Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie elementów roboczych za pomocą programu Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Napiwek

Aby zaimportować lub zaktualizować elementy robocze zbiorczo, możesz użyć portalu internetowego lub funkcji importu csv, która jest zalecana metoda.

Oszczędzaj czas za pomocą programu Microsoft Excel, gdy musisz dodać lub zmodyfikować wiele elementów roboczych, dodając linki i załączniki do wielu elementów roboczych i nie tylko. Możesz również użyć natywnych funkcji programu Excel do obsługi innych akcji, takich jak suma kolumny, wiersze kopiowania i wklejania, wypełnianie danych w komórkach i nie tylko.

Aby uzyskać informacje na temat nawiązywania połączenia z programem Excel, zobacz Połączenie Azure Boards z klientem pakietu Office. Aby uzyskać odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące integracji programu Excel i usługi Azure DevOps, zobacz Często zadawane pytania: Praca w programie Excel połączona z usługą Azure Boards.

Uwaga

System macOS nie jest obsługiwany. Nawet jeśli zainstalowano Visual Studio dla komputerów Mac, połączenie z usługą Azure DevOps z programu Excel nie jest obsługiwane.

Wymagania wstępne

Wymaganie wstępne	opis
Microsoft Excel 2010 lub nowszy	Obejmuje to program Microsoft Office Excel 365.
Azure DevOps Office Integration 2019 (wersja bezpłatna)	Jedynym sposobem uzyskania wtyczki azure DevOps Office Integration jest zainstalowanie jednej z najnowszych wersji programu Visual Studio lub instalatora integracji pakietu Office usługi Azure DevOps. Wtyczka obsługuje połączenie z usługami Azure Boards i Azure DevOps Server z programu Excel.
Członek projektu	Jeśli nie masz jeszcze projektu usługi Azure Boards, utwórz go teraz.
Uprawnienia ustawione na Zezwalaj: Wyświetlanie elementów roboczych w tym węźle i Edytowanie elementów roboczych w tym węźle	Domyślnie grupa Współautorzy ma ten zestaw uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
Dostęp uczestników projektu lub wyższy	Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
Visual Studio (co najmniej vs 2015.1 lub nowsza wersja albo Team Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 lub nowsza wersja	Aby użyć funkcji Wybierz użytkownika , możesz pobrać bezpłatną wersję programu Visual Studio Community. Uzyskaj tę funkcję, aby uniknąć błędów walidacji danych, błędnie wpisując nazwy użytkowników i kiedy należy przypisać nazwy użytkowników z dużej grupy kont użytkowników.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wymagań dotyczących zgodności, zobacz Zgodność z serwerem Azure DevOps Server.

Korzystanie z list i typów zapytań

Elementy robocze można dodawać, modyfikować, publikować i odświeżać przy użyciu dowolnego typu zapytania i typu listy.

Użyj listy płaskiej , aby zbiorczo dodać lub zmodyfikować kilka typów elementów roboczych jednocześnie, takich jak elementy listy prac, zadania, błędy lub problemy.

Lista drzewa służy do zbiorczego dodawania lub modyfikowania elementów roboczych i linków topologii drzewa. Wykonaj następujące najlepsze rozwiązania:

• Użyj listy wejściowej , listy płaskiej: aby zaimportować listę elementów roboczych lub utworzyć nowe elementy robocze, bez hierarchii
• Użyj listy wejściowej , listy drzewa: aby ukończyć planowanie i zaimportować hierarchicznie połączone elementy robocze
• Użyj listy zapytań, listy drzewa: aby wyświetlić i zmodyfikować hierarchię relacji łączy wielu istniejących elementów roboczych.
• Użyj listy zapytań, listy płaskiej: aby zbiorczo zaktualizować listę elementów roboczych lub utworzyć nowe elementy robocze, bez hierarchii

Typy zapytań

Typy zapytań:

• Brak: wskazuje, że jest to lista wejściowa.
• Tytuł zapytania: wskazuje, że lista elementów roboczych jest powiązana z określonym zapytaniem.

Usługa Azure Boards obsługuje trzy typy zapytań. Ikona obok każdego zapytania wskazuje typ zapytania. Pierwsze dwa typy zapytań: Płaska lista elementów roboczych i elementów roboczych i linków bezpośrednich są importowane jako zapytania listy płaskiej.

Tylko drzewo elementów roboczych jest importowane jako lista drzewa. Zapytania linków bezpośrednich są importowane jako płaska lista do programu Excel, ponieważ modyfikowanie wielu typów łączy nie jest obsługiwaną funkcją w programie Excel.

Listy drzewa

Można zbiorczo dodać zagnieżdżonych listę elementów roboczych, takich jak struktura podziału pracy lub hierarchiczny zestaw scenariuszy użytkownika i środowisk klientów. Można na przykład dodać zagnieżdżona listę zadań, podzadań i usterek, jak pokazano na poniższej ilustracji, lub zadania połączone z elementami listy prac produktu.

