Udostępnij za pośrednictwem

Tworzenie raportów na podstawie danych w usłudze Microsoft Teams

DOTYCZY: usługa Power BI dla użytkownikówbiznesowych usługa Power BI dla projektantów i deweloperówprogramu Power BI Desktop wymaga licencji Pro lub Premium

Tworzenie raportów usługi Power BI w aplikacji Microsoft Teams jest łatwe. Ten artykuł zawiera kilka przykładów raportów, które można utworzyć. Gdy wszystko będzie gotowe, możesz również użyć narzędzi takich jak Power BI Desktop, aby uzyskać bardziej zaawansowane tworzenie raportów.

Tworzenie raportu automatycznego na podstawie posiadanych danych

Jeśli masz tabelę z danymi, takimi jak arkusz kalkulacyjny programu Excel, i chcesz wypróbować wizualizację w usłudze Power BI, utwórz raport za pomocą aplikacji Microsoft Teams. Możesz rozpocząć pracę w usłudze Microsoft Teams lub usłudze Power BI.

Tworzenie automatycznego raportu za pomocą usługi Microsoft Teams

  1. Otwórz aplikację Power BI z usługi Microsoft Teams.

    Chcesz zainstalować aplikację Power BI? Zainstaluj aplikację, a następnie przypnij ją do okienka nawigacji usługi Teams.

  2. Wybierz kartę Utwórz, a następnie wybierz pozycję Wklej lub ręcznie wprowadź dane, aby otworzyć usługa Power BI w przeglądarce.

    Zrzut ekranu przedstawiający aplikację Power BI otwartą w aplikacji Teams z wybraną opcją Utwórz i Wklej lub ręcznie wprowadź dane.

  3. Po otworze usługa Power BI w przeglądarce przejdź do kroku 3 w sekcji Tworzenie automatycznego raportu z usługa Power BI, aby zakończyć tworzenie raportu.

Tworzenie raportu automatycznego przy użyciu usługa Power BI

  1. Otwórz usługa Power BI.

  2. Wybierz przycisk Nowy raport.

    Zrzut ekranu pokazujący otwartą usługę Power BI i wybrany przycisk Nowy raport.

  3. Wybierz pozycję Wklej lub ręcznie wprowadź dane.

    Zrzut ekranu przedstawiający otwartą usługę Power BI i zaznaczoną opcję Wklej lub ręcznie wprowadź dane.

  4. Skopiuj dane lub arkusz kalkulacyjny, który chcesz zwizualizować, a następnie wybierz pierwszą komórkę w oknie dialogowym Power Query i wklej dane.

  5. Wybierz opcję Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków z menu rozwijanego, jeśli chcesz zastosować to ustawienie. Następnie nadaj tabeli nazwę i wybierz pozycję Auto-create report (Automatyczne tworzenie raportu).

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Power Query i opcje automatycznego tworzenia raportu.

  6. Ustaw etykietę poufności, jeśli pojawi się monit.

    Usługa Power BI automatycznie analizuje i wizualizuje dane w wstępnie utworzonym raporcie.

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizacje, które usługa Power BI automatycznie tworzy na podstawie danych.

  7. Dostosuj wizualizacje. Jeśli chcesz dostosować pojedynczą wizualizację w raporcie, wybierz ikonę Personalizuj tę wizualizację .

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizację i wybraną ikonę Personalizuj tę wizualizację.

  8. Zapisz raport.

  9. Po zapisaniu raportu możesz dostosować cały raport, wybierając pozycję Edytuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizacje utworzone automatycznie usługa Power BI z wybraną opcją Edytuj.

Gdy wszystko będzie gotowe, zapisz i udostępnij raport współpracownikom w usłudze Teams.

Tworzenie raportu na podstawie modelu semantycznego w organizacji

Wiele organizacji udostępnia semantyczne modele, których można użyć do tworzenia raportów. Te modele semantyczne są doskonałe, ponieważ oferują aktualne autorytatywne dane. Modele semantyczne oznaczone jako certyfikowane lub promowane mogą być wyższą jakością i lepiej utrzymywane, dzięki czemu raporty będą działać dłużej.

Aby utworzyć raport z modelu semantycznego udostępnionego Tobie, wykonaj następujące kroki.

  1. Otwórz aplikację Power BI dla usługi Microsoft Teams.

  2. Wybierz kartę Tworzenie>Wybierz opublikowany model semantyczny.

  3. Wybierz model semantyczny>Automatycznie utwórz raport.

  4. Rozpocznij eksplorowanie danych.

    • Wizualizacje, takie jak wykresy, tabele i mapy, umożliwiają wyświetlanie danych na różne sposoby.
    • Wybierz punkty danych, aby zaktualizować inne wizualizacje i filtrować dane do swojego wyboru. Zmień formatowanie, aby raport był przydatny i czytelny dla współpracowników.

