Tworzenie kolumny automatycznego wypełniania w programie Microsoft Syntex
Autowypełnianie to nowe ustawienie w panelu Tworzenie kolumny , które umożliwia używanie monitów języka naturalnego do wyodrębniania określonych informacji lub generowania informacji z plików w bibliotece programu SharePoint. Informacje są następnie wyświetlane w kolumnach biblioteki. W tej samej bibliotece można skonfigurować wiele kolumn automatycznego wypełniania.
Aby utworzyć nową kolumnę automatycznego wypełniania, wykonaj następujące kroki:
W bibliotece programu SharePoint wybierz pozycję +Dodaj kolumnę, wybierz żądany typ kolumny, a następnie wybierz pozycję Dalej.
Na panelu Tworzenie kolumny wprowadź nazwę nagłówka kolumny i krótki opis informacji o kolumnie.
W sekcji Autowypełnianie wybierz pozycję Skonfiguruj.
Na panelu Autowypełnianie w polu Monit utwórz monit. Monit określa typ informacji, które chcesz wyodrębnić z pliku do kolumny.
W przypadku tylko tekstu i wielu wierszy tekstu sugerowany monit jest generowany automatycznie. Wybierz przycisk Odśwież , aby wyświetlić inny sugerowany monit. Wybierz sugerowany monit, aby dodać go do pola Monit , a następnie możesz go edytować w razie potrzeby. W przypadku innych typów kolumn zobacz sugerowane monity.
W sekcji Testowanie wiersza polecenia wybierz plik, aby przetestować monit przy użyciu plików w bibliotece. Wyniki są wyświetlane w polu Wynik . W razie potrzeby możesz zmodyfikować monit i przetestować go ponownie, dopóki nie osiągniesz żądanego wyniku.
Po wyświetleniu żądanego monitu wybierz pozycję Zapisz. Nowa kolumna zostanie wyświetlona w bibliotece.
Porada
Jeśli konfigurujesz więcej niż jedną kolumnę automatycznego wypełniania, możesz zminimalizować koszty transakcji, wykonując konfigurację wszystkich kolumn automatycznego wypełniania przed przetworzeniem.
Aby przetworzyć istniejącą zawartość biblioteki, wybierz pliki, dla których chcesz zastosować kolumnę automatycznego wypełniania. Następnie na pasku poleceń wybierz pozycję Więcej opcji (...) >Autowypełnianie.
Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że automatyczne wypełnianie rozpoczyna przetwarzanie plików i że ukończenie przetwarzania może zająć trochę czasu.
Po zapisaniu ustawienia automatycznego wypełniania w kolumnie wszystkie nowe pliki przekazane do biblioteki zostaną automatycznie przetworzone, a wyodrębnione informacje zostaną zapisane w odpowiednich kolumnach.
Uwaga
Zawartość wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być niepoprawna. Pamiętaj, aby sprawdzić wyniki kolumn.
Aby edytować monit lub zaktualizować kolumnę automatycznego wypełniania, wykonaj następujące kroki:
W bibliotece dokumentów wybierz kolumnę, a następnie wybierz pozycję Ustawienia >kolumny Edytuj.
Na panelu Edytuj kolumnę w sekcji Autowypełnianie wybierz pozycję Edytuj wiersz.
Na panelu Autowypełnianie w polu Monit zmodyfikuj wyrazy zgodnie z potrzebami.
W sekcji Testowanie wiersza polecenia wybierz plik, aby przetestować monit przy użyciu plików w bibliotece. Możesz zmodyfikować monit i przetestować go ponownie, dopóki nie osiągniesz żądanego wyniku.
Po wyświetleniu żądanego monitu wybierz pozycję Zapisz.
Aby wyłączyć automatyczne wypełnianie w określonej kolumnie, wykonaj następujące kroki:
W bibliotece dokumentów wybierz kolumnę, a następnie wybierz pozycję Ustawienia >kolumny Edytuj.
Na panelu Edytuj kolumnę w sekcji Autowypełnianie przełącz przełącznik na Wył.
Wybierz Zapisz.