Typy list:

• Płaska lista: Prosta lista elementów roboczych, które pokazują jedną kolumnę Tytuł . Zarządzanie łączami nie jest obsługiwane.
• Lista drzewa: hierarchiczna lista elementów roboczych, które obsługują tworzenie i aktualizowanie łączy topologii drzewa, takich jak łącza nadrzędno-podrzędne, między elementami roboczymi. Te listy zawierają co najmniej dwie kolumny Tytuł .

Łącza nadrzędno-podrzędne lub inne typy łączy topologii drzewa obsługują tworzenie hierarchicznej struktury listy prac. Typy elementów roboczych, które uczestniczą w hierarchii, różnią się od różnych procesów i są wyświetlane na poniższych obrazach.

Hierarchies

Proces Agile

Na poniższej ilustracji przedstawiono hierarchię elementu roboczego listy prac procesu Agile:

• Scenariusze i zadania użytkownika służą do śledzenia pracy.

• Usterki śledzą wady kodu.

• Epiki i funkcje służą do grupowania pracy w większych scenariuszach.

  

Każdy zespół może skonfigurować sposób zarządzania elementami roboczymi usterek na tym samym poziomie co elementy robocze Scenariusz użytkownika lub Zadanie, konfigurując ustawienie Praca z usterkami . Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Proces Agile.

Proces podstawowy

Na poniższej ilustracji przedstawiono hierarchię elementu roboczego listy prac procesu Podstawowe:

• Problemy i zadania służą do śledzenia pracy.
• Epiki służą do grupowania pracy w większych scenariuszach.

Proces podstawowy jest dostępny w usłudze Azure DevOps Server 2019 Update 1 i nowszych wersjach.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Planowanie i śledzenie pracy.

Proces Scrum

Na poniższej ilustracji przedstawiono hierarchię elementu roboczego listy prac procesu Scrum:

• Elementy listy prac produktu i zadania służą do śledzenia pracy.

• Usterki śledzą wady kodu.

• Epiki i funkcje służą do grupowania pracy w większych scenariuszach.

  

Każdy zespół może skonfigurować sposób zarządzania usterkami na tym samym poziomie co elementy listy prac produktu lub zadania, konfigurując ustawienie Praca z usterkami . Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Proces scrum.

Proces CMMI

Na poniższej ilustracji przedstawiono hierarchię elementu roboczego listy prac procesu CMMI:

• Wymagania i zadania służą do śledzenia pracy.

• Usterki śledzą wady kodu.

• Epiki i funkcje służą do grupowania pracy w większych scenariuszach.

  

Każdy zespół może skonfigurować sposób zarządzania usterkami na tym samym poziomie co wymagania lub zadania, konfigurując ustawienie Praca z usterkami . Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Proces CMMI.

Aby zaimportować listę hierarchiczną, zobacz Dodawanie lub importowanie hierarchicznej listy elementów roboczych w dalszej części tego artykułu.

Moje zapytania a zapytania udostępnione

Możesz otworzyć w programie Excel dowolne zapytanie zdefiniowane w usłudze Azure Boards. Obejmuje to zapytania zdefiniowane w obszarze Moje zapytania i Udostępnione zapytania. Jeśli jednak planujesz udostępnić skoroszyt innym członkom zespołu, należy pracować tylko z udostępnionym zapytaniem. Inni członkowie zespołu nie mogą używać skoroszytu ani arkusza, jeśli jest on oparty na zapytaniu osobistym przechowywanym w folderze Moje zapytania.

Korzystanie z funkcji programu Excel

Większość funkcji programu Excel można używać podczas pracy z listą elementów roboczych.

Funkcje:

• Formatowanie komórki lub stosowanie formatowania warunkowego do komórki lub kolumny
• Wycinanie i wklejanie z jednej komórki do innych komórek
• Wycinanie i wklejanie pojedynczego wiersza
• Sumuj kolumnę lub dodaj inne formuły
• Wypełnij komórki w dół
• Filtr
• Dodawanie wielu arkuszy do skoroszytu

Każdy arkusz w programie Excel może zawierać inną listę danych wejściowych lub kwerendę. Jednak wszystkie arkusze w skoroszycie muszą łączyć się z tym samym projektem w organizacji lub kolekcji projektów.

Poniższe funkcje działają nieco inaczej podczas pracy z arkuszem połączonym z usługą Azure Boards.

• Każda komórka lub kolumna komórek odpowiada polu elementu roboczego. Każde pole jest skojarzone z typem danych. Nie można wprowadzać danych do komórki programu Excel, która nie spełnia wymagań dotyczących typu danych i wymagań dotyczących tego pola.
• W arkuszu można wstawić tylko jeden wiersz.
• Możesz skopiować i wkleić wiele wierszy w arkuszu.
• Aby przenieść element roboczy w hierarchii, należy wyciąć cały wiersz i wkleić go pod elementem roboczym, który ma być jego elementem nadrzędnym.
• Użyj wcięć i wcięć , aby zmienić lokalizację elementu roboczego w drzewie.
• Cofnij (Ctrl Z) może nie działać. Jeśli chcesz przywrócić coś, co chcesz przywrócić, możesz odświeżyć arkusz.

Zalecamy publikowanie i odświeżanie arkusza często w celu upewnienia się, że praca lokalna pozostaje zsynchronizowana z magazynem danych usługi Azure Boards. Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Excel, zobacz Podstawowe zadania programu Excel.

Sortuj elementy pracy

Listy płaskie elementów roboczych można sortować przy użyciu funkcji sortowania programu Excel. Jeśli jednak pracujesz z listy drzew, nie chcesz wykonywać żadnych typów czynności. W ten sposób zmienia strukturę drzewa i w związku z tym łącza między elementami roboczymi.

Jeśli chcesz użyć programu Excel do zarządzania kolejnością elementów roboczych w miarę wyświetlania ich na liście prac zespołu, możesz to zrobić przy użyciu pola Ranga stosu lub Priorytet listy prac (proces Agile lub Scrum). Możesz ustawić wartości w tych polach, opublikować arkusz i odświeżyć listę prac. Elementy listy prac powinny być wyświetlane ponownie na podstawie najniższej do najwyższej liczby. Jednak przy następnym zmianie kolejności listy prac z listy prac wprowadzone wartości mogą ulec zmianie.

Jeśli chcesz zachować określoną kolejność elementów roboczych, rozważ dodanie pola niestandardowego w celu zarządzania kolejnością sortowania, a następnie posortuj płaską listę elementów roboczych w programie Excel. Ta opcja nie zmienia jednak kolejności wyświetlanej na liście prac.

Zadania, które można i których nie można wykonać w programie Excel

W arkuszu programu Excel nie można wykonywać następujących zadań:

Może to zrobić:

• Dodaj tagi i zbiorcze aktualizowanie elementów roboczych za pomocą tagów zgodnie z opisem w temacie Dodawanie tagów elementów roboczych w celu kategoryzowania i filtrowania list i tablic. Dodaj pole Tagi do arkusza. Dodaj wiele tagów rozdzielonych średnikami (;).
• Dodawanie prostego tekstu do pola tekstu sformatowanego, ale w przypadku zbiorczego aktualizowania kilku elementów roboczych można utracić formatowanie w istniejących elementach roboczych.
• Pracuj w trybie offline, a następnie ponownie nawiązuj połączenie i opublikuj zmiany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Połączenie Azure Boards do klienta pakietu Office, Pracy w trybie offline i ponownego nawiązywania połączenia.

Nie można wykonać:

• Usuwanie elementów roboczych
• Zmienianie typu elementu roboczego istniejącego elementu roboczego
• Przenoszenie elementów roboczych do innego projektu
• Importowanie lub aktualizowanie kroków przypadków testowych lub innych artefaktów testowych
• Dodawanie elementów roboczych w innym stanie niż nowy stan
• Dodawanie do wątku dyskusyjnego elementu roboczego
• Łącze do zdalnego elementu roboczego.

Importowanie elementów roboczych jako listy płaskiej

1. Otwórz program Excel i połącz się z projektem usługi Azure Boards. Użyj jednej z czterech metod dostępnych w projekcie Połączenie Azure DevOps do programu Excel.

   Uwaga

   Po nawiązaniu połączenia z usługą Azure Boards w chmurze kolekcja projektów zespołowych zostanie automatycznie wybrana, ponieważ istnieje tylko jedna kolekcja skojarzona z organizacją usługi Azure DevOps Services. Po nawiązaniu połączenia z usługą Azure Boards na serwerze lokalnym należy wybrać kolekcję projektów zespołowych przed wybraniem projektu.

2. W programie Excel zacznij od pustego arkusza. Jeśli nie widzisz wstążki Zespół (lub menu Zespół, jeśli używasz programu Excel 2007), zobacz Problemy z integracją pakietu Office w usłudze Azure DevOps.

3. Wybierz pozycję Nowa lista na wstążce Zespół.

   

4. W oknie dialogowym Nowa lista wybierz pozycję Dane wejściowe.

   

5. Arkusz jest teraz powiązany z projektem jako lista wejściowa (Query[None]), lista płaska.

   

6. Określ tytuły elementów roboczych, które chcesz dodać, i ich typ elementu roboczego.

   

   Pola Stan i Przyczyna są automatycznie wypełniane wartościami domyślnymi po wybraniu typu elementu roboczego.

7. Opublikuj arkusz.

   

   Upewnij się, że kursor znajduje się w komórce zawierającej dane. W przeciwnym razie przycisk Publikuj może być wyłączony.

   Elementy robocze mają teraz numery identyfikatorów.

   

8. Aby przypisać wartości do innych pól, otwórz pozycję Wybierz kolumny, dodaj pola, wprowadź przypisania i opublikuj zmiany.

   Napiwek

   Jeśli dodasz elementy robocze, które chcesz wyświetlić na liście prac zespołu, upewnij się, że dodasz i określ ścieżkę obszaru zespołu i ścieżkę iteracji. Jeśli musisz dodać ścieżki obszaru lub ścieżki iteracji, wybierz link Edytuj obszary i iteracji . Link otwiera przeglądarkę internetową na stronie project Ustawienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie ścieżek obszaru i przypisywanie do zespołu oraz Definiowanie ścieżek iteracji zespołu i konfigurowanie iteracji zespołu.

9. Aby otworzyć element roboczy, aby dodać więcej informacji, wybierz element roboczy, który chcesz otworzyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz w programie Web Access. Przed wykonaniem tej czynności upewnij się, że publikujesz wszelkie wprowadzone zmiany.

   

   Zostanie otwarta przeglądarka internetowa z wyświetlonym elementem roboczym. Jeśli wprowadzisz zmiany w elemencie roboczym, natychmiast odśwież arkusz, aby przechwycić zmiany.

Importowanie elementów roboczych jako listy drzewa

Możesz dodać hierarchię elementów roboczych połączonych za pomocą łączy nadrzędny-podrzędny lub innego typu łącza topologii drzewa.

Ważne

Nie sortuj listy drzewa. Sortowanie listy drzewa może zmieniać hierarchiczne relacje linków.

1. Począwszy od kroku 5 z poprzedniej procedury, przekonwertuj płaską listę, listę wejściową na listę drzewa. Wybierz komórkę na liście płaskiej, a następnie wybierz pozycję Dodaj poziom drzewa.

   

   Jeśli poziom dodawania drzewa jest wyłączony, pracujesz z listy zapytań. Aby przekonwertować listę na listę drzewa, musisz najpierw ponownie skonfigurować listę do listy danych wejściowych.

2. Wybierz typ łącza, który ma być używany podczas dodawania elementów roboczych do hierarchii, a następnie wybierz pozycję Konwertuj. Najbardziej typowym wyborem jest Parent-Child. Można wybrać tylko z typów linków topologii drzewa. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Link type topologies and restrictions (Topologie i ograniczenia typu linku).

   

   Typ listy zmieni się na Drzewo , a zostanie wyświetlona druga kolumna Tytuł .

   

3. Aby dodać więcej poziomów do hierarchii, ponownie wybierz pozycję Dodaj poziom drzewa. Jeśli na przykład chcesz dodać hierarchię epików, funkcji i scenariuszy użytkownika, chcesz mieć kolumny Tytuł 1, Tytuł 2 i Tytuł 3 .

   Jeśli chcesz dodać zadania, dodaj kolejny poziom drzewa, aby mieć cztery kolumny tytułu. Aby usunąć kolumnę, zobacz Usuwanie poziomu drzewa.

4. Zapisz plik programu Excel.

5. Wprowadź typ elementu roboczego i tytuły dla hierarchii, którą chcesz zaimportować. Pola Stan automatycznie wypełniają wartości domyślne po wybraniu typu elementu roboczego.

   

6. Opublikuj arkusz.

   

   Upewnij się, że kursor znajduje się w komórce zawierającej dane. W przeciwnym razie przycisk Publikuj może być wyłączony.

   Identyfikatory są teraz przypisywane do elementów roboczych. W tle wybrany typ łącza służy do łączenia każdego elementu roboczego w hierarchii. Epiki są połączone z funkcjami, funkcje są połączone z scenariuszami użytkownika.

7. Aby sprawdzić utworzone linki, wybierz element roboczy i wybierz pozycję Łącza i załączniki.

   Na przykład w tym miejscu są wyświetlane łącza Podrzędne i Nadrzędne utworzone dla zaimportowanej funkcji.

   

8. Aby wprowadzić wiersz w obszarze elementu roboczego, w którym chcesz dodać element podrzędny, wybierz wiersz, a następnie wybierz pozycję Dodaj element podrzędny.

   

9. Aby przypisać wartości do innych pól, otwórz pozycję Wybierz kolumny, dodaj pola, wprowadź przypisania i opublikuj zmiany.

10. Aby zmienić hierarchię, wytnij i wklej wiersz elementu roboczego, aby umieścić go w nowym elemencie nadrzędnym. Upewnij się, że wybrano cały wiersz tabeli. Po opublikowaniu zmiany stare łącza hierarchiczne zostaną usunięte, a nowe łącze hierarchiczne zostanie utworzone.

    Możesz użyć ikon lub wcięć/wcięć, aby obniżyć lub podwyższyć poziom elementu roboczego w hierarchii drzewa. Nagłówek w górnej części kolumny powinien odczytać tytuł n, jeśli tak nie jest, dodaj poziom drzewa.

Usuwanie poziomu drzewa

1. Najpierw opublikuj zmiany wprowadzone w elementach roboczych przed usunięciem poziomu drzewa. Usunięcie poziomu drzewa wymaga odświeżenia, które zastępuje dane na liście elementów roboczych. Utracisz dane, które nie zostały opublikowane.

2. Następnie usuń dowolną zawartość w kolumnie Numer tytułuna poziomie drzewa, którą chcesz usunąć — największą kolumnę numerowaną— . Ta kolumna powinna być największą kolumną numerowaną w drzewie.

3. Odśwież arkusz. Kolumna zawierająca puste wartości tytułu jest usuwana.

   Jeśli próbujesz usunąć kolumnę, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Wskazówki do pracy z listą drzewa

• Program Excel interpretuje dane w kolumnach Title , aby określić wzorzec łączy między elementami roboczymi. Podczas publikowania zmian dowolny z następujących warunków może spowodować błąd, nieprawidłowe łącze lub łącze drzewa, które ma zostać utworzone między nieprawidłowymi elementami roboczymi:
  • Wiersz między elementami roboczymi jest pusty w hierarchii
  • Tytuł elementu roboczego znajduje się w niewłaściwej kolumnie. Upewnij się, że wprowadzono tytuł dla każdego podrzędnego elementu roboczego.
  • W wierszu wiele kolumn Title zawiera dane. Wprowadź tekst tylko w jednej kolumnie tytułu w każdym wierszu.
  • Lista została posortowana. Nie sortuj listy drzewa. Sortowanie listy drzewa może zmieniać hierarchiczne relacje linków. Jeśli posortujesz listę drzewa, możesz odzyskać tę operację, natychmiast odświeżając.
• Aby rozwiązać problem z błędem, zobacz Rozwiązywanie problemów z nieprawidłowymi linkami.
• Połączony element roboczy nadrzędny-podrzędny może mieć tylko jeden element nadrzędny. Nie można dodać tego samego zadania elementu roboczego do dwóch elementów listy prac. Zamiast tego należy zdefiniować odrębne zadania elementów roboczych.

Zbiorcze aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu listy zapytań

Najprostszym sposobem zbiorczego aktualizowania wielu elementów roboczych jest utworzenie zapytania przy użyciu elementów roboczych, które chcesz zaktualizować, a następnie otwarcie tego zapytania w programie Excel.

Napiwek

Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby zachować synchronizację pracy:

• Po pierwszym otwarciu zapisanego arkusza użyj polecenia (Odśwież), aby pobrać najnowsze dane z magazynu danych.
• Wprowadź dane dla dodatkowych pól, dodając kolumny do arkusza przy użyciu pozycji Wybierz kolumny.
• Aby uniknąć konfliktów danych, często publikuj dodatki i modyfikacje.
• Aby zapobiec utracie danych przed opublikowaniem lub odświeżaniem, zapisz skoroszyt okresowo.

1. W portalu internetowym lub programie Visual Studio utwórz zapytanie elementu roboczego zawierające elementy robocze, które chcesz zaktualizować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i zapisywanie zarządzanych zapytań za pomocą edytora zapytań.

2. Otwórz program Excel i połącz się z projektem usługi Azure Boards. Użyj jednej z czterech metod dostępnych w projekcie Połączenie Azure DevOps do programu Excel.

3. Jeśli zapytanie zostało otwarte z poziomu portalu internetowego lub programu Visual Studio, wszystko będzie gotowe. Wprowadź wszelkie żądane zmiany. Otwórz pozycję Wybierz kolumny, dodaj pola, przypisaj i opublikuj zmiany.

4. Jeśli zaczniesz od programu Excel, otwórz pusty arkusz. Możesz dodać arkusz do istniejącego skoroszytu, o ile wybierasz zapytanie z tego samego projektu, z którym jest powiązany skoroszyt.

5. Wybierz pozycję Nowa lista na wstążce Zespół.

   

6. W oknie dialogowym Nowa lista wybierz pozycję Lista zapytań i wybierz żądane zapytanie z menu rozwijanego.

   

   Ikona obok każdego zapytania wskazuje typ zapytania. Pierwsze dwa typy zapytań: Płaska lista elementów roboczych i elementów roboczych i linków bezpośrednich są importowane jako zapytania listy płaskiej. Tylko drzewo elementów roboczych jest importowane jako lista drzewa.

