Een nieuw verzoektype maken en gebruiken
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Als inkoopmanager of inkoper, kunt u verzoektypen maken en onderhouden om af te stemmen op de inkoopvereisten voor uw organisatie.
Deze functie is alleen beschikbaar als eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Dit onderwerp omvat informatie over functies die zijn toegevoegd of gewijzigd voor Microsoft Dynamics AX 2012 R3 cumulatieve update 8.
Een nieuw verzoektype maken
Gebruik deze procedure om een of meer nieuwe verzoektypen te maken die u kunt gebruiken bij het maken van offerteaanvragen. Gebruikelijke typen zijn bijvoorbeeld offerteaanvraag (RFQ), aanvraag voor voorstel (RFP), en uitnodiging om te bieden (ITB).
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Offerteaanvraag > Sollicitatietype.
Klik in het formulier Sollicitatietype op Nieuw.
Voer een Documenttitel en Omschrijving in voor het verzoektype.
(Optioneel) Selecteer een methode in de lijst Scoringsmethode. Wanneer u nu een offerteaanvraag van dit type maakt, wordt deze beoordelingsmethode eraan gekoppeld.
Notitie
Als er geen beoordelingsmethoden zijn, kunt u er een maken. Zie Beoordelingsmethoden en -criteria maken voor meer informatie.
(Optioneel) Als u een verzegeld biedingsproces wilt gebruiken, selecteert u in de lijst Biedingstype, de optie Verzegeld. Zie Over verzegelde biedingen voor meer informatie.
(Optioneel) voor openbare sectorgebruikers, als u alleen uitgenodigde leveranciers op dit type offerteaanvraag wilt bieden, schakel het selectievakje Alleen bieden op uitnodiging in. Dit wordt de standaardinstelling voor dit sollicitatietype. Als het selectievakje niet is ingeschakeld, kunnen alle Leveranciersportalgebruikers op de offerteaanvraag bieden. U kunt deze instelling geval per geval negeren.
Notitie
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als is geïnstalleerd en als de configuratiesleutel Public Sector is geselecteerd.
Klik op Sluiten.
Een verzoektype toewijzen aan een nieuwe offerteaanvraag.
Gebruik deze procedure om het type van aanvraag op te geven dat u momenteel maakt.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Offerteaanvragen > Alle aanvragen voor offertes.
Klik in het Actievenster op het tabblad Offerte op Nieuw.
Selecteer in het formulier Nieuwe offerteaanvraag in de lijst Sollicitatietype het type dat u wilt.
Notitie
Er kan al standaard een type zijn toegewezen.
Verdergaan met het maken van de RFQ. Zie Een offerteaanvraag maken voor meer informatie.
Een nieuw type toewijzen aan een bestaande offerteaanvraag
Gebruik deze procedure als u het verzoektype van een bestaande offerteaanvraag wilt wijzigen.
Notitie
De offerteaanvraag mag nog niet aan leveranciers verzonden zijn.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Offerteaanvragen > Alle aanvragen voor offertes.
Selecteer de offerteaanvraag waarvan u het verzoektype wilt wijzigen.
Klik in het actievenster in de groep Onderhouden op Bewerken
Klik in het formulier Details offerteaanvraag in de lijst Sollicitatietype op het type dat u wilt.
Waarschuwing
Dit wijzigt de beoordelingsmethode voor de offerteaanvraag naar de methode die aan het nieuwe verzoektype is toegewezen.