Reguły alertów — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Przed skonfigurowaniem reguły alertu należy zdecydować, kiedy i w jakich sytuacjach chcesz otrzymywać alerty. Gdy wiadomo, które zdarzenie ma być powiadamiany, można zlokalizować formularza, gdy zdarzenie powoduje, że dane mają być wyświetlane w Microsoft Dynamics AX. Zdarzenie może być przychodzący datę lub zmiany, który występuje. Dlatego należy odnaleźć Microsoft Dynamics AX formularza, gdy ta data jest określona lub gdzie wyświetlane pola, która zmienia lub nowy rekord. Jeżeli te informacje są znane, można określić regułę alertu.
Podczas tworzenia reguły alertu, aby zdefiniować kryteria, które musi spełniać system zanim zostanie wywołany alert. Kryteria mogą obejmować występowanie zdarzenia oraz spełnienie określonych warunków. Po wystąpieniu zdarzenia, system zaczyna sprawdzać w warunkach, które są zdefiniowane w Microsoft Dynamics AX.
Zdarzenia
Zdarzenie wyzwalające regułę alertu może być przychodzący datę lub zmianą, do której występuje. Zdarzenia są zdefiniowane w Wyślij alerty e-mail dotyczące zmian stanu zadania obszar Utwórz regułę alertu formularza. Zdarzenia, które są dostępne dla określonego pola zależą od tego pola.
Na przykład, jeśli chcesz ustawić regułę alertu dla Data rozpoczęcia pole due date events są odpowiednie. Dlatego należne w typ zdarzenia jest dostępne dla tego pola. Jednakże dla pola, takie jak MPK, należne zdarzenie data nie jest właściwe, tak, aby należne w typu zdarzenia nie jest dostępne. Jednakże zmodyfikowano typ zdarzenia jest dostępna.
.gif "Aa498338.collapse_all(pl-pl,AX.60).gif")
Typy zdarzeń
Mogą wystąpić trzy typy zdarzeń:
Zdarzenia typu termin– Tych zdarzeń alert, gdy nadejdzie data.
Zdarzenia typu aktualizacja– Tych zdarzeń alert, gdy zmiany danych w określonym polu.
Zdarzenia typu tworzenie i usuwanie– Tych zdarzeń alert, gdy rekord jest tworzony lub usunięte.
Zmiany może być zainicjowane przez użytkownika. Na przykład użytkownik zmieni daty dostawy zamówienia zakupu. Alternatywnie zmiany może wystąpić jako część procesu. Na przykład Stan zmienia pola formularza do uwzględnienia cyklu życia różnych procesów w systemie.
Warunki
W Prześlij mi alert dla obszar Utwórz regułę alertu formularza, można użyć warunków kontroli, kiedy powiadamiania o zdarzeniach. Na przykład można określić, że system powinien alert podczas zakupu stan zamówienia zmiany, ale tylko wtedy, gdy zestaw warunków pasuje do zamówienia zakupu.
W takim przypadku ma alert, gdy stan zakupu zamówienia są ustawione na Otrzymane. Zmiana stanu jest zdarzenie wyzwalające alert.
Następnie należy zdecydować, zamówień zakupu, które chcesz otrzymywać powiadomienia o. Na przykład można wybrać jedną z następujących opcji. Opcje te określają warunki dla reguły alertu.
Wszystkie rekordy w %1— Gdy stan każdego zakupu, Zamówienie zmiany odebranych możesz otrzymywać alerty.
Rekord bieżący w %1%2– Użytkownik otrzyma alert, gdy stan określonego zakupu zmiany kolejności odebrane.
Tylko rekordy w %1 spełniające warunki wybranego filtru– Stan zamówienia jest ograniczona przez szczególne kryteria zmiany odebranych użytkownik otrzyma alert. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, można skorzystać z funkcji kwerendy w Informacje formularza w Microsoft Dynamics AX , aby określić warunki w sposób elastyczny.
Wygaśnięcie reguły
W Przesyłaj mi alerty do obszar Utwórz regułę alertu formularz, można określić, jak długo mają być aktywne reguły alertów.
Zawartość alertu
W Prześlij mi alert za pomocą obszar Utwórz regułę alertu formularz, można określić tekst tematu i tekst komunikatu alertu wiadomości mają używać.
Użytkownik
W Adresat alertu obszar Utwórz regułę alertu formularz, można określić użytkownika, który chcesz odbierać komunikaty o alertach. Identyfikator użytkownika jest domyślnie zaznaczone.
Metoda dostawy
W Inne alerty obszar Utwórz regułę alertu formularz, można określić czy alerty mają być dostarczane jako komunikatów podręcznych lub wiadomości e-mail.
Uwaga
Można wyłączyć opcje dla wiadomości e-mail i wyskakujące wiadomości w Opcje... formularza. Jeśli wyłączysz te opcje, opcje nie są dostępne w Utwórz regułę alertu formularza.