Zbiorcze dodawanie lub modyfikowanie elementów roboczych za pomocą programu Microsoft Excel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2020

W tym artykule pokazano, jak zaoszczędzić czas w programie Microsoft Excel, gdy trzeba dodać lub zmodyfikować wiele elementów roboczych, dodać linki i załączniki do wielu elementów roboczych i nie tylko. Możesz również użyć natywnych funkcji programu Excel do wykonywania akcji, takich jak sumowanie kolumny, kopiowanie i wklejanie wierszy lub wypełnianie danych w komórkach.

Tip

Aby zbiorczo zaimportować lub zaktualizować elementy robocze, użyj portalu internetowego lub funkcji importowania woluminów CSV (zalecane).

Aby uzyskać informacje na temat nawiązywania połączenia z programem Excel, zobacz Łączenie usługi Azure Boards z klientem pakietu Office. Aby uzyskać odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące integracji programu Excel i usługi Azure DevOps, zobacz Często zadawane pytania: Praca w programie Excel połączona z usługą Azure Boards.

Prerequisites

Category	Requirements
Dostęp do projektu	- Element członkowski projektu.
Poziomy dostępu	- Co najmniej dostęp uczestników projektu.
Permissions	- Członek grupy Contributors. - Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytuj elementy robocze w tym węźle uprawnienia ustawione na Zezwalaj na. Domyślnie grupa współautorów ma to uprawnienie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
Tools	— Program Microsoft Excel 2010 lub nowszy, w tym program Microsoft Office Excel 365. - Azure DevOps Office Integration 2019. Aby pobrać, przewiń do pozycji Wszystkie pliki do pobrania, wybierz pozycję Inne narzędzia, struktury i pakiety redystrybucyjne, a następnie wybierz pozycję Pobierz obok pozycji Azure DevOps Office Integration 2019. Alternatywnie możesz pobrać wtyczkę, instalując jedną z najnowszych wersji programu Visual Studio. Wtyczka obsługuje połączenie z usługami Azure Boards i Azure DevOps Server z programu Excel. - Visual Studio 2015.1 lub nowszy lubTeam Foundation Server Office Integration 2015 Update 2 lub nowszy. — Aby użyć funkcji Wybierz użytkownika , pobierz bezpłatną wersję programu Visual Studio Community. Ta funkcja pomaga uniknąć błędów walidacji danych spowodowanych błędnie napisanymi nazwami użytkowników i jest przydatna podczas przypisywania nazw użytkowników z dużej grupy kont użytkowników.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zgodność klienta z usługą Azure DevOps Server.

Ograniczenia

• System macOS nie jest obsługiwany. Nawet w przypadku zainstalowanego programu Visual Studio dla komputerów Mac nawiązywanie połączenia z usługą Azure DevOps z programu Excel nie jest obsługiwane.

Korzystanie z list i typów zapytań

Elementy robocze można dodawać, modyfikować, publikować i odświeżać przy użyciu dowolnego typu zapytania i typu listy.

• Lista płaska służy do zbiorczego dodawania lub modyfikowania kilku typów elementów roboczych w tym samym czasie, takich jak elementy listy prac, zadania, usterki lub problemy.
• Lista drzewa służy do zbiorczego dodawania lub modyfikowania elementów roboczych i linków topologii drzewa.

Postępuj zgodnie z najlepszymi rozwiązaniami:

• Lista wejściowa, płaska lista: zaimportuj listę elementów roboczych lub utwórz nowe elementy robocze bez hierarchii.
• Lista danych wejściowych, lista drzewa: zakończ planowanie od góry i zaimportuj hierarchicznie połączone elementy robocze.
• Lista zapytań, lista drzewa: Wyświetl i zmodyfikuj hierarchię relacji łączy wielu istniejących elementów roboczych.
• Lista zapytań, płaska lista: zbiorcze aktualizowanie listy elementów roboczych lub tworzenie nowych elementów roboczych bez hierarchii.

Typy zapytań

W programie Excel są dostępne następujące typy zapytań:

• Brak: wskazuje listę wejściową.
• Tytuł zapytania: wskazuje, że lista elementów roboczych jest powiązana z określonym zapytaniem.

Usługa Azure Boards obsługuje trzy typy zapytań wskazywane przez ikony obok każdego zapytania:

• Płaska lista elementów roboczych: zaimportowana jako zapytanie listy płaskiej.
• Elementy robocze i łącza bezpośrednie: zaimportowane jako zapytanie o listę płaską.
• Drzewo elementów roboczych: zaimportowane jako lista w formie drzewa.

Zapytania linków bezpośrednich są importowane jako płaska lista do programu Excel, ponieważ program Excel nie obsługuje modyfikowania wielu typów łączy.

Listy drzewa

Można zbiorczo dodać zagnieżdżoną listę elementów roboczych, takich jak struktura podziału pracy lub hierarchiczne historie użytkownika. Można na przykład dodać zagnieżdżoną listę zadań, podzadań i błędów lub połączyć zadania z elementami backlogu produktu.

Następujące typy list są dostępne w programie Excel:

• Płaska lista: prosta lista elementów roboczych z jedną kolumną Title . Zarządzanie łączami nie jest obsługiwane.
• Lista drzewa: hierarchiczna lista elementów roboczych, które obsługują tworzenie i aktualizowanie łączy topologii drzewa, takich jak łącza nadrzędno-podrzędne, między elementami roboczymi. Te listy zawierają co najmniej dwie kolumny Tytuł .

