gebeurtenis
31 mrt, 23 - 2 apr, 23
De ultieme Microsoft Fabric-, Power BI-, SQL- en AI-communitygebeurtenis. 31 maart tot 2 april 2025.
Zorg dat u zich vandaag nog registreertDeze browser wordt niet meer ondersteund.
Upgrade naar Microsoft Edge om te profiteren van de nieuwste functies, beveiligingsupdates en technische ondersteuning.
Notitie
Dit artikel maakt deel uit van de reeks artikelen over de implementatieplanning van Power BI. Deze reeks richt zich voornamelijk op de Power BI-ervaring in Microsoft Fabric. Zie de planning van de Power BI-implementatie voor een inleiding tot de reeks.
In dit artikel wordt de reeks business intelligence-strategie (BI) artikelen geïntroduceerd. De BI-strategiereeks is gericht op meerdere doelgroepen:
Het definiëren van uw BI-strategie is essentieel om de meeste zakelijke waarde op te halen uit gegevens en analyses. Een duidelijk gedefinieerde BI-strategie is belangrijk om ervoor te zorgen dat de inspanningen worden afgestemd op de prioriteiten van de organisatie. In sommige omstandigheden is het vooral belangrijk.
We raden u aan speciale aandacht te besteden aan deze artikelen als uw organisatie:
Kortom, deze reeks artikelen gaat over het definiëren van een BI-strategie. Hierin wordt beschreven wat een BI-strategie is, waarom het belangrijk is en hoe u uw BI-strategie kunt plannen. De artikelen in deze reeks zijn bedoeld om de roadmap voor acceptatie van infrastructuur aan te vullen.
Succesvolle acceptatie en implementatie van analyseoplossingen helpt een organisatie te voldoen aan hun bedrijfsdoelstellingen. Voor een succesvolle acceptatie en implementatie hebt u een BI-strategie nodig. Een BI-strategie kan soms worden beschreven als een analysestrategie of gegevensgestuurd worden.
Een BI-strategie is een plan om gegevens en analyses te implementeren, te gebruiken en te beheren, zodat uw gebruikers beter aan hun bedrijfsdoelstellingen kunnen voldoen. Een effectieve BI-strategie zorgt ervoor dat gegevens en analyses uw bedrijfsstrategie ondersteunen.
Uw bedrijfsstrategie moet uw BI-strategie rechtstreeks informeren. Naarmate uw bedrijfsdoelstellingen zich ontwikkelen, moeten uw BI-processen en -hulpprogramma's zich mogelijk ook ontwikkelen, met name naarmate er nieuwe gegevens nodig zijn. Nieuwe mogelijkheden en inzichten die zijn geleerd uit BI-oplossingen kunnen ook leiden tot wijzigingen in uw bedrijfsstrategie. Het is essentieel om de relatie tussen uw bedrijfs- en BI-strategieën te begrijpen en te ondersteunen om waardevolle BI-oplossingen te maken en ervoor te zorgen dat mensen deze effectief gebruiken.
In het volgende diagram ziet u hoe een BI-strategie de bedrijfsstrategie ondersteunt door zakelijke gebruikers in te schakelen.
In het diagram ziet u de volgende concepten.
Artikel | Beschrijving |
---|---|
In de bedrijfsstrategie wordt beschreven hoe de organisatie zijn bedrijfsdoelstellingen bereikt. | |
De bedrijfsstrategie informeert de BI-strategie rechtstreeks. Het primaire doel van de BI-strategie is om de bedrijfsstrategie te ondersteunen en mogelijk op de hoogte te stellen. | |
De BI-strategie is een plan voor het implementeren, gebruiken en beheren van gegevens en analyses. | |
BI-doelstellingen bepalen hoe BI de bedrijfsdoelstellingen ondersteunt. BI-doelstellingen beschrijven de gewenste toekomstige status van de BI-omgeving. | |
Als u de voortgang van uw BI-doelstellingen wilt maken, identificeert en beschrijft u de bi-belangrijkste resultaten die u in een specifieke periode wilt bereiken. Deze belangrijkste resultaten beschrijven paden naar de gewenste toekomstige status. | |
Om uw BI-belangrijkste resultaten te behalen, plant en implementeert u BI-oplossingen en -initiatieven. Een oplossing kan worden ontwikkeld door een centraal IT- of BI-team, of door een lid van de community van de praktijk als selfserviceoplossing. | |
Het doel van BI-oplossingen en -initiatieven is om zakelijke gebruikers in staat te stellen hun belangrijkste resultaten te bereiken. | |
Zakelijke gebruikers gebruiken BI-oplossingen en -initiatieven om weloverwogen beslissingen te nemen die leiden tot effectieve acties. | |
Zakelijke gebruikers volgen de bedrijfsstrategie door met hun bereikte resultaten. Ze bereiken deze resultaten door op het juiste moment de juiste acties uit te voeren, die deels mogelijk worden gemaakt door een effectieve BI-strategie. |
Notitie
In het framework voor doelstellingen en belangrijkste resultaten (OKR's) zijn duidelijke , algemene beschrijvingen van wat u wilt bereiken. Belangrijke resultaten zijn daarentegen specifieke, haalbare resultaten om de voortgang van een van uw doelstellingen te meten.
