Een transactie omkeren
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Het transactieomkeringsproces keert de oorspronkelijke transactie en alle verwante transacties om die zijn gemaakt toen de oorspronkelijke transactie werd geboekt. Voordat u een transactie de eerste keer omkeert, selecteert u een nummerreeks voor de verwijzingen Omkering van transactie en Traceernummer in het gebied Nummerreeksen van het formulier Grootboekparameters.
Meer informatie over het omkeren van transacties
De volgende vereisten zijn van toepassing wanneer u transacties omkeert:
U moet de omkering uitvoeren op de oorspronkelijke plaats van de transactie. U kunt bijvoorbeeld niet vanuit Grootboek omkeren als de transactie oorspronkelijk in Leveranciers is gemaakt.
U moet transacties in de juiste sequentiële volgorde omkeren. Als u bijvoorbeeld een kasontvangst hebt toegepast op een Verkoop/afstoting-transactie, moet u de ontvangstvereffening omkeren voordat u de Verkoop/afstoting-transactie omkeert.
Omkeringen die gevolgen hebben voor vaste activa
De volgende extra vereisten zijn van toepassing wanneer u een transactie omkeert die gevolgen heeft voor een vast activum:
Voor omkeringen van het type Voorziening voor reserve, Overboeken uit reserve of Verkoop/afstoting moet het vaste activum de status Open of Verkocht hebben. Voor omkeringen van het type Afstoting - uitval moet het vaste activum de status Open of Buiten gebruik gesteld hebben. Voor alle andere activaomkeringen moet het activum in de transactie de status Open hebben.
U kunt de overboeking van een vast activum omkeren als het de meest recente overboeking van het vaste activum betreft. Het is niet mogelijk een overboeking om te keren die vóór de meest recente overboeking heeft plaatsgehad. Het is ook niet mogelijk een overboeking om te keren die al is omgekeerd. Zie Vaste activa overboeken voor meer informatie.
Notitie
Bij omkeringen van vaste-activatransacties worden de waarden van het vaste-activaveld teruggezet op hun vorige waarden. De status van een activum kan bijvoorbeeld van Open op Nog niet bijgeboekt worden gezet, of het veld Afschrijvingsperioden wordt gewijzigd van 119 naar 120.
Een transactie omkeren
Klik op Grootboek > Algemeen > Hoofdrekeningen.
–of–
Klik op Klanten > Algemeen > Klanten > Alle klanten.
–of–
Klik op Leveranciers > Algemeen > Leveranciers > Alle leveranciers.
–of–
Klik op Vaste activa > Query's > Vaste-activatransacties.
–of–
Klik op Vaste activa > Query's > Afschrijvingsboektransacties.
Notitie
Gedeeltelijk betaalde of vereffende (geheel betaalde) facturen kunnen niet worden omgekeerd. U moet eerst de vereffening omkeren, waarna u de transactie kunt omkeren. Zie Vereffeningen omkeren voor meer informatie.
Selecteer een rekening, een transactie met vaste activa of een afschrijvingsboektransactie.
Als u met een hoofdrekening werkt, klikt u op Geboekt in het actievenster. Als u met een transactie met vaste activa of een afschrijvingsboektransactie werkt, gaat u naar de volgende stap. In alle andere gevallen klikt u op Transacties.
Selecteer de transactie die moet worden omgekeerd.
Klik op Transactie omkeren.
Selecteer de boekingsdatum van de omkeringstransactie. U kunt geen datum kiezen die vóór de oorspronkelijke boekingsdatum of in een afgesloten periode ligt.
Notitie
De parameterinstelling voor de module bepalen of u een reden voor de omkering moet invoeren. Ga voor meer informatie naar Informatie over financiële redencodes.
Klik op OK.
Zie ook
Een omgekeerde transactie intrekken