Waarden in een kolom doorvoeren

U kunt opvullen en naar beneden doorvoeren om null-waarden te vervangen door de laatste niet-lege waarde in een kolom. Stel bijvoorbeeld de volgende tabel voor waarin u de kolom Datum wilt invullen en de kolom Opmerkingen wilt invullen.

Schermopname van de brontabel met null-cellen in de kolommen Datum, Eenheden en Totaal en Lege cellen in de kolommen Item, Eenheidsprijs en Opmerkingen.

Het resultaat dat u zou verwachten, wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

Schermopname van de uitvoertabel die geen null- of lege cellen meer bevat en de kolom met opmerkingen is gewijzigd in Sales Person.

Doorvullen naar beneden

De invulbewerking neemt een kolom en doorloopt de waarden erin om null-waarden in de volgende rijen in te vullen totdat er een nieuwe waarde wordt gevonden. Dit proces wordt voortgezet op rijbasis totdat er geen waarden meer in die kolom staan.

In het volgende voorbeeld wilt u de kolom Datum omlaag doorvoeren. Hiervoor kunt u met de rechtermuisknop op de kolom Datum klikken om deze te selecteren en vervolgens Vullen>Omlaag te selecteren.

Schermopname van het snelmenu van de kolom voor de invulbewerking.

Het resultaat van die bewerking ziet eruit als in de volgende afbeelding.

Schermopname van de voorbeeldtabel na het uitvoeren van de invulbewerking met null-cellen onder de twee oorspronkelijke datumwaarden die nu zijn gevuld met de datums.

Opvullen

Net als de opvulbewerking werkt opvullen ook op een kolom. Met opvullen zoekt daarentegen de laatste waarde van de kolom en vult alle null-waarden in de vorige rijen in totdat er een nieuwe waarde wordt gevonden. Vervolgens vindt hetzelfde proces plaats voor die waarde. Dit proces wordt voortgezet totdat er geen waarden meer in die kolom staan.

In het volgende voorbeeld wilt u de kolom Opmerkingen onderaan vullen. U ziet dat de kolom Opmerkingen geen null-waarden heeft. In plaats daarvan bevat het wat lege cellen lijkt te zijn. Voordat u de opvulbewerking kunt uitvoeren, moet u deze lege cellen transformeren in null-waarden: selecteer de kolom, ga naar het tabblad Transformeren en selecteer waarden vervangen.

Schermopname van de optie Waarden vervangen op het tabblad Transformeren.

Laat in het dialoogvenster Waarden vervangen, het veld Waarde om te zoeken leeg. Voer null in voor Vervangen door.

Schermopname van het dialoogvenster Waarden vervangen door null die is ingevoerd in het vak Vervangen door.

Meer informatie: Waarden vervangen

Nadat alle lege cellen zijn vervangen door null, selecteert u de kolom Opmerkingen, gaat u naar het tabblad Transformeren en selecteert u Opvullen>.

Schermopname van de optie Opvullen op het tabblad Transformeren.

Het resultaat van die bewerking ziet eruit als in de volgende afbeelding.

Schermopname van de voorbeeldtabel na het uitvoeren van de opvulbewerking met null-cellen boven de twee oorspronkelijke opmerkingenwaarden die nu zijn gevuld met opmerkingen.

Uw tafel opschonen

  1. Filter de kolom Eenheden om alleen rijen weer te geven die niet gelijk zijn aan null.

    Schermopname van de filter voor de kolom Eenheden, waarbij alleen de waarden die niet null zijn, geselecteerd zijn.

  2. Wijzig de naam van de kolom Opmerkingen als Verkoper.

    Schermopname van de kolom Opmerkingen waarvan de naam wordt gewijzigd in Verkoper.

  3. Verwijder de verkoper: waarden uit de kolom Verkoper , zodat u alleen de namen van de verkopers krijgt.

    Schermopname van de bewerking Waarden vervangen om de verkoper te vervangen: teksttekenreeks in de kolom Sales Person met een lege waarde.

Nu had u precies de tabel moeten hebben die u zocht.

Schermopname van de voorbeelduitvoertabel waarbij de teksttekenreeks

Verwante inhoud

Waarden vervangen

  • Last updated on