Szablony i kategorie przepływów pracy cyklu życia
Przepływy pracy cyklu życia umożliwiają automatyzację procesu zarządzania cyklem życia w organizacji przez tworzenie przepływów pracy zawierających zarówno wbudowane zadania, jak i niestandardowe rozszerzenia zadań. Wszystkie te przepływy pracy i zadania w nich zawarte należą do kategorii opartych na modelu zarządzania cyklem życia Joiner-Mover-Leaver (JML). Aby ten proces był jeszcze bardziej wydajny, przepływy pracy cyklu życia udostępniają również szablony, których można użyć do przyspieszenia konfigurowania, tworzenia i konfigurowania typowych procesów zarządzania cyklem życia. Możesz tworzyć przepływy pracy na podstawie tych szablonów w taki sposób, jak to jest, lub dostosować je jeszcze bardziej, aby spełniały wymagania użytkowników w organizacji. W tym artykule uzyskasz pełną listę szablonów przepływów pracy, typowe parametry szablonu, domyślne parametry szablonu dla określonych szablonów oraz listę zgodnych zadań dla każdego szablonu. Aby uzyskać pełne definicje zadań, zobacz Zadania i definicje przepływu pracy cyklu życia.
Wbudowane szablony przepływów pracy cyklu życia
Przepływy pracy cyklu życia mają obecnie osiem wbudowanych szablonów, których można użyć lub dostosować:
Lista szablonów jest następująca:
- Dołączanie pracownika wstępnego zatrudnienia
- Dołączanie nowego pracownika zatrudnienia
- Po dołączeniu pracownika
- Zmiana pracowników w czasie rzeczywistym
- Zakończenie pracy pracowników w czasie rzeczywistym
- Wstępne odejmowanie pracownika
- Odłączanie pracownika
- Odejście od pracownika
- Zmiany członkostwa w grupie pracowników
- Zmiana profilu pracy pracownika
Aby uzyskać kompletny przewodnik dotyczący tworzenia nowego przepływu pracy na podstawie szablonu, zobacz: Samouczek: dołączanie użytkowników do organizacji przy użyciu przepływów pracy cyklu życia w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra.
Dołączanie pracownika wstępnego zatrudnienia
Szablon dołączania pracownika wstępnego jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które należy wykonać przed datą rozpoczęcia pracownika.
Domyślne parametry i właściwości szablonu pracownika wstępnego dołączania są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Joiner | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, chronometraż zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Dni od zdarzenia | 7\. | ✔️ |
| Chronometraż zdarzenia | Przed | ❌ |
| Atrybut Użytkownika zdarzenia | EmployeeHireDate | ❌ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Generowanie interfejsu TAP i wysyłanie wiadomości e-mail | ✔️ |
Aby zapoznać się z samouczkiem dotyczącym konfigurowania przepływu pracy korzystającego z szablonu dołączania pracowników wstępnych , zobacz: Automatyzowanie zadań dołączania pracowników przed pierwszym dniem pracy z centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra.
Dołączanie nowego pracownika zatrudnienia
Szablon dołączania nowego pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane w dniu rozpoczęcia pracownika.
Domyślne parametry szablonu dołączania nowego pracownika do zatrudnienia są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Joiner | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, chronometraż zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Dni od zdarzenia | 0 | ❌ |
| Chronometraż zdarzenia | Włączone | ❌ |
| Atrybut Użytkownika zdarzenia | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Dodawanie użytkownika do grupy, włączanie konta użytkownika, wysyłanie powitalnej wiadomości e-mail | ✔️ |
Po dołączeniu pracownika
Szablon Po dołączeniu pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które zostaną wykonane po rozpoczęciu lub utworzeniu pracownika.
Domyślne parametry specyficzne dla dołączania szablonu pracownika są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Joiner | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, chronometraż zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Dni od zdarzenia | 7 | ✔️ |
| Chronometraż zdarzenia | Po | ❌ |
| Atrybut Użytkownika zdarzenia | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Dodawanie użytkownika do grupy, dodawanie użytkownika do wybranych zespołów | ✔️ |
Zmiana pracowników w czasie rzeczywistym
Szablon zmiany pracownika w czasie rzeczywistym jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane natychmiast po zmianie ról pracownika.
Domyślne parametry szablonu zmiany pracownika w czasie rzeczywistym są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Mover | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Na żądanie | ❌ |
| Zadania | Uruchamianie niestandardowego rozszerzenia zadania | ✔️ |
Uwaga
Ponieważ ten szablon jest przeznaczony do uruchamiania na żądanie, nie ma żadnego warunku wykonania.
Zakończenie pracy pracowników w czasie rzeczywistym
Szablon kończenia pracy pracowników w czasie rzeczywistym jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane natychmiast po zakończeniu pracy pracownika.
Domyślne parametry szablonu kończenia pracy pracowników w czasie rzeczywistym są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Urlop | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Na żądanie | ❌ |
| Zadania | Usuń użytkownika ze wszystkich grup, Usuń konto użytkownika, Usuń użytkownika ze wszystkich aplikacji Teams | ✔️ |
Uwaga
Ponieważ ten szablon jest przeznaczony do uruchamiania na żądanie, nie ma żadnego warunku wykonania.
Wstępne odejmowanie pracownika
Wstępne dołączanie szablonu pracownika jest przeznaczone do konfigurowania zadań, które są wykonywane przed ostatnim dniem pracy pracownika.
Domyślne parametry pre-offboarding szablonu pracownika są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Urlop | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, chronometraż zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Dni od zdarzenia | 7 | ✔️ |
| Chronometraż zdarzenia | Przed | ❌ |
| Atrybut Użytkownika zdarzenia | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Usuń użytkownika z wybranych grup, Usuń użytkownika z wybranej usługi Teams | ✔️ |
Odłączanie pracownika
Szablon Odłączanie pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane w ostatnim dniu pracy pracownika.
Domyślne parametry specyficzne dla szablonu Odłączanie pracownika są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Urlop | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, chronometraż zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Dni od zdarzenia | 0 | ✔️ |
| Chronometraż zdarzenia | Włączone | ❌ |
| Atrybut Użytkownika zdarzenia | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Wyłącz konto użytkownika, Usuń użytkownika ze wszystkich grup, Usuń użytkownika ze wszystkich aplikacji Teams | ✔️ |
Odejście od pracownika
Szablon Po odkładzie pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które zostaną wykonane po ostatnim dniu pracy pracownika.
Domyślne parametry specyficzne dla szablonu po odłączeniu pracownika są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Urlop | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Atrybut oparty na czasie, Zmiany atrybutów, Zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Na podstawie czasu: dni od zdarzenia, chronometraż zdarzenia, atrybut użytkownika zdarzenia • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Atrybut Użytkownika zdarzenia | employeeLeaveDateTime | ❌ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: atrybut oparty na czasie, zmiany atrybutu. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Usuń wszystkie licencje użytkownika, Usuń użytkownika ze wszystkich aplikacji Teams, Usuń konto użytkownika | ✔️ |
Aby zapoznać się z samouczkiem dotyczącym konfigurowania przepływu pracy korzystającego z szablonu po odkładzie pracownika , zobacz: Automatyzowanie zadań odciążania pracowników po ostatnim dniu pracy z centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra.
Zmiany członkostwa w grupie pracowników
Szablon Zmiany członkostwa w grupie Pracownik został zaprojektowany tak, aby skonfigurować zadania, które są wykonywane po zmianie członkostwa w grupie pracownika.
Domyślne parametry szablonu Zmiany członkostwa w grupie Pracowników są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Mover | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Zmiany atrybutów, zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: zmiany atrybutów. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Usuń przypisanie pakietu dostępu dla użytkownika, Usuń użytkownika z wybranej usługi Teams, Wyślij wiadomość e-mail, aby powiadomić menedżera o przeniesieniu użytkownika | ✔️ |
Zmiana profilu pracy pracownika
Szablon zmiany profilu zadania pracownika jest przeznaczony do konfigurowania zadań, które są wykonywane po zmianie stanowiska pracownika.
Domyślne parametry szablonu zmiany profilu zadania pracownika są następujące:
| Parametr | Opis | Można dostosowywać |
|---|---|---|
| Kategoria | Mover | ❌ |
| Typ wyzwalacza | Zmiany atrybutów, zmiana członkostwa w grupie | ✔️ |
| Szczegóły wyzwalacza | Zależy od wyboru typu wyzwalacza. • Zmiany atrybutów: atrybut wyzwalacza • Zmiany członkostwa w grupach: Dodano do grupy/Usuń z grupy |
✔️ |
| Scope | Zależy od wyzwalacza. Oparta na regule: zmiany atrybutów. Zmiana członkostwa w grupach: na podstawie grupy. |
✔️ |
| Zadania | Wyślij wiadomość e-mail, aby powiadomić menedżera o przeniesieniu użytkownika, usunąć użytkownika z wybranych grup, usunąć użytkownika z wybranej aplikacji Teams, zażądać przypisania pakietu dostępu użytkowników | ✔️ |
Aby zapoznać się z samouczkiem dotyczącym konfigurowania przepływu pracy korzystającego z szablonu zmiany profilu pracy pracodawcy, zobacz: Automatyzowanie zadań mover pracowników podczas zmieniania zadań przy użyciu centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra.