Dodawanie lub aktualizowanie informacji i ustawień profilu użytkownika w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra

Profil użytkownika to cyfrowa reprezentacja tożsamości użytkownika, która powinna w miarę możliwości odzwierciedlać sposób reprezentowania użytkownika. Profil użytkownika jest wyświetlany w kilku miejscach w pakiecie firmy Microsoft, w tym w aplikacjach Outlook, Teams, Windows i innych. Informacje o tożsamości wyświetlane w tych narzędziach pochodzą z profilu użytkownika.

Informacje i ustawienia profilu użytkownika można zarządzać indywidualnie i dla wszystkich użytkowników w katalogu. Po zapoznaniu się ze sobą z tymi ustawieniami możesz zobaczyć, jak działają razem uprawnienia, ograniczenia i inne połączenia.

W tym artykule opisano sposób dodawania informacji o profilu użytkownika, takich jak obraz profilu i stanowisko. Możesz również zezwolić użytkownikom na łączenie kont serwisu LinkedIn lub ograniczanie dostępu do portalu administracyjnego firmy Microsoft Entra. Niektóre ustawienia mogą być zarządzane w więcej niż jednym obszarze, takim jak przekazywanie danych organizacyjnych na platformie Microsoft 365.

Wymagania wstępne

Wymagana rola najmniejszych uprawnień różni się w zależności od typu dodawanego użytkownika, a jeśli musisz jednocześnie przypisać role firmy Microsoft Entra. Jeśli to możliwe, należy użyć roli o najmniejszych uprawnieniach.

Zadanie Rola
Tworzenie konta nowego użytkownika Administrator użytkowników
Zapraszanie gościa zewnętrznego Osoba zapraszana gościa
Przypisywanie ról usługi Microsoft Entra Administrator ról uprzywilejowanych

Dodawanie lub zmienianie informacji o profilu

Napiwek

Kroki opisane w tym artykule mogą się nieznacznie różnić w zależności od portalu, od którego zaczynasz.

Po utworzeniu nowych użytkowników do profilu użytkownika zostanie dodanych tylko kilka szczegółów. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje więcej szczegółów, można je dodać po utworzeniu użytkownika.

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako użytkownik Administracja istrator.

  2. Przejdź do pozycji Tożsamość>Użytkownicy>Wszyscy użytkownicy.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Wszyscy użytkownicy w witrynie Microsoft Entra ID.

  3. Wybierz użytkownika.

  4. Istnieją dwa sposoby edytowania szczegółów profilu użytkownika. Wybierz pozycję Edytuj właściwości w górnej części strony lub wybierz pozycję Właściwości.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę przeglądu wybranego użytkownika z wyróżnionymi opcjami edycji.

  5. Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian wybierz przycisk Zapisz .

    W przypadku wybrania opcji Edytuj właściwości :

    • Pełna lista właściwości jest wyświetlana w trybie edycji w kategorii Wszystkie .
    • Aby edytować właściwości na podstawie kategorii, wybierz kategorię w górnej części strony.
    • Wybierz przycisk Zapisz w dolnej części strony, aby zapisać zmiany.

    Zrzut ekranu przedstawiający szczegóły wybranego użytkownika z wyróżnionymi kategoriami szczegółów i przyciskiem zapisz.

    W przypadku wybrania opcji Karta Właściwości :

    • Zostanie wyświetlona pełna lista właściwości do przejrzenia.
    • Aby edytować właściwość, wybierz ikonę ołówka obok nagłówka kategorii.
    • Wybierz przycisk Zapisz w dolnej części strony, aby zapisać zmiany.

    Zrzut ekranu przedstawiający kartę Właściwości z wyróżnionymi opcjami edycji.

    Kategorie profilów

    Istnieje sześć kategorii szczegółów profilu, które można edytować.

    • Tożsamość: dodaj lub zaktualizuj wartości tożsamości dla użytkownika. Te wartości obejmują nazwę wyświetlaną, imię i nazwisko oraz główną nazwę użytkownika. Przed dodaniem lub edytowaniem nazw użytkowników zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi nazw użytkowników.

    • Informacje o zadaniu: Dodaj wszelkie informacje dotyczące zadań, takie jak stanowisko użytkownika, dział lub menedżer.

    • Informacje kontaktowe: Dodaj wszelkie odpowiednie informacje kontaktowe dla użytkownika.

    • Kontrola rodzicielska: w przypadku organizacji, takich jak okręgi szkolne K-12, może być konieczne podać grupę wiekową użytkownika. Osoby nieletnie mają 12 lat i poniżej, nie dorośli mają 13-18 lat, a dorośli mają 18 lat i powyżej. Kombinacja grupy wiekowej i zgody podanej przez opcje nadrzędne określa klasyfikację grupy wiekowej Legal. Klasyfikacja legalnej grupy wiekowej może ograniczyć dostęp i uprawnienia użytkownika.

    • Ustawienia: Zdecyduj, czy użytkownik może zalogować się do dzierżawy firmy Microsoft Entra. Możesz również określić lokalizację globalną użytkownika.

    • Lokalne: konta synchronizowane z usługi Active Directory systemu Windows Server zawierają inne wartości, które nie mają zastosowania do kont Microsoft Entra.

    Uwaga

    W przypadku użytkowników, których źródłem urzędu jest usługa Active Directory systemu Windows Server, należy użyć usługi Active Directory systemu Windows Server, aby zaktualizować ich tożsamość, informacje kontaktowe lub informacje o zadaniu. Po wprowadzeniu aktualizacji należy poczekać na ukończenie następnego cyklu synchronizacji, zanim zmiany zostaną wprowadzone. Można jednak zaktualizować ich atrybuty bezpośrednio w centrum administracyjnym firmy Microsoft Entra, jeśli aktualizujesz atrybuty identyfikatora Entra firmy Microsoft, takie jak Lokalizacja użycia.