  5. Po zakończeniu pracy zapisz i udostępnij raport.

Eksplorowanie modeli semantycznych i raportów udostępnionych Tobie

Łatwo jest znaleźć wszystkie semantyczne modele, które organizacja udostępniła Tobie. Są one w centrum danych OneLake w aplikacji Power BI dla usługi Microsoft Teams. Ponownie semantyczne modele oznaczone jako certyfikowane lub promowane mogą być wyższą jakością i lepiej utrzymywane.

  1. Otwórz aplikację Power BI dla usługi Microsoft Teams.

    Chcesz zainstalować aplikację Power BI? Zainstaluj aplikację, a następnie przypnij ją do okienka nawigacji usługi Teams.

  2. Przejdź do zakładki centrum danych OneLake.

  3. Wybierz model semantyczny z listy lub z zalecanych modeli semantycznych.

    Zrzut ekranu przedstawiający kartę Centrum danych wybraną z zalecanymi modelami semantycznymi i listą modeli semantycznych.

  4. Zapoznaj się ze stroną szczegółów modelu semantycznego.

    Zrzut ekranu przedstawiający stronę szczegółów modelu semantycznego i powiązane raporty.

    • Odnajdź wstępnie utworzone raporty korzystające z modelu semantycznego.
    • Utwórz raport w usłudze Power BI na podstawie modelu semantycznego za pomocą polecenia Utwórz raport.
    • Udostępnianie danych i przyznawanie użytkownikom dostępu do modelu semantycznego do pracy.
    • Wybierz tabelę lub kolumnę, aby wyeksportować dane lub wybrać więcej niż jedną tabelę, aby utworzyć raport podzielony na strony.

Po znalezieniu interesujących raportów istotnych dla twojego zespołu wprowadź je we współpracy. Dodaj je do kanałów, spotkań i czatów jako karty lub w rozmowie.

Ulepszanie raportów w usłudze Power BI i w usłudze Teams

Łatwo jest kontynuować pracę nad raportami bezpośrednio w usłudze Power BI i Power BI w Teams. Korzystaj z możliwości sztucznej inteligencji wbudowanych w usługę Power BI.

Wizualizacja pytań i odpowiedzi

Na przykład zadaj pytanie dotyczące danych, dodając wizualizację pytań i odpowiedzi, w której możesz zadawać pytania w języku naturalnym i uzyskiwać odpowiedzi w postaci wizualizacji.

  1. W okienku Wizualizacje wybierz ikonę Pytania i odpowiedzi.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Wizualizacja z wybraną ikoną wizualizacji Q&A.

    Usługa Power BI generuje listę sugerowanych pytań, które można wybrać, lub wpisz własne.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Wizualizacja z wybraną wizualizacją pytań i odpowiedzi oraz listą sugerowanych pytań.

  2. Jeśli podoba Ci się wizualizacja tworzona przez usługę Power BI, możesz ją przekonwertować z wizualizacji pytań i odpowiedzi na standardowa wizualizację na stronie.

    Zrzut ekranu przedstawiający wynik pytań i pytań z wybraną ikoną wizualizacji Konwertuj pytania i A.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie wizualizacji pytań i odpowiedzi w raporcie w usłudze Power BI.

inteligentna wizualizacja narracyjna

Możesz również łatwo utworzyć wizualizację inteligentnej narracji, czyli dynamicznie generowane pole tekstowe, które dostarcza istotnych informacji i które można dostosować.

  1. W okienku Wizualizacje wybierz ikonę inteligentna narracja.

    Zrzut ekranu przedstawiający okienko Wizualizacja z wybraną ikoną wizualizacji Inteligentna Narracja.

    Power BI generuje tekstowy opis kluczowych wniosków w Twoim raporcie.

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizacje i okno dialogowe opisu tekstu wygenerowane przy użyciu inteligentnej narracji.

  2. Wizualizację można edytować, zmieniać wygląd i zmieniać generowane przez nią wartości wbudowane.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Utwórz inteligentne podsumowania narracyjne.

Tworzenie zaawansowanych raportów w programie Power BI Desktop

Power BI Desktop to aplikacja systemu Windows do pobrania, która umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów. Jest on podobny do programu PowerPoint, ale używa wizualizacji danych, aby ułatwić uzyskiwanie wglądu w dane. Program Power BI Desktop ma zaawansowane funkcje, takie jak importowanie danych, czyszczenie, modelowanie i wiele innych.

Aby rozpocząć pracę z programem Power BI Desktop, wykonaj następujące kroki.

  1. Zainstalowanie programu Power BI Desktop. Możesz pobrać go ze Sklepu Microsoft.

    Pobieranie programu Power BI Desktop

  2. Utwórz raport w programie Power BI Desktop.
    W poniższym przykładzie samouczka przygotujesz i zamodelujesz dane. Następnie utwórz raport na podstawie utworzonego modelu. Nie można wykonywać obu zadań w raporcie w usługa Power BI.

    Samouczek: od modelu wymiarowego do wspaniałego raportu w programie Power BI Desktop

  3. Opublikuj raport w usłudze Power BI.

  4. Udostępnij raport współpracownikom w usłudze Teams.

Powiązana zawartość