Początkowe dopasowywanie organizacji

Najważniejszym aspektem każdego planu wdrożenia chmury jest dopasowanie osób, które tworzą plan w rzeczywistości. Żaden plan nie zostanie ukończony, dopóki nie zrozumiesz jego aspektów związanych z ludźmi.

Odpowiednie dopasowanie organizacyjne zajmuje trochę czasu. Niezwykle ważne jest ustanowienie długoterminowego dopasowania organizacyjnego, zwłaszcza w miarę skalowania wdrożenia chmury w całej kulturze biznesowej i IT. Wyrównanie jest tak ważne, że w metodologii organizowanie Cloud Adoption Framework znajduje się cała sekcja.

Pełne dopasowanie organizacji nie jest wymaganym składnikiem planu wdrożenia chmury. Wymagane jest jednak pewne początkowe dopasowanie organizacyjne. W tym artykule opisano punkt wyjścia z najlepszych rozwiązań dla wyrównania organizacji. Wskazówki zawarte w tym miejscu mogą pomóc w ukończeniu planu i przygotowaniu zespołów do wdrożenia chmury. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz użyć sekcji wyrównania organizacji , aby dostosować te wskazówki do potrzeb organizacji.

Początkowa struktura najlepszych rozwiązań

Aby utworzyć równowagę między szybkością i kontrolą, zalecamy, aby podczas wdrażania chmury co najmniej osoby odpowiadały za wdrożenie chmury i ład w chmurze. Może to być zespół osób dzielących się obowiązkami dotyczącymi tych obszarów lub możliwości. Mogą to być również osoby, które są odpowiedzialne za wyniki i odpowiedzialne za pracę. W obu scenariuszach wdrożenie chmury i ład w chmurze to dwie możliwości, które obejmują naturalne tarcie między szybkim przejściem i zmniejszeniem ryzyka. Oto jak obie drużyny pasują do siebie:

Wdrożenie chmury wymaga od osób wykonania zadań wdrażania chmury, dlatego niewiele osób jest zaskoczonych, że potrzebny jest zespół wdrożeniowy ds. chmury. Jednak osoby nowe w chmurze mogą nie w pełni docenić znaczenia zespołu ds. utrzymania ładu w chmurze. To wyzwanie często występuje na wczesnym etapie cyklu wdrażania. Zespół ds. utrzymania ładu w chmurze zapewnia niezbędne kontrole i równoważenie, aby zapewnić, że wdrożenie chmury nie naraża firmy na nowe zagrożenia. Gdy należy podjąć ryzyko, ten zespół zapewnia, że wdrażane są odpowiednie procesy i mechanizmy kontroli w celu ograniczenia ryzyka lub zarządzania nimi.

Jedną z możliwości wielu przybyszów do chmury jest możliwość zwiększenia szybkości dzięki automatyzacji. W miarę rozpoczynania projektów wdrożeniowych rozpocznij budowanie mięśni automatyzacji. Automatyzacja tworzenia zwalnia czas, zwiększa spójność i demonstruje model chmury, z którego mogą korzystać wszystkie części firmy.

Wyobraź sobie, że użytkownik biznesowy może samodzielnie służyć i tworzyć zasoby w chmurze dla określonego zadania bez wcześniejszej wiedzy. Automatyzacja nie musi być nadmiernie złożona na początku. Może to być proste zadania, takie jak kompilowanie maszyn wirtualnych, kont magazynu lub aplikacji internetowych. W miarę upływu czasu mogą one ewoluować w bardziej złożone zadania. Funkcja automatyzacji może włączyć tę szybkość, automatyzując wiele powtarzalnych zadań. Zobacz funkcję automatyzacji w sekcji Organizowanie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wdrażania chmury, ładu w chmurze i innych takich możliwości, zobacz krótką sekcję dotyczącą zrozumienia wymaganych możliwości chmury.

Mapuj osoby na możliwości

Zakładając, że sugerowana struktura jest zgodna z planem wdrożenia chmury, następnym krokiem jest zmapować określone osoby na niezbędne możliwości. W tym celu odpowiedz na następujące pytania:

• Jaka osoba (lub grupa osób) będzie odpowiedzialna za wykonywanie zadań technicznych w planie wdrożenia chmury?
• Kto będzie odpowiedzialny za zdolność zespołu do dostarczania zmian technicznych?
• Jaka osoba (lub grupa osób) będzie odpowiedzialna za wdrożenie mechanizmów nadzoru ochronnego?
• Jaka osoba jest odpowiedzialny za zdefiniowanie tych mechanizmów kontroli ładu?
• Jaka osoba (lub grupa osób) będzie odpowiedzialna za planowanie zrównoważonego rozwoju i wydajności chmury?
• Czy istnieją inne możliwości lub osoby z odpowiedzialnością lub odpowiedzialnością w ramach planu wdrożenia chmury?

Po udokumentowaniu odpowiedzi na te pytania możesz ustanowić plany gotowości umiejętności do zdefiniowania planów przygotowania tych osób do przyszłej pracy.

Rozwijanie struktury organizacji

Wdrożenie chmury ewoluuje, a Twoja organizacja musi nadążyć. Wiele krytycznych funkcji należy rozwiązać i chociaż nie trzeba ich obsługiwać przez dedykowane zespoły, należy uwzględnić te funkcje i zadania.

Myśląc przez organizację, chcesz mieć pewność, że masz funkcje dedykowane dla strategii. Ta grupa jest odpowiedzialna za kierunek rozwoju i dopasowanie firmy.

• Centrum doskonałości w chmurze zapewni, że zajmujesz się zmianami kulturowymi, umiejętnościami i systemami potrzebnymi do budowania kompetencji w chmurze
• Definiowanie mechanizmów kontroli ładu w celu zarządzania ryzykiem
• Automatyzacja w celu zapewnienia spójności za pomocą kodu
• Platforma zapewniająca, że środowisko jest dobrze utrzymywane i bezpieczne
• Tworzenie obciążeń i aplikacji przy wdrożeniu w dobrze zaprojektowany sposób
• Operacje zapewniające szybkie rozwiązywanie codziennych problemów.

W zależności od rozmiaru organizacji mogą istnieć dedykowane funkcje zabezpieczeń i danych . Grupy te obsługują wszystkie aspekty zabezpieczeń w całej firmie i definiują reguły zarządzania danymi organizacyjnymi i zarządzania nimi.

W sekcji Organizowanie opisano funkcje, cykl spotkań, elementy dostarczane i typowe źródła umiejętności i tradycyjne role, które mogą pasować do funkcji.

Wprowadzenie do zrównoważonego rozwoju

Wiele organizacji rozwija strukturę organizacyjną, wprowadzając rozwiązania dotyczące zrównoważonego rozwoju w firmie. Na przykład nowoczesne zespoły Cloud Center of Excellence mogą obejmować wskazówki dotyczące konfigurowania praktyki zrównoważonego rozwoju. W międzyczasie zespół ds. utrzymania ładu może zdefiniować elementy rachunkowe w celu zapewnienia, że cele zrównoważonego rozwoju są śledzone i mierzone zgodnie z celami organizacyjnymi i kluczowymi wynikami.

Aby uzyskać dodatkowe uwagi dotyczące definiowania ról, obowiązków i standardów, zobacz Planowanie zrównoważonego rozwoju — role i obowiązki.

Następne kroki

Dowiedz się, jak zaplanować wdrożenie chmury.

Planowanie wdrożenia chmury