Machtigingen instellen voor het bestellen van producten namens iemand anders
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Als beheerder van het inkoopproces kunt u machtigingen verlenen aan werknemers om opdrachten tot inkoop namens andere werknemers voor te bereiden. U kunt een werknemer ook machtigen om artikelen en diensten in één of meerdere rechtspersonen of operationele eenheden te bestellen.
Machtigingen instellen voor het bestellen van producten namens iemand anders
Machtigingen aan een voorbereider verlenen om opdrachten tot inkoop voor een werknemer in te voeren
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Beleid > Machtigingen voor inkoopbestelopdrachten.
Selecteer in het formulier Machtigingen voor inkoopbestelopdrachten in het veld Huidige weergave Op voorbereider. Selecteer vervolgens een voorbereider uit de lijst in het linker deelvenster.
Klik op het sneltabblad Aanvrager op Toevoegen.
Selecteer in het veld Naam de werknemer voor wie de voorbereider gemachtigd is om opdrachten tot inkoop te maken en klik vervolgens op Selecteren.
Selecteer een van de volgende opties in het veld Autorisatie:
Specifiek - De geselecteerde voorbereider kan alleen voor de geselecteerde werknemer opdrachten tot inkoop maken.
Rapportering - De geselecteerde voorbereider kan opdrachten tot inkoop maken voor deze werknemer en voor alle werknemers die aan deze werknemer rapporteren.
Voer in het veld Effectief de datum in waarop de geselecteerde werknemer kan beginnen met het invoeren van opdrachten tot inkoop voor deze werknemer.
Voer in het veld Vervaldatum de laatste datum in waarop de geselecteerde werknemer opdrachten tot inkoop kan invoeren voor deze werknemer.
Voor een weergave van een lijst met voorbereiders aan wie machtigingen zijn verleend om opdrachten tot inkoop voor een geselecteerde werknemer te maken, selecteert u in het formulier Machtigingen voor inkoopbestelopdrachten in het veld Huidige weergave Op aanvrager. Selecteer vervolgens een aanvrager uit de lijst in het linker deelvenster.
Voor het toekennen van machtigingen aan extra voorbereiders om opdrachten tot inkoop voor de geselecteerde werknemer in te voeren, klikt u op het sneltabblad Voorbereider op Toevoegen. Selecteer vervolgens een werknemer uit de lijst en voer een ingangs- en verloopdatum in.
Machtiging verlenen aan een werknemer om artikelen of diensten in een andere rechtspersoon of operationele eenheid te bestellen
Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Beleid > Machtigingen voor inkoopbestelopdrachten.
Selecteer in het formulier Machtigingen voor inkoopbestelopdrachten in het veld Huidige weergave Op aanvrager. Selecteer vervolgens een werknemer uit de lijst in het linker deelvenster.
Voor het verlenen van machtiging aan de werknemer om artikelen en diensten in andere rechtspersonen te bestellen, klikt u op het sneltabblad Rechtspersoon op Toevoegen. Selecteer vervolgens een rechtspersoon in het veld Kopende rechtspersoon.
Notitie
Hiermee verkrijgt de werknemer de machtiging om producten te bestellen in andere rechtspersonen dan de primaire rechtspersoon waaraan de werknemer toegewezen is.
Voer in het veld Effectief de datum in waarop de werknemer kan beginnen met het bestellen van artikelen en diensten in deze rechtspersoon.
Voer in het veld Vervaldatum de laatste datum in waarop de werknemer artikelen en diensten in deze rechtspersoon kan bestellen.
Voor het verlenen van machtiging aan de werknemer om artikelen en diensten in andere operationele eenheden te bestellen, klikt u op het sneltabblad Operationele eenheid op Toevoegen. Selecteer vervolgens een operationele eenheid in het veld Ontvangende operationele eenheid.
Notitie
Hiermee verkrijgt de werknemer de machtiging om producten te bestellen in andere operationele eenheden dan de primaire operationele eenheid waarin de werknemer een functie heeft.
Voer in het veld Effectief de datum in waarop de werknemer kan beginnen met het bestellen van artikelen en diensten in deze operationele eenheid.
Voer in het veld Vervaldatum de laatste datum in waarop de werknemer artikelen en diensten in deze operationele eenheid kan bestellen.
Zie ook
Machtigingen voor opdracht tot inkoop (formulier)
opdracht tot inkoop en (formulier)
Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden