Zbieranie danych w Microsoft Dynamics 365 Sustainability (wersja zapoznawcza)

Important

Niektóre lub wszystkie te funkcje są dostępne w wersji zapoznawczej. Zawartość i funkcje mogą ulec zmianie. Funkcje podglądowe nie są przeznaczone do produkcji i mogą mieć ograniczone funkcje. Te funkcje podlegają dodatkowym warunkom użytkowania i są dostępne przed oficjalną wersją, aby klienci mogli uzyskać wczesny dostęp i przekazać opinię.

Note

Microsoft Sustainability Manager został przemianowany na Dynamics 365 Sustainability. Ta zmiana odzwierciedla tylko nową nazwę produktu. Funkcje produktu, możliwości, licencjonowanie i oferty usług pozostają niezmienione. Niektóre zrzuty ekranu i etykiety interfejsu użytkownika w tym artykule mogą pokazywać poprzednią nazwę podczas aktualizowania wizualizacji.

Note

Ta funkcja jest zawarta w Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Funkcja zbierania danych w Microsoft Dynamics 365 Sustainability ułatwia organizacjom usprawnianie i śledzenie postępu zrównoważonego rozwoju oraz zapewnianie raportowania zgodności. Umożliwia organizacjom przełamywanie silosów danych poprzez ujednolicenie danych ESG z różnych źródeł.

Właściciele danych są użytkownikami organizacji, takimi jak menedżerowie obiektów, menedżerowie kadr i administratorzy biznesowi, którzy mają dostęp do danych ESG związanych z ich lokalnymi obiektami lub jednostkami organizacyjnymi. Odgrywają one kluczową rolę w przesyłaniu dokładnych i terminowych danych ESG. Funkcja zbierania danych umożliwia właścicielom danych przesyłanie danych ESG bezpośrednio do modelu danych Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

Korzystając z funkcji zbierania danych, można wykonywać następujące czynności:

  • Skonfiguruj dane kontaktowe właścicieli danych i zarządzaj nimi.
  • Wysyłanie żądań zbierania danych w celu zebrania danych ESG dla określonych okresów raportowania.
  • Korzystaj z planów zbierania danych, aby wysyłać żądania do wielu właścicieli danych jednocześnie i śledzić ich stany.
  • Wysyłanie przypomnień e-mail do właścicieli danych w celu ukończenia żądań danych.
  • Zezwalaj właścicielom danych na dodawanie komentarzy i przesyłanie dokumentów dowodowych podczas odpowiadania na żądania dotyczące danych.
  • Przeprowadź odpowiedzi przez proces zatwierdzania wielopoziomowego, aby zapewnić dokładność danych.

Role i uprawnienia do zbierania danych

W poniższej tabeli przedstawiono role i uprawnienia wymagane dla różnych akcji zbierania danych:

Czynności Admin Menedżer danych Właściciel danych Osoba zatwierdzająca dane
Dodawanie właścicieli danych Yes Yes No No
Tworzenie lub aktualizowanie żądań zbierania danych Yes Yes No No
Tworzenie lub aktualizowanie planów zbierania danych Yes Yes No No
Tworzenie lub aktualizowanie odpowiedzi na dane Yes Limited Yes No
Zatwierdzanie odpowiedzi na dane Yes No No Yes
Tworzenie lub aktualizowanie zasad zatwierdzania Yes Yes No No

Wymagania wstępne dotyczące używania zbierania danych

Przed użyciem funkcji zbierania danych upewnij się, że spełnione są następujące wymagania wstępne:

Konfigurowanie ustawień zezwalania na wysyłanie wiadomości e-mail

  1. Zaloguj się do Microsoft Dynamics 365 Sustainability jako administrator i wybierz pozycję Ustawienia.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia personalizacji.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu Ustawienia personalizacji w Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. W oknie dialogowym przejdź do pozycji Opcje poczty e-mail. Zaznacz pole wyboru Zwalaj innym użytkownikom Dynamics 365 firmy Microsoft na wysyłanie wiadomości e-mail w Twoim imieniu.

    Zrzut ekranu przedstawiający pole wyboru uprawnienia do poczty e-mail umożliwiające innym użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail.

  4. Wybierz OK.

Testowanie i włączanie skrzynki pocztowej do wysyłania powiadomień e-mail

  1. Zaloguj się do Microsoft Dynamics 365 Sustainability jako administrator Exchange lub administrator globalny Office 365.

  2. Wybierz pozycję Ustawienia>ustawienia zaawansowane.

    Zrzut ekranu przedstawiający menu Ustawienia zaawansowane w Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Wybierz pozycję Konfiguracja poczty e-mail w obszarze nawigacji po lewej stronie, a następnie wybierz pozycję Skrzynki pocztowe.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Skrzynki pocztowe w ustawieniach zaawansowanych.

  4. Z listy rozwijanej wybierz pozycję Aktywne skrzynki pocztowe .

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję Aktywne skrzynki pocztowe w ustawieniach zaawansowanych.

  5. Wyszukaj użytkownika, dla którego chcesz włączyć skrzynkę pocztową. Wybierz skrzynkę pocztową i wybierz pozycję Zatwierdź wiadomość e-mail. Po zatwierdzeniu wybierz skrzynkę pocztową i wybierz pozycję Testuj konfigurację i Włącz skrzynki pocztowe.

    Zrzut ekranu przetestuj konfigurację i włącz skrzynkę pocztową w ustawieniach zaawansowanych.

Po pomyślnym uruchomieniu testu stan przychodzącej poczty e-mail i stan wychodzącej poczty e-mail są wyświetlane jako Powodzenie.

Następne kroki

Aby rozpocząć korzystanie z zbierania danych w Microsoft Dynamics 365 Sustainability, wykonaj następujące zadania:

  • Ostatnia aktualizacja o