Aan de slag met triggers
Een trigger is een gebeurtenis waarmee een cloudstroom wordt gestart. U wilt bijvoorbeeld een melding ontvangen in Microsoft Teams wanneer iemand u een e-mail stuurt. In dit geval is het ontvangen van een e-mail de trigger die deze stroom op gang brengt.
Power Automate biedt connectoren voor services zoals SharePoint en Outlook. De meeste connectoren bieden kant-en-klare triggers die u kunt gebruiken om uw stromen te starten. Hier is een gedeeltelijke overzicht van de triggers die standaard worden geleverd door de Office 365 Outlook-connector.
De juiste trigger kiezen
Triggers kunnen direct of handmatig worden gestart, volgens een planning of automatisch, wanneer een externe gebeurtenis plaatsvindt, zoals wanneer een e-mail binnenkomt.
Triggers voor directe/handmatige stromen
Als u een cloudstroom wilt uitvoeren met een tik op een knop op uw mobiele apparaat, om uw team te herinneren aan de dagelijkse teamvergadering, maakt u een directe stroom. U kunt deze stromen handmatig vanaf elk apparaat activeren.
Triggers voor geplande stromen
Als u een cloudstroom volgens een schema wilt uitvoeren, bijvoorbeeld om een wekelijks projectrapport te verzenden, maakt u een geplande stroom. In geplande stromen kunt u het tijdstip (datum en tijd) en de frequentie (maandelijks, dagelijks, elk uur en meer) kiezen.
Ga voor meer informatie naar Stromen op basis van een schema uitvoeren.
Triggers voor geautomatiseerde stromen
Als u een cloudstroom wilt maken die taken automatisch uitvoert nadat een gebeurtenis heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld een cloudstroom die u per e-mail op de hoogte stelt wanneer iemand een tweet plaatst met een door u opgegeven trefwoord, maakt u een geautomatiseerde stroom.
Een trigger toevoegen aan een bestaande stroom
Wanneer u een trigger in een bestaande stroom bewerkt, moet de nieuwe trigger de eerste stap van de stroom zijn.
Bewerk de stroom en verwijder de bestaande trigger.
Nadat u de trigger hebt verwijderd, wordt u in Power Automate gevraagd een nieuwe trigger te selecteren.
Zoek naar connector en selecteer vervolgens het app-pictogram. De volgende schermopname toont de resultaten als u naar Delen zoekt.
Wanneer u het app-pictogram selecteert, worden de bijbehorende triggers en acties weergegeven. Selecteer de trigger die het beste aansluit op uw behoeften.
Licenties voor premium connectoren
U hebt een standalone Power Automate-licentie nodig om toegang te krijgen tot alle premium, on-premises en aangepaste connectoren. Voor stromen die in de context zijn van een app die is gebouwd in Power Apps, kunt u gebruikmaken van de Power Apps-licentie. Licentie voor Microsoft 365-abonnementen kunnen standaardconnectoren gebruiken, maar geen premium-connectoren. Ga voor meer informatie over licenties naar Licentiehandleiding voor Power Platform.
Voer de volgende stappen uit om uw licentie te vinden.
- Meld u aan bij Power Automate.
- Selecteer Mijn stromen.
- Selecteer een cloudstroom.
- Ga naar de sectie Details en bekijk de details onder Abonnement.
Een trigger aanpassen door voorwaarden toe te voegen
Soms moet u een trigger aanpassen zodat deze alleen wordt geactiveerd als aan bepaalde voorwaarden is voldaan. U gebruikt bijvoorbeeld de SharePoint-trigger Wanneer een item wordt gemaakt of gewijzigd in Power Automate. Deze trigger wordt geactiveerd voor elke wijziging aan SharePoint-items. U wilt echter misschien dat de stroom alleen wordt geactiveerd wanneer een item wordt gemaakt of de status is gemarkeerd als Goedgekeurd. Hoewel u andere gebeurtenissen kunt filteren door voorwaarden aan de stroom toe te voegen, wordt de stroom nog steeds uitgevoerd en worden de aanroepen geteld als een API-aanvraag. Hierdoor bereikt u sneller uw API-aanvraaglimieten. U kunt dit voorkomen met expressies in triggervoorwaarden, waardoor u een uitvoering voorkomt als niet aan de voorwaarde in de trigger wordt voldaan.
Triggervoorwaarden gebruiken om stroomuitvoeringen te verminderen
Triggervoorwaarden kunnen helpen uw stromen te stroomlijnen en het aantal onnodige uitvoeringen te verminderen. Dit helpt om het verbruik van stroomuitvoeringen en Power Platform-aanvragen laag te houden. Met triggervoorwaarden kunt u meerdere voorwaarden instellen waaraan moet worden voldaan voordat een stroom wordt geactiveerd.
U moet bijvoorbeeld een stroom maken die elke goedgekeurde factuur verwerkt. Zonder triggervoorwaarden zou uw stroom elke keer worden geactiveerd wanneer een factuur-e-mail wordt ontvangen, zelfs als de factuur niet is goedgekeurd. Dit kan ertoe leiden dat de stroom 1.000 keer wordt uitgevoerd voor 1.000 facturen, ook al zijn er maar 50 goedgekeurd.
Door een triggervoorwaarde toe te voegen die alleen wordt geactiveerd wanneer een factuur is goedgekeurd, wordt de stroom slechts 50 keer uitgevoerd. Dit betekent dat deze minder Power Platform-verzoeken verbruikt. Als niet aan de triggervoorwaarde wordt voldaan, wordt de stroom niet geactiveerd en wordt er geen uitvoeringsgeschiedenis geregistreerd.
Dit is vooral belangrijk in omgevingen met betalen per gebruik, waar elke stroomuitvoering in rekening wordt gebracht. Door het aantal uitvoeringen te verminderen, kunt u uw kosten laag houden terwijl u toch de gewenste resultaten bereikt.
Notitie
Power Automate gebruikt de klassieke ontwerper van cloudstromen of de ontwerper van cloudstromen met Copilot. Om te bepalen welke ontwerper u gebruikt, gaat u naar de sectie Opmerking in De nieuwe ontwerper van cloudstromen met copilot-mogelijkheden begrijpen.
Een triggervoorwaarde instellen:
Selecteer de trigger van de stroom.
Selecteer rechtsboven de weglatingstekens (…) >Instellingen.
Selecteer onder Triggervoorwaarden de optie Toevoegen.
Voeg een expressie toe en selecteer vervolgens Gereed.
Notitie
Elke triggervoorwaarde moet beginnen met een @-symbool.
Volg als alternatief de instructies in Eenvoudig expressies maken.
Als u meerdere filtervoorwaarden wilt toevoegen, selecteert u + Toevoegen en voegt u expressies toe.
Standaard moet aan alle voorwaarden worden voldaan om de voorwaarde waar te maken. Als een voorwaarde optioneel is, hebt u OR nodig en gebruikt u vervolgens de syntaxis
@or (test1, test2,test3).
Eenvoudig expressies maken
Uw stroom kan expressies voor u genereren.
- Selecteer in uw stroom het +-teken in de pijl-omlaag en selecteer vervolgens Een actie toevoegen.
- Zoek en selecteer de actie Matrix filteren.
- Maak uw voorwaarde op de kaart Matrix filteren.
- Selecteer Bewerken in geavanceerde modus en kopieer de expressie.
- Plak de expressie in de triggervoorwaarde.
- Verwijder de actie Matrix filteren.
