Een nieuw postvak maken

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2011-11-23

Volg de volgende eenvoudige stappen om een nieuw gebruikerspostvak te maken in het configuratiescherm van Exchange:

1. Selecteer Mijn organisatie beheren > Gebruikers en groepen > Postvakken > Nieuw.
2. Geef de volgende gegevens op:

   • Voornaam, Initialen, **Achternaam   **Deze velden zijn niet vereist maar wel gewenst.

   • * Weergavenaam    Deze naam wordt weergegeven in het adresboek, op de regels Aan: en Van: in e-mails en in de lijst Postvakken in het configuratiescherm van Exchange. Dit veld is vereist.

   • * Windows Live ID of Microsoft Online Services ID   Deze id bestaat uit de gebruikersalias aan de linkerzijde van het teken @ en de naam van uw domein, bijvoorbeeld contoso.edu of fabrikam.com, aan de rechterzijde. Deze id wordt de aanmeldings-id van de gebruiker en tevens diens e-mailadres. Gebruikers kunnen met hun gebruikers-id toegang krijgen tot hun postvakken. De gebruikers-id is verplicht.
     Opmerking   Als er domeinen zijn geaccepteerd in uw organisatie, worden de namen van die domeinen weergegeven in een vervolgkeuzelijst. Als meer dan een domeinnaam wordt weergegeven in deze lijst, selecteert u één naam wanneer u een nieuw postvak maakt. Zie Geaccepteerde domeinen voor meer informatie over het gebruik van geaccepteerde domeinen.

   • * Wachtwoord   Het verdient aanbeveling een sterk wachtwoord te gebruiken dat ten minste acht tekens bevat met een combinatie van hoofd- en kleine letters, cijfers en symbolen. Zie Richtlijnen voor wachtwoorden voor meer informatie.

   • *** Wachtwoord bevestigen   **Typ het wachtwoord opnieuw om te controleren of u het juist hebt getypt. U moet het wachtwoord bevestigen om het nieuwe postvak op te slaan.

   • Wachtwoordwijziging verplicht bij volgende aanmelding   Deze optie draagt ertoe bij dat alleen de gebruiker het wachtwoord weet. Moedig mensen aan om sterke wachtwoorden te gebruiken.
     Opmerking   De optie om gebruikers te verplichten hun wachtwoord te wijzigen, is niet beschikbaar voor Microsoft Office 365-organisaties.

   • Postvakplan   In een postvakplan worden configuratie-instellingen en machtigingen voor de gebruikersaccount gedefinieerd. U kunt hier een postvakplan voor de gebruiker kiezen als uw organisatie meer dan een postvakplan heeft. Sommige organisaties hebben er slechts een. Zie Postvakplannen voor Outlook Live voor meer informatie.

     Belangrijk   Postvakplannen komt overeen met Office 365-licentietypes. Als u een nieuw cloudpostvak maakt met het Configuratiescherm van Exchange, zijn alle postvakplannen beschikbaar, zelfs als de overeenkomstige licenties niet in het abonnement op Microsoft Office 365 van uw organisatie zijn opgenomen.
     Waarom is dit van belang? Als u een mailbox maakt en u een postvakplan toewijst dat overeenkomt met een licentie die gebruikers meer functies geeft dan waarvoor u hebt betaald, hebben ze mogelijk geen toegang tot hun mailbox of kunnen ze gegevens verliezen nadat u de mailbox in Office 365 portal hebt gelicentieerd. Zorg ervoor dat u een postvakplan toewijst dat de licenties van uw organisatie ondersteunt.

3. Klik op Opslaan wanneer u gereed bent.

Als u een e-mailorganisatie van Microsoft Office 365 hebt gekozen, moet u de licenties toewijzen aan de nieuwe postvakken zodat deze niet worden uitgeschakeld nadat de respijtperiode is afgelopen. Voor meer informatie, zie Een licentie voor Microsoft Online Services aan nieuwe postvakken toewijzen.

Live@edu - Bestaande Windows Live ID's importeren of weghalen wanneer u een nieuw postvak maakt

Wanneer u in Microsoft Live@edu een nieuw postvak maakt, wordt mogelijk een foutbericht weergegeven met de mededeling dat de Windows Live ID al bestaat. Waarom gebeurt dit? Als u uw domeinnaam gebruikt voor e-mailadressen voordat u het domein in de cloudservice hebt geregistreerd, hebben veel van uw gebruikers waarschijnlijk Windows Live ID's voor die e-mailadressen gemaakt. Dit type Windows Live ID wordt een onbeheerde Windows Live ID genoemd. U kunt geen Windows Live ID maken die overeenkomt met een bestaande, onbeheerde Windows Live ID. In dit geval moet u bepalen of u de onbeheerde Windows Live ID importeert of weghaalt. Zie Bestaande Windows Live ID's importeren of weghalen voor meer informatie.

De Windows Live ID importeren

Wanneer u de Windows Live ID importeert, blijven de Windows Live ID en alle bestaande instellingen behouden. De bestaande Windows Live ID wordt gekoppeld aan het nieuwe postvak dat u maakt. Nadat u een Windows Live ID hebt geïmporteerd, is de Windows Live ID onderworpen aan het beveiligings- en privacybeleid van de organisatie.

Wanneer moet u een onbeheerde Windows Live ID importeren? Wanneer u zeker bent van de identiteit van de gebruiker en u de Windows Live ID van die gebruiker wilt koppelen aan een nieuw cloudpostvak in uw organisatie.

Opmerking   Wanneer u een Windows Live ID importeert, worden de eigenschappen van de bestaande Windows Live ID, zoals de voornaam, de achternaam, de weergavenaam en het wachtwoord, niet gewijzigd door de waarden die u opgeeft op de pagina Nieuw postvak. U kunt deze eigenschappen echter wijzigen nadat u het postvak hebt gemaakt. U doet dit als volgt: Postvakeigenschappen wijzigen en Het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen.

De Windows Live ID weghalen

Wanneer u de Windows Live ID weghaalt, worden de Windows Live ID en alle bestaande instellingen zoals het wachtwoord, de Xbox Live-punten of Zune-punten bewaard. De Windows Live ID krijgt echter een gedwongen naamswijziging. De gebruiker kan zich aanmelden met de betreffende Windows Live ID en het bijbehorende wachtwoord, maar wordt onmiddellijk gevraagd de naam van de Windows Live ID te wijzigen. De gebruikers moeten een e-mailadres buiten uw clouddomein opgeven.

Wanneer moet u een onbeheerde Windows Live ID weghalen? Wanneer u niet weet van wie de Windows Live ID is. De eigenaar van de weggehaalde Windows Live ID kan zich wel aanmelden bij de Windows Live ID, maar moet de naam van de Windows Live ID wijzigen met een e-mailadres dat niet aan uw clouddomein is gekoppeld.

Wat gebeurt er wanneer u de Windows Live ID weghaalt uit uw domein? U kunt een nieuwe Windows Live ID maken met dezelfde naam, maar het wachtwoord moet verschillen van het wachtwoord van de weggehaalde Windows Live ID. Als er zich fouten voordoen wanneer u de Windows Live ID weghaalt, probeert u een ander wachtwoord te gebruiken.

En nu?

Nadat u een postvak hebt gemaakt, kunt u wijzigingen aanbrengen en extra eigenschappen instellen door het postvak te selecteren in de lijst Postvak en op Details te klikken. U kunt dit als volgt doen: Postvakeigenschappen wijzigen.