Delen via

Data Residency voor Microsoft 365 Copilot

  • Artikel

Overzicht

Servicedocumentatie: Microsoft 365 Copilot overzicht en Gegevens, privacy en beveiliging voor Microsoft 365 Copilot

Overzicht van mogelijkheden: Microsoft 365 Copilot is een productiviteitsprogramma op basis van AI dat grote taalmodellen (LLM's), inhoud in Microsoft Graph en de Microsoft 365-apps die u elke dag gebruikt, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, coördineert. Deze integratie biedt realtime intelligente hulp, zodat gebruikers hun creativiteit, productiviteit en vaardigheden kunnen verbeteren. De volgende toepassingen bieden de mogelijkheid om te communiceren met Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chat, vergaderingen, oproepen, Whiteboard) en OneNote.

De inhoud van interacties en de gerelateerde semantische index met Microsoft 365 Copilot worden at rest opgeslagen in de relevante geografie van de lokale regio.

Data Residency beschikbare toezeggingen voor Microsoft 365 Copilot

Productvoorwaarden

Vereiste voorwaarden:

  1. Tenant heeft een land/regio voor registratie in Australië, Brazilië, Canada, de Europese Unie, Frankrijk, Duitsland, India, Japan, Noorwegen, Qatar, Zuid-Afrika, Zuid-Korea, Zweden, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Arabische Emiraten of de Verenigde Staten.

Commitment:

Raadpleeg voor de huidige taal de productvoorwaarden voor privacy en beveiliging en bekijk de sectie 'Location of Customer data-at-rest voor Core Online Services'.

ADR-invoegtoepassing (Advanced Data Residency)

Vereiste voorwaarden:

  1. Tenant heeft een registratieland/regio opgenomen in Lokale Regio Geografie.
  2. Tenant heeft een geldig advanced data residency-abonnement voor alle gebruikers in de tenant
  3. Voor bestaande Tenant met gegevens die zijn opgeslagen in een Macroregio geografie, moet de Tenant Globale beheerder zich aanmelden om de Tenant gegevens te verplaatsen naar de lokale regio geografie.
  4. De klantgegevens van het Microsoft 365 Copilot abonnement worden ingericht in Geografie van de lokale regio.

Commitment:

Raadpleeg de pagina ADR-toezegging voor meer informatie over de specifieke data-at-rest-toezeggingen voor Microsoft 365 Copilot. Voorbeelden van de vastgelegde gegevens zijn:

  • 'Inhoud van interacties', zoals de prompt van de gebruiker en het antwoord van Microsoft Copilot, inclusief bronvermeldingen voor alle informatie die wordt gebruikt om het antwoord van Microsoft Copilot te gronde te brengen.

Multi-Geo-invoegtoepassing

Vereiste voorwaarden:

  1. Tenants hebben een geldig Multi-Geo-abonnement dat alle gebruikers dekt die zijn toegewezen aan een Satellietgeografie
  2. De klant moet een actieve Enterprise- of CSP-partnerovereenkomst hebben.
  3. Het totale aantal aangeschafte Multi-Geo-eenheden moet groter zijn dan 5% van de totale in aanmerking komende licenties in de Tenant.

Engagement: Multi-Geo-mogelijkheden in Microsoft 365 Copilot ervoor zorgen dat inhoud van interacties met Microsoft 365 Copilot in rust kan worden opgeslagen in een opgegeven locatie voor macroregio's of geografie. Microsoft 365 Copilot gebruikt de voorkeursgegevenslocatie (PDL) voor gebruikers en groepen om te bepalen waar gegevens moeten worden opgeslagen. Als de PDL niet is ingesteld of ongeldig is, worden de gegevens opgeslagen op de locatie primaire ingerichte geografie van de tenant. De geografie waarin de inhoud van interacties met Microsoft 365 Copilot worden opgeslagen, wordt bepaald door de PDL van de gebruiker die communiceert met Microsoft 365 Copilot. Dit betekent dat de opslag van inhoud van interacties voor gebruikers in verschillende regio's wordt gebaseerd op hun respectieve PDL-configuraties.

Als u de huidige locatie wilt vinden van de inhoud van interacties van een gebruiker met Microsoft 365 Copilot door te verwijzen naar de PDL-configuratie voor die gebruiker. Raadpleeg Multi-Geo Testen

Illustratieve voorbeelden

Samenwerkingservaring Twee personen werken samen aan een Microsoft Word-document. Gebruiker A heeft het document geschreven en opgeslagen op de persoonlijke opslagsite van OneDrive voor Bedrijven, die zich in Frankrijk bevindt. Gebruiker B is in Canada en vraagt Microsoft 365 Copilot om een alinea in het document te herschrijven. De alinea die gebruiker B heeft ingediend als de prompt, evenals de herschrijfopties die Microsoft 365 Copilot biedt (de 'inhoud van interacties' in dit geval) worden opgeslagen in Canada; het oorspronkelijke document blijft in Frankrijk, net als elke herschrijving die de gebruiker in dat document accepteert.

Teams-vergaderingservaring De locatie van de video-opname van Microsoft Teams-vergaderingen wordt bepaald door de PDL van de gebruiker die de opname start. Wanneer vergaderingen een beleid voor automatische opname hebben, wordt de locatie bepaald vanaf de eerste persoon die deelneemt aan de vergadering. Wanneer gebruikers in andere regio's communiceren met Microsoft 365 Copilot in Teams, worden deze gebruikersprompts en bijbehorende antwoorden opgeslagen op de locatie van de gebruiker die de Microsoft 365 Copilot vragen stelt.

Migratie en gebruikerservaring

Wanneer een gebruiker communiceert met Microsoft 365 Copilot (met behulp van apps zoals Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop of Whiteboard), slaan we gegevens over deze interacties op. De opgeslagen gegevens omvatten de prompt van de gebruiker en het antwoord van Copilot, inclusief bronvermeldingen voor informatie die wordt gebruikt om de reactie van Copilot te beoordelen. We verwijzen naar de prompt van de gebruiker en de reactie van Copilot op die prompt als de 'inhoud van interacties' en de record van die interacties is de Copilot-interactiegeschiedenis van de gebruiker. Deze opgeslagen gegevens bieden gebruikers bijvoorbeeld copilot-interactiegeschiedenis in Microsoft Copilot met Graph-gebaseerde chat en vergaderingen in Microsoft Teams. Deze gegevens worden verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met contractuele verplichtingen met de andere inhoud van uw organisatie in Microsoft 365, zoals Geavanceerde gegevenslocatie in Microsoft 365.

Wanneer een klant kiest voor Geavanceerde gegevenslocatie in Microsoft 365, is deze onderworpen aan ADR-migratie. Raadpleeg Data Residency voor Microsoft Teams voor gedetailleerde informatie over de impact van de klant tijdens de migratie.

Hoe kan ik de locatie van klantgegevens bepalen?

Je vindt de werkelijke gegevenslocatie in het Microsoft 365-beheercentrum. In de komende maanden kunt u de werkelijke gegevenslocatie voor vastgelegde gegevens vinden door te navigeren naar Instellingen > Organisatie-instellingen > Organisatieprofiel > Gegevenslocatie.