Delen via

Factureringsmeldingen en instellingen voor factuurbijlagen beheren in de Microsoft 365-beheercentrum

  • Artikel

U kunt beheren wie e-mailberichten met factureringsmeldingen voor uw organisatie ontvangt op de pagina Factureringsmeldingen in de Microsoft 365-beheercentrum. De pagina biedt ook de mogelijkheid om de facturen van uw organisatie te ontvangen als e-mailbijlagen.

Voordat u begint

Voorzichtigheid

Globale beheerders hebben bijna onbeperkte toegang tot de instellingen van uw organisatie en de meeste gegevens. Om uw organisatie veilig te houden, raden we u aan het aantal globale beheerders zoveel mogelijk te beperken.

Opmerking

Als u de persoon bent die zich heeft geregistreerd voor het abonnement, bent u automatisch een factureringsaccounteigenaar.

Wijzigen wie factureringsmeldingen ontvangt

U kunt in de Microsoft 365-beheercentrum wijzigen wie factureringsmeldingen voor uw organisatie ontvangt. De stappen voor het wijzigen van wie factureringsmeldingen ontvangt, zijn echter afhankelijk van het type factureringsrekening dat u hebt. Ontdek welk type factureringsrekening u hebt.

Als u een TYPE MCA-factureringsrekening hebt

Als u een type MCA-factureringsaccount hebt, worden er e-mailberichten met factureringsmeldingen verzonden naar de primaire e-mailadressen voor gebruikers aan wie een van de volgende rollen is toegewezen:

  • Eigenaar van factureringsprofiel
  • Inzender factureringsprofiel
  • Factuurbeheerder

Zie Factureringsprofielrollen toewijzen als u de factureringsprofielrollen wilt wijzigen die aan gebruikers zijn toegewezen.

Zie Inzicht in Microsoft-klantovereenkomst beheerdersrollen in Azure voor meer informatie over factureringsprofielrollen en hoe u deze beheert.

Extra geadresseerden toevoegen

Als uw primaire e-mailadres niet is geconfigureerd voor het ontvangen van e-mailberichten of als u de meldingen op verschillende e-mailadressen wilt ontvangen, kunt u deze toevoegen met behulp van de volgende stappen.

  1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
  2. Selecteer het factureringsaccount met het factureringsprofiel waaraan u e-mailontvangers wilt toevoegen.
  3. Selecteer het tabblad Factureringsprofielen .
  4. Selecteer het factureringsprofiel dat u wilt bijwerken.
  5. Selecteer in de sectie Factuur- en factureringsmeldingen - Aanvullende geadresseerden de optie Geadresseerden bewerken.
  6. Voer in het tekstvak Extra geadresseerden (optioneel) een e-mailadres in dat u wilt toevoegen.
  7. Er wordt een vak weergegeven met het e-mailadres dat u zojuist hebt ingevoerd. Selecteer het vak.
  8. Herhaal stap 6 en 7 voor alle e-mailadressen die u wilt toevoegen.
  9. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Als u een MOSA-factureringsaccounttype hebt

Als u een mosa-factureringsaccounttype hebt, worden factureringsmeldingen verzonden naar het primaire en alternatieve e-mailadres van elke globale en factureringsbeheerder in uw organisatie. Gebruik de volgende stappen om te wijzigen welke gebruikers de rol Globale beheerder of Factureringsbeheerder hebben.

Beheerdersrollen toewijzen met behulp van de pagina Factureringsmeldingen

  1. In het beheercentrum gaat u naar de pagina Facturering>Factureringsmeldingen.
  2. Selecteer in de sectie Beheerders die factureringsmeldingen ontvangen de optie Factureringsbeheerders wijzigen of Globale beheerders wijzigen. U kunt er ook voor kiezen om een nieuw account toe te voegen en er een van de rollen aan toe te wijzen.
  3. Selecteer in het detailvenster op het tabblad Toegewezen de optie Gebruikers toevoegen.
  4. Typ in het deelvenster Gebruikers toevoegen de weergavenaam of gebruikersnaam van de gebruiker en selecteer de gebruiker in de lijst met suggesties.
  5. Voeg meerdere gebruikers toe totdat u klaar bent.
  6. Selecteer Toevoegen en sluit het deelvenster.

Beheerdersrollen verwijderen met behulp van de pagina Factureringsmeldingen

  1. In het beheercentrum gaat u naar de pagina Facturering>Factureringsmeldingen.
  2. Selecteer in de sectie Beheerders die factureringsmeldingen ontvangen de koppeling Factureringsbeheerders wijzigen of Globale beheerders wijzigen in de beschrijvingstekst.
  3. Selecteer in het detailvenster op het tabblad Toegewezen de gebruikers die u uit de rol wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.
  4. Selecteer verwijderen in het bevestigingsvak en sluit het deelvenster.

