Een beleidsregel voor de inkoopcatalogus opzetten
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U moet een catalogusbeleidsregel instellen als onderdeel van uw inkoopbeleid om te controleren welke catalogus wordt weergegeven op de inkoopsite. De catalogusbeleidsregel wordt geconfigureerd voor de organisaties die geselecteerd zijn op het formulier Inkoopbeleid. Als een gebruiker toestemming heeft gekregen om producten voor een andere gebruiker te bestellen, gebruikt Microsoft Dynamics AX de catalogusbeleidsregel die is gedefinieerd voor de rechtspersoon en operationele eenheid van de aanvrager, om te bepalen welke catalogus er op de inkoopsite moet worden weergegeven. Voordat u een catalogusbeleidsregel kunt definiëren, moet u een aanschaffingscatalogus maken en deze vervolgens publiceren.
Met de volgende procedure kunt u een catalogusbeleidsregel instellen die betrekking heeft op gebruikers die zijn gekoppeld aan geselecteerde organisaties binnen uw bedrijf.
Een catalogusbeleidsregel instellen
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Beleid > Inkoopbeleid. Op de lijstpagina Inkoopbeleid dubbelklikt u op of selecteert u een bestaand inkoopbeleid, of u klikt op het tabblad Polis op Polis om een nieuwe te maken.
In het formulier Inkoopbeleid, op het tabblad Beleidsregels selecteert u de Beleidsregel voor catalogus uit de lijst Beleidsregeltype: en vervolgens klikt u op Beleidsregel maken.
Voer in het formulier Beleidsregel voor catalogus het geldende datumbereik voor het beleid in. Dit datumbereik bepaalt wanneer de catalogus beschikbaar is op de inkoopsite.
Selecteer in het veld Catalogus de catalogus die beschikbaar zal zijn op de inkoopsite voor alle gebruikers die bij de organisaties zijn aangemeld die zijn geselecteerd op het sneltabblad Beleidsorganisaties. Er worden alleen aanschaffingscatalogi met een gepubliceerde status Actief in de lijst weergegeven.
Zie ook
Kerntaken: Aanschafbeleid maken