Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
U kunt een opdracht tot inkoop gebruiken om een aanvraag in te dienen voor artikelen of diensten die uw organisatie nodig heeft.
Notitie
Met opdrachten tot inkoop kunt u het volgende doen:
Artikelen en services aanvragen uit een interne catalogus. U kunt ook artikelen en diensten aanvragen die niet in een catalogus zijn vermeld.
Artikelen of services aanvragen namens iemand anders, of voor een andere rechtspersoon of operationele eenheid waarin u niet uw primaire positie hebt.
Een leverancier voorstellen bij wie u een artikel of service kunt bestellen.
Een bedrag op een opdracht tot inkoopregel verdelen over meerdere financiële rekeningen en dimensies.
Een budgetcontrole uitvoeren op de opdracht tot inkoop als uw organisatie budgetcontroles gebruikt.
De opdracht tot inkoop is ingediend ter beoordeling en goedkeuring indienen.
Wat u wilt doen?
Meer informatie over…
Een opdracht tot inkoop maken
Versieregels van opdrachten tot inkoop weergeven en wijzigen
Een leverancier voorstellen
Een bedrag verdelen op een opdracht tot inkoopregel
Een budgetcontrole uitvoeren voor een opdracht tot inkoopregel
Een opdracht tot inkoop indienen bij een workflow
Werk met een bestelopdrachtdoel in Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Help bij formulieren zoeken
Verwante taken zoeken
Meer informatie over…
Klik op deze koppelingen voor meer informatie over de concepten die in dit onderwerp worden besproken.
Informatie over statussen van opdrachten tot inkoop
Overzicht van een workflow voor opdrachten tot inkoop
Een opdracht tot inkoop maken
Gebruik deze procedure om een opdracht tot inkoop aan te maken om artikelen of services aan te vragen voor uzelf, voor andere mensen, of voor andere rechtspersonen of operationele eenheden. Als u opdrachten tot inkoop namens een andere persoon maakt, dan wordt het inkoopbeleid dat op die persoon van toepassing is, zoals de uitgevende instantie of de beschikbare catalogusartikelen, toegepast op de opdracht tot inkoopregels van de aanvrager. Als u opdrachten tot inkoop maakt voor andere mensen, of voor andere rechtspersonen of operationele eenheden, dan wordt het inkoopbeleid dat geldt voor deze rechtspersonen en operationele eenheden toegepast op de regels in de opdracht tot inkoop.
Notitie
Voordat u opdrachten tot inkoop kunt invoeren voor andere gebruikers of voor andere rechtspersonen of operationele eenheden, moet u de juiste machtigingen hebben. Zie Machtigingen instellen voor het bestellen van producten namens iemand anders voor meer informatie over deze machtigingen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Klik in de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten in het actievenster op Opdracht tot inkoop.
Voer in het formulier Een nieuwe opdracht tot inkoop voorbereiden een naam in voor de opdracht tot inkoop en selecteer de gevraagde datum en de boekhoudingsdatum voor de opdracht tot inkoop. Standaard worden deze datums gekopieerd naar de regels in de opdracht tot inkoop. Ze kunnen worden gewijzigd op regelniveau. De gevraagde datum is de gevraagde leveringsdatum. De boekhoudingsdatum wordt gebruikt om de boeking in het grootboek te registeren en om te valideren dat de budgetfondsen beschikbaar zijn.
Notitie
De gevraagde datum kan worden gewijzigd voor een doorlooptijd die aan een product op een opdracht tot inkoopregel is verbonden.
Als de opdracht tot inkoop regels voor projectuitgaven heeft, vinkt u het selectievakje Standaardproject selecteren aan en voert u de volgende informatie in:
Selecteer in het veld Kopende rechtspersoon de rechtspersoon waaraan het project is toegewezen.
Selecteer in het veld Project-ID de project-id om standaard weer te geven op alle opdracht tot inkoopregels voor het project.
Notitie
De projectgegevens kunnen worden verwijderd of gewijzigd op het niveau van de opdracht tot inkoop, maar ze worden alleen naar de regels in de opdracht tot inkoop gekopieerd die aan de kopende rechtspersoon zijn toegewezen waaraan het project is toegewezen.
