Tworzenie i używanie szablonów raportów w programie Power BI Desktop

DOTYCZY: program Power BI Desktop usługa Power BI

Program Power BI Desktop umożliwia tworzenie atrakcyjnych raportów, które udostępniają szczegółowe informacje w całej organizacji. Za pomocą szablonów programu Power BI Desktop możesz usprawnić pracę, tworząc szablon raportu na podstawie istniejącego szablonu, którego ty lub inni użytkownicy w organizacji mogą używać jako punktu wyjścia dla układu, modelu danych i zapytań nowego raportu. Szablony w programie Power BI Desktop ułatwiają szybkie uruchamianie i standaryzację tworzenia raportów.

Screenshot of Power BI Desktop, showing Export options.

Tworzenie szablonów raportów

Szablony raportów usługi Power BI zawierają następujące informacje z raportu, z którego zostały wygenerowane:

  • Strony raportu, wizualizacje i inne elementy wizualne.
  • Definicja modelu danych, w tym schemat, relacje, miary i inne elementy definicji modelu.
  • Wszystkie definicje zapytań, takie jak zapytania, parametry zapytania i inne elementy zapytania.

Dane raportu nieuwzględniane w szablonach.

Raporty programu Power BI Desktop używają polecenia . Rozszerzenie PBIX, szablony raportów używają rozszerzenia pliku . PBIT.

Aby utworzyć szablon raportu, wybierz pozycję Plik > Eksportuj > szablon usługi Power BI z menu, co spowoduje wyświetlenie następującego okna z monitem o podanie opisu szablonu. W tym przykładzie opis szablonu to Miesięczny szablon raportu sprzedaży.

Screenshot of the Export template description dialog.

Po wybraniu przycisku OK zostanie wyświetlony monit o zapisanie lokalizacji pliku . Plik szablonu PBIT.

Screenshot of the Template's file location.

I tak właśnie jest, szablon raportu usługi Power BI jest tworzony w określonej lokalizacji pliku z wartością . Rozszerzenie PBIT.

Uwaga

Pliki szablonów raportów usługi Power BI są zazwyczaj znacznie mniejsze niż raport programu Power BI Desktop, ponieważ szablony nie zawierają żadnych danych, tylko same definicje raportów.

Korzystanie z szablonów raportów

Aby użyć szablonu raportu usługi Power BI, otwórz go w programie Power BI Desktop i rozpocznij. Szablony raportów usługi Power BI można otwierać na dwa sposoby:

  • Kliknij dwukrotnie dowolny plik . Plik PBIT do automatycznego uruchamiania programu Power BI Desktop i ładowania szablonu
  • Wybierz pozycję Plik > importuj > szablon usługi Power BI z poziomu programu Power BI Desktop

Screenshot of Power BI Desktop, showing Import options.

Po otwarciu szablonu raportu może pojawić się okno dialogowe. W oknie dialogowym zostanie wyświetlony monit o wartości wszystkich parametrów zdefiniowanych w raporcie, na których jest oparty szablon. Jeśli na przykład raport analizuje klientów na podstawie kraju lub regionu i ma parametr Country w celu określenia bazy klientów, wybierz wartość Country z tej listy. Każda lista wartości jest określona podczas definiowania parametru.

Screenshot of the Enter Parameters dialog.

Po podaniu wymaganych parametrów zostanie wyświetlony monit o lokalizację bazowych danych skojarzonych z raportem. Bieżący twórca raportu może następnie nawiązać połączenie z danymi na podstawie swoich poświadczeń.

Screenshot of an example parameters dialog.

Po określeniu parametrów i danych zostanie utworzony raport. Ten raport zawiera wszystkie strony, wizualizacje, elementy modelu danych i zapytania, które znajdują się w raporcie, na którym jest oparty szablon.

To wszystko. Tworzenie i używanie szablonów raportów w programie Power BI Desktop umożliwia łatwe odtwarzanie atrakcyjnych układów i innych aspektów raportu oraz udostępnianie ich innym osobom.

Warto również dowiedzieć się więcej o parametrach zapytania:

Ponadto w programie Power BI Desktop można wykonywać różne czynności. Aby uzyskać więcej informacji na temat jej możliwości, zapoznaj się z następującymi zasobami: