Het Power BI-dashboard instellen

Artikel
08/16/2023

Het CoE Power BI-dashboard biedt een holistisch overzicht met visualisaties en inzichten in resources in uw tenant: omgevingen, apps, Power Automate-stromen, connectors, verbindingsreferenties, makers en auditlogboeken. Telemetrie uit het auditlogboek wordt opgeslagen vanaf het moment dat u de Center of Excellence (CoE) Starter Kit instelt, zodat u terug kunt kijken en trends in de loop van de tijd kunt identificeren.

Power BI-dashboard van CoE Starter Kit.

Bekijk een overzicht van de wijze waarop het Power BI-dashboard wordt ingesteld.

Welk dashboard kunt u gebruiken?

U kunt het CoE Power BI-dashboard ophalen door de CoE Starter Kit als een gecomprimeerd bestand te downloaden (aka.ms/CoeStarterKitDownload). Pak het zip-bestand uit na het downloaden - het bevat twee Power BI-sjabloonbestanden:

Gebruik het bestand Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit als u de Power Platform-voorraadgegevensbron ophaalt via cloudstromen.
Gebruik het bestand Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit als u de Power Platform-voorraadgegevensbron ophaalt via gegevensexport.
Gebruik het bestand PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit naast de bovenstaande dashboards om meer bruikbare inzichten op het gebied van governance en naleving in uw ingebruikname te krijgen.

Notitie

Voordat u het Power BI-dashboard instelt, moet u de oplossing voor CoE-kernonderdelen hebben geïnstalleerd.
Voordat u gegevens in het dashboard ziet, moeten de synchronisatiestromen van de oplossing voor kernonderdelen hun uitvoeringen hebben voltooid.
Voordat u gegevens over app-gebruik ziet (bijv. Laatst gestart), moet u de oplossing Auditlogboek installeren.

De omgevings-URL ophalen

U hebt de omgevings-URL nodig van de Microsoft Power Platform-omgeving waarin de CoE Starter Kit is geïnstalleerd. Power BI zal verbinding maken met de Microsoft Dataverse-tabellen in die omgeving.

Ga naar het Power Platform-beheercentrum.
Selecteer Omgevingen en selecteer de omgeving waar de CoE-oplossing is geïnstalleerd.
Kopieer de organisatie-URL in het detailvenster.

Als de URL is afgekapt, kunt u de volledige URL zien door Alles weergeven>Omgeving-URL te selecteren.

Het Power BI-dashboard voor productie en governance configureren

U kunt het Power BI-dashboard configureren en wijzigen door rechtstreeks met het Power BI-bestand (.pbit) en Power BI Desktop te werken. Power BI Desktop gebruiken, geeft u de flexibiliteit om het dashboard aan te passen aan uw eigen branding en om pagina's of visuals die u wel (of niet) wilt zien in het dashboard op te nemen (of uit te sluiten).

Download en installeer Microsoft Power BI Desktop.
Open in Power BI Desktop het .pbit-bestand, dat u kunt vinden in de CoE Starter Kit die u hebt gedownload van aka.ms/CoeStarterKitDownload..
Voer de URL van uw omgevingsexemplaar in. Als u Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit en PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit gebruikt, moet u het voorvoegsel https:// voor OrgUrl opnemen. Meld u desgevraagd aan bij Power BI Desktop met uw organisatieaccount dat toegang heeft tot de omgeving waarin u de CoE Starter Kit hebt geïnstalleerd.
Sla het dashboard lokaal op of selecteer Publiceren en kies de werkruimte waarnaar u het rapport wilt publiceren.
Configureer geplande vernieuwing voor uw Power BI-gegevensset om het rapport dagelijks bij te werken.

U kunt het rapport later vinden door naar app.powerbi.com te gaan.

Het BYODL Power BI-dashboard configureren

Azure-opslagaccount-URL kopiëren

Navigeer naar portal.azure.com.
Zoek of selecteer het opslagaccount dat is geconfigureerd voor het ontvangen van gegevensexportgegevens.
Selecteer Eindpunten.
Kopieer de Data Lake Storage-URL naar kladblok.
Voeg /powerplatform toe aan de URL.

Power BI-gegevensstromen importeren

Power BI-gegevensstromen worden gebruikt om gegevens van het Azure Storage-account om te zetten in tabellen die vervolgens door het dashboard worden gebruikt. U moet eerst de Power BI-gegevensstromen configureren.

Navigeer naar app.powerbi.com.
Selecteer Werkruimten>Een werkruimte maken.
Geef een naam en beschrijving op, selecteer Geavanceerd en kies Premium per gebruiker of Premium per capaciteit, afhankelijk van wat er beschikbaar is in uw tenant. Selecteer Groot formaat gegevenssetopslag . U kunt ook een bestaande Premium werkruimte gebruiken, indien beschikbaar.

