Delen via

Samenwerken en Power BI-rapporten en -dashboards delen

Power BI biedt verschillende manieren om samen te werken en Power BI-rapporten, dashboards en gegevens met anderen te delen, binnen of buiten uw organisatie. In dit artikel worden de belangrijkste opties voor delen en samenwerking uitgelegd, wanneer u deze kunt gebruiken en hoe u machtigingen beheert.

Vereisten

  • U hebt een PPU-licentie (Power BI Pro of Premium Per User) nodig om inhoud te delen, tenzij de inhoud zich in een Premium-capaciteit bevindt.
  • Ontvangers hebben ook een Power BI Pro- of PPU-licentie nodig, tenzij de inhoud zich in een Premium- of Fabric-capaciteit bevindt.
  • Als u wilt dat geadresseerden een gedeeld rapport kunnen bewerken, wijst u deze een werkruimterol toe die bewerking toestaat. Zie Rollen in werkruimten voor meer informatie.
  • Ontvangers met gratis licenties voor toegang tot gedeelde rapporten moeten zowel het rapport als het onderliggende semantische model zich in Premium-capaciteit bevinden. Als het semantische model zich in een andere werkruimte bevindt die zich niet in premium-capaciteit bevindt, ontvangen gratis gebruikers een prompt om hun licentie te upgraden.

Notitie

Alleen P-SKU's en F-SKU's F64 of groter laten gebruikers met een gratis licentie voor Microsoft Fabric en de Viewer-rol gebruikmaken van Power BI-apps en gedeelde inhoud. Voor kleinere F-SKU'sis een Pro-licentie vereist. De F SKU maakt deel uit van Fabric. Zie Microsoft Fabric-licenties voor meer informatie.

Manieren om samen te werken en te delen

Rapporten en dashboards delen

  1. Selecteer Delen in een lijst met rapporten of dashboards of wanneer u er een bekijkt.
  2. Kies in het dialoogvenster Koppeling verzenden hoe u wilt delen:
    • Personen in uw organisatie: iedereen in uw organisatie met de koppeling kan bekijken (niet voor externe/gastgebruikers).
    • Specifieke personen: Voer namen of e-mailberichten in die u rechtstreeks wilt delen (inclusief Microsoft Entra B2B-gasten).
    • Personen met bestaande toegang: een koppeling verzenden naar iemand die al toegang heeft.
  3. Machtigingen instellen:
    • Opnieuw delen: ontvangers toestaan om te delen met anderen.
    • Build: Ontvangers toestaan hun eigen rapporten te maken op basis van de gegevens.
  4. Kopieer de koppeling of verzend deze rechtstreeks via e-mail, Outlook, PowerPoint of Teams.

Schermopname van het dialoogvenster Delen link in Power BI, met deelopties voor rapporten.

Notitie

Uw organisatie kan deelbare koppelingen beperken tot 'Personen in uw organisatie'. Zie tenantinstellingen.

Werkruimtes

  • Werkruimten gebruiken om samen te werken aan inhoud met een team.
  • Wijs rollen (Beheerder, Lid, Inzender, Viewer) toe om de toegang en bewerking te beheren.
  • Inhoud in werkruimten kan worden gepubliceerd als apps voor een bredere distributie.

Apps publiceren

  • Pakketdashboards en -rapporten in een app voor eenvoudige distributie.
  • Apps delen met grote groepen of uw hele organisatie.
  • Ontvangers krijgen een consistente leeservaring zonder schrijfrechten, tenzij u bouwmachtigingen verleent.

Microsoft Teams-integratie

  • Deel rapporten en dashboards rechtstreeks in Teams-kanalen of -chats.
  • Werk in realtime samen en bespreek inzichten met uw team.

Delen buiten uw organisatie

Als u inhoud wilt delen met externe gebruikers, moet uw Power BI-beheerder extern delen inschakelen in de tenantinstellingen. Zie tenantinstellingen voor gastgebruikers voor meer informatie.

  • Voer het e-mailadres van de externe gebruiker in (aanbevolen microsoft Entra B2B-gasten).
  • Geadresseerden moeten zich aanmelden bij Power BI om gedeelde inhoud te bekijken.
  • Alleen rechtstreekse ontvangers hebben toegang tot de gedeelde inhoud; het doorsturen van de koppeling geeft geen toegang.
  • Als RLS is geïmplementeerd, zien externe gebruikers alleen gegevens die ze mogen bekijken.

Zie Power BI-inhoud distribueren naar externe gastgebruikers met Microsoft Entra B2B voor meer informatie.

Delen met grote groepen

  • Gebruik beveiligingsgroepen om te delen met grote doelgroepen.
  • Of maak een app vanuit een werkruimte en publiceer deze naar veel gebruikers. Zie het publiceren van apps in Power BI.

Machtigingen beheren

  1. Selecteer Meer opties (...) in het dialoogvenster Delen en vervolgens Machtigingen beheren.
  2. In het deelvenster Machtigingen beheren kunt u het volgende doen:
    • Bestaande koppelingen kopiëren of wijzigen
    • Directe toegang verlenen of verwijderen
    • Wachtende aanvragen en gerelateerde inhoud weergeven
    • Geavanceerd gebruiken voor meer opties

Schermopname van het dialoogvenster Machtigingen beheren in Power BI.

Notitie

Elk rapport mag niet meer dan 1000 koppelingen voor delen bevatten. Als u deze limiet bereikt, verwijdert u koppelingen voor Specifieke personen en verleent u deze gebruikers directe toegang.

Overwegingen en beperkingen

  • Alleen rapporten kunnen worden gedeeld via koppelingen die toegang verlenen; voor dashboards is directe toegang vereist.
  • Als u een rapport of dashboard deelt, verleent u ook toegang tot het onderliggende semantische model. Voor gratis gebruikers die toegang hebben tot gedeelde inhoud, moeten zowel het rapport als het onderliggende semantische model zich in Premium-capaciteit bevinden. Als het semantische model wordt opgeslagen in een andere werkruimte die zich niet in Premium-capaciteit bevindt, wordt gratis gebruikers gevraagd hun licentie te upgraden, zelfs als het rapport zelf zich in Premium-capaciteit bevindt.
  • Geadresseerden kunnen interactie hebben met inhoud in de leesweergave, maar kunnen alleen bewerken als er bewerkingsmachtigingen zijn verleend.
  • Analyseren in Excel-toegang kan worden beperkt door beheerders.
  • U kunt geen rapporten delen die naar u zijn gedistribueerd in een app; vraag de eigenaar van de app om gebruikers toe te voegen en opnieuw te publiceren.
  • Distributiegroepen kunnen worden gebruikt voor delen, maar Microsoft 365 Unified-groepen worden niet ondersteund voor direct delen.
  • Als collega's al toegang hebben, kunt u een directe koppeling verzenden door de URL te kopiëren.
  • E-mailmeldingen worden alleen verzonden naar afzonderlijke gebruikers, niet naar groepen.

Gerelateerde inhoud

  • Last updated on