Selecteer in het formulier Opdrachten tot inkoop in het sneltabblad Koptekst van opdracht tot inkoop een zakelijke reden en voer een omschrijving in. De zakelijke reden die u selecteert, verschijnt standaard voor de regels van de opdracht tot inkoop, maar u kunt deze op regelniveau wijzigen.
Notitie
Als u een opdracht tot inkoop in de wachtstand wilt plaatsen, schakelt u het selectievakje In wachtstand in het gebied Sourcing in en voert u een Uitleg in.
Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Om regels aan de opdracht tot inkoop toe te voegen, klikt u in het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop op Artikelen toevoegen.
Notitie
U kunt ook op Regel toevoegen klikken om een regelartikel toe te voegen en handmatig de vereiste informatie in te voeren.
Selecteer in het formulier Artikelen toevoegen op het tabblad Catalogusartikelen de artikelen die u wilt toevoegen aan de opdracht tot inkoop en klik vervolgens op Selecteren ->. U kunt meerdere artikelen selecteren om ze tegelijkertijd aan uw opdracht tot inkoop toevoegen.
Notitie
Als extra details voor de geselecteerde artikelen of diensten zijn vereist over het product, de voorraad of de projectdimensies, voert u ze in het tabblad Details in het onderste deelvenster in.
De lijst met artikelen in het tabblad Catalogusartikelen wordt gefilterd op aanvrager, kopende rechtspersoon en ontvangende operationele eenheid. U kunt de lijst ook filteren op aanschaffingscategorie.
Notitie
Als u een machtiging hebt gekregen om artikelen of diensten aan te vragen namens een andere gebruiker of voor een andere rechtspersoon of operationele eenheid, dan kunt u de aanvrager, de kopende rechtspersoon en de ontvangende operationele eenheid selecteren waarvoor u gemachtigd bent om artikelen of diensten aan te vragen.
Klik op het tabblad Artikelen niet in catalogus en volg de volgende stappen voor elk product dat u wilt bestellen om artikelen toe te voegen die u niet in een catalogus terugvindt:
Voer een productnaam in.
Selecteer een aanschaffingscategorie voor het product en voer een optionele omschrijving in.
Selecteer een van de volgende opties in het veld Leverancier:
Selecteer een goedgekeurde leverancier.
Laat het veld leeg. Een inkoper selecteert een leverancier tijdens het goedkeuringsproces voor opdrachten tot inkoop.
Stel een nieuwe leverancier voor het product voor. Zie de procedure “Een leverancier voorstellen” verder in dit onderwerp voor meer informatie over het voorstellen van een leverancier.
Voer een hoeveelheid, eenheidsprijs en valuta in voor het product en voer vervolgens de maateenheid in waarin het product wordt aangeschaft.
Als het product online kan worden besteld, kunt u een internetadres en het externe artikelnummer invoeren dat door de leverancier is toegekend.
Klik op Selecteren -> om het artikel dat niet in de catalogus is opgenomen aan de lijst met producten toe te voegen die u aan de opdracht tot inkoop wilt toevoegen.
Optioneel: U kunt een algemeen budgetreservering bij een opdracht tot inkoopregel opgeven. Als u projectboekhouding gebruikt, worden alle projectdetails en projectverdelingen gekopieerd. Vanwege de budgetreserveringsreferentie, kunnen enkele projectdetails niet worden bewerkt. Zie About general budget reservations (Public sector) en Use project accounting with general budget reservations (Public sector) voor meer informatie.
Controleer in de geselecteerde productlijsten de artikelen die u hebt geselecteerd.
Klik op het tabblad Details om de productdimensies, voorraaddimensies en projectdimensies voor het geselecteerde product weer te geven of te wijzigen.
Om een product te verwijderen, vinkt u het selectievakje ernaast aan en klikt u op Verwijderen.
Klik op OK om de producten aan de opdracht tot inkoop toe te voegen.
De opdracht tot inkoopregels bekijken of wijzigen en vervolgens de opdracht tot inkoop indienen voor beoordeling en goedkeuring.
Terug naar boven
Versieregels van opdrachten tot inkoop weergeven en wijzigen
Nadat u de producten aan de opdracht tot inkoop hebt toegevoegd, kunt u de regels van de opdracht weergeven en de details voor elk regelartikel weergeven of wijzigen. U kunt blijven artikelen en diensten toevoegen of verwijderen zolang de opdracht tot inkoop de status Concept heeft. Als de opdracht tot inkoop ter controle is ingediend, moet u deze intrekken voordat u een regel in de opdracht tot inkoop kunt verwijderen. Voor meer informatie over de statussen van aanvragen tot bestelling raadpleegt u Informatie over statussen van opdrachten tot inkoop.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Dubbelklik op de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten op de opdracht tot inkoop die de regels bevat die u wilt wijzigen.
