Opdrachten tot inkoop
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Afhankelijk van hoe uw organisatie is opgezet, kunt u opdrachten tot inkoop maken voor producten die uw organisatie gebruikt. Een opdracht tot inkoop is een intern document dat de inkoopafdeling autoriseert om artikelen of diensten te kopen.
Nadat een opdracht tot inkoop is goedgekeurd, kan deze worden gebruikt om de inkooporder te maken. Inkooporders zijn de externe documenten die de inkoopafdeling aan leveranciers overhandigt.
Notitie
Entiteiten in de openbare sector die toezeggingen gebruiken om budgetreserveringen te beheren, kunnen geen inkooporders maken van opdrachten tot inkoop. Zie (FRA) About commitments (Public sector) voor meer informatie.
Notitie
Dit onderwerp is bijgewerkt met informatie over de functies die zijn toegevoegd of gewijzigd voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2 en Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Zie de secties later in dit onderwerp voor meer informatie.
Workflow gebruiken
Voordat een opdracht tot inkoop ter controle kan worden ingediend, moet de workflow in de Microsoft Dynamics AX-client worden geconfigureerd. U gebruikt de workflow om een opdracht tot inkoop door het beoordelingsproces van een beginstatus Concept naar een eindstatus Goedgekeurd te wijzigen. Zie voor meer informatie over het workflowproces voor opdrachten tot inkoop Overzicht van een workflow voor opdrachten tot inkoop.
Opdrachten tot inkoop maken
Voordat u opdrachten tot inkoop kunt maken, moet u aanvullende informatie voor de opdrachten tot inkoop invoeren. Zie Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden voor meer informatie.
U kunt opdrachten tot inkoop op drie manieren maken:
Gebruik de Microsoft Dynamics AX-client om de artikelen en diensten te selecteren die u nodig hebt en om de opdracht tot inkoop te maken. U kunt artikelen selecteren uit een aanschaffingscatalogus die uw organisatie maakte of u kunt artikelen vereisen die niet in een catalogus zijn gevonden door de productgegevens in het formulier Artikelen toevoegen in het tabblad Artikelen niet in catalogus in te voeren. Zie voor informatie over het maken van een opdracht tot inkoop in de Microsoft Dynamics AX-client Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden.
Gebruik Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX om de artikelen en diensten te selecteren die u nodig hebt en om de opdracht tot inkoop te maken. U kunt artikelen selecteren uit een aanschaffingscatalogus die uw organisatie maakte of u kunt artikelen vereisen die niet in een catalogus zijn gevonden door de productgegevens op de pagina Artikelen toevoegen in het tabblad Artikelen niet in catalogus in te voeren. Voor meer informatie over het gebruik van Enterprise Portal klikt u op de Help-knop op een pagina in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Gebruik de site voor werknemersservices in Enterprise Portal om toegang te krijgen tot de site met Orderproducten. U kunt door de aanschaffingscatalogus bladeren, de artikelen of diensten selecteren die u wilt en deze toevoegen aan uw winkelwagen. U kunt ook artikelen of diensten bestellen die niet zijn gevonden in de catalogus, of u kunt rechtstreeks vanuit de catalogus van een externe leverancier bestellen als uw organisatie dit toestaat. Voor meer informatie over het gebruik van Enterprise Portal klikt u op de Help-knop op een pagina in Enterprise Portal voor Microsoft Dynamics AX.
Notitie
Inkoopvoorstellen kunnen ook worden geïmporteerd in Microsoft Dynamics AX vanuit een toepassing van derden met behulp van de documentservice PurchReqImportService. Documenten importeren met behulp van services vereist een systeembeheerder om een integratie-poort te configureren die inkomende documenten kan ontvangen. Voor meer informatie over het importeren van documenten in Microsoft Dynamics AX via services, zie Services and Application Integration Framework (AIF).
Kosten verdelen over meerdere financiële rekeningen
U kunt in een opdracht tot inkoop de kosten van een product over meerdere financiële rekeningen verspreiden. Als uw organisatie dimensies gebruikt, zoals kostencentra en afdelingen, kunt u de kosten van een product verspreiden over dimensies voor financiële rekeningen.
