Belangrijkste taken: werknemers

Artikel
08/03/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Deze informatie beschrijft vaak voorkomende taken die zijn gekoppeld aan het onderhouden van werknemerregistraties.

Wat u wilt doen?

Meer informatie over…

Een werknemerregistratie maken

Een positietoewijzing van een werknemer wijzigen

Een werknemer in de positiehiërarchie weergeven

De historie van het dienstverband van een werknemer weergeven

De verzuimhistorie van een werknemer weergeven

Help bij formulieren zoeken

Verwante taken zoeken

Meer informatie over…

Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.

Over werknemers

Informatie over afdelingen, taken en functies

Een werknemerregistratie maken

U kunt een werknemerregistratie tot inkoop op deze manieren maken:

Een sollicitant aanstellen – Wanneer u een sollicitant aanstelt, worden de gegevens van de sollicitant gebruikt om een werknemersregistratie te maken. Zie Een sollicitant aanstellen voor meer informatie.
Meerdere personen aanstellen – u kunt een project voor massaal aanstellen maken om meerdere personen voor dezelfde taak aan te stellen. Zie Belangrijkste taken: Projecten met massale inhuur voor meer informatie.
Een persoon aanstellen – U kunt handmatig een werknemersregistratie maken voor een persoon die geen sollicitant is en die geen deel was van een project voor massaal aanstellen. Zie de volgende procedures voor meer informatie.

Een persoon aanstellen voor een open positie

Klik op HRM > Algemeen > Organisatie > Posities > Openstaande posities.
De open positie selecteren om in te vullen.
Klik in het actievenster op Aanstellen.
Voer de voornaam, tweede voornaam en achternaam van de werknemer in die u voor de positie aanstelt.
Selecteer de rechtspersoon die u aan de werknemer wilt koppelen. De standaardrechtspersoon is de rechtspersoon waarbij u op dit moment bent aangemeld.
Een personeelsnummer voor de werknemer invoeren.

Als voor de personeelsnummerverwijzing in het gebied Nummerreeks van het formulier Gedeelde HRM-parameters een nummerreekscode is opgegeven, kunt u de informatie in dit veld niet wijzigen.
De resterende velden in het formulier bevatten standaardinformatie. Deze informatie is opgegeven wanneer de positie is gemaakt. U kunt de standaardinformatie accepteren of u kunt deze veranderen.

Als u een type personeelsactie moet invoeren, maakt uw organisatie gebruik van types personeelsacties. Zie Personeelsacties voor meer informatie.
Klik op Nieuwe werknemer aanstellen om het formulier Werknemer te openen, waarin u meer gegevens over de medewerker kunt invoeren.

Een persoon aanstellen zonder hem aan een positie toe te wijzen

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Medewerker in de groep Nieuw op Nieuwe werknemer aanstellen.
Voer de voornaam, tweede voornaam en achternaam van de werknemer in die u voor de positie aanstelt.
Selecteer de rechtspersoon die u aan de werknemer wilt koppelen. De standaardrechtspersoon is de rechtspersoon waarbij u op dit moment bent aangemeld.
Een personeelsnummer voor de werknemer invoeren.

Als voor de personeelsnummerverwijzing in het gebied Nummerreeks van het formulier Gedeelde HRM-parameters een nummerreekscode is opgegeven, kunt u de informatie in dit veld niet wijzigen.
Het werknemertype selecteren.
De datum en tijd invoeren wanneer de werknemer zijn of haar dienstverband start.
Als de werknemer een contractant is waarvan de aansluiting bij het bedrijf, de organisatie of rechtspersoon beperkt is in de tijd, voert u de datum in wanneer de werknemersaansluiting zal eindigen.

Als u een type personeelsactie moet invoeren, maakt uw organisatie gebruik van types personeelsacties. Zie Personeelsacties voor meer informatie.
Klik op Nieuwe werknemer aanstellen om het formulier Werknemer te openen, waarin u meer gegevens over de medewerker kunt invoeren.

Terug naar boven

Een positietoewijzing van een werknemer wijzigen

Om een positietoewijzing voor een werknemer te wijzigen, een positietoewijzing aan een nieuwe werknemer toe te voegen, een werknemer van de ene positie naar de andere over te dragen of om de positietoewijzing van een werknemer te eindigen, voert u een van de deze procedures uit.

Notitie

Vanaf , bevatten werknemersposities een werkcyclus. Als een werknemer meerdere posities heeft, moeten alle posities dezelfde werkcyclus hebben. Zie Work cycle and work period tasks voor meer informatie.
Als u de lijstpagina Toepassingen of een project voor massaal aanstellen gebruikt om een werknemer aan te stellen, is er al een positie aan de werknemer toegewezen.
U kunt een ingetrokken of ingevulde positie niet aan een werknemer toewijzen.

