Pole Sponsorzy dla użytkowników B2B
Aby zapewnić odpowiedni nadzór nad użytkownikami B2B w katalogu, organizacje muszą mieć system do śledzenia, kto nadzoruje każdego użytkownika-gościa. Obecnie zarządzanie upoważnieniami zapewnia tę funkcję dla gości w określonych domenach, ale nie rozciąga się na gości spoza tych domen. Implementując funkcję sponsora, można zidentyfikować osobę odpowiedzialną lub grupę dla każdego użytkownika-gościa. Dzięki temu można śledzić, kto zaprosił użytkownika-gościa i pomóc w odpowiedzialności.
W tym artykule omówiono funkcję sponsora i wyjaśniono, jak używać jej w scenariuszach B2B.
Pole Sponsorzy obiektu użytkownika
Pole Sponsorzy w obiekcie użytkownika odnosi się do osoby lub grupy, która zarządza i monitoruje cykl życia użytkownika, zapewniając im dostęp do odpowiednich zasobów. Bycie sponsorem nie udziela uprawnień administracyjnych dla użytkownika sponsorowanego ani grupy, ale może być używane do procesów zatwierdzania w usłudze Zarządzanie upoważnieniami. Można go również używać w przypadku rozwiązań niestandardowych, ale nie zapewnia żadnych innych wbudowanych uprawnień katalogu.
KtoTo może być sponsorem?
Jeśli wyślesz zaproszenie do użytkownika-gościa, automatycznie staniesz się sponsorem tego użytkownika-gościa, chyba że określisz innego użytkownika w procesie zapraszania jako sponsor. Twoja nazwa zostanie automatycznie dodana do pola Sponsors (Sponsorzy ) obiektu użytkownika. Jeśli chcesz dodać innego sponsora, możesz również określić użytkownika lub grupę sponsora podczas wysyłania zaproszenia do użytkownika-gościa.
Możesz również przypisać wiele osób lub grup podczas zapraszania użytkownika-gościa. Do pojedynczego użytkownika-gościa można przypisać maksymalnie pięć sponsorów.
Gdy sponsor opuszcza organizację, w ramach procesu odłączania administrator dzierżawy może zmienić pole Sponsors w obiekcie użytkownika na inną osobę lub grupę. Dzięki temu przejściu można zapewnić, że konto użytkownika-gościa pozostaje prawidłowo śledzone i uwzględniane.
Inne scenariusze korzystające z funkcji sponsorów B2B
Funkcja sponsora współpracy Firmy Microsoft Entra B2B stanowi podstawę dla innych scenariuszy, które mają na celu zapewnienie pełnego cyklu życia ładu dla partnerów zewnętrznych. Te scenariusze nie są częścią funkcji sponsora, ale polegają na niej do zarządzania użytkownikami-gośćmi:
- Administracja istratorzy mogą przenieść dostęp sponsorowany do innego użytkownika lub grupy, jeśli użytkownik-gość zacznie pracować nad innym projektem.
- Podczas żądania nowych pakietów dostępu sponsorzy mogą być dodawani jako osoby zatwierdzające w celu zapewnienia dodatkowej pomocy technicznej w zarządzaniu upoważnieniami, co może pomóc zmniejszyć obciążenie istniejących recenzentów.
Dodawanie sponsorów podczas zapraszania nowego użytkownika-gościa
Podczas zapraszania nowego użytkownika-gościa można dodać maksymalnie pięć sponsorów. Jeśli nie określisz sponsora, osoba zapraszana zostanie dodana jako sponsor. Aby zaprosić użytkownika-gościa, musisz mieć co najmniej rolę Administracja istratora zapraszania gościa lub użytkownika.
Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako użytkownik Administracja istrator.
Przejdź do pozycji Tożsamość>Użytkownicy>Wszyscy użytkownicy.
Wybierz pozycję Nowy użytkownik Zaproś użytkownika> zewnętrznego z menu.
Wprowadzono szczegóły na karcie Podstawy i wybierz pozycję Dalej: Właściwości.
Możesz dodać sponsorów w obszarze Informacje o zadaniu na karcie Właściwości ,
Wybierz przycisk Przejrzyj i zaproś, aby sfinalizować proces.
Możesz również dodać sponsorów za pomocą interfejsu API programu Microsoft Graph, używając menedżera zaproszeń dla wszystkich nowych użytkowników-gości, przekazując ładunek. Jeśli nie ma sponsorów w ładunku, zaproszenie zostanie oznaczone jako sponsor. Aby dowiedzieć się więcej na temat dodawania użytkowników-gości przy użyciu interfejsu API programu Microsoft Graph, zobacz Przypisywanie sponsorów.
Uwaga
Obecnie, jeśli użytkownik zewnętrzny jest zapraszany za pośrednictwem programu SharePoint (na przykład w przypadku udostępniania pliku nieistniejącemu użytkownikowi zewnętrznemu), sponsorzy nie zostaną dodani do tego użytkownika zewnętrznego. Jest to znany problem. Na razie możesz ręcznie dodać sponsorów do tych użytkowników zewnętrznych, wykonując kroki opisane powyżej.
Edytowanie pola Sponsorzy
Gdy zapraszasz użytkownika-gościa, domyślnie zostaniesz jego sponsorem. Jeśli musisz ręcznie zmienić sponsora użytkownika-gościa, wykonaj następujące kroki:
Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako użytkownik Administracja istrator.
Przejdź do pozycji Tożsamość>Użytkownicy>Wszyscy użytkownicy.
Na liście wybierz nazwę użytkownika, aby otworzyć profil użytkownika
W obszarze Właściwości>Informacje o zadaniu sprawdź pole Sponsorzy. Jeśli użytkownik-gość ma już sponsora, możesz wybrać pozycję Wyświetl , aby wyświetlić nazwę sponsora.
Zamknij okno z listą nazw sponsorów, jeśli chcesz edytować pole Sponsorzy .
Istnieją dwa sposoby edytowania pola Sponsorzy . Wybierz ikonę ołówka obok pozycji Informacje o zadaniu lub wybierz pozycję Edytuj właściwości w górnej części strony i przejdź do karty Informacje o zadaniu.
Jeśli użytkownik ma tylko jednego sponsora, możesz zobaczyć nazwę sponsora.
Jeśli użytkownik ma wielu sponsorów, nie możesz zobaczyć poszczególnych nazw:
Aby dodać lub usunąć sponsorów, wybierz pozycję Edytuj, wybierz lub usuń użytkowników lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz na karcie Informacje o zadaniu.
Jeśli użytkownik-gość nie ma sponsora, wybierz pozycję Dodaj sponsorów.
Po wybraniu użytkowników lub grup sponsorów zapisz zmiany na karcie Informacje o zadaniu.