E-mailinstellingen van gebruikers in Microsoft 365

Als beheerder van een organisatie kunt u e-mailinstellingen van gebruikers beheren in Microsoft 365 om postvakmachtigingen, het doorsturen van e-mail, automatische antwoorden en meer te beheren. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u deze instellingen configureert voor uw gebruikers.

Een bestaand zakelijk e-mailadres activeren

Als u al een zakelijk e-maildomein hebt geregistreerd en e-mail wilt activeren in Microsoft 365, gebruikt u eerst de installatiestroom. Nadat de installatie is voltooid, gaat u terug naar dit artikel om postvakinstellingen te beheren.

1. Voeg uw domein toe en verifieer deze door Een aangepast domein toevoegen aan Microsoft 365 te volgen.
2. Voeg gebruikers toe en wijs licenties toe door Gebruikers toevoegen en licenties toewijzen te volgen.
3. Meld u aan bij Outlook door Outlook voor Microsoft 365 voor zakelijke e-mail instellen te volgen.

E-mailinstellingen beheren

1. Ga naar Microsoft 365-beheercentrum .
2. Ga naar Gebruikers>Actieve gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u e-mailinstellingen wilt beheren.
3. Selecteer in het nieuwe deelvenster E-mail om e-mailinstellingen te beheren.

Overzicht van e-mailinstellingen in Microsoft 365

This table explains the various email settings you can change for a user in Microsoft 365.

E-mailinstelling	Beschrijving
Postvakmachtigingen	Lees- en beheermachtigingen : stel in of personen postvakken van anderen kunnen lezen en beheren. U kunt ook de machtigingen Verzenden als en Verzenden namens de machtigingen instellen voor een persoon. Zie Postvakmachtigingen verlenen aan een andere gebruiker in Microsoft 365 - Beheer Help voor meer informatie.
E-mailapps	Kies de apps die een gebruiker kan gebruiken om toegang te krijgen tot hun Microsoft-e-mail.
Weergeven in de algemene adreslijst	De zichtbaarheid van het postvak van de gebruiker in de adreslijst van de organisatie in- of uitschakelen.
E-mail doorsturen	Voeg een doorstuur-e-mailadres toe aan een gebruiker. Gebruik deze functie als de persoon meerdere e-mailadressen heeft en e-mailberichten op al zijn of haar e-mailadressen wil ontvangen. Zie Doorsturen van e-mail configureren in Microsoft 365 voor meer informatie.
Automatische antwoorden	Stel een automatisch antwoord in wanneer iemand een e-mail verzendt naar het e-mailadres van de persoon. Gebruik deze functie als een werknemer uw bedrijf verlaat en u de afzender van het e-mailbericht op de hoogte wilt stellen.
Meer acties	Converteren naar gedeeld postvak : converteer het postvak van de gebruiker naar een gedeeld postvak. Gebruik deze functie als de persoon uw organisatie verlaat en u de postvakgegevens een tijdje wilt bewaren. Zie Een gebruikerspostvak converteren naar een gedeeld postvak en Een gedeeld postvak openen en gebruiken voor meer informatie. Exchange-eigenschappen bewerken: beheer andere Exchange Online taken met behulp van het Exchange-beheercentrum. Lees meer over het Beheren van postvakken van gebruikers in Exchange Online. U kunt Bewaring van juridische procedures beheren inschakelen wanneer u postvakgegevens van gebruikers wilt behouden. Gebruikers kunnen items uit hun postvak opschonen, maar Microsoft 365 behoudt deze items nog steeds.

Opmerking

U kunt alleen e-mail-apps beheren voor postvakken die volledig worden gehost in Microsoft 365. U kunt deze functie niet gebruiken om e-mail-apps te beheren voor postvakken die on-premises worden gehost.