Łącza nadrzędno-podrzędne lub inne typy łączy w drzewnej strukturze obsługują tworzenie struktury hierarchicznej listy zadań. Typy elementów roboczych, które uczestniczą w hierarchii, różnią się od innych procesów i są wyświetlane na kolejnych obrazach.

Hierarchie listy drzew

Proces Agile

Na poniższej ilustracji przedstawiono hierarchię elementu roboczego listy prac procesu Agile:

• Scenariusze i zadania użytkownika służą do śledzenia pracy.
• Usterki śledzą wady kodu.
• Epiki i cechy służą do grupowania pracy w ramach większych scenariuszy.

Każdy zespół może skonfigurować sposób zarządzania elementami roboczymi usterki na tym samym poziomie co scenariusz użytkownika lub elementy robocze zadania. Użyj ustawienia Praca z usterkami. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Proces Agile.

Proces podstawowy

Na poniższej ilustracji przedstawiono hierarchię elementu roboczego listy prac procesu Podstawowe:

• Problemy i zadania służą do śledzenia pracy.
• Epiki służą do grupowania zadań w większych scenariuszach.

Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Planowanie i śledzenie pracy.

proces Scrum

Na poniższym obrazku przedstawiono hierarchię elementu roboczego rejestru zadań procesu Scrum.

• Elementy listy prac produktu i zadania służą do śledzenia pracy.
• Usterki śledzą wady kodu.
• Epiki i cechy służą do grupowania pracy w ramach większych scenariuszy.

Każdy zespół może skonfigurować sposób zarządzania błędami na tym samym poziomie, co elementy backlogu produktu lub zadania robocze. Użyj ustawienia Praca z usterkami. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Proces scrum.

Proces CMMI

Na poniższym obrazie przedstawiono hierarchię elementu roboczego listy zaległości procesu Capability Maturity Model Integration (CMMI).

• Wymagania i zadania służą do śledzenia pracy.
• Usterki śledzą wady kodu.
• Epiki i cechy służą do grupowania pracy w ramach większych scenariuszy.

Każdy zespół może skonfigurować sposób zarządzania usterkami na tym samym poziomie co wymagania lub elementy robocze zadania. Użyj ustawienia Praca z usterkami. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tych typów elementów roboczych, zobacz Proces CMMI.

Aby zaimportować listę hierarchiczną, zobacz Dodawanie lub importowanie hierarchicznej listy elementów roboczych jako listy drzewa w dalszej części tego artykułu.

Moje zapytania a zapytania udostępnione

Możesz otworzyć dowolne zapytanie zdefiniowane w usłudze Azure Boards w programie Excel, w tym zapytania w obszarze Moje zapytania i udostępnione zapytania. Jeśli jednak planujesz udostępnić skoroszyt innym członkom zespołu, użyj udostępnionego zapytania. Inni członkowie zespołu nie mogą uzyskać dostępu do skoroszytów ani arkuszy na podstawie zapytań osobistych przechowywanych w folderze Moje zapytania.

Korzystanie z funkcji programu Excel

Większość funkcji programu Excel można używać podczas pracy z listą elementów roboczych.

• Formatowanie komórki lub stosowanie formatowania warunkowego do komórki lub kolumny
• Wycinanie i wklejanie z jednej komórki do innych komórek
• Wytnij i wklej pojedynczy wiersz
• Sumuj kolumnę lub dodaj inne formuły
• Wypełnij komórki w dół
• Filter
• Dodawanie wielu arkuszy do skoroszytu

Każdy arkusz w programie Excel może zawierać inną listę danych wejściowych lub kwerendę. Jednak wszystkie arkusze w skoroszycie muszą łączyć się z tym samym projektem w organizacji lub kolekcji projektów.

Poniższe funkcje zachowują się inaczej, gdy używasz arkusza połączonego z usługą Azure Boards.

• Każda komórka lub kolumna komórek odpowiada polu elementu roboczego. Każde pole jest skojarzone z typem danych. Nie można wprowadzać danych do komórki programu Excel, która nie spełnia wymagań dotyczących typu danych i wymagań dotyczących tego pola.
• W arkuszu można wstawić tylko jeden wiersz naraz.
• Możesz skopiować i wkleić wiele wierszy w arkuszu.
• Aby przenieść element roboczy w hierarchii, należy wyciąć cały wiersz i wkleić go pod elementem roboczym, który ma być jego elementem nadrzędnym.
• Użyj zmniejsz wcięcie i zwiększ wcięcie, aby zmienić położenie elementu roboczego w drzewie.
• Akcja Cofnij (Ctrl + Z) może nie działać. Aby przywrócić akcję, odśwież arkusz.

Zalecamy publikowanie i odświeżanie arkusza często w celu upewnienia się, że praca lokalna pozostaje zsynchronizowana z magazynem danych usługi Azure Boards. Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Excel, zobacz Podstawowe zadania programu Excel.

Sortuj elementy pracy

Listy płaskie elementów roboczych można sortować przy użyciu funkcji sortowania programu Excel. Jeśli jednak pracujesz z listy drzewiastej, nie chcesz wykonywać żadnego sortowania. Zmienia to strukturę drzewa, a w związku z tym także łącza między elementami roboczymi.

Jeśli chcesz użyć programu Excel do zarządzania kolejnością elementów roboczych w miarę wyświetlania ich na liście prac zespołu, możesz użyć pola Ranga stosu lub Priorytet listy prac (proces Agile lub Scrum). Możesz ustawić wartości w tych polach, opublikować arkusz i odświeżyć listę prac. Elementy listy prac powinny być uporządkowane od najniższej do najwyższej liczby. Jednak przy następnym zmianie kolejności listy prac, wprowadzone wartości mogą ulec zmianie.

Aby zachować określoną kolejność elementów roboczych, rozważ dodanie pola niestandardowego do zarządzania kolejnością sortowania. Następnie możesz użyć tego pola w programie Excel, aby posortować płaską listę elementów roboczych. Ta opcja nie zmienia kolejności wyświetlania elementów roboczych na liście prac.

Wykonywanie zadań w arkuszu programu Excel

Podczas pracy w arkuszu programu Excel są dostępne następujące zadania:

• Dodaj tagi i zbiorcze aktualizowanie elementów roboczych za pomocą tagów zgodnie z opisem w temacie Kategoryzowanie i filtrowanie list i tablic z tagami elementów roboczych. Dodaj pole Tagi do arkusza. Dodaj wiele tagów rozdzielonych średnikami (;).
• Dodaj prosty tekst do pola tekstu sformatowanego. Należy pamiętać, że jeśli zbiorczo zaktualizujesz kilka elementów roboczych, formatowanie istniejących elementów roboczych może zostać utracone.
• Pracuj w trybie offline, a następnie ponownie nawiązuj połączenie i opublikuj zmiany. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Łączenie usługi Azure Boards z klientem pakietu Office, praca w trybie offline i ponowne nawiązywanie połączenia.

Nieobsługiwane zadania

Następujące zadania nie są obsługiwane podczas pracy w arkuszu programu Excel:

• Usuwanie elementów roboczych
• Zmienianie typu elementu roboczego istniejącego elementu roboczego
• Przenoszenie elementów roboczych do innego projektu
• Importowanie lub aktualizowanie kroków przypadków testowych lub innych artefaktów testowych
• Dodawanie elementów roboczych w innym stanie niż nowy stan
• Dodawanie do wątku dyskusyjnego elementu roboczego
• Łącze do zdalnego elementu roboczego

Importowanie elementów roboczych jako listy płaskiej

Aby zaimportować elementy robocze jako listę płaską, wykonaj następującą procedurę:

1. Otwórz program Excel i połącz się z projektem usługi Azure Boards. Użyj jednej z czterech metod dostępnych w artykule Łączenie projektu Usługi Azure DevOps z programem Excel.

   Note

   Po nawiązaniu połączenia z usługą Azure Boards w chmurze kolekcja projektów zespołowych zostanie automatycznie wybrana, ponieważ istnieje tylko jedna kolekcja skojarzona z organizacją usługi Azure DevOps Services. Po nawiązaniu połączenia z usługą Azure Boards na serwerze lokalnym wybierz kolekcję projektów zespołowych przed wybraniem projektu.

2. W programie Excel zacznij od pustego arkusza. Jeśli nie widzisz wstążki Zespół (lub menu Zespół, jeśli używasz programu Excel 2007), upewnij się, że zainstalowano narzędzie Azure DevOps Office Integration 2019. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Azure DevOps Office integration issues (Problemy z integracją pakietu Office w usłudze Azure DevOps).

3. Umieść kursor w pierwszej komórce tabeli. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Nowa lista:

   

4. W oknie dialogowym Nowa lista wybierz pozycję Dane wejściowe i wybierz przycisk OK:

   

   Arkusz jest teraz powiązany z projektem jako lista wejściowa (Query[None]), płaska lista:

   

5. Wprowadź wartości tytułu dla elementów roboczych, które chcesz dodać, a następnie wybierz wartości typu elementu roboczego :

   

   Pola Stan i Przyczyna są automatycznie wypełniane wartościami domyślnymi po wybraniu typu elementu roboczego.

6. Umieść kursor w dowolnej komórce tabeli zawierającej dane. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Publikuj:

   

   Po pomyślnym opublikowaniu arkusza elementy robocze w tabeli mają przypisane numery identyfikatorów :

   

7. Aby przypisać wartości do innych pól, wybierz pozycję Wybierz kolumny na wstążce Zespół . Dodaj pola, wprowadź przypisania i opublikuj zmiany.

   Tip

   Podczas dodawania elementów roboczych do listy prac zespołu upewnij się, że określisz ścieżkę obszaru zespołu i ścieżkę iteracji. Jeśli musisz dodać ścieżki obszaru lub ścieżki iteracyjne, wybierz pozycję Edytuj obszary i iteracje. Ten link otwiera stronę Ustawienia projektu w przeglądarce internetowej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie ścieżek obszaru i przypisywanie do zespołu oraz Definiowanie ścieżek iteracji zespołu i konfigurowanie iteracji zespołu.

8. Aby dodać więcej informacji do elementu roboczego na liście, możesz otworzyć element w portalu internetowym w programie Excel.

   Najpierw opublikuj wszystkie niezapisane zmiany na liście. Wybierz element roboczy, a następnie wybierz pozycję Otwórz w programie Web Access na wstążce Zespół :

   

   Przeglądarka internetowa otwiera się i wyświetla element roboczy.