Ga naar het actievenster van het formulier Opdrachten tot inkoop en klik op het tabblad Opdracht tot inkoop in de groep Onderhouden op Bewerken.
Selecteer in het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop de regel die u wilt weergeven of wijzigen en klik vervolgens op Details.
U kunt informatie weergeven of wijzigen over het leveringsadres en andere details, zoals de vaste activagroep, het project, de financiële dimensies en de voorraaddimensies voor de regel.
Als het regelartikel in aanmerking komt als vaste activa in het sneltabblad Vaste activa, voert u eventuele extra informatie in over het artikel. Nadat de informatie van het activum is ingevoerd, beoordeelt het systeem de gegevens en wijst het automatisch de juiste activagroep aan het artikel toe. Activagroepen zijn codes die door de gebruiker zijn gedefinieerd die het inkoopdoel voor de vaste activa bepalen.
Nadat u wijzigingen hebt aangebracht in de regel van de opdracht tot inkoop in het actievenster, klikt u in het tabblad Opdracht tot inkoopregel op Regeldetails.
Als u geen extra wijzigingen wilt uitvoeren in de regels van de opdracht tot inkoop, dient u de opdracht tot inkoop ter beoordeling en goedkeuring in.
Terug naar boven
Een leverancier voorstellen
Gebruik deze procedure om een nieuwe leverancier voor een product voor te stellen. Deze optie is alleen beschikbaar voor opdracht tot inkoopregels die naar een niet-catalogus artikel of service verwijzen.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Selecteer op de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten de opdracht tot inkoop waarvoor u een leverancier wilt voorstellen en klik vervolgens in het actievenster in het tabblad Opdracht tot inkoop op Bewerken.
Selecteer in het formulier Opdrachten tot inkoop in het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop de regel waarvoor u een leverancier wilt voorstellen. Klik op Opdracht tot inkoopregel > Leveranciers voorstellen.
Kies in het formulier Leveranciersuggesties een leverancier in een lijst met bedrijfsleveranciers of stel een nieuwe leverancier voor met wie u zaken wilt doen. Voer een van de volgende handelingen uit:
Een leverancier uit de lijst met leveranciers van het bedrijf kiezen – Klik op het sneltabblad Bedrijfsleveranciers op Toevoegen. Selecteer in het veld Leverancier de leverancier van het bedrijf.
Een nieuwe leverancier voorstellen – Klik in het sneltabblad Voorgestelde nieuwe leveranciers op Toevoegen. Voer de naam van de voorgestelde leverancier in en voeg contactgegevens toe, zoals een telefoonnummer en een e-mailadres. U kunt details toevoegen over uw voorstel in het veld Notities.
Terug naar boven
Een bedrag verdelen op een opdracht tot inkoopregel
Gebruik deze procedure om een bedrag op een opdracht tot inkoopregel te verdelen over meerdere financiële rekeningen en dimensies. U kunt ook de standaard financiële rekeningen wijzigen waarin de inkoop van het artikel wordt geregistreerd.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Maak op de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten een nieuwe opdracht tot inkoop of selecteer er een in de lijst en klik vervolgens in het actievenster in het tabblad Opdracht tot inkoop op Bewerken.
Maak of selecteer in het formulier Opdrachten tot inkoop in het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop een regel in een opdracht tot inkoop. Klik op Financiële items > Bedragen verdelen.
In het formulier Boekhoudingsverdelingen kunt u de standaarddistributie voor het product weergeven op de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. Als u de standaard instellingen wilt overschrijven en de kosten van het product wilt verdelen over meerdere financiële rekeningen en dimensies, volgt u deze stappen:
Selecteer in het veld Regels op opdracht tot inkoop het bedrag dat u wilt verdelen. U kunt de totaalprijs, korting en toeslagen afzonderlijk verdelen of u kunt het nettobedrag van de regel verdelen.
Selecteer in het veld Gedistribueerd door de distributiemethode. U kunt op percentage, bedrag of hoeveelheid verdelen.
