Een Power Automate-visual maken voor Power BI

Van toepassing op:✅ Power BI Bureaublad en Power BI-service

Wanneer u een Power Automate-visual in een Power BI-rapport maakt, kunnen uw eindgebruikers een geautomatiseerde stroom uitvoeren door op een knop in uw rapport te klikken. Bovendien kan de workflow data-contextueel zijn, wat betekent dat de workflowinput dynamisch kan zijn, gebaseerd op de filters die door de eindgebruikers zijn ingesteld.

Schermopname toont de Flow-knop die is vergroot en verplaatst op het rapport.

De Power Automate-visual toevoegen

Gebruik de volgende procedure om de Power Automate-visual toe te voegen:

Power BI Desktop

  • Selecteer het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties .

    Schermopname van het selecteren van het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties

    In Power BI Desktop kunt u ook de visual toevoegen vanaf het lint. Selecteer Power Automate in de sectie Power Platform op het tabblad Invoegen.

    Schermopname van het selecteren van het Power Automate-pictogram op het lint Invoegen.

    Wanneer u de visual selecteert, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw huidige rapportpagina, met instructies om aan de slag te gaan.

Power BI-service

  1. Selecteer het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties .

    Schermopname van het selecteren van het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties.

  2. Wanneer u de visual selecteert, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw huidige rapportpagina, met instructies om aan de slag te gaan.

  3. Schuif, wijzig het formaat van de visual of selecteer het pictogram Focusmodus om alle instructies weer te geven.

    Schermopname waarop de knop Flow verkleind en verplaatst is op het rapport.

  4. Nadat u de instructies hebt bekeken, wijzigt u het formaat van de knop en plaatst u deze op de gewenste positie in het rapport.

De omgeving wijzigen waarin uw stroom wordt gemaakt

Als u uw voorkeursomgeving wilt selecteren voor het maken van uw flow, gebruikt u de omgevingskiezer in de Power Automate-weergave. De omgevingskiezer bevat omgevingen waarin u een ingebouwde beveiligingsrol hebt en omgevingen waarvan u eigenaar bent van een of meer flows. Als u uw voorkeursomgeving niet kunt vinden, raadpleegt u het artikel Problemen met ontbrekende omgevingen oplossen voor meer informatie over de vereisten.

Schermopname van het selecteren van een andere omgeving.

De werkstroom bewerken

Gebruik de volgende procedure om de stroom te bewerken:

De stroom voor Power BI Desktop bewerken

  1. Wanneer de stroom is geselecteerd, voegt u gegevensvelden toe aan de Power Automate-gegevensregio om te gebruiken als dynamische invoer voor de stroom.

    Schermopname toont een besturingselement om velden die u wilt als dynamische invoer toe te voegen.

  2. Selecteer Meer opties (...)>Bewerken om de knop te configureren.

    De schermafbeelding toont Selecteer Bewerken om de flow te bewerken.

De stroom voor de Power BI-service bewerken

  1. Wanneer de stroom is geselecteerd, voegt u gegevensvelden toe aan de Power Automate-gegevensregio om te gebruiken als dynamische invoer voor de stroom.

    Schermopname toont een besturingselement om velden die u wilt als dynamische invoer toe te voegen.

  2. Selecteer Meer opties (...)>Bewerken om de knop te configureren.

    De schermafbeelding toont 'Bewerken' geselecteerd in de Power Automate-visual.

  3. Selecteer in de bewerkingsmodus van de visual een bestaande stroom die u wilt toepassen op de knop of maak een nieuwe stroom die u op de knop wilt toepassen.

    Schermopname van Een stroom maken voor een SharePoint-lijst in Power BI.

  4. U kunt helemaal opnieuw beginnen of beginnen met een van de ingebouwde sjablonen als voorbeeld. Als u helemaal opnieuw wilt beginnen, selecteert u New>Instant Cloud Flow.

    Schermopname van Nieuwe Instant cloud flow.

  5. Selecteer Nieuwe stap.

    Schermopname toont het starten met het maken van een stroom vanaf nul.

  6. Hier kunt u een volgende actie kiezen of een besturingselement opgeven als u meer logica wilt toevoegen om de volgende actie te bepalen.

    Schermopname toont acties kiezen voor de flow.

  7. U kunt desgewenst verwijzen naar de gegevensvelden als dynamische inhoud als u wilt dat de stroom contextueel is. In dit voorbeeld wordt het veld Regiogegevens gebruikt om een item in een SharePoint-lijst te maken. Op basis van de selectie van de eindgebruiker kan Regio meerdere waarden of slechts één hebben.

    Schermopname toont het toevoegen van dynamische inhoud voor de flow.

  8. Nadat u de stroomlogica hebt geconfigureerd, noemt u de stroom en selecteert u Opslaan.

    Schermopname van Flow opslaan.

  9. Selecteer de pijlknop om naar de pagina Details van de stroom te gaan die u hebt gemaakt.

    Schermafbeelding toont hoe naar de Detailpagina voor de flow te navigeren.

