Aan de slag met Microsoft 365 voor productie
Bied uw personeel in de frontlinie meer mogelijkheden met digitale hulpprogramma's en moderne apparaten die de beste ervaringen bieden voor samenwerking en productiviteit. Microsoft 365 kan u helpen uw werknemers te transformeren met productiviteitsapps, intelligente cloudservices en verbeterde beveiliging.
- Kies de scenario's die u wilt implementeren voor uw bedrijf.
- Microsoft 365 instellen : Microsoft 365, Microsoft Teams en andere services die u nodig hebt instellen.
- Services en apps configureren: gebruik teamsjablonen om snel de teams in te stellen die u nodig hebt, inclusief de kanalen en apps die u nodig hebt voor uw bedrijf. Voeg indien nodig andere apps van Microsoft toe ter ondersteuning van uw scenario's.
Uw scenario's kiezen
Microsoft 365 en Microsoft Teams bieden mogelijkheden waarmee productieorganisaties de productiviteit in hun dagelijkse activiteiten en digitale transformatie kunnen verbeteren. We raden de volgende scenario's aan voor producenten:
- Uw werknemers verbinden en betrekken
- Personeelsbeheer verbeteren
- Operationele efficiëntie verhogen
- Onboarden en trainen van werknemers
Opmerking
Voor al deze mogelijkheden moeten gebruikers een juiste licentie hebben. Zie Gebruikerstoegang tot Teams beheren voor meer informatie over algemene Teams-licenties. Bekijk Inzicht in gebruikerstypen en licenties voor frontlinemedewerkers voor meer informatie over het gebruik van Microsoft 365 for frontline workers in combinatie met andere licenties. Zie de vergelijkingstabel moderne werkplannen voor een gedetailleerde vergelijking van wat is opgenomen in Microsoft 365-abonnementen voor ondernemingen.
Uw werknemers verbinden en betrekken
Stel uw frontlinemedewerkers in staat om met elkaar en uw bredere organisatie te communiceren met behulp van communicatiehulpprogramma's en platforms.
Belangrijke apps en mogelijkheden: WalkieTalkie, Praise, Viva Connections, Viva Engage, Chat
Aanvullende services: SharePoint
Meer informatie: Samenwerking van frontlineteam en Bedrijfscommunicatie
Personeelsbeheer verbeteren
- Maak en beheer planningen voor uw werknemers met Diensten
- Controleer terugkerende en eenmalige prioriteiten met Updates
- Stroomlijn goedkeuringen met de app Goedkeuringen
- Taken toewijzen en bijhouden met de Planner-app
Belangrijke apps: Goedkeuringen, Diensten, Updates, Planner
Meer informatie: Samenwerking frontlineteam en Diensten
Operationele efficiëntie verhogen
- De unieke werkstromen van uw organisatie automatiseren met Power Apps
- Key Performance Indicators (KPI's) bijhouden met Power BI-rapporten
- Houd al het andere bij met Lijsten
Belangrijke apps: Lijsten
Aanvullende services: Power Platform met Power Apps en Power BI
Meer informatie: Bedrijfsprocessen vereenvoudigen
Onboarden en trainen van werknemers
Zorg ervoor dat al uw werknemers toegang hebben tot de kennis en mogelijkheden die ze nodig hebben om succesvol te zijn.
Belangrijke apps: Viva Learning, Viva Connections, Viva Engage
Aanvullende services: SharePoint
Meer informatie: Training en onboarding
Services en apps configureren
Apps en services voor productie
Zorg ervoor dat uw werknemers kunnen communiceren, samenwerken en geweldige producten kunnen leveren met apps zoals Shifts, Planner, Lijsten, Praise en meer. U kunt bepalen welke apps beschikbaar zijn voor uw gebruikers door ze in te schakelen in het Teams-beheercentrum of door een teamsjabloon te gebruiken. Meer informatie over het beheren van Teams-apps.
Voor productieomgevingen kunnen de volgende apps en services u helpen uw bedrijfsprocessen te transformeren en communicatie te ondersteunen.
| Teams-apps en -services | Omschrijving | Beheren | Help |
|---|---|---|---|
| Goedkeuringen | Stroomlijn het aftekenproces door Goedkeuringen te integreren in chat. Technici en operators kunnen zo bijvoorbeeld goedkeuring aanvragen om een aanpassing op een apparaat uit te voeren. | Goedkeuringen beheren | Goedkeuringen gebruiken |
| Chatten | Schakel snelle gesprekken tussen personeel en managers in met beveiligde chat in Teams. | Chatten, teams, kanalen & apps in Microsoft Teams | Chatten in Teams |
| Documenten en bestanden | Deel standaardbedrijfsprocedures, handleidingen, diagrammen, inspectierapporten en meer. | Teams- en SharePoint-integratie | Bestanden delen |
| Complimenten | Erken collega's voor geweldig teamwerk met de app Complimenten. | De complimenten-app beheren | Complimenten naar personen verzenden |
| Diensten | Planningen maken en beheren en in- en uitklokken met Shifts. | Shifts voor frontlijnmedewerkers | Diensten gebruiken |
| Planner | Supervisors kunnen taken toewijzen om werknemers te laten weten waar ze zich op moeten richten. Het centrale kantoor van uw organisatie kan taakpublicatie gebruiken om taken naar locaties te verzenden en de voortgang op die locaties bij te houden. | De Planner-app beheren | Gebruik Planner |
| Updates | Controleer op terugkerende en eenmalige prioriteiten zoals reparaties en inspecties van machines. Supervisors kunnen sjablonen maken voor werknemers om in te vullen en in te dienen. | De Updates-app beheren | Updates gebruiken |
| Viva Connections | Viva Connections creëert een ervaring in Teams die werknemers verbindt met hulpprogramma's, nieuws en resources. Werknemers kunnen een op maat gemaakte nieuwsfeed van uw organisatie en een gepersonaliseerd dashboard bekijken met de resources die ze nodig hebben. U kunt bijvoorbeeld een manuals-kaart maken, zodat uw operators gemakkelijk alle benodigde handleidingen kunnen vinden. | Overzicht van Viva Connections | Viva Connections gebruiken |
| Viva Learning | Bied initiële en doorlopende training om ervoor te zorgen dat uw werknemers up-to-date zijn met hun vaardigheden en kennis. | Overzicht van Viva Learning | Gebruik Viva Learning |
| Microsoft Viva Engage | Verbind uw hele organisatie en maak communicatie tussen afdelingen en regio's mogelijk met Viva Engage. | Overzicht van Viva Engage | Viva Engage gebruiken |
| Meer apps en services van Microsoft | Omschrijving | Beheren | Help |
|---|---|---|---|
| Power Apps en het Power Platform | Integreer bedrijfsprocessen en schakel snelle updates van gegevens in, zoals downtime van machines, KPI's en andere rapporten. | Teams-integratie met Microsoft Power Platform en Microsoft Power Platform-apps beheren in het Microsoft Teams-beheercentrum | |
| SharePoint | Wanneer u een nieuw team maakt, wordt er een nieuwe, verbonden SharePoint-site gemaakt. U kunt SharePoint gebruiken om bestanden op te slaan, nieuws te posten en ervoor te zorgen dat uw werknemers toegang hebben tot belangrijke informatie. | Teams- en SharePoint-integratie | Een SharePoint-pagina, -lijst of -documentbibliotheek toevoegen als tabblad in Teams |
Zie Microsoft Teams adopteren voor meer informatie over het implementeren en implementeren van Teams.