    Wskazówki dotyczące właściwości nazwy użytkownika

    Identyfikator entra firmy Microsoft zawiera kilka pól określających pełne i częściowe nazwy, działy i tytuły. Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy traktowanie każdego pola powiązanego z nazwą w usłudze Microsoft Entra ID jako danych widocznych dla użytkownika, które mogą być używane przez aplikacje firmy Microsoft i nienależące do firmy Microsoft w różnych kontekstach. Pola nazw w identyfikatorze Entra firmy Microsoft powinny reprezentować preferowaną nazwę użytkownika, którą można odzwierciedlić we wszystkich produktach firmy Microsoft.

    Aplikacje na platformie Microsoft 365 wyświetlają nazwę użytkownika zgodnie z definicją:

    • Imię i nazwisko przechowywane w identyfikatorze Entra firmy Microsoft lub
    • Nazwa wyświetlana przechowywana w identyfikatorze Entra firmy Microsoft

    Podczas dodawania i edytowania właściwości nazwy użytkownika skorzystaj z poniższych wskazówek:

    • Upewnij się, że imię i nazwisko to nazwy, które użytkownik spodziewa się zobaczyć w swoim profilu użytkownika, na przykład na karcie profilu w aplikacjach platformy Microsoft 365 lub w transkrypcjach spotkań.
    • Nazwa oczekiwana przez użytkownika może nie odpowiadać ich nazwie prawnej używanej w dokumentach tożsamości formalnych.
    • Użyj pola nazwa wyświetlana, aby uwzględnić podejście lub zasady organizacji do wyświetlania nazw.
    • Nie używaj pola nazwy wyświetlanej jako alternatywnej nazwy użytkownika, co może prowadzić do niespójnej reprezentacji użytkownika w tych produktach, w których są używane imię i nazwisko, oraz tych produktów, w których jest używana nazwa wyświetlana.

    Uwaga

    Dane z systemu kadr organizacji można zsynchronizować z identyfikatorem Entra firmy Microsoft przy użyciu aprowizacji opartej na hr. Przed zsynchronizowaniem nazwy prawnej użytkownika należy wziąć pod uwagę wskazówki dotyczące nazwy użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz What is HR driven provisioning (Co to jest aprowizowanie oparte na kadrach).

    Przykłady nazw użytkowników

    Zapoznaj się z poniższymi przykładami, aby dowiedzieć się, jak właściwości nazw są używane w różnych kontekstach. W tych przykładach używamy nazwy Christopher Green, która idzie przez Chrisa Greena.

    • Jeśli Organizacja obsługuje pseudonimy, wprowadź te informacje w polach Imię i Nazwa wyświetlana.

      • Imię: Chris
      • Nazwisko: Zielony
      • Nazwa wyświetlana: Chris Green
    • Jeśli twoja organizacja wyświetla imię i nazwisko, użyj nazwy wyświetlanej, aby wyświetlić nazwę w preferowanej kolejności.

      • Imię: Chris
      • Nazwisko: Zielony
      • Nazwa wyświetlana: Green, Chris
    • Jeśli masz dwóch użytkowników o tym samym pierwszym i nazwisku, użyj środkowego inicjała, aby je odróżnić.

      • Imię: Chris B.
      • Nazwisko: Zielony
      • Tożsamość: Chris B. Green
    • Jeśli użytkownik przejdzie według nazwy innej niż nazwa prawna wyświetlana w swoich formalnych dokumentach identyfikacyjnych, zapisz swoją nazwę prawną w systemie zarządzania kapitałem ludzkim (HCM) organizacji i wprowadź preferowaną nazwę w identyfikatorze Firmy Microsoft Entra.

      • Wang Zhihao idzie przez JohnA Wanga
      • Nazwa prawna jest wyświetlana w rozwiązaniu HCM
      • Imię w microsoft Entra ID: John
      • Nazwisko w usłudze Microsoft Entra ID: Wang

    Dodawanie lub edytowanie obrazu profilu

    Na stronie przeglądu użytkownika wybierz ikonę aparatu w prawym dolnym rogu miniatury użytkownika. Jeśli nie dodano obrazu, w tym miejscu pojawią się inicjały użytkownika. Ten obraz jest wyświetlany w identyfikatorze Entra firmy Microsoft i na stronach osobistych użytkownika, takich jak strona myapps.microsoft.com.

    Wszystkie zmiany są zapisywane dla użytkownika.

    Uwaga

    Jeśli masz problemy z aktualizowaniem obrazu profilu użytkownika, upewnij się, że aplikacja usługi Office 365 Exchange Online Dla przedsiębiorstw jest włączona, aby użytkownicy mogli się zalogować.

Zarządzanie ustawieniami dla wszystkich użytkowników

W obszarze Ustawienia użytkownika można dostosować kilka ustawień, które mają wpływ na wszystkich użytkowników. Niektóre ustawienia są zarządzane w osobnym obszarze połączonym z tą stroną. Te ustawienia wymagają roli globalnego Administracja istratora.

  1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako administrator globalny Administracja istrator.

  2. Przejdź do pozycji Ustawienia użytkownika użytkownicy>tożsamości.>

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje ustawień użytkownika entra firmy Microsoft.

    Następujące ustawienia można zarządzać za pomocą ustawień użytkownika.