    Hier ziet u de Details-pagina voor een opgeslagen flow.

    Schermopname toont de pagina Details voor een opgeslagen flow.

  10. Selecteer de knop Toepassen om de stroom die u hebt gemaakt aan de knop toe te voegen.

Het formatteren van de workflow

U kunt desgewenst de knoptekst, tekstkleur, tekengrootte of opvulkleur van de knop wijzigen. Deze opties zijn samen met andere instellingen beschikbaar in het deelvenster Opmaak :

Schermopname van de flow opmaken.

De stroom testen

Nadat u een stroom op de knop hebt toegepast, raden we u aan deze te testen voordat u de stroom met anderen deelt. Deze Power BI-stromen kunnen alleen worden uitgevoerd in de context van een Power BI-rapport. U kunt deze stromen niet uitvoeren in een Power Automate-web-app of ergens anders.

Als uw gegevensflow contextueel is, zorg ervoor dat u test hoe de filterselecties in het rapport het resultaat van de flow beïnvloeden.

  1. Als u de stroom wilt testen in de bewerkingsmodus van het rapport, selecteert u Terug naar rapport en drukt u op Ctrl terwijl u de knop selecteert om de stroom uit te voeren.

    Schermopname van de knop Stroom uitvoeren selecteren.

    De knoptekst geeft aan dat de workflow is geactiveerd.

  2. Als u wilt controleren of de flow succesvol is uitgevoerd, selecteert u Meer opdrachten (...)-menu, > in de geactiveerde flow:

    Schermopname met Details selecteren in het menu Meer opties.

  3. Op de pagina Details ziet u de uitvoeringsgeschiedenis en -status voor de stroom:

    Schermopname toont de uitvoeringsgeschiedenis op de detailpagina.

Belangrijk

U kunt deze Power BI-stromen alleen uitvoeren binnen de context van een Power BI-rapport. U kunt flows niet starten vanuit de Power Automate-portal. Als u de flow wilt testen in de bewerkingsmodus van het rapport, selecteert u Terug naar het rapport en drukt u vervolgens op Ctrl + klik op de knop om de flow uit te voeren in de context van het rapport. U kunt ook naar de bewerkingsmodus of naar Power Automate navigeren om de uitvoeringsgeschiedenis van de stroom weer te geven en ervoor te zorgen dat deze correct wordt uitgevoerd.

De stroom delen

Wanneer de workflow succesvol wordt uitgevoerd, kunt u deze delen met uw rapportlezers.

  1. Selecteer Bewerken in de sectie Alleen gebruikers uitvoeren :

    Schermopname toont alleen uitvoeren voor gebruikers.

  2. Geef op welke gebruikers of groepen u toegang wilt verlenen tot de uitvoering:

    Schermopname met machtigingen voor alleen-uitvoeren beheren.

Gebruikers toegang geven tot bewerken

U kunt ook iedere gebruiker bewerkrechten geven tot de stroom, niet alleen uitvoerrechten.

  • Selecteer Delen en geef de gebruikers of groepen op die u als eigenaar wilt toevoegen:

    Schermopname toont het delen van eigenaarschap van een flow met anderen.

Overwegingen en beperkingen

  • De knop biedt geen ondersteuning voor andere handmatige invoer.
  • De visual wordt niet ondersteund voor embedded analytics.
  • De visual werkt niet in het publiceren op internet (openbare scenario's), omdat Power Automate geen ondersteuning biedt voor scenario's zonder verificatie.
  • De visual biedt geen ondersteuning voor exportscenario's.
  • De Power Automate-visual kan maximaal 1000 records verwerken.
  • De gebruiker die de flow in het Power BI-rapport uitvoert, heeft toestemming nodig om de flow uit te voeren. Verdeel deze machtigingen via direct delen door de gebruiker of door te delen met een Microsoft Entra-groep.
  • Maak stromen die u gaat gebruiken met de power BI-knoptrigger rechtstreeks in het Power BI-rapport. Vermijd om rechtstreeks naar Power Automate te gaan om deze flows te maken, aangezien de trigger geen toegang heeft tot de gegevensvelden die nodig zijn voor het maken van de flow.
  • Power BI-gegevens worden verzonden naar en verwerkt in de geografische locatie waar u de stroom implementeert.
  • Gegevens die zijn geselecteerd in de Power Automate Data-regio, worden alleen in de body-invoer opgenomen wanneer de flow deze actief gebruikt. Als er niet naar geselecteerde velden wordt verwezen in stroomacties, zijn ze niet beschikbaar in de hoofdtekst. Dit gedrag optimaliseert de prestaties door alleen gegevens te verzenden die worden gebruikt in stroombewerkingen.
  • De Power Automate-visual wordt niet ondersteund op Azure Government-tenants (GCC + GCC High).

Gerelateerde inhoud

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over Power Automate:

  • Last updated on