Typ kolumny | Sugerowany monit | Przykład |
---|---|---|
Numer | <wstaw pytanie tutaj>? Odpowiedz prawidłową liczbą. Jeśli nie zostanie znaleziona właściwa odpowiedź, odpowiedz za pomocą <wstaw odpowiedź domyślną>. | Jaka jest łączna liczba uzgodnionych godzin? Odpowiedz prawidłową liczbą. Jeśli nie zostanie znaleziona żadna właściwa odpowiedź, odpowiedz komunikatem "Nie dotyczy". |
Tak/Nie | <wstaw pytanie tutaj>? Odpowiadaj za pomocą wartości "Tak" lub "Nie" i tylko "Tak" lub "Nie". Jeśli dokumenty nie zawierają wystarczającej ilości informacji, pozostaw odpowiedź pustą. | Czy dzierżawca musi mieć ubezpieczenie najemcy? Odpowiadaj za pomocą wartości "Tak" lub "Nie" i tylko "Tak" lub "Nie". Jeśli dokumenty nie zawierają wystarczającej ilości informacji, pozostaw odpowiedź pustą. |
Data i godzina | <wstaw pytanie tutaj>? Sformatuj odpowiedź jako prawidłową datę/godzinę w języku C#. Jeśli nie zostanie znaleziona właściwa odpowiedź, odpowiedz za pomocą <wstaw odpowiedź domyślną>. | Jaki jest termin składania kwartalnego raportu finansowego? Sformatuj odpowiedź jako prawidłową datę/godzinę w języku C#. Jeśli nie zostanie znaleziona żadna właściwa odpowiedź, odpowiedz komunikatem "Brak ustawionego terminu ostatecznego". |
Wybór | Podejmij decyzję dotyczącą tego dokumentu na podstawie następujących kategorii: <Wybór 1>, <Wybór 2> i <Wybór 3>. Odpowiedz tylko jedną z opcji. Jeśli żadna z opcji nie pasuje, odpowiedz z tekstem "Żaden z powyższych". | Podejmij decyzję dotyczącą tej umowy sprzedaży w oparciu o następujące kategorie: Zatwierdzenie podpisywania, Przegląd prawny i Finalizuj sprzedaż. Odpowiedz tylko jedną z opcji. Jeśli żadna z opcji nie pasuje, odpowiedz z tekstem "Żaden z powyższych". |
Wybór | Podejmij decyzję dotyczącą tego dokumentu na podstawie następujących kategorii: <Wybór 1><wstaw opis do wyboru 1>, <Wybór 2<>wstaw opis dla wyboru 2> i <Wybór 3><wstawić opis do wyboru 3>. Odpowiedz tylko jedną z opcji. Jeśli żadna z opcji nie pasuje, odpowiedz z tekstem "Żaden z powyższych". | Podejmij decyzję dotyczącą tego dokumentu w oparciu o następujące kategorie: Wymagane zatwierdzenie: Wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez kierownika przed kontynuowaniem, Tylko informacje: Do celów informacyjnych i nie wymaga żadnych działań, a pilna aktualizacja: Zawiera informacje wrażliwe na czas, które wymagają natychmiastowej uwagi i aktualizacji. Odpowiedz tylko jedną z opcji. Jeśli żadna z opcji nie pasuje, odpowiedz z tekstem "Żaden z powyższych". |
Hiperłącze | <wstaw pytanie tutaj>? Odpowiedz z nazwą sformatowaną jako prawidłowy adres URL. | Kim jest dostawca ubezpieczeń? Odpowiedz z nazwą sformatowaną jako prawidłowy adres URL. |
Waluta | <wstaw pytanie tutaj>? Odpowiedz w prawidłowym formacie waluty amerykańskiej. Jeśli dokumenty nie zawierają wystarczającej ilości informacji, pozostaw odpowiedź pustą. | Jaki jest całkowity koszt projektu zgodnie z opisem na fakturze? Odpowiedz w prawidłowym formacie waluty amerykańskiej. Jeśli dokumenty nie zawierają wystarczającej ilości informacji, pozostaw odpowiedź pustą. |
Uwaga
Aby wyświetlić typy kolumn, które są obecnie dostępne do automatycznego wypełniania, zobacz Obsługiwane typy danych kolumn.