Przetwarzanie faktur przy użyciu przechwytywania danych
Ważne
Niektóre lub wszystkie te funkcje są dostępne w wersji zapoznawczej. Zawartość i funkcjonalność mogą ulec zmianie.
Ważne
Przed włączeniem tego rozwiązania w środowisku należy upewnić się, że masz aktywną Power Automate wersję próbną lub licencję z wydajnością Dataverse.
Przechwytywanie danych pomaga w szkoleniu i stosowaniu modeli optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do przetwarzania i pobierania faktur za zakup energii w zakresie 2. Do przechwytywania danych wykorzystuje się rozwiązania Microsoft Power Platform AI Builder i analiza dokumentów.
Szkolenie modelu za pomocą AI Builder
Aby wytrenować model przetwarzania faktur w programie AI Builder, wykonaj następujące kroki:
Zaloguj się w Power Apps lub Power Automate.
Wybierz Modele AI w lewym okienku nawigacji i zainicjuj wersję próbną, zaczynając od kroku 3 Aktywowanie licencji AI Builder w wersji próbnej. Przed kontynuowaniem następnego kroku trzeba poczekać na zakończenie tworzenia bazy danych.
Uwaga
Jeśli już używano narzędzia AI Builder i okres wersji próbnej zakończył się, musisz przedłużyć okres próbny narzędzia AI Builder lub zakupić dodatkowe środki, aby korzystać z tej funkcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat licencji narzędzia AI Builder, zobacz Często zadawane pytania dotyczące licencjonowania narzędzia AI Builder.
Skopiuj poniższy link i zastąp {environment_Id} identyfikatorem swojego środowiska:
https://make.powerapps.com/environment/{environment_Id}/aibuilder/createModel?templateName=DocumentScanning&modelNameSeed=Purchased%20Energy%20AI%20Builder%20Model&context.fields=Quantity,Quantity%20Unit,Consumption%20Start%20Date,Consumption%20End%20DateUwaga
Aby znaleźć identyfikator swojego środowiska, przejdź do zakładki Ośrodki w centrum administracyjnym Power Platform i wybierz swoje aktualne środowisko.
Otwórz łącze. Nowy model Pobierz niestandardowe informacje z dokumentów narzędzia AI Builder inicjuje dla Ciebie niezbędne pola zakupionej energii.
Na stronie Wybierz typ dokumentów, które będzie przetwarzał Twój model wybierz pozycję Dokumenty ze strukturą, a następnie wybierz opcję Dalej.
Na stronie Wybierz informacje do wyodrębnienia wstępnie wypełnione są następujące pola wymagane:
- Ilość
- Jednostka ilości
- Data rozpoczęcia zużycia
- Data zakończenia zużycia
Ważne
Nie usuwaj ani nie modyfikuj żadnych pól wstępnie wypełnionych.
Wybierz Dalej.
Na stronie Dodaj kolekcje dokumentów wybierz opcję Nowa kolekcja. Zalecamy, abyś dla uzyskania najlepszych rezultatów używał jednej kolekcji dla każdego zakupionego dostawcy energii.
Uwaga
Możesz zmieniać nazwy kolekcji, aby odzwierciedlić treść, którą reprezentują.
Prześlij do kolekcji co najmniej pięć faktur o tej samej strukturze, a następnie wybierz pozycję Dalej.
Oznacz pola wymagane dla każdego dokumentu. Wybierz dokument z kolekcji, wybierz pole w dokumencie, a następnie wybierz pole.
Zaznacz wszystkie pola na fakturze, wybierz następny dokument i kontynuuj pracę, aż pola we wszystkich dokumentach kolekcji nie zostaną otagowane. Wybierz Dalej.
Powtórz kroki 4-9 dla wszystkich pozostałych kolekcji.
Wybierz opcję Dalej, aby przejrzeć model. Na stronie Podsumowanie modelu wybierz Szkól. Po zakończeniu szkolenia wybierz pozycję Przejdź do modeli, aby zobaczyć ogólny wynik dokładności i inne szczegóły związane z sukcesem szkolenia.
(Opcjonalnie): Przeprowadź testowe działanie z fakturą o tej samej strukturze i u tego samego dostawcy, aby zweryfikować wynik dokładności.
Ważne
Jeśli struktura typu faktury, dla której uczyłeś się modelu, ulegnie zmianie, musisz zaktualizować odpowiednią kolekcję, przesyłając co najmniej jedną fakturę, która zawiera nową strukturę.
Konfigurowanie rozwiązania do przechwytywania danych
W Power Apps wybierz pozycję Przepływy w lewym okienku nawigacji i włącz następujące przepływy w chmurze:
- Tworzenie rekordu PE na podstawie zatwierdzonej faktury
- Anulowanie lokalizacji kodu JSON wyodrębniania
- Krok dokumentu AI Builder
- Emitowanie powiadomienie o przechwytywaniu danych
- Formatowanie wyodrębnionych danych — AI Builder
- Formatowanie daty faktury
- Pobieranie szczegółów potoku
- Potok główny
- Krok wzbogacania faktur PE
- Potok faktur PE
- Publikowanie potoków
- Krok publikowania potoków
- Działania poprzedzające potok
- Krok działań poprzedzających potok
Wybierz opcję Rozwiązania w lewym okienku nawigacji, a następnie wyszukaj i wybierz rozwiązanie do przechwytywania danych Microsoft Sustainability Manager.
W panelu Obiekty po lewej stronie wybierz Definicja pola kroku.
Otwórz każdą z następujących definicji pól kroku i sprawdź, czy nazwa zewnętrzna odpowiada nazwie wyświetlanej:
- Data rozpoczęcia zużycia
- Data zakończenia zużycia
- Ilość
- Jednostka ilości
W panelu Obiekty po lewej stronie wybierz Definicja kroku potoku.
Wybierz Pobieranie – Faktura za zakupioną energię i poczekaj, aż zostaniesz przekierowany do Microsoft Sustainability Manager.
Wybierz swój model AI Builder z listy rozwijanej w polu Model AI Builder i zapisz.
Uwaga
W tym kroku możesz również zmienić progi niepowodzenia i sukcesu.
Wróć do aplikacji Power Apps i wybierz Gotowe, aby zakończyć proces.
Wysyłanie i przetwarzanie faktur
Po skonfigurowaniu modelu AI Builder możesz zacząć używać go do przesyłania faktur za zakupioną energię w programie Microsoft Sustainability Manager.
W obszarze Dane w lewym okienku nawigacji wybierz pozycję Przechwytywanie danych (wersja zapoznawcza).
Wybierz Dodanie żądania dokumentu.
Na stronie Formularz analizy dokumentów wprowadź informacje dotyczące następujących wymaganych pól, a następnie wybierz opcję Zapisz i zamknij.
- Nazwa faktury
- Jednostka organizacyjna
- Placówka
- Nazwa dostawcy energii
- Typ energii
- Model AI Builder
Uwaga
Można też dołączyć Opis faktury.
Nowe żądanie jest wyświetlane jako kafelek w obszarze Wymagane działanie.
Wybierz opcję Przekaż, a następnie wybierz fakturę do przekazania.
Po załadowaniu faktura zostanie wysłana do narzędzia AI Builder w celu wyodrębnienia pól. Proces ten trwa kilka chwil.
Wybierz opcję Przejrzyj. Wybierz kartę Wyodrębnione szczegóły, aby przejrzeć wyodrębnione pola i zweryfikować pola wprowadzone w kroku 3.
Na podstawie dokładności wyodrębniania wybierz opcję Zatwierdzenie lub Odrzucenie.
Faktura kończy pobieranie i trafia do odpowiedniej kategorii zakresu 2 jako dane o zakupionej energii.
(Opcjonalnie): Jeśli odrzuciłeś fakturę, możesz wybrać opcję Prześlij ponownie, aby przesłać ją ponownie, lub możesz zaznaczyć elipsę (...), a następnie wybrać opcję Usuń żądanie, aby usunąć żądanie.
Powtórz kroki 1–6 dla wszystkich dalszych faktur.