   Jeśli wprowadzisz zmiany w elemencie roboczym, natychmiast odśwież arkusz, aby przechwycić zmiany.

Importowanie elementów roboczych jako listy drzewa

Możesz dodać hierarchię elementów roboczych połączonych za pomocą linków nadrzędny-podrzędny lub innego typu łącza topologii drzewa.

Important

Unikaj sortowania listy drzewa, ponieważ może to zmieniać relacje hierarchiczne między linkami.

1. Rozpocznij od kroku w poprzedniej procedurze , w której arkusz został powiązany z projektem.

2. Przekonwertuj arkusz listy danych wejściowych płaski na listę drzewa. Wybierz komórkę na liście, a następnie wybierz pozycję Dodaj poziom drzewa na wstążce Zespół :

   

   Jeśli opcja Dodaj poziom drzewa jest niedostępna, lista jest listą zapytań. Aby przekonwertować listę na listę drzewa, musisz najpierw ponownie skonfigurować listę do listy danych wejściowych.

3. W oknie dialogowym Konwertuj na listę drzew wybierz typ linku, który ma być używany podczas dodawania elementów roboczych do hierarchii, a następnie wybierz pozycję Konwertuj. Najczęstszym wyborem jest Element nadrzędny-podrzędny. Można wybierać tylko spośród typów łączy topologii drzewa. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Link type topologies and restrictions (Topologie i ograniczenia typu linku).

   

   Typ listy zmieni się na Drzewo, a zostanie wyświetlona inna kolumna Tytuł. Początkowa kolumna Tytuł ma etykietę Tytuł 1 , a nowa kolumna Tytuł ma etykietę Tytuł 2:

   

4. Aby dodać więcej poziomów do hierarchii, ponownie wybierz pozycję Dodaj poziom drzewa. Jeśli na przykład planujesz dodać hierarchię epików, funkcji i scenariuszy użytkownika, potrzebujesz trzech kolumn Tytuł .

   Jeśli chcesz dodać zadania, dodaj kolejny poziom drzewa, aby mieć cztery kolumny Tytuł . Aby usunąć kolumnę, zobacz Usuń poziom drzewa.

5. Zapisz plik programu Excel.

6. Wprowadź typ elementu roboczego i tytuły dla hierarchii, którą chcesz zaimportować. Pola Stan automatycznie wypełniają wartości domyślne po wybraniu typu elementu roboczego.

   

7. Umieść kursor w dowolnej komórce tabeli zawierającej dane. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Publikuj.

   Po pomyślnym opublikowaniu arkusza elementy robocze w tabeli są przypisane numery identyfikatorów .

   W tle wybrany typ łącza służy do łączenia każdego elementu roboczego w hierarchii. Epiki są powiązane z funkcjami. Funkcje są powiązane z historiami użytkowników.

8. Aby sprawdzić łącza, wybierz element roboczy i wybierz pozycję Linki i załączniki na wstążce Zespół . W poniższym przykładzie przedstawiono linki podrzędne i nadrzędne utworzone dla zaimportowanych funkcji:

   

9. Aby dodać element podrzędny do elementu roboczego w nowym wierszu tabeli, wybierz element roboczy, a następnie wybierz pozycję Dodaj podrzędne na wstążce Zespół :

   

10. Aby przypisać wartości do innych pól, wybierz pozycję Wybierz kolumny na wstążce Zespół . Dodaj pola, wprowadź przypisania i opublikuj zmiany.

11. Aby zmodyfikować hierarchię drzewa, wytnij cały wiersz dla elementu roboczego, a następnie wklej wiersz pod nowym elementem nadrzędnym w drzewie. Podczas publikowania zmiany stare łącza hierarchiczne są usuwane i tworzone są nowe łącza hierarchiczne.

    Możesz użyć elementu Wcięcie w drzewie i wcięcie elementu w akcjach drzewa, aby obniżyć lub podwyższyć poziom elementu roboczego w hierarchii drzewa. Te akcje są dostępne dla zawartości w dowolnej kolumnie oznaczonej jako Numer< tytułu>. Jeśli chcesz pracować z danymi w kolumnie, która nie ma etykiety Numer< tytułu>, dodaj poziom drzewa dla kolumny.

Usuń poziom drzewa

Aby usunąć poziom w hierarchii drzewa, wykonaj następujące kroki:

1. Przed podjęciem próby usunięcia poziomu drzewa opublikuj wszelkie zmiany wprowadzone w elementach roboczych.

   Usunięcie poziomu drzewa wymaga odświeżenia, które nadpisuje dane na liście elementów roboczych. Wszystkie nieopublikowane dane zostaną utracone.

2. Usuń dowolną zawartość w kolumnie Numer< tytułu > na poziomie drzewa, którą chcesz usunąć. Ta kolumna powinna być największą kolumną tytułów w drzewie.

3. Odśwież arkusz. Kolumna zawierająca puste wartości tytułu jest usuwana.

   Jeśli spróbujesz ręcznie usunąć kolumnę, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.

