Delen via

Een Power Automate-visual maken voor Power BI

VAN TOEPASSING OP: Power BI Desktop-Power BI-service

Wanneer u een Power Automate-visual in een Power BI-rapport maakt, kunnen uw eindgebruikers een geautomatiseerde stroom uitvoeren door op een knop in uw rapport te klikken. Bovendien kan de stroom contextueel zijn, wat betekent dat de stroominvoer dynamisch kan zijn, op basis van de filters die door de eindgebruikers zijn ingesteld.

Schermopname waarin de grootte van de knop Flow is gewijzigd en verplaatst in het rapport.

De Power Automate-visual toevoegen

Gebruik de volgende procedure om de Power Automate-visual toe te voegen:

Power BI Desktop

  • Selecteer het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties .

    Schermopname van het selecteren van het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties

    In Power BI Desktop kunt u ook de visual toevoegen vanaf het lint. Selecteer Power Automate in de sectie Power Platform op het tabblad Invoegen.

    Schermopname van het selecteren van het Power Automate-pictogram op het lint Invoegen.

    Zodra u de visual hebt geselecteerd, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw huidige rapportpagina, met instructies om aan de slag te gaan.

Power BI-service

  1. Selecteer het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties .

    Schermopname van het selecteren van het Power Automate-pictogram in het deelvenster Visualisaties.

  2. Zodra u de visual hebt geselecteerd, wordt deze automatisch toegevoegd aan uw huidige rapportpagina, met instructies om aan de slag te gaan.

  3. Schuif, wijzig het formaat van de visual of selecteer het pictogram Focusmodus om alle instructies weer te geven.

    Schermopname van de knop Flow gewijzigd en verplaatst in het rapport.

  4. Nadat u de instructies hebt bekeken, wijzigt u het formaat van de knop en plaatst u deze op de gewenste locatie in het rapport.

De omgeving wijzigen waarin uw stroom wordt gemaakt

Als u uw voorkeursomgeving wilt selecteren voor het maken van uw stroom, gebruikt u de omgevingskiezer in de Power Automate-visual. De omgevingskiezer bevat omgevingen waarin u een ingebouwde beveiligingsrol hebt en omgevingen waarvan u eigenaar bent van een of meer flows. Als u uw voorkeursomgeving niet kunt vinden, raadpleegt u het artikel Problemen met ontbrekende omgevingen oplossen voor meer informatie over de vereisten.

Schermopname van het selecteren van een andere omgeving.

De stroom bewerken

Gebruik de volgende procedure om de stroom te bewerken:

De stroom voor Power BI Desktop bewerken

  1. Wanneer de stroom is geselecteerd, voegt u gegevensvelden toe aan de Power Automate-gegevensregio , die als dynamische invoer voor de stroom moeten worden gebruikt.

    Schermopname van het besturingselement om velden toe te voegen die u wilt gebruiken als dynamische invoer.

  2. Selecteer Meer opties (...)>Bewerken om de knop te configureren.

    Schermopname met De optie Bewerken selecteren om de stroom te bewerken.

De stroom voor de Power BI-service bewerken

  1. Wanneer de stroom is geselecteerd, voegt u gegevensvelden toe aan de Power Automate-gegevensregio , die als dynamische invoer voor de stroom moeten worden gebruikt.

    Schermopname van het besturingselement om velden toe te voegen die u wilt gebruiken als dynamische invoer.

  2. Selecteer Meer opties (...)>Bewerken om de knop te configureren.

    Schermopname met Bewerken geselecteerd in de Power Automate-visual.

  3. Selecteer in de bewerkingsmodus van de visual een bestaande stroom die op de knop moet worden toegepast of maak een nieuwe stroom die op de knop moet worden toegepast.

    Schermopname van Een stroom maken voor een SharePoint-lijst in Power BI.

  4. U kunt helemaal opnieuw beginnen of beginnen met een van de ingebouwde sjablonen als voorbeeld. Als u helemaal opnieuw wilt beginnen, selecteert u New>Instant Cloud Flow.

    Schermopname van new Instant cloud flow.

  5. Selecteer Nieuwe stap.

    Schermopname van het maken van een volledig nieuwe stroom.

  6. Hier kunt u een volgende actie kiezen of een besturingselement opgeven als u meer logica wilt opgeven om de volgende actie te bepalen.

    Schermopname van kiesacties voor de stroom.

  7. U kunt desgewenst verwijzen naar de gegevensvelden als dynamische inhoud als u wilt dat de stroom contextueel is. In dit voorbeeld wordt het veld Regiogegevens gebruikt om een item in een SharePoint-lijst te maken. Op basis van de selectie van de eindgebruiker kan Regio meerdere waarden of slechts één hebben.

    Schermopname van Dynamische inhoud toevoegen voor de stroom.

  8. Nadat u de stroomlogica hebt geconfigureerd, noemt u de stroom en selecteert u Opslaan.

    Schermopname van De stroom opslaan.

