Power BI-gegevenswaarschuwingen integreren met Power Automate

  • Artikel

Gebruik Power Automate om Power BI te integreren met uw favoriete apps en services. Met Power Automate maakt u geautomatiseerde werkstromen om meldingen te ontvangen, bestanden te synchroniseren, gegevens te verzamelen en meer. In dit artikel automatiseert u het genereren van een e-mail vanuit een Power BI-gegevenswaarschuwing.

Vereisten

In dit artikel wordt beschreven hoe u twee verschillende stromen maakt: een van een sjabloon en een volledig nieuwe. Als u wilt volgen, maakt u een gegevenswaarschuwing in Power BI en meldt u zich aan voor Power Automate. Het is gratis!

Een stroom maken op basis van een sjabloon

In deze taak gebruiken we een sjabloon om een stroom te maken die wordt geactiveerd door een Power BI-gegevenswaarschuwing (melding).

  1. Meld u aan bij Power Automate (https://flow.microsoft.com).

  2. Selecteer Sjablonen, zoek naar Power BI>Verzend een e-mailbericht naar een doelgroep wanneer een Power BI-gegevenswaarschuwing wordt geactiveerd.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

De stroom bouwen

Deze sjabloon heeft één trigger, een Power BI-gegevenswaarschuwing en één actie, om een e-mailbericht te verzenden. Terwijl u een veld selecteert, wordt in Power Automate dynamische inhoud weergegeven die u kunt opnemen. In dit voorbeeld bevatten we de tegelwaarde en de tegel-URL in de berichttekst.

  1. Selecteer Doorgaan.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. Selecteer een Power BI-gegevenswaarschuwing in het vak Waarschuwings-id . Zie Gegevenswaarschuwingen in Power BI voor meer informatie over het maken van een waarschuwing.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Voer een of meer geldige e-mailadressen in.

  4. Power Automate genereert automatisch een onderwerp en hoofdtekst voor u, die u kunt behouden of wijzigen. De hoofdtekst maakt gebruik van HTML voor opmaak.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Wanneer u klaar bent met het bericht, selecteert u Nieuwe stap of Opslaan. Power Automate maakt en evalueert de stroom.

    Als Er fouten worden gevonden in Power Automate, kunt u dit weten.

  6. Selecteer Stroom bewerken om de fouten op te lossen. Anders selecteert u Gereed om de nieuwe stroom uit te voeren.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Wanneer een wijziging een gegevenswaarschuwing activeert, verzendt Power Automate een e-mailbericht naar de adressen die u hebt aangegeven.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Een volledig nieuwe stroom maken

In deze taak maken we een eenvoudige volledig nieuwe stroom die wordt geactiveerd door een Power BI-gegevenswaarschuwing (melding).

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Geautomatiseerde stroom maken>.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. Geef in Build an automated flow een naam op voor uw stroom.

  4. Zoek in De trigger van uw stroom kiezen naar Power BI.

  5. Selecteer Power BI: wanneer een gegevensgestuurde waarschuwing wordt geactiveerd>, maken.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Uw stroom bouwen

  1. Selecteer in het vak Waarschuwings-id de naam van uw waarschuwing. Zie Gegevenswaarschuwingen in Power BI voor meer informatie over het maken van een waarschuwing.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Selecteer Nieuwe stap.

  3. Zoek in Kies een actie naar de gebeurtenis Outlook>Maken.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Vul de gebeurtenisvelden in. Terwijl u een veld selecteert, wordt in Power Automate dynamische inhoud weergegeven die u kunt opnemen.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Selecteer Stroom maken wanneer u klaar bent. Power Automate slaat de stroom op en evalueert deze. Als er geen fouten zijn, selecteert u Gereed om deze stroom uit te voeren. De nieuwe stroom wordt toegevoegd aan de pagina Mijn stromen .

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Wanneer uw Power BI-gegevenswaarschuwing de stroom activeert, ontvangt u een Outlook-gebeurtenismelding die vergelijkbaar is met deze.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

Gerelateerde inhoud