Porady dotyczące pracy z listą drzewa

Program Excel używa danych w kolumnach Tytuł , aby określić wzorzec łączy między elementami roboczymi. Podczas publikowania zmian następujące warunki mogą spowodować błąd, nieprawidłowe łącze lub utworzenie łącza drzewa między nieprawidłowymi elementami roboczymi:

• Wiersz pomiędzy elementami roboczymi pozostaje pusty w hierarchii.
• Tytuł elementu roboczego znajduje się w niewłaściwej kolumnie. Upewnij się, że wprowadzono tytuł każdego podrzędnego elementu roboczego.
• Wiele kolumn Tytuł zawiera dane w wierszu. Wprowadź tekst tylko w jednej kolumnie Numer< tytułu > dla każdego wiersza.
• Lista została posortowana. Unikaj sortowania listy drzewa, ponieważ może zmieniać powiązania hierarchiczne. Jeśli posortujesz listę drzewa, odzyskaj oryginalną listę, natychmiast odświeżając.

Aby rozwiązać problem z błędem, zobacz często zadawane pytania.

Ponadto połączony element roboczy w relacji nadrzędny-podrzędny może mieć tylko jednego nadrzędnego. Nie można dodać tego samego zadania elementu roboczego do dwóch elementów listy prac. Zamiast tego zdefiniuj odrębne zadania elementów roboczych.

Zbiorcze aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu listy zapytań

Najprostszym sposobem zbiorczego aktualizowania wielu elementów roboczych jest utworzenie zapytania dla elementów roboczych, które chcesz zaktualizować, a następnie otwarcie tego zapytania w programie Excel.

Tip

Zachowaj synchronizację pracy, wykonując następujące porady:

• Użyj opcji Odśwież podczas pierwszego otwierania zapisanego arkusza, aby pobrać najnowsze dane z magazynu danych.
• Dodaj kolumny do arkusza za pomocą funkcji Choose Columns (Wybieranie kolumn), aby wprowadzić dane dla większej liczby pól.
• Publikowanie dodatków i modyfikacji często w celu uniknięcia konfliktów danych.
• Zapisz skoroszyt okresowo, aby zapobiec utracie danych przed opublikowaniem lub odświeżeniu.

1. W portalu internetowym lub programie Visual Studio utwórz zapytanie zawierające elementy robocze, które chcesz zaktualizować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i zapisywanie zarządzanych zapytań za pomocą edytora zapytań.

2. Otwórz program Excel i połącz się z projektem usługi Azure Boards. Użyj jednej z czterech metod dostępnych w artykule Łączenie projektu Usługi Azure DevOps z programem Excel.

3. Zaktualizuj elementy robocze:

   • Portal internetowy lub program Visual Studio: jeśli zapytanie otwarto w portalu internetowym lub programie Visual Studio, możesz przystąpić do aktualizowania.

     1. Wybierz pozycję Wybierz kolumny na wstążce Zespół .

     2. Wprowadzanie aktualizacji i publikowanie zmian.

   • Z programu Excel: jeśli rozpoczęto pracę z programem Excel, musisz przygotować arkusz z elementami, aby je zaktualizować:

     1. Otwórz pusty arkusz. Możesz dodać arkusz do istniejącego skoroszytu, o ile wybierzesz zapytanie z tego samego projektu, do którego jest powiązany skoroszyt.

     2. Umieść kursor w pierwszej komórce tabeli. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Nowa lista:

        

     3. W oknie dialogowym Nowa lista wybierz pozycję Lista zapytań i użyj listy rozwijanej, aby wybrać zapytanie do użycia:

        

        Ikona obok każdego zapytania wskazuje typ zapytania zgodnie z opisem w artykule Typy zapytań.

        Kliknij przycisk OK.

        Arkusz jest teraz powiązany z projektem za pomocą zapytania:

        

     4. Po zaimportowaniu elementów roboczych do programu Excel wprowadź żądane modyfikacje i opublikuj zmiany.

        Jeśli pracujesz z listą drzewa, zapoznaj się ze wskazówkami w temacie Importowanie hierarchicznej listy elementów roboczych we wcześniejszej części tego artykułu.

Włączanie poleceń drzewa

Jeśli polecenia drzewa (Dodaj element podrzędny, wcięcie itd.) nie są dostępne na wstążce Zespół , arkusz jest obecnie skonfigurowany jako płaska lub lista zapytań:

Aby włączyć polecenia Drzewa , przekonwertuj listę na listę wejściową lub listę na podstawie zapytania drzewa. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następną sekcję Zmień typ listy lub zapytanie.

Zmienianie typu listy lub zapytania

Zmodyfikuj elementy robocze wymienione w arkuszu, stosując inny typ listy lub zmieniając połączone zapytanie:

• Zmienianie listy płaskiej na listę drzewa
• Zmiana z listy zapytań na listę wejściową
• Zmiana z listy wejściowej na listę zapytań
• Zmień zapytanie, do którego odwołuje się arkusz

Jeśli chcesz zmienić zapytanie, lista płaska na listę drzewa, musisz najpierw ponownie skonfigurować dane wejściowe. Gdy polecenia drzewa (Dodaj element podrzędny, wcięcie itd.) nie są dostępne na wstążce Zespół , arkusz jest skonfigurowany jako płaska lub lista zapytań.

Aby przekonwertować listę zapytań na listę danych wejściowych, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz pozycję Publikuj, aby upewnić się, że wszystkie zmiany w arkuszu zostały zapisane.

2. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Konfiguruj>listę:

   

3. W oknie dialogowym Konfigurowanie właściwości listy wybierz pozycję Odśwież tylko elementy robocze, a następnie wybierz pozycję Zastosuj:

   

   Ta akcja powoduje zmianę listy zapytań na listę danych wejściowych.

