Omówienie danych importu w Microsoft Sustainability Manager

  • Artykuł

Firmy informują o swoich parametrach zrównoważonego rozwoju i ich wpływie na szeroki zakres tematów, obejmujących parametry środowiska, społecznościowe i nadzoru. Zbieranie danych jest jednym z najważniejszych etapów procesu definiowania emisji gazów cieplarnianych i śladu węglowego firmy. Aparat pozyskiwania danych Sustainability Manager udostępnia kierowany proces, bez względu na poziom doświadczenia, pomyślny import danych i szybszy wgląd w wydajność węglową i na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Można wprowadzić zestawy danych z jednego lub wielu źródeł oraz skorzystać z funkcji aparatu pozyskiwania, skracając czas i zasoby wymagane do przekształcenia danych. Przepływ importu udostępnia uproszczony sposób działania i elastyczność, aby umożliwić przyjęcie.

Sustainability Manager zapewnia pomoc i ułatwia wykonywanie tych zadań:

  • Zidentyfikuj wymagane dane i użyj preferowanych sposobów zbierania danych.

  • W tym celu można skorzystać z możliwości opracowania procedur, narzędzi i materiałów przewodników dotyczących zbierania danych.

  • Kompilacja i przeglądanie danych materiałów, takich jak dane o źródłach i gazie naturalnym.

  • Szacuj brak danych do wypełnienia.

  • Wybierz wstępnie zdefiniowane czynniki.

  • Oblicz emisje i wydajność na rzecz zrównoważonego rozwoju na różnych poziomach firmy.

Sposoby importowania

Dane można dodawać do Sustainability Manager na wiele sposobów, w zależności od typu danych, źródła, poziomu doświadczenia użytkownika i częstotliwości importu. Te różne sposoby pomagają w połączeniu tak blisko i bezpośrednio źródeł danych, jak to możliwe.

Możesz importować dane, używając następujących sposobów:

01.

Do importowania danych w oparciu o wiedzę i rozumienie można użyć dowolnej z tych metod. W każdym podejściu do każdego kroku procesu importowania znajdują się szczegółowe wskazówki oraz przykładowe dane zapewniające pomyślny import danych.

Aby uzyskać więcej informacji i odpowiedzi na często zadawane pytania, zapoznaj się z następującymi łączami:

Udoskonalenia wydania z marca 31

Nowe możliwości importowania w Sustainability Manager obejmują następujące podstawowe uaktualnienia:

  • Uproszczony i nadzorowany interfejs użytkownika, aby z powodzeniem importować dane do programu Microsoft Sustainability Manager.​

  • Model danych na początku procesu importowania w celu ograniczenia błędów użytkowników dzięki przekształceniom, mapowaniu i importowaniu danych.​

  • Możliwość importowania danych dla wielu obiektów za pośrednictwem jednego lub wielu źródeł w ramach jednego importu.​

  • Możliwość importowania danych dla wielu obiektów za pośrednictwem jednej encji z wielu źródeł w ramach jednego importu.​

  • Elastyczność i opcje wyboru sposobów importowania w zależności od źródła danych użytkowników, zintegrowanych rozwiązań lub szablonów niestandardowych.

  • Lepsza integracja z rozwiązaniami innych firm w celu zawężenia zagrożeń bezpieczeństwa, szczególnie ryzyko wystąpienia błędów ludzkich podczas wyodrębniania, przekształcania i ładowania danych.

  • ​Standardowy sposób importowania danych dla innych typów obiektów, takich jak woda i odpady.​​

  • Mapowanie danych z oddzielonymi danymi umożliwia rozdzielenie transformacji i mapowania danych.

  • Obsługa rozmiarów niestandardowych encji węgla.

  • Lepsza jakość, dokładność i kompletność danych dzięki czynnościom edukacyjnym, przeglądowi i weryfikacji w całym przepływie importu.

