Overzicht geïmporteerde leverancierscatalogi
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In Microsoft Dynamics AX kunnen inkoopprofessionals catalogi maken en onderhouden die werknemers van het bedrijf kunnen gebruiken wanneer ze artikelen en services voor intern gebruik bestellen. Wanneer u een aanschaffingscatalogus maakt, kunt u de artikelen en diensten toevoegen die u beschikbaar maakt voor werknemers door de gegevens van de leverancierscatalogus te importeren of door de gegevens van de leverancierscatalogus handmatig aan het productmodel toe te voegen. Als u het importeerproces voor de catalogus gebruikt, kan de leverancier zijn productcatalogusgegevens uploaden met de leveranciersportal in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX of ze kunnen u de productcatalogusgegevens sturen en u kunt ze uploaden met de Microsoft Dynamics AX-client.
De productgegevens die de leveranciers bij u indient in het formulier van een CMR-bestand (Catalog Maintenance Request) moeten de XML-bestandsindeling hebben. Het CMR-bestand alle gegevens bevatten voor de producten die de leveranciers aan uw bedrijf levert. Het CMR-bestand kan ook productafbeeldingsbestanden bevatten. De productafbeeldingen kunnen op de inkoopsite verschijnen in Enterprise Portal.
Leverancierscatalogusgegevens importeren
U moet de volgende taken uitvoeren om leverancierscatalogusgegevens te importeren:
Stel het systeem in om leverancierscatalogusgegevens te importeren.
Maak een map waarin u de CMR-bestanden kunt opslaan die een leverancier indient.
Configureer een binnenkomende poort voor het importeren van catalogi met het Application Integration Framework (AIF).
Stel een hiërarchie van aanschaffingscategorieën in en wijs uw leveranciers aan aanschaffingscategorieën toe. Als u basisproductcodes gebruikt, voegt u de basisproductcodes aan de aanschaffingscategorieën toe.
Configureer de leveranciers voor het importeren van catalogi.
Configureer de workflow voor het importeren van catalogi.
Maak een leverancierscatalogus.
Genereer een sjabloon voor het catalogusimportbestand. De catalogusbestandsjabloon is een XSD-bestand dat door de leverancier wordt gebruikt om het Catalog Maintenance Request XML-bestand te maken.
Een CMR-bestand maken.
Upload het CMR-bestand.
De producten controleren, goedkeuren of afwijzen in de leverancierscatalogus. Alleen goedgekeurde producten kunnen aan de aanschaffingscatalogus worden toegevoegd.
.gif "Hh208492.collapse_all(nl-nl,AX.60).gif")
Het systeem instellen om leverancierscatalogusgegevens te importeren
Voordat u catalog maintenance request (CMR)-bestanden van de leverancier kunt importeren, moet u een basismap instellen waar alle bestanden worden opgeslagen. De basismap moet op een netwerkshare of op een server worden ingesteld. Wanneer u een leverancier configureert voor het importeren van catalogi, wordt onder de basismap een mapstructuur gemaakt. Wanneer een CMR-bestand word geüpload, wordt dit in de ophaalmap opgeslagen die is gemaakt toen de leverancier werd geconfigureerd voor het importeren van catalogi. Het proces voor het importeren van een catalogus trekt de CMR-bestanden van de ophaalmap en duwt de gegevens naar Microsoft Dynamics AX.
Nadat u de basismap hebt geconfigureerd en de locatie van de map in Microsoft Dynamics AX hebt bepaald, moet u een binnenkomende integratiepoort configureren. Binnenkomende integratiepoorten worden geconfigureerd met het Application Integration Framework (AIF).
Zie Importparameters voor leverancierscatalogus instellen voor informatie over het instellen van de locatie van de basismap voor het importeren van catalogi. Voor informatie over het configureren van de binnenkomende integratiepoort raadpleegt u Walkthrough: Configuring an inbound integration port for catalog import.
Leveranciers aan aanschaffingscategorieën toewijzen
U moet een leverancier aan de aanschaffingscategorieën toewijzen waarin ze geautoriseerd zijn om producten te leveren.
Wanneer het CMR-bestand wordt gemaakt, moet het de aanschaffingscategorieën of de basisproductcodes bevatten die de leverancier gebruikt. Wanneer het CMR-bestand wordt geüpload, worden de producten van de leverancier automatisch toegewezen aan de aanschaffingscategorieën.
Zie Belangrijke taken: een categoriehiërarchie instellen voor informatie over het instellen van een hiërarchie van aanschaffingscategorieën en het toewijzen van basisproductcodes aan een aanschaffingscategorie. Zie Belangrijke taken: Hiërarchieën van aanschaffingscategorieën instellen en onderhouden voor meer informatie over het toewijzen van een leverancier aan een aanschaffingscategorie.
De leveranciers voor het importeren van catalogi configureren
U kunt de leveranciers voor het importeren van catalogi configureren met een van de volgende methoden:
Wanneer u een nieuwe leverancierscatalogus maakt op de lijstpagina Leverancierscatalogi. vraagt het systeem u of u de leverancier voor het importeren van catalogi wilt configureren als de leverancier nog niet is geconfigureerd voor het importeren van catalogi. Als u op Ja klikt, dan wordt de leverancier automatisch voor het importeren van catalogi geconfigureerd.
