Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Microsoft 365-groepen
Op het dashboard Microsoft 365 rapporten wordt een overzicht weergegeven van de activiteiten in alle producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten. In het rapport Microsoft 365-groepen kunt u inzicht krijgen in de activiteit van groepen in uw organisatie en zien hoeveel groepen er worden gemaakt en gebruikt.
Het groepsrapport openen
Selecteer rapporten in het beheercentrum en selecteer vervolgens Gebruik.
Selecteer op de startpagina van het dashboard onder Rapporten de optie Microsoft 365-appsen Groepen activiteit om naar de Office 365 rapportpagina te gaan.
Het groepsrapport interpreteren
U kunt de activeringen in het Office 365-rapport bekijken door het tabblad Groepen activiteit te kiezen.
Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.
U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.
Het groepsrapport kan worden bekeken voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).
GroupID standaard verborgen
Wanneer u de rapportgegevens exporteert, kunt u de Variabele GroupID standaard niet weergeven in het Excel-.csv-bestand dat u downloadt. Als u GroupID-gegevens en alle andere identificeerbare informatie in Microsoft 365-gebruiksrapporten wilt weergeven, kunt u ervoor kiezen om gebruikersgegevens in rapporten weer te geven via de organisatie-instellingen in de Microsoft 365-beheercentrum. U moet een globale beheerder zijn om deze wijzigingen aan te brengen.
Hieronder vindt u definities van de metrische gegevens die beschikbaar zijn in de rapporttabel.
| Metrische | Definitie |
|---|---|
| Groepsnaam | De naam van de groep. |
| Verwijderd | Het aantal verwijderde groepen. Als de groep wordt verwijderd maar voor de groep activiteiten zijn uitgevoerd in de rapportageperiode, wordt de groep weergegeven in het raster, waarbij deze vlag wordt ingesteld op 'waar'. |
| Groepseigenaar | De naam van de groepseigenaar. |
| Datum van laatste activiteit (UTC) | De laatste datum waarop een bericht is ontvangen door de groep. - Dit is de laatste datum waarop een activiteit heeft plaatsgevonden in een e-mailgesprek, Viva Engage of de site. |
| Type | Het type groep. Dit kan een persoonlijke of openbare groep zijn. |
| E-mailberichten ontvangen in Exchange | Het aantal berichten dat door de groep is ontvangen. |
| E-mailberichten in Exchange (totaal) | Het totale aantal items in het postvak van de groep. |
| Postvakopslag gebruikt voor Exchange (MB) | De opslag die wordt gebruikt door het postvak van de groep. |
| SharePoint-bestanden (totaal) | Het aantal bestanden dat is opgeslagen in SharePoint-groepssites. |
| SharePoint-bestanden (actief) | Het aantal bestanden op de SharePoint-groepssite waarop is gereageerd (bekeken of gewijzigd, gesynchroniseerd, intern of extern gedeeld) tijdens de rapportageperiode. |
| Totale siteopslag gebruikt voor SharePoint (MB) | De hoeveelheid opslag in MB die tijdens de rapportageperiode is gebruikt. |
| Berichten in Viva Engage (gepost) | Het aantal berichten dat in de Viva Engage groep is geplaatst gedurende de rapportageperiode. |
| Berichten in Viva Engage (lezen) | Het aantal gelezen gesprekken in de Viva Engage groep gedurende de rapportageperiode. |
| Berichten in Viva Engage (leuk gevonden) | Het aantal berichten in de Viva Engage groep gedurende de rapportageperiode. |
| Leden | Het aantal leden in de groep. |
| Externe leden | Het aantal externe gebruikers in de groep. |
| Totaal aantal georganiseerde vergaderingen | De som van eenmalige geplande en terugkerende vergaderingen die een gebruiker tijdens de opgegeven periode heeft georganiseerd. |
| Kanaalberichten | Het aantal unieke berichten dat een gebruiker in een teamchat heeft geplaatst tijdens de opgegeven periode. Dit omvat originele berichten en antwoorden. |
Verwante onderwerpen
Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum (artikel)
Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Actieve gebruikers (artikel)