   

7. Po zaimportowaniu elementów roboczych do programu Excel wprowadź żądane modyfikacje i opublikuj zmiany.

   Jeśli pracujesz z listą drzewa, zobacz również informacje podane w temacie Importowanie hierarchicznej listy elementów roboczych.

Włączanie poleceń drzewa

Jeśli polecenia grupy drzewa nie są dostępne, arkusz zostanie skonfigurowany jako płaska lista, lista zapytań. Przekonwertuj listę na listę wejściową lub listę na podstawie zapytania drzewa, aby włączyć polecenia grupy drzewa. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następną sekcję dotyczącą zmiany typu listy lub zapytania.

Zmienianie typu listy lub zapytania

Elementy robocze wymienione w arkuszu można zmienić. W szczególności można wykonywać następujące czynności:

• Zmienianie listy płaskiej na listę drzewa
• Zmiana z listy zapytań na listę wejściową
• Zmiana z listy wejściowej na listę zapytań
• Zmienianie zapytania, do których odwołuje się arkusz

Jeśli chcesz zmienić listę płaską na listę drzewa, możesz. Jeśli jednak lista jest listą zapytań, musisz najpierw ponownie skonfigurować listę. Jeśli polecenia grupy drzewa są wyłączone, jest to płaska lista, lista zapytań.

Aby przekonwertować listę zapytań na listę danych wejściowych, wykonaj następujące kroki.

1. Opublikuj wszystkie wprowadzone zmiany.

2. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Konfiguruj, Wyświetl.

   

3. Wybierz pozycję Odśwież tylko elementy robocze, a następnie pozycję Zastosuj.

   Ten wybór zmienia listę zapytań na listę danych wejściowych.

   

4. Aby przekonwertować z listy wejściowej na listę zapytań, wybierz pozycję Odśwież z zapytania, wybierz zapytanie, a następnie pozycję Zastosuj.

   

Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza

Jeśli pracujesz z poziomu zapytania, zmodyfikuj zapytanie tak, aby zawierało żądane elementy robocze. Następnie odśwież listę. Inne elementy robocze są wyświetlane na liście.

Jeśli pracujesz z listą danych wejściowych, wykonaj następujące kroki.

1. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Pobierz elementy robocze.

   

2. Wybierz odpowiednią metodę z trzech dostępnych opcji.

   

   Jeśli elementy robocze są zdefiniowane w innym projekcie, najpierw wybierz projekt. Następnie wprowadź wybrane opcje:

   • Query. Użyj tej metody, gdy zdefiniowano zapytanie zawierające zestaw lub nadzbiór elementów roboczych, które chcesz.
   • Identyfikatory. Użyj tej metody, gdy znasz identyfikatory elementów roboczych, z którymi chcesz się połączyć. W polu Identyfikatory wpisz identyfikatory elementów roboczych, które chcesz znaleźć, oddzielone przecinkami lub spacjami.
   • Tytuł zawiera. Użyj tej metody, aby znaleźć elementy robocze, które mają wspólny wyraz lub frazę w polu tytułu. Na liście i wpisz typ elementu roboczego, który chcesz pobrać.

   Uwaga

   Aby zminimalizować czas wymagany do uruchomienia zapytania, zawęź kryteria filtrowania wyszukiwania.

3. Wybierz Znajdź.

   Wyświetlane są tylko te elementy robocze zdefiniowane dla wybranego projektu i określony typ elementu roboczego. Aby posortować według pola kolumny, wybierz kolumnę Tytuł.

4. Na liście zwróconych elementów roboczych zaznacz pole wyboru co najmniej jednego elementu roboczego.

   • Wybierz każdy element roboczy, który powinien zostać link do bieżącego elementu roboczego. Możesz również nacisnąć klawisz SHIFT, klikając, aby wybrać zakres elementów roboczych, lub nacisnąć klawisz CTRL podczas klikania, aby wybrać wiele elementów roboczych.
   • Wybierz pozycję Wybierz wszystko , aby wybrać wszystkie elementy robocze na liście.

Dodawanie lub usuwanie pól kolumn

Jeśli rozpoczniesz arkusz z nową listą, zobaczysz tylko zestaw domyślnych kolumn pól. Kolumny można dodawać przy użyciu wstążki Wybierz kolumny na wstążce Zespół.

Jeśli uruchomisz arkusz z istniejącego zapytania, zobaczysz wszystkie pola kolumn zdefiniowane dla zapytania. Z tego miejsca możesz dodawać kolumny przy użyciu pozycji Wybierz kolumny. Jednak twoje dodatki nie modyfikują bazowego zapytania.