Tego samego podejścia można użyć, aby przekonwertować listę wejściową na listę zapytań:

1. W oknie dialogowym Konfigurowanie właściwości listy wybierz pozycję Odśwież z zapytania.

2. Wybierz zapytanie, aby wypełnić arkusz, a następnie wybierz pozycję Zastosuj:

   

Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza

Jeśli pracujesz z poziomu zapytania, zmodyfikuj zapytanie tak, aby zawierało żądane elementy robocze. Następnie odśwież listę. Inne elementy robocze są wyświetlane na liście.

Jeśli pracujesz z listą danych wejściowych, wykonaj następujące kroki:

1. Na wstążce Zespół wybierz pozycję Pobierz elementy robocze:

   

2. W oknie dialogowym Pobieranie elementów roboczych wybierz metodę , aby pobrać elementy robocze:

   

   Jeśli elementy robocze są zdefiniowane w innym projekcie, najpierw wybierz projekt. Następnie wybierz pozycję:

   • Zapisane zapytanie: użyj tej metody, gdy zdefiniowano zapytanie zawierające zestaw lub nadzbiór żądanych elementów roboczych.

   • Identyfikatory: użyj tej metody, gdy znasz identyfikatory elementów roboczych, z którymi chcesz się połączyć.

     • W polu Identyfikatory wprowadź identyfikatory elementów roboczych, które chcesz znaleźć, oddzielone przecinkami lub spacjami.

   • Tytuł zawiera: Użyj tej metody, aby znaleźć elementy robocze, które mają wspólne słowo lub frazę w polu Tytuł. W liście typów wybierz typ elementu roboczego, który chcesz pobrać.

   Tip

   Aby zminimalizować czas wymagany do uruchomienia zapytania, zawęź kryteria filtrowania wyszukiwania.

3. Wybierz pozycję Znajdź.

   • Wyświetlane są tylko te elementy robocze zdefiniowane dla wybranego projektu i określony typ elementu roboczego.
   • Znacznik wyboru wskazuje element roboczy, który jest już obecny w bieżącym widoku arkusza.
   • Aby posortować według pola kolumny, wybierz etykietę kolumny. Możesz również dostosować szerokości kolumn, aby wyświetlić więcej szczegółów.

4. Na liście zwróconych elementów roboczych zaznacz pole wyboru dla każdego elementu roboczego, który chcesz dodać.

   • Wybierz każdy element roboczy, który powinien zostać link do bieżącego elementu roboczego, w tym wszystkie węzły podrzędne.

   • Użyj skrótu klawiaturowego Shift + Select , aby wybrać zakres elementów roboczych, a następnie naciśnij Ctrl + Wybierz , aby dodać lub usunąć elementy robocze z wybranej grupy.

   • Wybierz wszystko, aby wybrać wszystkie elementy robocze na liście.

5. Kliknij przycisk OK. Lista arkuszy zostanie zaktualizowana w celu wyświetlenia zmian.

Dodawanie lub usuwanie pól kolumn

Podczas tworzenia arkusza z akcją Nowa lista na wstążce Zespół proces tworzy zestaw domyślnych kolumn pól, takich jak Typ elementu roboczego, Identyfikator i Stan. Jeśli tworzysz arkusz na podstawie istniejącego zapytania, pola kolumn w arkuszu odpowiadają polam zdefiniowanym w zapytaniu.

W obu scenariuszach można dodawać i modyfikować kolumny przy użyciu akcji Wybierz kolumny na wstążce Zespół . Pamiętaj, że jeśli arkusz jest tworzony na podstawie zapytania, zmiany kolumny nie modyfikują bazowego zapytania.

1. Aby przypisać wartości do innych pól, wybierz pozycję Opcje kolumny , aby dodać interesujące pola:

   

   • Aby filtrować pola na podstawie typu elementu roboczego, wybierz typ elementu roboczego.

   • Aby dodać pole do zestawu arkuszy, wybierz pole na liście Dostępne kolumny , a następnie wybierz strzałkę w prawo.

   • Aby usunąć pole z zestawu arkuszy, wybierz pole na liście Wybrane kolumny , a następnie wybierz strzałkę po lewej stronie.

   • Aby zmienić położenie pola w sekwencji kolumn, zaznacz pole i umieść je, używając strzałki w górę i strzałki w dół. Strzałka w górę przenosi wybraną kolumnę w lewo w zestawie nagłówków kolumn tabeli. Strzałka w dół przenosi kolumnę w prawo w zestawie nagłówków kolumn tabeli.

   • Możesz dodawać pola tekstowe sformatowane, takie jak Opis. Należy pamiętać, że niektóre sformatowane formatowanie może zostać utracone w opublikowanym arkuszu.

   Wybierz przycisk OK , aby zastosować zmiany w kolumnie.

2. Po pojawieniu się pól w arkuszu przypisz wartości i opublikuj aktualizacje. Podczas pracy z polami tożsamości, które akceptują konta użytkowników, postępuj zgodnie ze wskazówkami w następnej sekcji Wybierz konta użytkowników.

3. Zapisz arkusz.

Wybieranie kont użytkowników

Użyj funkcji Wybierz użytkownika , aby znaleźć konta użytkowników i przypisać wartości do pól o nazwie osoby. Ta funkcja zapewnia również dostęp do ostatnio używanych wartości (MRU). Jeśli Twój zespół ma setki lub tysiące kont użytkowników, ta funkcja jest szczególnie przydatna.