Daarnaast zijn initiatieven of oplossingen processen of hulpprogramma's die zijn gebouwd om u te helpen een of meer belangrijke resultaten te bereiken. Oplossingen hebben betrekking op specifieke gegevensbehoeften voor gebruikers. Een oplossing kan veel vormen aannemen, zoals een gegevenspijplijn, een data lakehouse of een semantisch Power BI-model of -rapport.
Zie Okr's voor meer informatie over OKR's (Microsoft Viva Goals) voor meer informatie over OKR's.
Bekijk het volgende voorbeeld op hoog niveau voor een hypothetische organisatie.
Gebied | Voorbeeld |
---|---|
Bedrijfsstrategie | Het doel van de organisatie is om de klanttevredenheid te verbeteren en het klantverloop te verminderen. Eén bedrijfsstrategie om dit doel te bereiken is het aantal late leveringen van klanten te verminderen. |
BI-strategie | • BI-doelstelling: Om de bedrijfsstrategie te ondersteunen, is het BI-doel de effectiviteit van orders en leveringenrapportage te verbeteren. • Belangrijkste BI-resultaten: Om het BI-doel te bereiken, definieert de organisatie specifieke BI-sleutelresultaten voor het kwartaal. Een dergelijk belangrijk resultaat is het verminderen van de tijd voor het produceren van rapporten over tijdige levering met 80%, zodat rapporten dagelijks beschikbaar zijn in plaats van wekelijks. Een ander belangrijk resultaat is het leveren van gecombineerde voorraad- en ordergegevens voor het grootste distributiecentrum. Vraagplanners kunnen inventarisgegevens gebruiken om de leveringsplanning te verbeteren. • BI-oplossingen en -initiatieven: Om deze BI-belangrijkste resultaten te bereiken, plant de organisatie BI-oplossingen en -initiatieven, zoals het implementeren van geautomatiseerde gegevenspijplijnen en een geconsolideerd data lakehouse waarin zakelijke orders en inventarisgegevens worden opgeslagen ter ondersteuning van rapportage en analyses. Ze voeren een trainingsprogramma uit om gebruikers in staat te stellen optimaal gebruik te maken van de nieuw beschikbare gegevens. |
Zakelijke gebruikers | Dankzij deze BI-oplossingen en -initiatieven kunnen zakelijke gebruikers potentiële late leveringen effectiever identificeren en beperken. Deze oplossingen resulteren in minder late leveringen en verbeterde klanttevredenheid, waardoor de organisatie vooruitgang kan boeken naar de bedrijfsdoelstellingen. |
In uw BI-strategie wordt beschreven hoe geslaagde acceptatie van fabric en Power BI-implementatie bedrijfswaarde levert aan uw organisatie. Een BI-strategie overstijgt echter hulpprogramma's en technologieën. Hoewel uw BI-strategie klein kan beginnen, kan deze groeien tot al uw analytische gegevens, hulpprogramma's en processen wanneer u succes ondervindt. Bovendien zijn de concepten in een BI-strategie ook belangrijk in een bredere gegevensstrategie. Hoewel een BI-strategie betrekking heeft op het gebruik van gegevens en hulpprogramma's voor analytische doeleinden, houdt een gegevensstrategie zich bezig met het bredere beheer en het gebruik van gegevens binnen de organisatie. Uw BI-strategie is dus een subset van uw gegevensstrategie, omdat ze veel gerelateerde concepten delen.
In het volgende diagram ziet u hoe een BI-strategie een subset van een gegevensstrategie is en hoe ze concepten delen met betrekking tot gegevenscultuur en -technologie.
In het diagram ziet u de volgende concepten.