Klik op Splitsen om de financiële rekening naar een nieuwe regel te kopiëren.
Selecteer op de nieuwe regel een grootboekrekening en dimensie en voer vervolgens het bedrag in dat u op elke rekening en dimensie wilt boeken. Het bedrag dat u invoert voor de nieuwe regel wordt van het bedrag op de oorspronkelijke regel afgetrokken.
Als u een distributieregel wilt verwijderen, selecteert u de regel en klikt u vervolgens op Verwijderen. U kunt de oorspronkelijke regel niet verwijderen.
Klik op Opnieuw instellen om alle distributies te wissen, met uitzondering van de oorspronkelijke regel.
Om het bedrag op de oorspronkelijke regel gelijk te splitsen onder de vermelde financiële rekeningen en dimensies, klikt u op Evenredig verdelen.
Om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de opdracht tot inkoop, klikt u op Sluiten.
Terug naar boven
Een budgetcontrole uitvoeren voor een opdracht tot inkoopregel
Met deze procedure kunt u de gegevens over budgetfouten of -waarschuwingen voor de bedragen op een opdracht tot inkoop of een regel van een opdracht tot inkoop weergeven. Als uw organisatie dimensies gebruikt, zoals afdelingen of kostencentra, kunt u het resultaat van de budgetcontrole weergeven voor een combinatie van financiële rekeningen en dimensies die aan een opdracht tot inkoopregel is toegewezen.
Notitie
Het formulier dat het budgetcontroleresultaat weergeeft is leeg als de budgetcontrole slaagt of als uw organisatie geen budget heeft ingesteld.
U moet een budgetcontrole uitvoeren voordat u het resultaat van een budgetcontrole kunt weergeven. Wanneer u een budgetcontrole uitvoert, wordt het bedrag op de opdracht tot inkoopregel van het beschikbare budgetbedrag afgetrokken. Als het bedrag op de regel het beschikbare budgetbedrag overstijgt, ontvangt u een waarschuwing.
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Maak op de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten een nieuwe opdracht tot inkoop of selecteer er een in de lijst. Klik in het actievenster op het tabblad Opdracht tot inkoop op Bewerken.
In het formulier Opdrachten tot inkoop kunt u een budgetcontrole uitvoeren voor alle regels of voor een geselecteerde regel. Voer een van de volgende handelingen uit:
Een budgetcontrole uitvoeren voor alle regels – Klik in het actievenster in het tabblad Financiële items in de groep Budget op Budgetcontrole uitvoeren.
Een budgetcontrole uitvoeren op een specifieke regel – Selecteer in het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop een regel en klik vervolgens op Financiële items > Budgetcontrole uitvoeren.
Om de resultaten van de budgetcontrole weer te geven, klikt u in het formulier Opdrachten tot inkoop in het actievenster in het tabblad Financiële items in de groep Budget op Fouten of waarschuwingen van budgetcontrole.
Het resultaat van de budgetcontrole is Budgetcontrole is gelukt, Budgetcontrole is gelukt, maar er zijn waarschuwingen of Budgetcontrole is mislukt. Het veld Details van resultaat budgetcontrole geeft een gedetailleerde uitleg van het budgetcontroleresultaat en stelt acties voor die u kunt uitvoeren om de fout of waarschuwing te beheren.
Terug naar boven
Een opdracht tot inkoop indienen bij een workflow
Om een opdracht tot inkoop (of aanvullingsopdracht) naar workflow te verzenden, moet u de voorbereider zijn. Alle vereiste velden moeten zijn ingevuld en de opdracht moet ten minste één regelartikel bevatten voordat deze kan worden aangeboden. De opdracht moet de status hebben van Concept.
Het workflowproces kan de opdracht door het controleproces routeren als één document. Als alternatief kunnen de regels op de opdracht afzonderlijk naar de juiste controleurs worden gerouteerd. Als de opdrachtregels afzonderlijk worden gecontroleerd, moet het controleproces voor alle opdrachtregels worden uitgevoerd voordat het controleproces voor de opdracht kan worden voltooid. De algemene status van de opdracht wordt gecontroleerd door de status van de regels van de opdracht.
Zie Workflows voor inkoop en sourcing instellen voor informatie over het configureren van de workflow voor opdrachtregels.