Note

Bez funkcji Wybierz użytkownika musisz wprowadzić nazwy użytkowników dokładnie tak, jak są wyświetlane w bazie danych; W przeciwnym razie podczas próby opublikowania wystąpią błędy weryfikacji danych.

1. Aby użyć funkcji Wybierz użytkownika , upewnij się, że masz zainstalowany program Visual Studio 2015.1 lub nowszy. Jeśli potrzebujesz nowszej wersji konfiguracji, pobierz i zainstaluj wersję.

2. Otwórz arkusz i wybierz pole tożsamości lub osoby o nazwie. Wybór powoduje udostępnienie funkcji Wybierz użytkownika na wstążce Zespół :

   

   Pole identyfikacyjne lub nazwane imieniem osoby zawiera tożsamość użytkownika. Te pola są zwykle synchronizowane z bazą danych konta użytkownika, taką jak Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory lub grupa robocza.

3. W oknie dialogowym Przypisywanie użytkownika wprowadź nazwę konta użytkownika. Podczas wpisywania pole tekstowe automatycznie filtruje wyniki do momentu wybrania interesującego konta.

   

   • Wprowadź literę, aby przejść do nazw rozpoczynających się od tej litery. Rozpoznawane są tylko nazwy użytkowników, a nie aliasy kont.

   • Podczas wybierania nazw użytkowników program Excel zapamiętuje ostatnie wybory, umożliwiając wybranie kont użytkowników bezpośrednio z pola.

   

Łączenie elementów roboczych

Wiele akcji można wykonać na karcie Linki w oknie dialogowym Linki i załączniki :

• Przejrzyj istniejące linki zdefiniowane dla wybranego elementu roboczego
• Dodawanie łączy przeznaczonych dla wybranych elementów roboczych do co najmniej jednego elementu roboczego lub zaznaczonych obiektów
• Usuń łącza
• Otwórz połączony element roboczy (zostanie otwarty w portalu internetowym)
• Edytuj typ istniejącego łącza
• Dodawanie kolumn do listy na karcie Linki i sortowanie na tej liście

Aby uzyskać więcej informacji na temat łączenia elementów roboczych, zobacz Łączenie historii użytkowników, problemów, usterek i innych elementów roboczych.

Wyświetlanie i dodawanie linków

Okno dialogowe Linki i załączniki nie obsługuje aktualizacji zbiorczych łączy elementów roboczych. Jeśli chcesz zbiorczo zaktualizować typy łączy topologii drzewa, użyj listy drzewa.

Poniższa procedura przedstawia sposób łączenia elementu roboczego z innymi elementami roboczymi:

1. Wybierz element roboczy do zaktualizowania w arkuszu, a następnie wybierz pozycję Linki i załączniki na wstążce Zespół .

2. W oknie dialogowym Linki i załączniki wybierz kartę Łącza , a następnie wybierz pozycję Połącz z.

3. W oknie dialogowym Dodawanie linku do <elementu> roboczego zidentyfikuj elementy robocze, do których chcesz utworzyć łącze:

   1. Wybierz typ łącza dla elementów roboczych, do których chcesz utworzyć łącze. Ten proces wymaga tego samego typu linku dla wszystkich zidentyfikowanych elementów roboczych.

   2. Wybierz identyfikatory (identyfikatory elementów roboczych) dla wszystkich elementów roboczych do połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następną sekcję Znajdź elementy robocze do połączenia.

   3. Kliknij przycisk OK.

   

4. Wybierz pozycję Publikuj na wstążce Zespół i zamknij okno dialogowe.

Ten sam proces umożliwia połączenie zidentyfikowanych elementów roboczych z wieloma elementami roboczymi w arkuszu.

1. Wybierz zakres elementów roboczych w arkuszu przy użyciu skrótu klawiaturowego Shift + Select . Użyj Ctrl + Wybierz , aby dodać lub usunąć elementy robocze z wybranej grupy.

2. Postępuj zgodnie z procedurą w oknach dialogowych Linki i Załączniki i Dodaj łącze do <elementu> roboczego, aby zidentyfikować elementy robocze do połączenia.

3. Po opublikowaniu zmian zidentyfikowane elementy robocze są połączone ze wszystkimi elementami roboczymi wybranymi w arkuszu.

Znajdowanie elementów roboczych do połączenia

W oknie dialogowym Dodawanie linku do <elementu> roboczego możesz otworzyć okno dialogowe Wybieranie połączonych elementów roboczych, aby wybrać jeden lub więcej elementów roboczych do połączenia. Jeśli planujesz znaleźć i wyświetlić listę elementów roboczych przy użyciu zapisanego zapytania, najpierw zdefiniuj zapytanie.

1. W oknie dialogowym Dodawanie linku do <elementu> roboczego wybierz pozycję Przeglądaj (Visual Studio):

   

2. W oknie dialogowym Wybieranie połączonych elementów roboczych wybierz metodę , aby pobrać elementy robocze do połączenia z:

   

   Pola w tym oknie dialogowym można skonfigurować w taki sam sposób, jak w oknie dialogowym Pobieranie elementów roboczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza.

