Co to jest program Power BI Desktop?
Power BI Desktop to bezpłatna aplikacja instalowana na komputerze lokalnym, która umożliwia nawiązywanie połączenia, przekształcanie i wizualizowanie danych. W programie Power BI Desktop można łączyć się z wieloma różnymi źródłami danych i łączyć je (często nazywane modelowaniem) w model danych. Ten model danych umożliwia tworzenie wizualizacji i kolekcji wizualizacji, które można udostępniać w postaci raportów innym osobom w organizacji. Większość użytkowników, którzy pracują nad projektami analizy biznesowej, używa programu Power BI Desktop do tworzenia raportów, a następnie używa usługa Power BI do udostępniania raportów innym osobom.
Najbardziej typowe zastosowania programu Power BI Desktop są następujące:
- Łączenie z danymi.
- Przekształcanie i czyszczenie danych w celu utworzenia modelu danych.
- Tworzenie wizualizacji, takich jak wykresy lub wykresy, które zapewniają wizualne reprezentacje danych.
- Utwórz raporty, które są kolekcjami wizualizacji na co najmniej jednej stronie raportu.
- Udostępnianie raportów innym osobom przy użyciu usługa Power BI.
Osoby, którzy są odpowiedzialni za takie zadania, są często uważane za analityków danych (czasami nazywanych analitykami) lub specjalistów ds. analizy biznesowej (często nazywanych twórcami raportów). Wiele osób, które nie uważają się za analityka lub twórcę raportu, używa programu Power BI Desktop do tworzenia atrakcyjnych raportów lub ściągania danych z różnych źródeł. Mogą tworzyć modele danych, a następnie udostępniać raporty współpracownikom i organizacjom.
Ważne
Program Power BI Desktop jest aktualizowany i udostępniany co miesiąc, uwzględniając opinie klientów i nowe funkcje. Obsługiwana jest tylko najnowsza wersja programu Power BI Desktop; klienci, którzy kontaktują się z pomocą techniczną programu Power BI Desktop, zostaną poproszeni o uaktualnienie do najnowszej wersji. Najnowszą wersję programu Power BI Desktop można pobrać ze Sklepu Windows lub jako pojedynczy plik wykonywalny zawierający wszystkie obsługiwane języki, które są pobierane i instalowane na komputerze.
W programie Power BI Desktop są dostępne trzy widoki, które można wybrać po lewej stronie kanwy. Widoki wyświetlane w kolejności ich wyświetlania są następujące:
- Raport: Tworzysz raporty i wizualizacje, w których większość czasu tworzenia jest poświęcana.
- Dane: Tabele, miary i inne dane używane w modelu danych skojarzonym z raportem są widoczne i przekształcane w celu najlepszego użycia w modelu raportu.
- Model: relacje między tabelami w modelu danych są widoczne i zarządzane.
Na poniższej ilustracji przedstawiono trzy widoki, jak pokazano po lewej stronie kanwy:
Połącz z danymi
Aby rozpocząć pracę z programem Power BI Desktop, pierwszym krokiem jest nawiązanie połączenia z danymi. Istnieje wiele różnych źródeł danych, z którymi można nawiązać połączenie z programu Power BI Desktop.
Aby nawiązać połączenie z danymi:
Na wstążce Narzędzia główne wybierz pozycję Pobierz dane>Więcej.
Zostanie wyświetlone okno Pobieranie danych z wieloma kategoriami, z którymi program Power BI Desktop może nawiązać połączenie.
Po wybraniu typu danych zostanie wyświetlony monit o podanie informacji, takich jak adres URL i poświadczenia, niezbędne do nawiązania połączenia ze źródłem danych w twoim imieniu przez program Power BI Desktop.
Po nawiązaniu połączenia z co najmniej jednym źródłem danych możesz przekształcić dane, aby były przydatne.