U kunt de leveranciers voor het importeren van catalogi handmatig configureren met het formulier Leveranciers. Ga als volgt te werk om het formulier Leveranciers te openen:
Klik op Leveranciers > Algemeen > Leveranciers > Alle leveranciers.
Selecteer een leverancier in de lijst. Configureer vervolgens de leverancier voor het importeren van catalogi.
Om een leverancier uit te schakelen voor het importeren van catalogi, moet u het formulier Leveranciers gebruiken.
Zie Een catalogus van een leverancier importeren voor meer informatie over het configureren van een leverancier voor het importeren van catalogi.
De workflow voor het importeren van catalogi configureren
Wanneer u een catalog maintenance request (CMR)-bestand configureert, hebt u twee mogelijkheden voor het routeren van het CMR door de workflow. U kunt de leverancierscatalogus instellen voor automatische goedkeuring of u kunt het CMR-bestand en de producten naar één of meer controleurs routeren. Als u de optie voor automatische goedkeuring inschakelt voor een leverancierscatalogus, dan worden de CMR-bestanden die van de leverancier worden ontvangen automatisch goedgekeurd via de workflow. Handmatige tussenkomst is niet nodig. Als u de CMR-bestanden die u importeert handmatig wilt controleren en goedkeuren, moet u het workflowproces zodanig configureren dat de CMR-bestanden naar de juiste controleurs worden gerouteerd.
Stel de volgende types workflow in deze volgorde in om de workflow te configureren voor het importeren van catalogi:
Goedkeuring catalogusimportproduct – Het regelniveau van de workflow. Deze workflow verwerkt alle producten in het CMR-bestand. Bij de voltooiing van de individuele workflow op regelniveau wordt de totale workflow voor het importeren van catalogi voltooid.
Goedkeuring van catalogusimport – De koptekstniveauworkflow. Deze workflow verwerkt het CMR-bestand als geheel. Wanneer u deze workflow configureert, moet u verwijzen naar de workflow Goedkeuring catalogusimportproduct die u hebt geconfigureerd.
Zie Workflows voor inkoop en sourcing instellen voor meer informatie over het configureren van een workflow voor het importeren van catalogi.
Een leverancierscatalogus maken
U moet een catalogus voor uw leverancier instellen. De catalog maintenance request (CMR)-bestanden die u van uw leverancier ontvangt, worden in deze catalogus gegroepeerd. Nadat u de catalogus hebt ingesteld, kunt u de CMR-bestanden voor de leverancier uploaden of kan de leverancier de CMR-bestanden voor zijn catalogus indienen. U kunt ook de details en het gebeurtenissenlogboek weergeven voor nieuwe of bestaande CMR-bestanden die aan de leverancierscatalogus zijn toegevoegd.
Zie Een catalogus van een leverancier importeren voor meer informatie over het maken van een leverancierscatalogus.
Een CMR-bestand maken en uploaden
Om een catalog maintenance request (CMR)-bestand te maken en te uploaden, moet u of de leverancier het volgende doen:
Genereer de catalogusimportbestandsjabloon in de .xsd-indeling. De leverancier gebruikt dit bestand om zijn CMR-bestand te maken en in te dienen.
Afhankelijk van uw selectie wanneer u de catalogusimportbestandsjabloon genereert, bevat de sjabloon automatisch de aanschaffingscategorieën of de basisproductcodes waaraan de leverancier is gekoppeld.
Gebruik de catalogusimportbestandsjabloon om het CMR XML-bestand te maken met de producten van de leverancier.
Als het CMR-bestand wordt gemaakt, worden de producten in het bestand toegewezen aan de aanschaffingscategorieën in de catalogussjabloon. Als alternatief worden, als er basisproductcodes in de catalogusimportbestandsjabloon zijn opgenomen, de basisproductcodes gebruikt om de producten aan de aanschaffingscategorieën toe te wijzen.
Upload het CMR-bestand.
Zie Een catalogus van een leverancier importeren voor informatie over het maken en uploaden van een CMR-bestand.
Producten controleren, goedkeuren of afwijzen in een leverancierscatalogus
Nadat een catalog maintenance request (CMR)-bestand is ingediend en geïmporteerd, kan de inkoopprofessional de details van het CMR controleren met het formulier Pagina Catalogusgoedkeuring. De details die kunnen worden gecontroleerd, zijn bijvoorbeeld de productnaam, omschrijving, prijszetting, productkenmerken of vereisten voor bestelhoeveelheden.
U, de goedkeurder, kunt aangeven of producten beschikbaar zijn gesteld voor geselecteerde rechtspersonen, en kunt de producten in het bestand goedkeuren of afwijzen. Goedgekeurde producten worden toegevoegd aan het productmodel en worden vrijgegeven aan de geselecteerde rechtspersonen.
Zie Geïmporteerde catalogi valideren en goedkeuren voor informatie over het controleren, goedkeuren of afwijzen van producten in een leverancierscatalogus
Zie ook
Importparameters voor leverancierscatalogus instellen