Een positietoewijzing voor een werknemer toevoegen of wijzigen

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
De werknemer selecteren die u aan de positie wilt toewijzen.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Medewerker in de groep Positietoewijzing op Positietoewijzingen werknemer.
Klik op Toewijzing toevoegen om een positietoewijzing voor de werknemer te maken.

Om een bestaande positietoewijzing voor de werknemer te veranderen, selecteert u de positietoewijzing die u wilt veranderen en klikt u vervolgens op Toewijzing bewerken. Ga naar stap 6.
De positie selecteren die u aan de werknemer wilt toewijzen.
Geef de begin- en einddatums en -tijden op voor de positietoewijzing.
Selecteer een redencode die aangeeft waarom u een positietoewijzing voor de werknemer verandert of toevoegt. Als de werknemer bijvoorbeeld aan een andere positie wordt toegewezen vanwege lage prestaties, kunt u een redencode selecteren die dit aangeeft.
Als de positietoewijzing de primaire positietoewijzing van de werknemer is, vinkt u het selectievakje Primair maken aan.
Klik op Positietoewijzing maken of Werknemerstoewijzing bijwerken.

Een werknemer naar een andere positie overplaatsen

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
Selecteer de werknemer om over te plaatsen.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Medewerker in de groep Personeelsacties op Werknemer overdragen.
Geef de einddatum en -tijd op voor de huidige positietoewijzing van de werknemer.
Selecteer een redencode die aangeeft waarom u de werknemer overplaatst vanuit zijn of haar huidige positie.
Als de huidige positie van de werknemer moet worden ingetrokken, vinkt u het selectievakje Positie intrekken aan. Als een andere werknemer echter de positie invult waarvan de huidige werknemer wordt overgeplaatst, vinkt u het selectievakje niet aan.
De taak en positie selecteren waarnaar u de werknemer wilt overplaatsen.
Vink het selectievakje Primair aan voor de nieuwe positietoewijzing als de positie de primaire toewijzing van de werknemer is.
Voer de standaard aanstellingsfactor in voor de nieuwe positietoewijzing of accepteer deze. Voer een cijfer dat lager is dan 1 in om aan te geven dat de positietoewijzing voor de werknemer parttime is.
Geef de begin- en einddatum en -tijd op voor de nieuwe positietoewijzing.
Als de werknemer een contractant is waarvan de aansluiting bij het bedrijf, de organisatie of rechtspersoon beperkt is in de tijd, voert u de datum in wanneer de positietoewijzing van de werknemer zal eindigen.
Selecteer de redencode die aangeeft waarom u de werknemer overplaatst naar de nieuwe positie.
Klik op Werknemer overdragen.

Een positietoewijzing voor een werknemer beëindigen

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
Selecteer een werknemer.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Medewerker in de groep Positietoewijzing op Positietoewijzingen werknemer.
Klik op Einde.
Geef de einddatum en -tijd op voor de positietoewijzing.
Selecteer de redencode die aangeeft waarom u de positietoewijzing beëindigt.
Klik op Werknemerstoewijzing intrekken.

Notitie

Als u een positietoewijzing voor een werknemer beëindigt, beëindigt u het dienstverband van de werknemer niet. Zie Dienstverband beëindigenom het dienstverband van een werknemer te beëindigen.

Terug naar boven

Een werknemer in de positiehiërarchie weergeven

Als een werknemer aan een positie is toegewezen, kunt u het formulier Positiehiërarchie gebruiken om de locatie van de werknemer in een organisatiehiërarchie weer te geven.

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
Selecteren welke werknemer in de hiërarchie wordt weergegeven.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Medewerker in de groep Verwante informatie op Weergeven in hiërarchie.

Terug naar boven

De historie van het dienstverband van een werknemer weergeven

Voer deze stappen uit om het formulier Historie dienstverband weer te geven, waar u de historie van het dienstverband van een werknemer kunt bekijken of informatie over het dienstverband van een werknemer kunt toevoegen. Zie Informatie over werknemersaansluitingen voor meer informatie over het dienstverband van werknemers.

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
Selecteer een werknemer.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Medewerker in de groep Versies op Historie dienstverband.

Terug naar boven

De verzuimhistorie van een werknemer weergeven

Voer deze stappen uit om het formulier Verzuimhistorie weer te geven, waar u de verzuimjournalen en de verzuimtransactie in elk journaal voor een werknemer kunt bekijken.

Klik op HRM > Algemeen > Medewerkers > Medewerkers.
Selecteer een werknemer.
Ga naar het actievenster en klik op het tabblad Medewerker in de groep Verwante informatie op Verzuim > Verzuimhistorie.