Notitie

Een Power BI Premium-proefversie is voldoende, als u alleen de integratie van de functie Gegevens exporteren met de CoE Starter Kit uitprobeert.
Selecteer + Nieuwe>gegevensstroom (selecteer indien gevraagd Nee, gegevensstroom maken in plaats van datamart).
Selecteer Model importeren en upload het bestand PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json, dat u kunt vinden in de CoE Starter Kit die u hebt gedownload van aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Selecteer in de werkruimte Gegevenssets + gegevensstromen om uw geïmporteerde gegevensstroom te bekijken.
Bewerk de gegevensstroom.
Selecteer Tabellen bewerken.
Selecteer de parameter Datalake-URL.
Plak de URL van het Azure Storage-account en zorg ervoor dat deze eindigt op /powerplatform en geen afsluitende / bevat.
Selecteer in de weergave Query's de ene tabel na de andere om verbindingen te configureren en log in bij uw account. Als het maken van de verbinding mislukt, probeer dan Bron onder Toegepaste stappen te selecteren en probeer de verbinding opnieuw te configureren.
Selecteer Doorgaan wanneer u een melding ziet over het koppelen van gegevens uit meerdere bronnen.
Selecteer Opslaan en sluiten en wacht totdat de validatie is voltooid.
Selecteer Sluiten om de weergave Tabellen bewerken te sluiten.
Selecteer … > Instellingen op de gegevensstroom.
Configureer een dagelijks vernieuwingsschema. Controleer wanneer bestanden gewoonlijk naar uw opslagaccount worden geschreven door de functie Gegevens exporteren en stel daarna de dagelijkse vernieuwing van de gegevensstroom in. Dit betekent dat de gegevensstroom wordt uitgevoerd nadat gegevens zijn geëxporteerd naar uw opslagaccount.
Vernieuw de gegevensstroom handmatig. De eerste vernieuwing kan 1 tot 2 uur duren, afhankelijk van hoe groot uw voorraad is. Controleer de Vernieuwingsgeschiedenis om te zien wanneer deze is voltooid.
Kopieer de Power BI-werkruimte en gegevensstroom-id
1. Selecteer de gegevensstroom en kopieer de werkruimte-id door te kijken naar de URL die de GUID na /groups/ kopieert.
2. Selecteer de gegevensstroom en kopieer de gegevensstroom-id door te kijken naar de URL en de GUID na /dataflows/ te kopiëren.

Het Power BI-dashboard configureren

Open in Power BI Desktop het BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit-bestand, dat u kunt vinden in de CoE Starter Kit die u hebt gedownload van aka.ms/CoeStarterKitDownload.
Voer de URL van uw omgevingsexemplaar in, inclusief het https:// voorvoegsel voor OrgUrl. Voer de id in voor uw Power BI-werkruimte voor Power BI-werkruimte-id. Voer de id in voor uw Power BI-gegevensstroom voor Power BI-gegevensstroom-id. Meld u desgevraagd aan bij Power BI Desktop met uw organisatieaccount dat toegang heeft tot de omgeving waarin u de CoE Starter Kit hebt geïnstalleerd.
Sla het dashboard lokaal op of selecteer Publiceren en kies de werkruimte waarnaar u het rapport wilt publiceren.
Configureer geplande vernieuwing voor uw Power BI-gegevensset om het rapport dagelijks bij te werken.

U kunt het rapport later vinden door naar app.powerbi.com te gaan.

Probleemoplossing

De foutmelding Gegevensbronfout: informatie is nodig om gegevens te combineren; informatie over een gegevensbron is vereist bij gebruik van het BYODL-dashboard betekent dat u niet de juiste privacy-instellingen voor Power BI hebt geconfigureerd om gegevens uit het Azure Storage-account en Dataverse te combineren. Wijzig het privacyniveau en werk de referenties bij om het probleem op te lossen:

Open Power BI Desktop.
Selecteer Bestand>Opties en instellingen>Opties.
Selecteer Algemeen>Privacy en stel het privacyniveau in op Combineer gegevens altijd volgens uw privacyniveau-instellingen voor elke bron.
Selecteer OK en daarna nogmaals Bestand>Opties en instellingen>Opties.
Selecteer Huidig bestand>Privacy en stel het privacyniveau in op Gegevens combineren volgens uw instellingen van het privacyniveau voor elke bron.
Selecteer OK.
Selecteer Bestand>Opties en instellingen>Instellingen voor gegevensbronnen.
Selecteer Machtigingen bewerken en stel het privacyniveau in op Organisatie voor beide gegevensbronnen.
Sla het rapport op en vernieuw het in Power BI Desktop.
Selecteer Publiceren.
Navigeer naar app.powerbi.com en selecteer uw werkruimte.
Selecteer Gegevenssets + gegevensstromen.
Selecteer Instellingen on de gegevensset.
Selecteer Gegevensbronreferenties.
Selecteer Referenties bewerken, stel het privacyniveau in op Organisatie voor beide gegevensbronnen en selecteer Aanmelden voor elke gegevensbron.