1. Aby przypisać wartości do innych pól, wybierz pozycję Opcje kolumny, aby dodać interesujące pola.

   

   • Aby filtrować pola na podstawie typu elementu roboczego, wybierz typ elementu roboczego.
   • Aby przenieść lub usunąć pole, wybierz pole, a następnie wybierz > ikony lub < .
   • Aby zmienić sekwencję pól, przenieś pole w górę lub w dół na liście przy użyciu strzałek w górę i w dół.
   • Możesz dodać pole tekstu sformatowanego, takie jak pole Opis , jednak może to spowodować utratę niektórych formatowania podczas publikowania.

2. Po pojawieniu się pól w arkuszu przypisz wartości i opublikuj aktualizacje. Podczas pracy z polami tożsamości te, które akceptują konta użytkowników, zobacz następną sekcję Wybierz konta użytkowników.

3. Zapisz arkusz.

Wybieranie kont użytkowników

Możesz użyć funkcji Wybierz użytkownika, aby znaleźć konta użytkowników i przypisać wartości do osób nazwanych pól. Ponadto ta funkcja zapewnia dostęp do ostatnio używanych wartości (MRU). Jeśli twój zespół zawiera kilkaset lub tysięcy kont użytkowników, użyj tej funkcji.

Napiwek

Bez funkcji Wybierz użytkownika musisz wprowadzić nazwy użytkowników dokładnie tak, jak znajdują się w bazie danych, lub podczas próby opublikowania wystąpią błędy weryfikacji danych.

1. Jeśli nie zainstalowano lub zaktualizowano do najnowszej wersji programu Visual Studio (co najmniej VS 2015.1 lub nowszej wersji, zrób to teraz. Aby uzyskać dostęp do funkcji Wybierz użytkownika, potrzebna jest najnowsza aktualizacja.

2. Wybierz pole tożsamości lub osoby nazwanej, aby aktywować funkcję Wybierz użytkownika na wstążce Zespół.

   

   Pole tożsamości lub osoby jest polem zawierającym tożsamość użytkownika. Te pola są zwykle synchronizowane z bazą danych kont użytkowników, takimi jak Microsoft Entra ID, Active Directory lub grupa robocza.

3. Rozpocznij wprowadzanie nazwy konta użytkownika, a okno dialogowe Przypisywanie użytkownika automatycznie filtruje wyniki do momentu wybrania interesującego konta.

   

   Wprowadź literę do karty na początku nazw rozpoczynających się od tej litery. Wprowadź tylko nazwy użytkowników, ponieważ aliasy kont nie są rozpoznawane. Podczas wybierania nazw użytkowników program Excel zapamiętuje ostatnie wybory i możesz wybrać konta użytkowników bezpośrednio z pola.

   

Łączenie elementów roboczych

Wiele akcji można wykonać na karcie Linki w oknie dialogowym Linki i załączniki. W szczególności można wykonywać następujące czynności:

• Przejrzyj istniejące linki zdefiniowane dla wybranego elementu roboczego
• Dodawanie linków do wybranych elementów roboczych do co najmniej jednego elementu roboczego lub wybierania obiektów
• Usuń łącza
• Otwórz połączony element roboczy (zostanie otwarty w portalu internetowym)
• Edytowanie typu łącza istniejącego łącza
• Dodawanie kolumn do listy Link i sortowanie na tej liście

Aby uzyskać więcej informacji na temat łączenia elementów roboczych, zobacz Łączenie historii użytkowników, problemów, usterek i innych elementów roboczych.

Wyświetlanie i dodawanie linków

Nie można użyć okna dialogowego Linki i załączniki, aby zbiorczo zaktualizować łącza elementów roboczych. Za pomocą listy drzewa można aktualizować zbiorczo tylko typy łączy topologii drzewa.

1. Aby połączyć element roboczy z innymi elementami roboczymi, wybierz element roboczy, a następnie wybierz pozycję Łącza i załączniki. Na karcie Łącza wybierz pozycję Połącz do , a następnie wybierz typ łącza i elementy robocze, z którym chcesz utworzyć łącze. Wybierz przycisk OK , a następnie pozycję Publikuj.

   

2. Po zakończeniu wybierz pozycję Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe.

3. Aby połączyć kilka elementów roboczych z tymi samymi elementami roboczymi, zaznacz je wielokrotne za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl-click dla kolejnych wierszy lub kliknij klawisze Shift w przypadku wierszy niezabezpieczonych.

Znajdowanie elementów roboczych do połączenia z

W oknie dialogowym Dodawanie linku możesz otworzyć dodatkowe okno dialogowe, aby wybrać jeden lub więcej elementów roboczych do połączenia. Jeśli zamierzasz znaleźć i wyświetlić listę elementów roboczych, z których chcesz połączyć się przy użyciu zapisanego zapytania, najpierw zdefiniuj zapytanie do użycia.