Als u algemene budgetreserveringen gebruikt bij uw opdrachten tot inkoop, kunt u een reserveringtaak aan uw opdracht tot inkoopworkflow toevoegen. U kunt ook de werkstromen van de algemene budgetreservering maken. Voor meer informatie, zie Set up general budget reservation workflows (Public sector).
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
In de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten selecteert u de regel op de opdracht die u bij de workflow wilt indienen.
Klik in de workflowberichtenbalk op Aanbieden.
Voer een opmerking in het veld Opmerking in het dialoogvenster dat verschijnt in en klik vervolgens op Aanbieden.
Klik op Acties > Terugroepen op de workflowberichtenbalk om een opdracht in te trekken die u bij de workflow hebt ingediend.
Klik op Acties > Historie weergeven op de workflowberichtenbalk om de workflowhistorie weer te geven voor een opdracht die u bij de workflow hebt ingediend.
Terug naar boven
Werk met een bestelopdrachtdoel in Microsoft Dynamics AX 2012 R2
In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is het concept van een bestelopdrachtdoel geïntroduceerd. Een bestelopdrachtdoel biedt meer flexibiliteit in hoe kan worden voldaan aan de bestelvraag. Bij het maken van een opdracht kunt u er één van twee doelen aan toewijzen: verbruik of aanvulling. Het standaarddoel is verbruik. Dit is gelijk aan een opdracht tot aankoop in eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, waarbij het doel aanvulling niet beschikbaar was. Afhankelijk van het bestelopdrachtdoel en hoe uw organisatie is ingesteld, kan aan een bestelvraag worden voldaan met een inkooporder, een transferorder, een productieorder of een kanban. Zie Opdrachten tot inkoop voor meer informatie over de doeleinden van de opdracht en invloed op het inkoopproces .
Een opdracht met aanvulling als doel staat voor een vraag om voorraad aan te vullen, of om artikelen of services aan te vragen. U wilt bijvoorbeeld een opdracht maken om producten aan te vullen zodat ze op een specifiek moment kunnen worden verkocht op een specifieke detailhandellocatie. De vraag kan worden voldaan door een inkooporder, transferorder, productieorder of kanban. Wanneer de opdracht een aanvullingsdoel heeft, wordt vraag uitgedrukt als een aantal in plaats van een geldbedrag. Daarom zijn vorderingsboekhouding, budgettaire controle, bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa (BRAD), projectboekhouding en alle bijbehorende regels niet van toepassing. Eerder in dit onderwerp beschreven taken die verwijzen naar boekhouding, budget, activa, financiële dimensies, project, leveranciers, enz. zijn niet van toepassing. Alleen producten die zijn aangelegd en vrijgegeven voor de opgegeven rechtspersoon kunnen gebruikt worden om te voldoen aan een aanvullingsopdracht.
Met behulp van opdrachten met aanvulling als doel, kunt u het volgende doen:
Artikelen en services aanvragen uit een interne catalogus.
Artikelen of services aanvragen namens iemand anders, of voor een andere rechtspersoon of operationele eenheid waarin u niet uw primaire positie hebt.
De opdracht tot inkoop is ingediend ter beoordeling en goedkeuring indienen.
Het doel van de opdracht Aanvulling moet zijn ingeschakeld voor uw organisatie voordat u een opdracht met aanvulling als doel kunt maken. Zie het De regel van het bestelopdrachtdoel (formulier) voor meer informatie over het instellen van bestelopdrachtdoelen.
Een opdracht maken met aanvulling als doel
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Klik in de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten in het actievenster op Opdracht tot inkoop.
Voer in het formulier Een nieuwe opdracht tot inkoop voorbereiden een naam in voor de opdracht tot inkoop en selecteer de aanvraagdatum voor de opdracht. Deze datums worden standaard gekopieerd naar de opdrachtregels. Ze kunnen worden gewijzigd op regelniveau. De gevraagde datum is de gevraagde leveringsdatum.
Selecteer het bestelopdrachtdoel Aanvulling. Het bestelopdrachtdoel is mogelijk vooraf geselecteerd als Aanvulling het standaarddoel van de bestelopdracht is voor uw organisatie.
Selecteer in het formulier Opdrachten tot inkoop in het sneltabblad Koptekst van opdracht tot inkoop een zakelijke reden en voer een omschrijving in. De zakelijke reden die u selecteert, verschijnt standaard voor de opdrachtregels, maar u kunt deze op regelniveau wijzigen.