Dodawanie kolumn do listy Łącza

Widoczne kolumny listy Linki można modyfikować:

1. Wybierz element roboczy w arkuszu, a następnie wybierz pozycję Linki i załączniki na wstążce Zespół .

2. W oknie dialogowym Linki i załączniki wybierz kartę Linki , a następnie wybierz pozycję Opcje kolumny.

3. W oknie dialogowym Opcje kolumny wybierz pola, które chcesz wyświetlić:

   • Aby dodać pola, wybierz jedno lub więcej pól na liście Dostępne kolumny, a następnie wybierz strzałkę Dodaj wybraną kolumnę.

   • Aby usunąć pola, wybierz jedno lub więcej pól na liście Wybrane kolumny, a następnie wybierz strzałkę Usuń wybrane kolumny.

   Pola w tym oknie dialogowym można skonfigurować w taki sam sposób, jak w oknie dialogowym Pobieranie elementów roboczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza.

4. Aby zmienić kolejność listy łączy w oknie dialogowym Linki i załączniki , wybierz kolumnę, aby posortować listę w tym polu:

   

Otwieranie połączonego elementu roboczego

Połączony element roboczy można otworzyć w oknie dialogowym Linki i załączniki .

• Na karcie Linki wybierz prawym przyciskiem pozycję połączony element roboczy, a następnie wybierz polecenie Otwórz połączony element:

  

Połączony element roboczy zostanie otwarty w portalu internetowym.

Edytuj link i zmień typ łącza

Możesz edytować dowolny link na liście, w tym zmienić typ łącza i połączone elementy robocze.

1. W oknie dialogowym Linki i załączniki wybierz kartę Linki , wybierz link do aktualizacji, a następnie wybierz pozycję Edytuj łącze.

2. W oknie dialogowym Edytowanie linku zmień typ łącza zgodnie z potrzebami:

   

3. Aby zmienić połączony element roboczy, wprowadź identyfikator elementu roboczego lub wybierz pozycję Przeglądaj , aby zlokalizować element roboczy.

   W tym oknie dialogowym pracujesz z polami w taki sam sposób, jak w oknie dialogowym Pobieranie elementów roboczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie istniejących elementów roboczych do arkusza.

Dodawanie załączników

Wykonaj następujące kroki, aby dodać załączniki do elementów roboczych:

1. Wybierz element roboczy, a następnie wybierz pozycję Linki i załączniki.

2. W oknie dialogowym Linki i załączniki dla <elementu> roboczego wybierz kartę Załączniki.

3. Wybierz pozycję Dodaj, a następnie wybierz plik, który chcesz dołączyć:

   

   Kliknij przycisk OK.

4. Wybierz pozycję Publikuj, a następnie zamknij okno dialogowe.

Możesz użyć tego samego procesu, aby dodać te same załączniki do kilku elementów roboczych w tym samym czasie. W arkuszu użyj skrótu klawiaturowego Shift + Select , aby wybrać zakres elementów roboczych, a następnie naciśnij Ctrl + Wybierz , aby dodać lub usunąć elementy robocze z wybranej grupy. Po wybraniu załączników proces publikowania stosuje pliki do wszystkich wybranych elementów roboczych.

Tworzenie raportu

Raport lub wykres można utworzyć z poziomu portalu internetowego na potrzeby zapytań dotyczących listy płaskiej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Track progress by creating status and trend query-based charts (Śledzenie postępu przez tworzenie wykresów opartych na zapytaniach i trendach).

Important

Raport programu Excel można utworzyć przy użyciu opcji Nowy raport tylko z lokalnego serwera Usługi Azure DevOps. Te raporty wymagają skonfigurowania kolekcji projektu do obsługi programu SQL Server Analytics Server.

• Aby utworzyć raport, wybierz pozycję Nowy raport:

  

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie raportów programu Excel na podstawie zapytania elementu roboczego.

Rozwiązywanie problemów z błędami publikowania

Poniższe artykuły zawierają wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów z rozwiązywaniem problemów z błędami publikowania, które mogą wystąpić podczas pracy w programie Excel:

• Rozwiązywanie konfliktów danych: konflikt danych występuje, gdy wartość pola zostanie zmieniona w usłudze Azure Boards od czasu ostatniego opublikowania z programu Excel.

• Usuwanie błędów walidacji danych: błąd weryfikacji danych występuje, gdy wartość pola narusza reguły dla tego pola i typu elementu roboczego.

• Usuwanie nieprawidłowych łączy w hierarchii drzewa: nieprawidłowy link występuje, gdy element roboczy w hierarchii lub liście drzewa zostanie przeniesiony lub posortowany, co powoduje przerwanie zależności między elementami roboczymi. Aby rozwiązać ten problem, przejrzyj komunikat o błędzie i zmień położenie elementów roboczych, aby przywrócić poprawną strukturę.

• Błąd adresu TF208104: Relacja łącza hierarchicznego jest zablokowana: jeśli wystąpi błąd TF208104, zmiany w polach zostaną opublikowane, ale zmiany hierarchii łączy nie zostaną opublikowane. Ten błąd występuje, ponieważ inny proces blokuje co najmniej jedną relację łącza dla elementu roboczego, taką jak integracja z programem Project Server.

Treści powiązane

• Integrowanie usług Azure Boards i GitHub
• Zbiorcze importowanie lub aktualizowanie elementów roboczych przy użyciu plików CSV
• Wyświetlanie i dodawanie elementów roboczych