W oknie dialogowym Dodawanie linku wybierz przycisk Przeglądaj (Visual Studio), aby otworzyć następujące okno dialogowe.

Okno dialogowe Wybieranie połączonych elementów roboczych działa w taki sam sposób, jak w oknie dialogowym Pobieranie elementów roboczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza opisanego wcześniej w tym artykule.

Dodawanie kolumn do listy łączy

1. Na karcie Linki wybierz ikonę Kolumny i dodaj wyświetlone pola. W tym miejscu dodajemy pola Przypisane do i Stan.

   

2. Aby zmienić kolejność łączy, wybierz pole, aby posortować listę w tym polu.

   

To okno dialogowe działa tak samo jak w oknie dialogowym Pobieranie elementów roboczych . Zobacz Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza opisanego wcześniej w tym artykule.

Otwieranie połączonego elementu roboczego

Na karcie Linki wybierz połączony element roboczy, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe, a następnie wybierz polecenie Otwórz połączony element.

Element roboczy zostanie otwarty w portalu internetowym.

Edytuj link i zmień typ łącza

Możesz edytować dowolny link na liście. Możesz zmienić typ łącza i elementy robocze połączone.

1. Wybierz link i wybierz ikonę Edytuj .

2. Zmień typ łącza zgodnie z potrzebami.

   

3. Aby zmienić połączony element roboczy, wprowadź identyfikator elementu roboczego lub wybierz pozycję Przeglądaj , aby znaleźć elementy robocze, do których chcesz utworzyć łącze.

   Okno dialogowe Wybieranie połączonych elementów roboczych działa w taki sam sposób, jak w oknie dialogowym Pobieranie elementów roboczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza opisanego wcześniej w tym artykule.

Dodawanie załączników

1. Otwórz element roboczy, a następnie wybierz pozycję Linki i załączniki Załączniki>.

   Wybierz plik, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz przycisk OK>Publikuj.

   

   Po zakończeniu wybierz pozycję Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe.

2. Opcjonalnie: Aby dodać te same załączniki do kilku elementów roboczych, zaznacz je wielokropek za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl w przypadku kolejnych wierszy lub kliknij klawisze Shift w przypadku wierszy niezabezpieczonych.

Tworzenie raportu

Raport lub wykres można utworzyć w portalu internetowym na potrzeby zapytań z listą płaską. Zobacz Śledzenie postępu przez tworzenie wykresów opartych na zapytaniach dotyczących trendów i stanu.

Ważne

Raport programu Excel można utworzyć tylko przy użyciu nowego raportu z lokalnego serwera Azure DevOps Server. Te raporty wymagają skonfigurowania kolekcji projektów do obsługi programu SQL Server Analytics Server.

Wybierz pozycję Nowy raport.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie raportów programu Excel na podstawie zapytania elementu roboczego.

Rozwiązywanie problemów z błędami publikowania

Aby rozwiązać problemy z publikowaniem, które mogą wystąpić podczas pracy w programie Excel, zobacz jeden z następujących artykułów:

• Rozwiązywanie konfliktów danych: konflikt danych występuje, gdy wartość pola zostanie zmieniona w usłudze Azure Boards od czasu ostatniego opublikowania z programu Excel.
• Usuwanie błędów walidacji danych: Błąd weryfikacji danych występuje, jeśli wartość pola narusza reguły dla tego pola i typu elementu roboczego.
• Rozwiąż nieprawidłowe linki w hierarchii drzewa: występuje nieprawidłowe łącze, jeśli członek zespołu wyświetla elementy robocze w programie Excel jako listę hierarchii lub drzewa, a następnie przenosi element roboczy lub sortuje listę, tak aby przerywała zależności między elementami roboczymi. Ten błąd można rozwiązać, przeglądając komunikat o błędzie i zmieniając położenie elementów roboczych, aby odzwierciedlić strukturę elementu roboczego.
• Błąd adresu TF208104: Hierarchiczna relacja łącza jest zablokowana:
  Jeśli wystąpi błąd TF208104, zmiany wprowadzone w polach zostaną opublikowane. Zmiany w hierarchii łączy nie są jednak publikowane. Co najmniej jedna relacja łącza zdefiniowana dla elementu roboczego jest zablokowana przez inny proces, taki jak integracja z programem Project Server.

Następne kroki

Integrowanie usług Azure Boards i GitHub

Powiązane artykuły

• Zbiorcze modyfikowanie elementów roboczych (portal internetowy)
• Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu plików CSV
• Problemy z integracją pakietu Office w usłudze Azure DevOps
• Często zadawane pytania: Praca w programie Excel połączona z usługą Azure Boards
• Wyświetlanie i dodawanie elementów roboczych
• Podstawowe zadania programu Excel