  9. Selecteer de pijlknop om naar de pagina Details van de stroom te gaan die u hebt gemaakt.

    Schermopname van Navigeren naar de pagina Details voor de stroom.

    Hier ziet u de pagina Details voor een opgeslagen stroom.

    Schermopname van de pagina Details voor een opgeslagen stroom.

  10. Selecteer de knop Toepassen om de stroom die u hebt gemaakt aan de knop toe te voegen.

De stroom opmaken

U kunt desgewenst de knoptekst, tekstkleur, tekengrootte of opvulkleur van de knop wijzigen. Deze opties zijn samen met andere instellingen beschikbaar in het deelvenster Opmaak :

Schermopname van De stroom opmaken.

De stroom testen

Nadat u een stroom op de knop hebt toegepast, raden we u aan deze te testen voordat u de stroom met anderen deelt. Deze Power BI-stromen kunnen alleen worden uitgevoerd in de context van een Power BI-rapport. U kunt deze stromen niet uitvoeren in een Power Automate-web-app of ergens anders.

Als uw gegevensflow contextueel is, zorg ervoor dat u test hoe de filterselecties in het rapport het resultaat van de flow beïnvloeden.

  1. Als u de stroom wilt testen in de bewerkingsmodus van het rapport, selecteert u Terug naar rapport en drukt u op Ctrl terwijl u de knop selecteert om de stroom uit te voeren.

    Schermopname van de knop Stroom uitvoeren selecteren.

    De knoptekst geeft aan dat de workflow is geactiveerd.

  2. Als u wilt controleren of de flow succesvol is uitgevoerd, selecteert u Meer opdrachten (...)-menu, > in de geactiveerde flow:

    Schermopname met Details selecteren in het menu Meer opties.

  3. Op de pagina Details ziet u de uitvoeringsgeschiedenis en -status voor de stroom:

    Schermopname van De uitvoeringsgeschiedenis weergeven op de pagina Details.

Belangrijk

U kunt deze Power BI-stromen alleen uitvoeren binnen de context van een Power BI-rapport. U kunt stromen niet starten vanuit de Power Automate-portal. Als u de flow wilt testen in de bewerkingsmodus van het rapport, selecteert u Terug naar het rapport en drukt u vervolgens op Ctrl + klik op de knop om de flow uit te voeren in de context van het rapport. U kunt ook naar de bewerkingsmodus of naar Power Automate navigeren om de uitvoeringsgeschiedenis van de stroom weer te geven en ervoor te zorgen dat deze correct wordt uitgevoerd.

De stroom delen

Wanneer de stroom wordt uitgevoerd, kunt u deze delen met uw rapportlezers.

  1. Selecteer Bewerken in de sectie Alleen gebruikers uitvoeren :

    Schermopname met Alleen gebruikers uitvoeren.

  2. Geef op welke gebruikers of groepen u toegang wilt verlenen tot de uitvoering:

    Schermopname met machtigingen voor alleen-uitvoeren beheren.

Gebruikers toegang geven tot bewerken

U kunt gebruikers ook toegang geven tot de stroom, niet alleen machtigingen voor uitvoeren.

  • Selecteer Delen en geef de gebruikers of groepen op die u als eigenaar wilt toevoegen:

    Schermopname van het eigendom van de stroom delen met anderen.

Overwegingen en beperkingen

  • Andere handmatige invoer voor de knop wordt niet ondersteund.
  • De visual wordt niet ondersteund voor ingesloten analyses.
  • De visual werkt niet in het publiceren op internet (openbare scenario's), omdat Power Automate geen ondersteuning biedt voor scenario's zonder verificatie.
  • De visual biedt geen ondersteuning voor exportscenario's.
  • De Power Automate-visual is beperkt tot het verwerken van maximaal 1000 records.
  • De gebruiker die de stroom uitvoert in het Power BI-rapport moet machtigingen hebben om de stroom uit te voeren. Verdeel deze machtigingen via direct delen door de gebruiker of door te delen met een Microsoft Entra-groep.
  • Maak stromen die u gaat gebruiken met de power BI-knoptrigger rechtstreeks in het Power BI-rapport. Vermijd om rechtstreeks naar Power Automate te gaan om deze flows te maken, aangezien de trigger geen toegang heeft tot de gegevensvelden die nodig zijn voor het maken van de flow.
  • Power BI-gegevens worden verzonden naar en verwerkt in een geografie waar de stroom wordt ingezet.
  • Gegevens die zijn geselecteerd in de Power Automate Data regio, worden alleen opgenomen in de Body input wanneer ze actief worden gebruikt in de flow. Als er niet naar geselecteerde velden wordt verwezen in stroomacties, zijn deze niet beschikbaar in de hoofdtekst. Dit gedrag optimaliseert de prestaties door alleen gegevens te verzenden die worden gebruikt in stroombewerkingen.

Gerelateerde inhoud

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over Power Automate:

  • Last updated on