Przeglądanie i aktualizowanie alokacji opłat

Zarządzanie opłatami w portalu Azure zapewnia skonsolidowany widok opłat za korzystanie z witryny Marketplace skojarzonych z zamówieniami zakupu, w tym opłat rozliczanych i niezaliczonych. Pomaga administratorom rozliczeń zrozumieć, gdzie są przydzielane koszty, śledzić wydatki względem budżetów zamówień zakupu i aktualizować przypisania zamówień zakupu w razie potrzeby. Ta funkcja uzupełnia mapowania zamówień zakupu, zapewniając widok kosztów rzeczywistych wydatków. Użyj funkcji zarządzania opłatami, aby sprawdzić, jak opłaty są przypisywane do zamówień zakupu, i w razie potrzeby wprowadzić korekty alokacji dla ostatnio naliczonych opłat, aby spełnić wewnętrzne wymagania biznesowe.

Zanim rozpoczniesz

Aby użyć zarządzania opłatami:

  • Upewnij się, że masz wymagane uprawnienia do rozliczeń dla typu umowy.
  • Utwórz co najmniej jedno zamówienie zakupu.
  • Skonfiguruj co najmniej jedno mapowanie zamówień zakupu.

Aby uzyskać informacje o uprawnieniach, tworzeniu zamówień zakupu i mapowaniach, zobacz:

Zarządzanie opłatami za dostęp

  1. Zaloguj się do portalu Azure.
  2. Przejdź do aplikacji Cost Management + Billing.
  3. Wybierz odpowiedni zakres rozliczeniowy i profil rozliczeniowy.
  4. W obszarze Zarządzanie fakturami wybierz pozycję Zarządzanie opłatami.

Na stronie zarządzania opłatami są wyświetlane opłaty z ostatnich 90 dni związane z zamówieniami zakupu.

Omówienie widoku Zarządzanie opłatami

W przeciwieństwie do strony szczegółów zamówienia zakupu, która koncentruje się na jednym zamówieniu zakupu, strona zarządzania opłatami zapewnia skonsolidowany widok wydatków przydzielonych w zamówieniach zakupu w zakresie rozliczeniowym konta.

Możesz przejrzeć:

  • Naliczone opłaty: Opłaty, które już widnieją na fakturze.
  • Opłaty nierozliczone: opłaty naliczane w bieżącym okresie rozliczeniowym, które nie zostały jeszcze zafakturowane.
  • Przypisania do zamówień zakupu: zamówienie zakupu aktualnie powiązane z każdym obciążeniem.
  • Wykorzystanie budżetu: postęp w kierunku budżetu zdefiniowanego dla zamówienia zakupu.
  • Szczegóły produktu i wydawcy: produkty i wydawcy witryny Marketplace przyczyniające się do kosztów.

Przegląd opłat w zamówieniach zakupu

Użyj funkcji zarządzania opłatami, gdy musisz:

  • Dowiedz się, jak są przydzielane opłaty za korzystanie z witryny Marketplace.
  • Przejrzyj wydatki przed wygenerowaniem faktury.
  • Porównaj kwoty rozliczane i nierozliczone.
  • Zidentyfikuj opłaty przydzielone do nieprawidłowego zamówienia zakupu.
  • Obsługa procesów zamówień i uzgodnień faktur.

Wskazówka

Możesz filtrować i sortować wyniki, aby skoncentrować się na konkretnych zamówieniach zakupu, produktach, wydawcach lub okresach rozliczeniowych.

Aktualizowanie alokacji opłat

Jeśli opłata musi być skojarzona z innym zamówieniem zakupu, możesz zaktualizować jego alokację na stronie zarządzania opłatami.

Typowe scenariusze obejmują:

  • Opłata została przypisana do niewłaściwego zamówienia zakupu.
  • Wymagania dotyczące zamówień uległy zmianie po zakupie.
  • Nowe zamówienie zakupu zostało utworzone po naliczeniu opłat.
  • Wewnętrzne budżetowanie lub własność kosztów uległy zmianie.

Po zaktualizowaniu alokacji można ponownie zastosować mapowania , gdy jest to konieczne, aby ostatnie kwalifikujące się opłaty były oceniane względem bieżących reguł alokacji.

Important

Aktualizowanie alokacji zamówień zakupu pomaga organizacjom dostosować opłaty do wewnętrznych procesów zaopatrzenia i księgowości. Zmiany nie modyfikują faktury finansowej Microsoft, kwoty należnej, warunków płatności ani zobowiązań umownych.

Eksportowanie danych opłat

Możesz wyeksportować informacje o opłatach na potrzeby dodatkowej analizy, raportowania lub uzgodnień z systemami zakupów i finansów. Wyeksportowane dane mogą być udostępniane uczestnikom projektu finansowego lub włączone do wewnętrznych procesów raportowania.

Następne kroki

  • Last updated on