Te kluczowe ulepszenia umożliwiają pomyślne zaimportowanie danych bez względu na poziom doświadczenia, co ułatwia szybkie i wydajne wykorzystanie dużych i podzielonych danych z wielu źródeł bez ryzykownego zachowania celów rynku. Te ulepszenia stanowią także struktury służące do standaryzowania sposobu importowania, bo Sustainability Manager nadal tworzy kolejne funkcje i możliwości w zakresie produktu.

Sustainability Manager w dalszym ciągu zapewnia usprawnianie procesu zbierania danych. Ten proces pozyskuje wymagane dane źródłowe, dane referencyjne i dane emisji, które mają istotne znaczenie dla oceny stabilności i wydajności procesu rozwoju na różnych poziomach firmy.

Definicja okresu raportu

Sustainability Manager umożliwia teraz tworzenie i zarządzanie latami raportowania dla odbiorców. Utworzenie roku sprawozdawczego umożliwia organizacjom określanie roku sprawozdawczego, definiowanie daty rozpoczęcia i stosowanie szablonu w celu określenia liczby okresów do utworzenia. Po utworzeniu roku raportowania można go wybrać na stronach analiz.

Okresy raportowania mają domyślny stan otwarty. Aby zapewnić większą kontrolę inspekcji, można zamknąć okres, aby zapobiec zmianie danych. Wybierz pozycję rozwijaną Stan i wybierz pozycję Otwórz lub Zamknij. Okres w stanie otwartym umożliwia tworzenie nowych rekordów i edytowanie istniejących rekordów. Po zamknięciu okresu system uniemożliwia obliczenia, import danych, tworzenie, modyfikację lub usunięcie rekordów w tym okresie.

Zarządzanie zatwierdzaniem danych (wersja zapoznawcza)

Zarządzanie zatwierdzaniem danych (wersja zapoznawcza) umożliwia przetwarzanie danych w stanie oczekiwania, takim jak to, że nie ma to wpływu na obliczenia, analizy i raportowanie. Po przejrzeniu i zatwierdzeniu przez autoryzowanych użytkowników dane stają się dostępne dla wszystkich odpowiednich funkcji. W razie potrzeby można włączyć zarządzanie zatwierdzaniem danych dla wszystkich lub tylko wybranych encji typów danych. Rekordy w kategoriach typów danych, które nie są włączone w zarządzaniu zatwierdzaniem danych, są automatycznie zatwierdzane. Podobnie wszystkie rekordy utworzone w wersjach przed wprowadzeniem do zarządzania zatwierdzaniem danych są automatycznie zatwierdzane.

Funkcjonalność jest wyłączona domyślnie. Jednak po włączeniu tej funkcji wszystkie rekordy, dla których włączono zarządzanie zatwierdzaniem danych, są tworzone w stanie oczekującym. Zapisy oczekujące są nadal widoczne w rejestrach zapisów.

Terminologia importu danych

Import danych: importowanie danych z różnych kont przy użyciu zestawu wstępnie skompilowanych akcji i wyzwalaczy.

Mapowanie importu: akcja mająca na celu zamapowanie pól danych źródłowych na pola dotyczące określonych encji w ramach modelu danych.

Pole źródłowe: nazwy pól zdefiniowane w źródle danych, które są importowane do Sustainability Manager.

Pole docelowe: nazwy atrybutów lub pól zdefiniowane dla określonej encji w modelu danych.

Automatyczne mapowanie: automatyczne mapowanie pól źródłowych na pola docelowe.

Przekształcenie danych: proces konwertowania danych z jednego formatu na inny. W Sustainability Manager dane źródłowe są konwertowane na wymagany format, który jest dopasowywany do modelu danych.

Aby uzyskać więcej terminów i definicji, przejdź do Glosariusza.

Zobacz też

Zmiana własności połączenia importu danych (wersja zapoznawcza)
Przyrostowe odświeżanie danychUnikatowość rekordów w Microsoft Sustainability Manager
Importowanie danych przy użyciu szablonów Excel
Importowanie danych za pomocą dodatku Power Query
Importowanie danych przy użyciu łączników partnerów
Ręczne importowanie danych w Microsoft Sustainability Manager
Obsługa błędów
Zagadnienia i często zadawane pytania