Artikel | Beschrijving |
---|---|
Een gegevensstrategie beschrijft de focusgebieden en doelstellingen voor het bredere gebruik en beheer van gegevens in een organisatie. Een gegevensstrategie omvat meer dan alleen BI. | |
De BI-strategie is een subset van een gegevensstrategie. | |
Gegevenscultuur is belangrijk in zowel een BI-strategie als een gegevensstrategie. Verschillende gebieden van gegevenscultuur beschrijven een visie op gedrag, waarden en processen waarmee mensen effectief kunnen werken met gegevens. Een voorbeeld van een datacultuurgebied is kennis van gegevens. | |
Technologie is belangrijk in zowel een BI-strategie als een gegevensstrategie. Verschillende technische gebieden ondersteunen de behoeften en use cases van zakelijke gegevens. Een voorbeeld van een technisch gebied is gegevensvisualisatie. |
Een BI-strategie kan veel gegevenscultuur en technische gebieden omvatten. Bij het plannen van uw BI-strategie moet u er echter voorzichtig mee zijn dat u in eerste instantie niet te veel van deze gebieden probeert aan te pakken. Een succesvolle BI-strategie begint klein. Het richt zich op een aantal aandachtsgebieden en verbreedt het bereik in de loop van de tijd, waardoor consistente vooruitgang wordt gewaarborgd. Wanneer u later een duurzaam succes ondervindt met uw BI-strategie, kan dit stapsgewijs veranderen om meer gebieden te omvatten.
Belangrijk
Deze reeks ARTIKELEN over BI-strategie is gericht op de Power BI-workload in Fabric. Het plannen van een BI-strategie is echter een technologieagnostische oefening. Daarom kunnen de concepten die in de artikelen worden beschreven, van toepassing zijn, ongeacht uw gekozen BI-hulpprogramma's en -technologieën.
Er zijn veel manieren om een BI-strategie te definiëren. Wanneer u een BI-strategie definieert, begint u met het identificeren van de aandachtsgebieden waarvoor u uw BI-doelstellingen beschrijft. Op basis van deze doelstellingen definieert u tijdgebonden, geprioriteerde acties in belangrijke resultaten. Om deze belangrijke resultaten te bereiken, bouwt u oplossingen en voert u specifieke belangrijke initiatieven uit. Vervolgens schaalt u uw BI-strategie stapsgewijs om meer aandachtsgebieden en aanvullende doelstellingen te omvatten wanneer u succes ondervindt.
In het volgende diagram ziet u hoe u uw BI-strategie kunt definiëren op drie verschillende planningsniveaus, zoals wordt weergegeven in het volgende diagram.
In het diagram ziet u de volgende drie planningsniveaus.
Artikel | Beschrijving |
---|---|
Strategische planning: U begint met het definiëren van uw strategische BI-focusgebieden en -doelstellingen en hoe ze uw bedrijfsstrategie ondersteunen. Deze BI-doelstellingen zijn beschrijvingen op hoog niveau van wat u wilt bereiken en waarom. | |
Tactische planning: vervolgens identificeert u uw specifieke BI-sleutelresultaten. Deze belangrijke resultaten zijn specifieke, meetbare, korte-termijnacties die beschrijven hoe u vooruitgang boekt voor uw strategische BI-doelstellingen op de lange termijn. | |
Oplossingsplanning: De BI-oplossingen en -initiatieven die u maakt, moeten een direct resultaat zijn van tactische planning. Met deze oplossingen kunt u uw BI-belangrijkste resultaten bereiken en vooruitgang boeken met betrekking tot uw BI-doelstellingen. |
Belangrijk
Het definiëren van een BI-strategie vereist prioriteits-, plannings- en actieve betrokkenheid van veel teams en personen in uw organisatie.
In het volgende hypothetische voorbeeld wordt uitgelegd hoe u kunt overstappen van bedrijfsdoelstellingen naar BI-doelstellingen. Vervolgens wordt uitgelegd hoe u overstapt van BI-doelstellingen naar belangrijke resultaten en vervolgens naar BI-oplossingen en -initiatieven.
In dit voorbeeld heeft de organisatie een doelstelling ingesteld om de effectiviteit van de verkoop te verhogen. Een strategie die het bedrijf gebruikt om dit doel te bereiken, is het verkopen van meer producten met een hoge marge aan haar belangrijkste klanten.
Om de bedrijfsstrategie te bereiken, wil de organisatie dat de verkopers gegevensgestuurde besluitvorming aannemen. Om dit te bereiken, werkt het BI-team met de verkoopteams om inzicht te hebben in hun gegevensbehoeften en om op lange termijn strategische BI-focusgebieden en -doelstellingen te definiëren.
In dit voorbeeld zijn de BI-focusgebieden en -doelstellingen:
Notitie
In dit voorbeeld kunnen veel andere factoren belangrijk zijn. De organisatie heeft echter deze specifieke aandachtsgebieden en doelstellingen geïdentificeerd om de bedrijfsstrategie te ondersteunen.
Om hun BI-doelstellingen te bereiken, voert het BI-team tactische planning uit om hun kortetermijnsleutelresultaten te identificeren en te beschrijven. Het BI-team maakt een inleidend programma voor leesvaardigheid van gegevens voor de verkopers. Het BI-team stelt ook een plan voor gebruikersinschakeling en een aansprakelijkheidsplan op voor verkopers die selfserviceanalyses willen uitvoeren. Met deze plannen kunnen verkopers toegang tot gegevens aanvragen nadat ze specifieke trainingsmaterialen hebben voltooid en een selfservicegebruikersbevestiging hebben ondertekend.
