Gebruikershandleiding: Taken die u hebt gebruikt met de RMS-toepassing voor delen
Recentelijk bijgewerkt van de Rights Management-toepassing (ook bekend als alleen de RMS-app voor delen) naar de Azure Information Protection-client?
Gebruik de volgende informatie om snel aan de slag te kunnen.
| De RMS-app voor delen | Hoe u dit doet met se Azure Information Protection-client |
|---|---|
| Een bestand op een apparaat beveiligen Ook wel bekend als 'op locatie beveiligen' |
Voor Office-apps: selecteer een label dat de vereiste beveiliging toepast of stel aangepaste machtigingen in. Voor andere bestanden: gebruik de menuoptie Classificeren en beveiligen van de Bestandenverkenner om het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection te openen. Selecteer vervolgens een label dat de vereiste beveiliging toepast of geef uw eigen aangepaste machtigingen op. Zie Bestanden of e-mails classificeren en beveiligen voor meer informatie. |
| Een bestand beveiligen dat u per e-mail deelt Ook wel bekend als 'beveiligd tegen delen' |
Als u Outlook gebruikt, past u een label toe met de vereiste beveiliging voor uw e-mailbericht of selecteert u de optie Outlook Niet doorsturen. Niet-beveiligde bijlagen met een ondersteund bestandstype worden automatisch beveiligd. Opmerking: Als u een beveiligd document wilt bijhouden dat u e-mailt, beveiligt u het eerst en voegt u het vervolgens toe aan het e-mailbericht. Zie Bestanden of e-mails classificeren en beveiligen voor meer informatie. |
| Machtigingen voor beveiligde bestanden wijzigen Dit wordt ook wel 'opnieuw beveiligen' genoemd |
Voor Office-apps die de Azure Information Protection-balk weergeven: selecteer een label dat de vereiste beveiliging toepast. Voor andere bestanden en wanneer de Azure Information Protection-client wordt uitgevoerd in de modus alleen-beveiliging: gebruik de Bestandenverkenner-menuoptie Classificeren en beveiligen om het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection. Selecteer vervolgens een label dat de vereiste beveiliging toepast of geef uw eigen aangepaste machtigingen op. Zie Bestanden of e-mails classificeren en beveiligen voor meer informatie. |
| Documenten bijhouden en intrekken | Vanuit Word, Excel en PowerPoint: open het document en klik vervolgens op het tabblad Startbeveiligingsgroep>>>Track beveiligen en intrekken Vanuit Bestandenverkenner: Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map >Classificeren en beveiligen. Klik in het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection op Bijhouden en intrekken. Wanneer u PowerShell gebruikt voor de Azure Information Protection-client: gebruik de parameter EnableTracking met de cmdlet Set-AIPFileLabel om het gelabelde document voor tracering te registreren. Zie Uw documenten bijhouden en intrekken voor meer informatie. |
| Weergeven en gebruiken van bestanden die zijn beveiligd | U moet Office geïnstalleerd voor beveiligde Office documenten. De Azure Information Protection Viewer kan veel andere beveiligde bestanden openen, zodat u ze kunt lezen en deze bestanden ook afdrukken en opslaan als u gemachtigd bent om deze acties uit te voeren. Deze viewer wordt automatisch met de client geïnstalleerd, maar u kunt de viewer ook afzonderlijk installeren. Zie Bestanden weergeven die zijn beveiligd. |
| Beveiliging van bestanden verwijderen | Gebruik de menuoptie Classificeren en beveiligen van de Bestandenverkenner om het dialoogvenster Classificeren en beveiligen - Azure Information Protection te openen. Voor één bestand wist u vervolgens de optie Beveiligen met aangepaste machtigingen. Voor meerdere bestanden of een map klikt u op Aangepaste machtigingen verwijderen. Zie Labels en beveiliging verwijderen voor bestanden en e-mails voor meer informatie. |
Kunt u niet de optie vinden die u zoekt?
Als u zeen specifieke optie zoekt die normaal gesproken selecteert met de RMS-toepassing voor delen, bekijkt u de volgende tabel.
| Optie in de RMS-app voor delen | Informatie |
|---|---|
| Beveiligd delen | Deze optie is niet langer beschikbaar in het Office-lint. In plaats van rechtstreeks vanuit delen in uw Office-toepassing, van de Verkenner met de rechtermuisknop op optie gebruikt, classificeren en Beveilig een kopie van het document met aangepaste machtigingen beveiligen en het bestand met behulp van uw keuze van e-mailclient of delen locatie delen. U kunt ook een niet-beveiligd Office document toevoegen aan een e-mail die u beveiligt en het document wordt automatisch beveiligd met dezelfde beperkingen. U kunt dit document echter niet bijhouden en intrekken. |
| Stuur mij een e-mail wanneer iemand dit document probeert te openen | Gebruik de site voor documenttracking om de instelling voor e-mailmeldingen van uw voorkeur te configureren: zoek het beveiligde document dat u hebt gedeeld >Instellingen>Emailmeldingen |
| Mij toestaan direct toegang tot deze documenten in te trekken | Deze optie is niet meer beschikbaar. Gebruik door de beheerder gedefinieerde beveiligingsinstellingen die offlinetoegang niet toestaan. Daarnaast kan een beheerder de geldigheidsduur van de gebruikslicentie voor uw tenant verminderen door Set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime uit te voeren. |
| Gebruik bijhouden in Outlook | De mogelijkheid om vanaf Outlook toegang te krijgen tot de site voor documenttracking is niet meer beschikbaar. Gebruik in plaats daarvan de optie Bijhouden en intrekken in Word, PowerPoint, Excel of Bestandenverkenner. Of via een browser kunt u rechtstreeks naar de site voor documenttracking gaan. |
Volgende stappen
Meer instructies uit de gebruikershandleiding voor Azure Information Protection:
Aanvullende informatie voor beheerders
Raadpleeg de beheerdershandleiding voor de Azure Information Protection-client.