Przekształcanie i czyszczenie danych, tworzenie modelu
W programie Power BI Desktop można czyścić i przekształcać dane przy użyciu wbudowanych Edytor Power Query. W przypadku Edytor Power Query wprowadzasz zmiany w danych, takie jak zmiana typu danych, usuwanie kolumn lub łączenie danych z wielu źródeł. To jak rzeźbienie: zaczynasz od dużego bloku gliny (lub danych), a następnie golić kawałki lub dodawać inne w razie potrzeby, aż kształt danych będzie taki, jak chcesz.
Aby rozpocząć Edytor Power Query:
Na wstążce Narzędzia główne w sekcji Zapytania wybierz pozycję Przekształć dane.
Zostanie wyświetlone okno Edytor Power Query.
Każdy krok transformacji danych (na przykład zmiana nazwy tabeli, przekształcanie typu danych lub usuwanie kolumny) jest rejestrowany przez Edytor Power Query. Za każdym razem, gdy to zapytanie łączy się ze źródłem danych, te kroki są wykonywane tak, aby dane były zawsze kształtowane w określony sposób.
Na poniższej ilustracji przedstawiono okno Edytor Power Query zapytania, które zostało ukształtowane i przekształcone w model.
Gdy dane będą potrzebne, możesz tworzyć wizualizacje.
Tworzenie wizualizacji
Po utworzeniu modelu danych możesz przeciągnąć pola na kanwę raportu, aby utworzyć wizualizacje. Wizualizacja to graficzna reprezentacja danych w modelu. Istnieje wiele różnych typów wizualizacji do wyboru w programie Power BI Desktop. Poniższa wizualizacja przedstawia prosty wykres kolumnowy.
Aby utworzyć lub zmienić wizualizację:
W okienku Wizualizacje wybierz ikonę Kompiluj wizualizację.
Jeśli masz już wybraną wizualizację na kanwie raportu, wybrana wizualizacja zmieni się na wybrany typ.
Jeśli na kanwie nie wybrano żadnej wizualizacji, nowa wizualizacja zostanie utworzona na podstawie wybranego wyboru.
Tworzenie raportów
Częściej chcesz utworzyć kolekcję wizualizacji, które pokazują różne aspekty danych użytych do utworzenia modelu w programie Power BI Desktop. Kolekcja wizualizacji w jednym pliku programu Power BI Desktop jest nazywana raportem. Raport może zawierać co najmniej jedną stronę, podobnie jak plik programu Excel, może zawierać jeden lub więcej arkuszy.
Program Power BI Desktop umożliwia tworzenie złożonych i wizualnie rozbudowanych raportów przy użyciu danych z wielu źródeł, a wszystko to w jednym raporcie, który można udostępniać innym osobom w organizacji.
Na poniższej ilustracji zobaczysz pierwszą stronę raportu programu Power BI Desktop o nazwie Przegląd, jak pokazano na karcie w dolnej części obrazu.
Udostępnianie raportów
Gdy raport będzie gotowy do udostępnienia innym osobom, możesz opublikować raport w usługa Power BI i udostępnić go każdemu, kto ma licencję usługi Power BI.
Aby opublikować raport programu Power BI Desktop:
Wybierz pozycję Publikuj na wstążce Narzędzia główne.
Program Power BI Desktop łączy Cię z usługa Power BI przy użyciu konta usługi Power BI.
Zostanie wyświetlony monit o wybranie miejsca w usługa Power BI, w którym chcesz udostępnić raport. Na przykład obszar roboczy, obszar roboczy zespołu lub inną lokalizację w usługa Power BI.
Aby udostępniać raporty do usługa Power BI, musisz mieć licencję usługi Power BI.
Powiązana zawartość
Poniższe artykuły mogą pomóc zrozumieć, jak program Power BI Desktop pasuje do ofert firmy Microsoft:
- Co to jest usługa Power BI?
- Co to jest usługa Microsoft Fabric?
- Porównanie programu Power BI Desktop i usługa Power BI
Aby rozpocząć pracę z programem Power BI Desktop, najpierw musisz pobrać i zainstalować aplikację. Istnieje kilka sposobów uzyskiwania programu Power BI Desktop: