Universal Print-functies

Uw gegevens beveiligen met toonaangevende infrastructuur

Universal Print is uw veilige cloudafdrukoplossing, gebouwd vanaf de basis om elke stap van de manier de beveiliging te maximaliseren.

Besturingselementen voor gegevensverwerking

• Universal Print is gebouwd op dezelfde beperkte infrastructuur waarop Teams, OneDrive en andere essentiële systemen worden uitgevoerd.
• Gebruik uw eigen versleutelingssleutel voor extra gemoedsrust.
• Bepaal waar uw gegevens zich bevinden om eenvoudig te voldoen aan wettelijke vereisten voor gegevenslocatie.

Uiterst gedetailleerd toegangsbeheer

• Gebruik afdrukbeheerdersrollen en gedelegeerd beheer om beheerderstoegang met minimale bevoegdheden te behouden.
• Besturingselement voor printertoegang door printers te delen met groepen of afzonderlijke gebruikers.

Aanwezigheid van gebruikers controleren bij het afdrukken

• Gebruik beveiligde release met QR-code om ervoor te zorgen dat alleen eigenaren van afdruktaken hun documenten kunnen ophalen.

Afdrukbeheer en implementatie vereenvoudigen met gecentraliseerde hulpprogramma's

Azure Portal

Azure Portal is uw enige oplossing voor het beheren van uw volledige afdrukimplementatie, van configuratie tot bewaking en probleemoplossing.

• Uw printers op één plek weergeven
• Printerinstellingen beheren en uw gebruikers toegang geven

➡️ Meer informatie over het configureren van Universal Print met Azure Portal

Powershell

Automatiseer aspecten van afdrukbeheer en configureer bulkacties met behulp van PowerShell.

• Gebruik de toegewezen Universal Print PowerShell-module om snel algemene afdrukopdrachten uit te voeren
• Bouw voort op de uitbreidbare Universal Print-opdrachten in de Microsoft Graph PowerShell SDK voor het bouwen van complexe modulaire scripts

➡️ Meer informatie over het configureren van Universal Print met behulp van PowerShell

Intune

Printers implementeren en configureren, net zoals u andere eindpuntconfiguraties beheert. De eenvoudigste manier voor een gebruiker om een printer te installeren, is dat u er nooit een hoeft te installeren.

• Printers automatisch implementeren voor Windows-gebruikers
• De Universal Print-app automatisch implementeren in macOS

➡️ Meer informatie over het vereenvoudigen van afdrukbeheer met Intune

Afdrukken vanaf elke locatie met platformoverschrijdende integraties

Afdrukken vanuit Windows

Universal Print is ingebouwd in Windows, waardoor het de eenvoudigste afdrukoplossing is om voor gebruikers in te stellen. Wijs alleen printertoegang toe aan een gebruiker en ze zijn klaar om aan de slag te gaan.

• Universal Print in Windows werkt zonder extra software of stuurprogramma's te implementeren op eindpunten. Er is alleen een ondersteunde versie van Windows nodig.
• PSA-apps kunnen worden geïnstalleerd voor toegang tot geavanceerde printerfunctionaliteit
• Gebruikers kunnen eenvoudig printers op naam en/of fysieke locatie detecteren

Afdrukken vanuit macOS

Afdrukken met Universal Print in macOS is eenvoudiger dan met een andere oplossing. Installeer de Universal Print-app en u bent klaar om aan de slag te gaan.

• Ontdek en installeer eenvoudig printers op naam en/of fysieke locatie.
• Afdrukken vanuit een macOS-toepassing met systeemeigen afdrukondersteuning.

Afdrukken vanaf het web

Universal Print is beschikbaar in OneDrive en de webversie van Excel.

• Afdrukken met nul installatie of installatie. Klik op Afdrukken, selecteer een printer in de lijst en ga naar.

Kosten verlagen met slimme standaardinstellingen

Universal Print helpt u kosten te verlagen door slimme standaardinstellingen toe te passen

• Het inschakelen van beveiligde release met QR-code is bewezen om aanzienlijke resourceverlies te voorkomen door afdruktaken te voorkomen die rechtstreeks in de prullenbak terechtkomen wanneer niemand ze ophaalt.
• Configureer printers om standaard zwart-wit en dubbelzijdige configuratie (duplex) voor te stellen.

Naadloos afdrukken voor gebruikers die afdrukken

Mensen willen hun document alleen afdrukken naar een printer in de buurt. Het vinden van de printer, het omgaan met complexe instellingen en het oplossen van problemen gaat gewoon in de weg naar productiviteit. Universal Print vermindert deze afleidingen:

• Door locatiegegevens toe te voegen aan printers, kunnen IT-beheerders gebruikers helpen bij het detecteren van printers in de buurt zonder dat ze complexe naamgevingsschema's hoeven te begrijpen. Ze willen alleen afdrukken naar 'die printer in de hal'.
• Printers kunnen automatisch worden geïnstalleerd en geconfigureerd op apparaten van gebruikers, zodat ze de stap voor printerdetectie helemaal kunnen overslaan en gewoon op Afdrukken kunnen klikken.
• Er zijn geen stuurprogramma's die moeten worden beheerd en er zijn geen problemen met stuurprogramma's die gebruikers kunnen oplossen.
• Gebruikers hoeven geen verbinding te maken met een VPN wanneer ze afdrukken, wat eenvoudiger is en de betrouwbaarheid verhoogt.
• Wanneer u een printer wilt uitschakelen voor onderhoud of deze wilt vervangen door nieuwe hardware, kunt u dit doen zonder dat gebruikers hun printerinstallaties hoeven bij te werken door printers naadloos te wisselen in Azure Portal.