Om regels aan de opdracht toe te voegen, klikt u in het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop op Artikelen toevoegen.
Notitie
U kunt ook op Regel toevoegen klikken om een regelartikel toe te voegen en handmatig de vereiste informatie in te voeren.
Selecteer in het formulier Artikelen toevoegen op het tabblad Catalogusartikelen de artikelen die u wilt toevoegen aan de opdracht en klik vervolgens op Selecteren ->. U kunt meerdere artikelen selecteren en ze tegelijkertijd aan uw opdracht tot inkoop toevoegen.
Notitie
Als extra details voor de geselecteerde artikelen of diensten zijn vereist over het product of de voorraaddimensies, voert u ze in het tabblad Details in het onderste deelvenster in.
De lijst met artikelen in het tabblad Catalogusartikelen wordt gefilterd op aanvrager, kopende rechtspersoon en ontvangende operationele eenheid. U kunt de lijst ook filteren op categorie.
Notitie
Als u een machtiging hebt gekregen om artikelen of diensten aan te vragen namens een andere gebruiker of voor een andere rechtspersoon of operationele eenheid, dan kunt u de aanvrager, de kopende rechtspersoon en de ontvangende operationele eenheid selecteren waarvoor u gemachtigd bent om artikelen of diensten aan te vragen.
Klik op OK om de producten aan de opdracht toe te voegen.
Opdrachtregels weergeven of wijzigen. Dien de opdracht in ter beoordeling en goedkeuring.
Nadat u de producten aan de opdracht hebt toegevoegd, kunt u de regels van de opdracht weergeven en de details voor elk regelartikel weergeven of wijzigen. U kunt blijven artikelen en diensten toevoegen of verwijderen zolang de opdracht de status Concept heeft. Als de opdracht ter controle is ingediend, moet u deze intrekken voordat u een regel in de opdracht kunt verwijderen. Zie Informatie over statussen van opdrachten tot inkoop voor meer informatie over opdrachtstatussen.
Regels van aanvullingsopdrachten weergeven en wijzigen
Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.
Dubbelklik op de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten op de opdracht met de regels die u wilt wijzigen.
Ga naar het actievenster van het formulier Opdrachten tot inkoop en klik op het tabblad Opdracht tot inkoop in de groep Onderhouden op Bewerken.
Selecteer in het sneltabblad Regels op opdracht tot inkoop de opdrachtregel die u wilt weergeven of wijzigen en klik vervolgens op Details.
Nadat u de opdrachtregel hebt gewijzigd, klikt u in het actievenster, op het tabblad Opdracht tot inkoopregel op Regeldetails.
Als u geen extra wijzigingen wilt uitvoeren in de regels, dient u de opdracht ter beoordeling en goedkeuring in.
Een aanvullingsopdracht bij de workflow indienen
Om opdrachten met een aanvullingsdoel te gebruiken, moet Microsoft Dynamics AX 2012 R2 zijn ingesteld op de opdrachtvraag op te nemen in de hoofdplanning.
Nadat bestelvraag is ingesteld in hoofdplanning, worden goedgekeurde opdrachten met aanvulling als doel automatisch vrijgegeven aan de hoofdplanning en wordt de uitvoermethode bepaald voor de vraag die is gemaakt door deze opdrachten. Deze methode wordt bepaald door het leveringsbeleid dat is ingesteld voor de artikelen in uw organisatie en gepland via hoofdplanning.
Nadat een opdracht tot aanvulling is gemaakt en goedgekeurd, is geen extra actie vereist van de gebruiker. Zie Hoofdplannen instellen voor het opnemen van aanvragen voor meer informatie.
Voor stapsgewijze voor instructies over hoe u een aanvullingsbestelopdracht naar workflow verzendt, zie "Een opdracht tot inkoop indienen bij workflow" eerder in dit onderwerp.
Terug naar boven
Help bij formulieren zoeken
opdracht tot inkoop en (formulier)
Opdrachten tot inkoop - regels (formulier)
Opdrachten tot inkoop (lijstpagina)
Leveranciersvoorstellen (formulier)
Verwante taken zoeken
Machtigingen instellen voor het bestellen van producten namens iemand anders
Codes voor zakelijke redenen instellen