De foutmelding Kan geen verbinding maken (provider Named Pipes Provider, fout: 40 – Kan geen verbinding openen met SQL Server) betekent dat de connector geen verbinding kan maken met het TDS-eindpunt. Deze fout kan optreden wanneer de URL die met de connector wordt gebruikt https:// en/of de afsluiting / bevat. Verwijder https:// en de slash aan het eind, zodat de URL de vorm orgname.crm.dynamics.com heeft.

Foutmelding: Kan geen verbinding maken.

De foutmelding Er is een verbinding tot stand gebracht met de server, maar er is een fout opgetreden tijdens de handshake voorafgaand aan aanmelden betekent dat de connector geen verbinding kan maken met het TDS-eindpunt. Deze fout kan ook optreden als de poorten die het TDS-eindpunt gebruikt, zijn geblokkeerd. Meer informatie: Vereiste poorten voor het gebruik van SQL om een query uit te voeren op gegevens

Foutmelding: De verbinding met de server is tot stand gebracht, maar er is een fout opgetreden.

Als de foutmelding Kan document niet openen: de query's zijn ontworpen met een nieuwere versie van Power BI Desktop en werken mogelijk niet in uw versie wordt weergegeven en u de huidige versie van Power BI Desktop gebruikt, selecteert u Sluiten om door te gaan en installeert u de meest recente versie.

Foutmelding: Kan document niet openen.

Als u merkt dat er problemen zijn met aanmelden, kan het zijn dat uw gegevensbroninstellingen in de cache van de verkeerde gebruiker of tenant worden opgeslagen. Hier zijn een paar voorbeelden van hoe dat eruit zou kunnen zien:

Foutmelding: Fout in gegevensbron. De externe naam kon niet worden opgelost. Foutmelding: Autorisatie is niet opgegeven.

De oplossing in dit geval is om de machtigingen te wissen:

Open Power BI Desktop.
Selecteer Bestand>Opties en instellingen>Instellingen voor gegevensbronnen.
Selecteer de gegevensbron waarmee u verbinding moet maken (bijvoorbeeld https://mycoe.crm.dynamics.com) en selecteer Machtigingen wissen.
Probeer daarna het Power BI-sjabloonbestand opnieuw te openen.

Ingesloten apps in het CoE-dashboard configureren

De dashboards Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit en BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit kunnen worden geconfigureerd om ingesloten apps te gebruiken, zodat u handelingen kunt verrichten op basis van inzichten die u opdoet. Met de ingesloten apps kunt u toegang krijgen tot resources, apps en stromen verwijderen, en via e-mail contact opnemen met de maker. U moet de Power Apps-visuals configureren op het Power BI-dashboard voordat u ze kunt gebruiken.

Om de ingesloten apps te configureren, moet u aan deze vereisten voldoen:

U moet een eigenaar of mede-eigenaar zijn van de apps Beheerder – toegang tot deze app en Beheerder – toegang tot deze stroom om ze te kunnen insluiten.
Omdat deze app gebruikmaakt van Microsoft Dataverse, moeten eindgebruikers een Power Apps-licentie per gebruiker hebben, moet aan de app een Power Apps-licentie per app zijn toegewezen of moet de omgeving worden gedekt door betalen per gebruik.
Deze app is alleen bedoeld voor gebruik door beheerders. De machtiging Servicebeheerder of Algemene beheerder van Power Platform is vereist.

Wanneer u aan deze vereisten voldoet, sluit u de apps in.

Open het CoE Power BI-dashboard in Power BI Desktop.
Ga naar de pagina App-details.
Selecteer de bestaande Power Apps-visual, selecteer Visual opmaken en selecteer Standaardwaarde opnieuw instellen.
Selecteer App kiezen.
Selecteer de omgeving van uw CoE (waar u de apps naartoe hebt geïmporteerd).
Zoek naar en selecteer Beheerder - Toegang tot deze app.
Als u een dergelijke fout ziet, negeert u deze. De app werkt niet wanneer u rechtstreeks naar deze pagina surft, alleen wanneer een app wordt verzonden via drillthrough
Ga vervolgens naar het tabblad Details van cloudstroom en herhaal de bovenstaande stappen, waarbij u ditmaal de app Beheerder - Toegang tot deze stroom selecteert.