De taal wijzigen waarin u e-mail ontvangt

E-mailberichten met factureringsmeldingen worden verzonden in de voorkeurstaal van uw organisatie. Als u de voorkeurstaal wilt wijzigen, gebruikt u de volgende stappen.

  1. In het beheercentrum gaat u naar de pagina Facturering>Factureringsmeldingen.
  2. Selecteer in de sectie Instellingen voor factureringsmeldingende optie Meldingsinstellingen bewerken.
  3. Selecteer in het deelvenster Instellingen voor factureringsmeldingen onder Voorkeurstaal de taal die u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Opslaan.

De e-mailadressen voor beheerders wijzigen

U kunt het primaire e-mailadres van andere beheerders in uw organisatie wijzigen. U kunt echter alleen uw eigen alternatieve e-mailadres wijzigen, u kunt geen e-mailadressen voor andere beheerders wijzigen.

  1. In het beheercentrum gaat u naar de pagina Facturering>Factureringsmeldingen.
  2. Selecteer een naam in de sectie Beheerders die factureringsmeldingen ontvangen .
  3. Voeg in het rechterdeelvenster zo nodig het primaire en alternatieve e-mailadres toe of werk dit bij en selecteer vervolgens Opslaan.

Het e-mailadres van uw organisatie wijzigen

Naast uw globale en factureringsbeheerders sturen we factureringsmeldingen naar het e-mailadres van uw organisatie.

  1. In het beheercentrum gaat u naar de pagina Facturering>Factureringsmeldingen.
  2. Selecteer onder Contactpersoon organisatie die factureringsmeldingen ontvangt de contactpersoon van de organisatie.
  3. Typ in het deelvenster organisatiedetails het e-mailadres dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Opslaan.

De facturen van uw organisatie ontvangen als e-mailbijlagen

U kunt ervoor kiezen om de facturen van uw organisatie te ontvangen als e-mailbijlagen. De stappen voor het beheren van de instelling voor factuurbijlagen in de Microsoft 365-beheercentrum zijn echter afhankelijk van het type factureringsrekening dat u hebt. Ontdek welk type factureringsrekening u hebt.

Uw factuur ontvangen als een e-mailbijlage voor MCA-factureringsaccounttypen

Als u een type MCA-factureringsrekening hebt, is de optie om uw factuur te ontvangen als bijlage bij uw e-mailberichten met factuurmeldingen gekoppeld aan uw factureringsprofiel. Voer de volgende stappen uit om de instelling voor e-mailbijlagen voor een specifiek factureringsprofiel in te schakelen.

  1. Ga in het beheercentrum naar de paginaFactureringsrekeningen>.
  2. Selecteer op het tabblad Overzicht een factureringsrekening.
  3. Selecteer op de pagina details van de factureringsrekening het tabblad Factureringsprofielen . Het tabblad bevat alle factureringsprofielen die zijn gekoppeld aan de geselecteerde factureringsrekening.
  4. Selecteer de naam van een factureringsprofiel om de pagina met details weer te geven.
  5. Selecteer in de sectie Factuur- en factureringsmeldingen de optie Instellingen bewerken.
  6. Schakel in het deelvenster Factuur-e-mailinstellingen onder Facturen in e-mailbijlagen ophalen de wisselknop in op Aan.
  7. Voeg indien nodig eventuele extra e-mailadressen van geadresseerden toe en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.

Uw factuur ontvangen als e-mailbijlage voor MOSA-factureringsaccounttypen

Als u een MOSA-factureringsrekeningtype hebt, wordt de optie om uw factuur te ontvangen als bijlage bij uw e-mailberichten met factuurmeldingen beheerd op de pagina Factureringsmeldingen in de Microsoft 365-beheercentrum. Voer de volgende stappen uit om de instelling voor e-mailbijlagen voor facturen in te schakelen op de pagina Factureringsmeldingen .

Opmerking

Factureringsbeheerders kunnen ook de volgende stappen uitvoeren.

  1. In het beheercentrum gaat u naar de pagina Facturering>Factureringsmeldingen.
  2. Selecteer onder Instellingen voor factureringsmeldingende optie Instellingen voor meldingen bewerken.
  3. Schakel in het deelvenster Instellingen voor factureringsmeldingen onder Factuur-PDF het selectievakje Een PDF bijvoegen bij uw factuur-e-mailberichten in en selecteer vervolgens Opslaan.

Als u de factuurbijlage op elk gewenst moment niet meer wilt ontvangen, volgt u de stappen in deze procedure en schakelt u het selectievakje Een PDF bij uw factuur-e-mailberichten bijvoegen uit in stap 3.

Verwante onderwerpen

Uw factuur weergeven in de Microsoft 365-beheercentrum (artikel)
Factureringsgegevens voor Microsoft 365 voor bedrijven in Mexico (artikel)
Inzicht in uw factuur voor uw Microsoft MCA-factureringsrekening (artikel)
Inzicht in uw factuur voor uw Microsoft MOSA-factureringsrekening (artikel)