Nieuwe of gewijzigde voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2
In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is het concept van een bestelopdrachtdoel geïntroduceerd. Een bestelopdrachtdoel biedt meer flexibiliteit in hoe kan worden voldaan aan de bestelvraag. Bij het maken van een opdracht in AX 2012-R2 of AX 2012-R3 kunt u er één van twee doelen aan toewijzen: verbruik of aanvulling. Het standaarddoel is verbruik. Dit is gelijk aan een opdracht tot aankoop in eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, waarbij het doel aanvulling niet beschikbaar was. Afhankelijk van het bestelopdrachtdoel en hoe uw organisatie is ingesteld, kan aan een bestelvraag worden voldaan met een inkooporder, een transferorder, een productieorder of een kanban.
U kunt de bestelopdrachtdoelen bepalen die beschikbaar zijn bij het maken van een opdracht voor uw organisatie. Zie De regel van het bestelopdrachtdoel (formulier) voor meer informatie.
Opdrachten bestemd voor verbruik
Een opdracht die een verbruiksdoel heeft, vertegenwoordigt een vraag naar artikelen of services die intern worden gebruikt door uw organisatie. De vraag dat dit type opdracht maakt, wordt altijd voldaan door een inkooporder. Als Microsoft Dynamics AX zo is ingesteld dat er automatisch inkooporders worden gemaakt, worden inkooporders gemaakt nadat de opdracht tot inkoop is goedgekeurd. In AX 2012-R2 en AX 2012-R3 hebben opdrachten die vanuit een toepassing van derden worden geïmporteerd met behulp van de documentservice PurchReqImportService automatisch verbruik als doelstelling.
Opdrachten bestemd voor aanvulling
Een opdracht die een aanvullingsdoel heeft, vertegenwoordigt een verzoek voor het aanvullen van de voorraad. U wilt bijvoorbeeld een opdracht maken om producten aan te vullen zodat ze op een specifiek moment kunnen worden verkocht op een specifieke detailhandellocatie. De vraag kan worden voldaan door een inkooporder, transferorder, productieorder of kanban. Wanneer de opdracht een aanvullingsdoel heeft, wordt vraag uitgedrukt als een aantal in plaats van een geldbedrag. Daarom zijn vorderingsboekhouding, budgettaire controle, bedrijfsregels voor vaststellen van vaste activa (BRAD), projectboekhouding en alle bijbehorende regels niet van toepassing. Alleen producten die zijn aangelegd en vrijgegeven voor de opgegeven rechtspersoon kunnen gebruikt worden om te voldoen aan een aanvullingsopdracht. Zie De toegangbeleidsregel van de aanvullingscategorie (formulier) voor meer informatie over het definiëren van de producten die beschikbaar zijn wanneer het doel van de opdracht aanvulling is.
Om opdrachten tot inkoop met een aanvullingsdoel te gebruiken, moet Microsoft Dynamics AX 2012 R2 zijn ingesteld om de opdrachtvraag op te nemen in de hoofdplanning. Nadat deze is ingesteld, wordt automatisch de uitvoermethode bepaald voor de vraag die is gemaakt door een opdracht met een aanvullingsdoel. De methode wordt bepaald door het leveringsbeleid dat is ingesteld voor de artikelen in uw organisatie en gepland via hoofdplanning. Zie Hoofdplannen instellen voor het opnemen van aanvragen voor meer informatie over het opnemen van de opdracht tot vraag in hoofdplannen.
Nieuw of gewijzigd in eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3
U kunt een opdracht tot inkoop in wachtstand plaatsen door het selectievakje In wachtstand te selecteren op het formulier Details opdracht tot inkoop. Dit voorkomt dat de opdracht verder wordt verwerkt tot u het selectievakje uitschakelt.
Merk op dat omdat in eProcurement de offerteaanvraag voor de opdracht tot inkoop kan toestaan dat leveranciers alternatieve regels toevoegen, de goedgekeurde vervangingen in uw opdracht tot inkoop worden weergegeven.
Zie ook
Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden