Aantekeningen voor gegevenspunten maken (preview)

2025-05-07

Gegevenspuntaantekening is een PowerPoint Power BI-invoegtoepassingsfunctie waarmee u tekstbijschriften kunt koppelen aan gegevenspunten in ondersteunde grafiekvisuals die u als één visuele weergave hebt toegevoegd aan uw PowerPoint-presentatie (niet als onderdelen van een paginaweergave). Deze aantekeningen maken het mogelijk om aandacht te vestigen op en commentaar te geven op specifieke punten die u wilt benadrukken in uw verhalen.

In uw aantekeningen kunt u verwijzen naar de meting en categoriewaarden van het gegevenspunt. Deze verwijzingen verwijzen naar het werkelijke gegevenspunt, zodat de gegevens die in uw aantekening worden weergegeven, automatisch worden bijgewerkt wanneer de werkelijke gegevens worden gewijzigd.

Wanneer en waar worden aantekeningen weergegeven?

Aantekeningen die u aan een visual toevoegt, worden opgeslagen in de context van het specifieke exemplaar van de invoegtoepassing waarin u uw visual hebt ingesloten en zijn alleen daar beschikbaar. Dit betekent:

Wanneer u of anderen de dia bekijkt die de visual in deze invoegtoepassing bevat, worden de aantekeningen eveneens geladen.
De aantekeningen worden niet weergegeven wanneer u dezelfde visual in de Power BI-service of een andere locatie bekijkt, inclusief andere invoegtoepassingen.

Het feit dat aantekeningen worden opgeslagen en bewaard met de instances van de invoegtoepassing waarin de visual is ingesloten, betekent dat u verschillende sets aantekeningen voor dezelfde visual kunt hebben wanneer deze wordt weergegeven in andere instances van de invoegtoepassing. Dit maakt het mogelijk om uw aantekeningen aan te passen aan de context waarin ze worden weergegeven.

Aantekeningen worden weergegeven wanneer de gegevenspunten waaraan ze zijn gekoppeld, zichtbaar zijn. Als een gegevenspunt verdwijnt als gevolg van filteren, verdwijnen eventuele aantekeningen ook. Als de gegevens worden bijgewerkt en een gegevenspunt niet meer in de visual wordt weergegeven, worden ook geen aantekeningen weergegeven die het gegevenspunt had.

Aantekeningen worden opgenomen in momentopnamen, als deze zichtbaar zijn op het moment dat de momentopname wordt gemaakt.

Een aantekening maken

Als u een aantekening wilt maken, moet u eerst één visuele weergave insluiten in de invoegtoepassing in een dia of één visuele weergave kiezen die u al in de presentatie hebt ingesloten. Aantekeningen zijn niet beschikbaar voor visuals die deel uitmaken van een ingesloten paginaweergave.

Wanneer u uw gewenste visuele weergave hebt:

Selecteer in de bewerkingsmodus het gegevenspunt in de visual, open het contextmenu en kies Aantekeningen maken.
Typ de tekst in het tekstvak. Als u een verwijzing naar de meting of categoriewaarde van het gegevenspunt wilt invoegen, typt u '/' en kiest u vervolgens de gewenste optie in het menu dat wordt weergegeven. Maak de tekst naar wens op met behulp van de werkbalk Opmaak.
Selecteer buiten het tekstvak om de aantekening te voltooien. Nadat u de annotatie hebt voltooid, kunt u het vak selecteren en slepen om het te verplaatsen.

Opmerking

U kunt alleen de tekst van de aantekening opmaken. Andere eigenschappen, zoals vakgrootte en kleur, worden bepaald door de invoegtoepassing en het thema van het rapport, en vallen niet onder de controle van de gebruiker.

Zichtbaarheid van aantekeningen beheren

U kunt ervoor kiezen om de aantekeningen in een visual weer te geven of te verbergen, afhankelijk van uw behoeften. Het maakt niet uit of u zich in de bewerkingsmodus of presentatiemodus bevindt. U kunt de zichtbaarheid van aantekeningen in beide modus beheren.

Als u wilt schakelen tussen het weergeven en verbergen van aantekeningen van een visual, opent u het menu Gegevensopties en kiest u Aantekeningen. Wanneer er verborgen aantekeningen zijn, wordt er een groene stip weergegeven op het pictogram Gegevensopties om u eraan te herinneren dat verborgen aantekeningen bestaan en desgewenst kunnen worden weergegeven.

Geanimeerde afbeelding die laat zien hoe u aantekeningen kunt weergeven/verbergen en hoe u weet dat een aantekening een verborgen aantekening bevat.

U kunt ook schakelen tussen het weergeven en verbergen van aantekeningen met behulp van sneltoetsen. De sneltoetsen zijn met name handig in de presentatiemodus, omdat u aantekeningen kunt verbergen of weergeven zonder dat u de presentatie hoeft te onderbreken door een menu te openen of de voettekst uit te vouwen.

Ondersteunde grafiekvisualisaties

Alle ingebouwde Power BI Cartesische grafieken, behalve waterval-, trechter- en spreidingsgrafieken.
Ring- en cirkeldiagrammen.

Sneltoetsen op het toetsenbord

Sneltoets	Handeling
Ctrl + Alt + I	Aantekeningen verbergen/weergeven.
Ctrl+Shift+:	De focus verplaatsen naar de werkbalk voor aantekeningen.
Alt + Shift + I	Verplaats de focus naar groepspanelen met aantekeningen.

Overwegingen en beperkingen

Annotaties worden niet ondersteund in aangepaste visualisaties.
Aantekeningen worden ondersteund in taart- en ringdiagrammen en in alle systeemeigen Power BI Cartesische grafieken, behalve waterval-, trechter- en spreidingsgrafieken.
Aantekeningen zijn alleen beschikbaar wanneer u één visuele weergave insluit en geen paginaweergave.
Gebruikers kunnen de grootte en stijl van het aantekeningsvak niet bepalen. Deze eigenschappen worden automatisch bepaald door het rapportthema. Gebruikers kunnen alleen tekstopmaak beheren.

Delen via