In dit voorbeeld resulteert de BI-sleutel in het eerste kwartaal in:
Om de belangrijkste resultaten te behalen, wil de organisatie de volgende belangrijke initiatieven uitvoeren of de volgende BI-oplossingen ontwerpen en implementeren.
Notitie
In dit voorbeeld wordt een eenvoudig scenario beschreven voor het uitleggen van de drie planningsniveaus van een BI-strategie. In werkelijkheid zijn uw strategische BI-doelstellingen, belangrijke resultaten en belangrijke initiatieven en oplossingen waarschijnlijk complexer.
Uw BI-strategie moet zich ontwikkelen naarmate u schaalt en naarmate uw organisatie ervaringen veranderen. Om deze redenen is het plannen van uw BI-strategie een doorlopend, iteratief proces.
Het iteratief plannen van uw BI-strategie is om twee redenen nuttig.
Het is onrealistisch om te verwachten dat alles omvattende, langetermijnplanning langer dan 12-18 maanden kan overleven. Als u bijvoorbeeld een volledig drie tot vijfjartig jaar plan probeert te maken, kan dit leiden tot te veel investeringen, een fout bij het bijhouden van wijzigingen en een onvermogen om wijzigingen in uw bedrijfsstrategie te ondersteunen. In plaats daarvan moet u uw strategieën definiëren en operationeel maken met behulp van iteratieve benaderingen, met haalbare resultaten in een maximale periode van 18 maanden.
Er zijn veel manieren om uw BI-strategie iteratief te plannen. Een veelvoorkomende aanpak is het plannen van planningsrevisies over perioden die overeenkomen met bestaande planningsprocessen in de organisatie.
In het volgende diagram ziet u aanbevelingen voor hoe u planningsrevisies kunt plannen.
In het diagram ziet u hoe u uw BI-strategie iteratief kunt structuren met de volgende concepten.
Artikel | Beschrijving |
---|---|
Vermijd gedetailleerde, langetermijnplanning: langetermijnplannen, gedetailleerde plannen kunnen verouderd raken naarmate technologie en bedrijfsprioriteiten veranderen. | |
Strategische planning (elke 12-18 maanden): Deze planning op hoog niveau richt zich op het afstemmen van bedrijfsdoelstellingen en BI-doelstellingen. Het is waardevol om deze strategische planning af te stemmen op andere gebudgetteerde bedrijfsprocessen, zoals budgetteringsperioden. | |
Tactische planning (elke 1-3 maanden): Maandelijkse of kwartaalplanningssessies richten zich op het evalueren van de specifieke, bruikbare, belangrijke resultaten die afhankelijk zijn van de planningsperiode. Bij deze planning moet rekening worden gehouden met iteratieve zakelijke feedback en wijzigingen in bedrijfs- of technologie. | |
Continue verbetering (elke maand): Maandelijkse sessies richten zich op feedback en dringende wijzigingen die van invloed zijn op de lopende planning. Indien nodig kunnen besluitvormers beslissingen nemen, corrigerende maatregelen nemen of doorlopende planning beïnvloeden. |
Deze reeks artikelen bevat een gestructureerd framework waarmee u de drie niveaus van uw BI-strategie kunt plannen, zoals wordt weergegeven in het volgende diagram.
In het diagram ziet u drie niveaus van BI-strategieplanning, die elk in afzonderlijke artikelen worden beschreven. U wordt aangeraden deze artikelen in de volgende volgorde te lezen.
Tip
Voordat u de artikelen over BI-strategie leest, raden we u aan dat u al bekend bent met de roadmap voor acceptatie van fabric. In de roadmap voor acceptatie worden overwegingen beschreven voor het realiseren van infrastructuuracceptatie en een gezonde gegevenscultuur. Deze BI-strategieartikelen zijn gebaseerd op de roadmap voor acceptatie.
In het volgende artikel in deze reeks leert u meer over de strategische planning van BI.
gebeurtenis
31 mrt, 23 - 2 apr, 23
De ultieme Microsoft Fabric-, Power BI-, SQL- en AI-communitygebeurtenis. 31 maart tot 2 april 2025.
Zorg dat u zich vandaag nog registreertTraining
Leertraject
Implement finance and operations apps - Training
Plan and design your project methodology to successfully implement finance and operations apps with FastTrack services, data management and more.
Certificering
Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate - Certifications
Demonstrate methods and best practices that align with business and technical requirements for modeling, visualizing, and analyzing data with Microsoft Power BI.