Tworzenie modelu w lokalnej witrynie programu SharePoint przy użyciu Microsoft Syntex

Dotyczy: √ Wszystkie modele niestandardowe | √ Wszystkie wstępnie utworzone modele

Microsoft Syntex udostępnia opcję lokalnego tworzenia i trenowania modeli we własnej witrynie programu SharePoint. Tych modeli można używać tylko w witrynie, w której zostały utworzone.

Uwaga

Jeśli chcesz, aby model był wykrywalny i dostępny dla innych użytkowników, musisz utworzyć model przedsiębiorstwa. Model przedsiębiorstwa to model tworzony i wytrenowany w centrum zawartości. Obecnie informacje o analizie użycia modelu są dostępne tylko dla modeli przedsiębiorstwa.

Aktywując klasyfikację i wyodrębnianie dokumentów w witrynie programu SharePoint, aplikacja Syntex umożliwia klasyfikowanie plików w bibliotekach dokumentów, wyodrębnianie informacji z nowych plików i automatyzowanie działań na podstawie wyodrębnionych informacji.

Po aktywowaniu tworzenia modelu lokalnego do witryny zostaną dodane następujące listy i biblioteki:

  • Biblioteka dokumentów modeli
  • Biblioteka dokumentów plików szkoleniowych
  • Lista szablonów objaśnień
  • Lista użycia modelu

Model jest automatycznie podwyższany do bieżącej witryny tylko wtedy, gdy model został zastosowany do dowolnej biblioteki w witrynie. Dzięki temu model można odnajdywać na liście dostępnych modeli witryn i udostępniać dla dowolnej innej biblioteki w witrynie. Dopóki model nie zostanie zastosowany do biblioteki w witrynie, będzie niedostępny. Podobnie, gdy model zostanie usunięty ze wszystkich bibliotek w witrynie, zostanie również usunięty z listy dostępnych modeli witryn.

Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich typów modeli.

Tworzenie modelu w witrynie lokalnej

  1. W bibliotece dokumentów programu SharePoint wybierz pliki, które chcesz przeanalizować, a następnie wybierz pozycję Klasyfikowanie i wyodrębnianie.

    Zrzut ekranu przedstawiający bibliotekę dokumentów programu SharePoint z wyróżnioną opcją Klasyfikowanie i wyodrębnianie.

  2. Przy pierwszym użyciu tej funkcji aktywujesz program Syntex w witrynie. Zostanie wyświetlony następujący komunikat.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę Informacje o klasyfikacji i wyodrębnianiu dokumentów aktywuj.

    Uwaga

    Musisz mieć uprawnienie Zarządzaj witryną sieci Web, aby wykonywać zadania administracyjne i zarządzać zawartością witryny. Byłby to właściciel witryny. Po aktywowaniu funkcji każda osoba z uprawnieniem Zarządzaj listami będzie mogła tworzyć modele i zarządzać nimi.

  3. Wybierz pozycję Aktywuj , aby kontynuować. Zostanie wyświetlony następujący komunikat.

    Zrzut ekranu przedstawiający komunikat Dotyczący klasyfikacji i wyodrębniania uaktywnionego dokumentu z opcją Utwórz model.

  4. Wybierz pozycję Utwórz model.

  5. Na panelu Tworzenie modelu wpisz nazwę modelu, dodaj opis, a następnie wybierz pozycję Utwórz.

    Zrzut ekranu przedstawiający panel Tworzenie modelu.

  6. Przejdź do trenowania modelu niestandardowego lub skonfigurowania wytrenowanego modelu przy użyciu wybranych plików.

  7. Po zakończeniu zostanie otwarty panel Dodaj do biblioteki .

    Zrzut ekranu przedstawiający panel Dodawanie do biblioteki przedstawiający zastosowane witryny i biblioteki.

  8. Na panelu Dodaj do biblioteki zobaczysz nazwę witryny programu SharePoint i bibliotekę dokumentów, do których zostanie zastosowany model. Jeśli chcesz zastosować model do innej biblioteki, wybierz pozycję Powrót do bibliotek i wybierz bibliotekę, która ma być używana. Następnie wybierz pozycję Dodaj.

  9. Na stronie głównej modelu w sekcji Where the model is applied on this site (Gdzie model jest stosowany w tej witrynie ) można zobaczyć biblioteki, które mają zastosowany model. Aby zastosować model do innych bibliotek w witrynie, wybierz pozycję Zastosuj model.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę główną modelu z sekcją Where the model is applied on the site (Gdzie model jest stosowany w witrynie).

Uwaga

Gdy model lokalny jest stosowany do jednej biblioteki, staje się dostępny do odnajdywania dla aplikacji w innych bibliotekach w tej samej lokacji.