Integracja programu SharePoint i Grupy Microsoft 365 (administratorzy IT)

Artykuł
08/06/2023

Niektóre ustawienia dla Grupy Microsoft 365 i programu SharePoint na platformie Microsoft 365, szczególnie związane z udostępnianiem, tworzeniem grup i witryn zespołowych, nakładają się na siebie nawzajem. Ten artykuł zawiera opisy tych interakcji i najlepsze rozwiązania dotyczące sposobu pracy z tymi ustawieniami.

Diagram Venna funkcji programu SharePoint, Viva Engage i grup.

Wpływ ustawień programu SharePoint na grupy platformy Microsoft 365

Ustawienie programu SharePoint	Opis	Wpływ na grupy platformy Microsoft 365	Zalecenie
Udostępnianie zewnętrzne dla organizacji i witryny	Określa, czy witryny, pliki i foldery mogą być udostępniane osobom spoza organizacji.	Jeśli ustawienia programu SharePoint i Grupy Microsoft 365 nie są zgodne, gościom w grupie może zostać zablokowany dostęp do witryny lub dostęp zewnętrzny może być dostępny w witrynie, ale nie w grupie.	Podczas zmieniania ustawień udostępniania sprawdź zarówno ustawienia Grupy Microsoft 365, jak i ustawienia witryny programu SharePoint dla witryn zespołu połączonych z grupą. Zobacz Współpraca z gośćmi w witrynie.
Zezwalaj/blokuj domenę	Zezwala lub uniemożliwia udostępnianie zawartości określonym domenom.	Grupy Microsoft 365 nie rozpoznaje list dozwolonych ani list zablokowanych programu SharePoint. Użytkownicy z domen niedozwolonych w programie SharePoint mogą uzyskać dostęp do programu SharePoint za pośrednictwem grupy.	Zarządzaj listami dozwolonych domen lub listami zablokowanymi dla Tożsamość Microsoft Entra i programu SharePoint razem, a także dostępem zewnętrznym do spotkań. Utwórz proces zapewniania ładu dla całej organizacji umożliwiający i blokujący domeny. Zobacz Ustawienia domeny programu SharePoint, Microsoft Entra ustawienia domeny i Dostęp zewnętrzny.
Zezwalaj tylko użytkownikom w określonych grupach zabezpieczeń na udostępnianie zewnętrzne	Określa grupy zabezpieczeń, które mogą udostępniać witryny, foldery i pliki zewnętrznie.	To ustawienie nie ma wpływu na właścicieli grup, którzy zewnętrznie udostępniają grupy platformy Microsoft 365. Goście grupy mają dostęp do skojarzonej witryny programu SharePoint.
Ustawienia udostępniania witryny programu SharePoint	Określa, kto może współużytkować witrynę bezpośrednio, poza członkostwem w grupie. (To ustawienie konfiguruje właściciel grupy lub witryny).	To ustawienie nie ma bezpośredniego wpływu na grupę, ale może zezwalać użytkownikom na dodawanie użytkowników do witryny i brak dostępu do innych zasobów grupy	Rozważ użycie tego ustawienia w celu ograniczenia bezpośredniego udostępniania witryny i zarządzania dostępem do witryny za pośrednictwem grupy.
Zezwalaj użytkownikom na tworzenie witryn na podstawie strony początkowej programu SharePoint i usługi OneDrive	Określa, czy użytkownicy mogą tworzyć nowe witryny programu SharePoint.	Jeśli to ustawienie jest wyłączone, użytkownicy nadal mogą tworzyć witryny zespołu połączone z grupą, tworząc grupę.

Skutki ustawień Grupy Microsoft 365 w programie SharePoint

ustawienie Grupy Microsoft 365	Opis	Wpływ na program SharePoint	Zalecenie
Zasady nazewnictwa	Określa prefiksy i sufiksy nazw grup oraz zablokowane wyrazy na potrzeby tworzenia grupy	Zasady są wymuszane dla użytkowników tworzących witryny zespołu połączone z grupą, ale nie witryny ani witryny komunikacji z innymi szablonami.	W razie potrzeby utwórz oddzielne wskazówki dotyczące nazewnictwa witryn komunikacyjnych.
Grupowanie dostępu gościa	Określa, czy osoby spoza organizacji mogą być dodawane do grup.	Jeśli ustawienia programu SharePoint i Grupy Microsoft 365 nie są zgodne, gościom w grupie może zostać zablokowany dostęp do witryny lub dostęp zewnętrzny może być dostępny w witrynie, ale nie w grupie.	Podczas zmieniania ustawień udostępniania sprawdź zarówno ustawienia Grupy Microsoft 365, jak i ustawienia witryny programu SharePoint dla witryn zespołu połączonych z grupą. Zobacz Współpraca z gośćmi w witrynie
Tworzenie grupy według grupy zabezpieczeń	Tylko członkowie określonej grupy zabezpieczeń mogą tworzyć grupy platformy Microsoft 365.	Użytkownicy, którzy nie są członkami grupy zabezpieczeń, nie mogą utworzyć witryny zespołu połączonej z grupą.	Upewnij się, że proces żądania grupy zawiera instrukcje dotyczące żądania witryny.
Zasady wygasania grupy	Określa okres, po którym grupy platformy Microsoft 365, które nie są aktywnie używane, są automatycznie usuwane.	Po usunięciu grupy skojarzona witryna programu SharePoint również zostanie usunięta. Zawartość chroniona przez zasady przechowywania jest zachowywana.	Użyj zasad wygasania, aby uniknąć rozrostu nieużywanych grup i witryn platformy Microsoft 365.