Plan wdrożenia usługi Microsoft Fabric: dostęp sponsorowany przez kierownictwo

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących wdrażania usługi Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z omówieniem serii, zobacz Plan wdrożenia usługi Microsoft Fabric.

Podczas planowania rozwoju kultury danych i stanu wdrożenia organizacji na potrzeby danych i analiz kluczowe znaczenie ma wsparcie kadry kierowniczej. Sponsor wykonawczy jest imperatywem, ponieważ wdrażanie analiz jest o wiele więcej niż tylko projekt technologiczny.

Chociaż niektóre sukcesy można osiągnąć przez kilku określonych indywidualnych współautorów, organizacja jest w znacznie lepszej sytuacji, gdy starszy lider jest zaangażowany, wspierający, poinformowany i dostępny, aby pomóc w następujących działaniach.

• Formułowanie strategicznej wizji, celów i priorytetów dotyczących danych, analiz i analizy biznesowej (BI).
• Zapewnienie odgórnych wskazówek i wzmocnienie strategii danych poprzez regularne promowanie, motywowanie i inwestowanie w planowanie strategiczne i taktyczne.
• Prowadzimy na przykład, aktywnie korzystając z danych i analiz w sposób zgodny z celami kultury danych i wdrażania.
• Przydzielanie personelu i ustalanie priorytetów zasobów.
• Zatwierdzanie finansowania (na przykład licencje sieci szkieletowej).
• Usuwanie barier w celu włączenia akcji.
• Komunikowanie ogłoszeń, które mają krytyczne znaczenie, aby pomóc im uzyskać przyczepność.
• Podejmowanie decyzji, szczególnie w przypadku decyzji dotyczących ładu na poziomie strategicznym.
• Rozwiązywanie sporów (w przypadku eskalacji problemów, których nie można rozwiązać przez personel operacyjny lub taktyczny).
• Wspieranie inicjatyw związanych ze zmianami organizacyjnymi (na przykład tworzenie lub rozszerzanie Centrum Doskonałości).

Ważne

Idealny sponsor wykonawczy ma wystarczającą wiarygodność, wpływ i autorytet w całej organizacji. Mają również zainwestowane udziały w wysiłkach związanych z danymi i strategią danych. Gdy strategia analizy biznesowej zakończy się sukcesem, idealny sponsor wykonawczy również doświadcza sukcesu w swojej roli.

Określanie sponsora wykonawczego

Istnieje wiele sposobów identyfikowania sponsora wykonawczego.

Wzorzec od góry do dołu

Sponsor wykonawczy może zostać wybrany przez wyższego szczebla kadry kierowniczej. Na przykład dyrektor generalny (CEO) może zatrudnić dyrektora ds. danych (CDO) lub dyrektora ds. analizy (CAO), aby jawnie rozwijać cele kultury danych organizacji lub prowadzić działania związane z transformacją cyfrową. CDO lub CAO staje się idealnym kandydatem do służby jako sponsor wykonawczy dla Sieci Szkieletowej (lub dla danych i analiz w ogóle).

Oto inny przykład: Dyrektor generalny może zwiększyć możliwości istniejącego kierownictwa, takiego jak dyrektor finansowy (CFO), ponieważ ma dobre wyniki prowadzenia danych i analiz w swojej organizacji. Jako nowy sponsor wykonawczy dyrektor finansowy może następnie prowadzić wysiłki na rzecz replikowania sukcesu zespołu finansowego w innych obszarach organizacji.

Uwaga

Posiadanie sponsora wykonawczego na poziomie C jest doskonałym wskaźnikiem wiodącym. Wskazuje ona, że organizacja uznaje znaczenie danych jako strategiczny zasób i rozwija kulturę danych w pozytywnym kierunku.

Wzorzec od dołu

Alternatywnie kandydat do roli sponsora wykonawczego może pojawić się ze względu na sukces, którego doświadczyli podczas tworzenia rozwiązań danych. Na przykład jednostka biznesowa w organizacji, taka jak Finanse, osiągnęła organiczny sukces dzięki wykorzystaniu danych i analiz. Zasadniczo udało im się utworzyć własną kulturę danych na mniejszą skalę. Lider na szczeblu młodszym, który nie osiągnął poziomu wykonawczego (takiego jak dyrektor), może następnie przekształcić się w rolę sponsora wykonawczego, dzieląc się sukcesami z innymi jednostkami biznesowymi w całej organizacji.

Podejście oddolne jest bardziej prawdopodobne w mniejszych organizacjach. Może to być spowodowane tym, że zwrot z inwestycji i imperatyw strategiczny kultury danych (lub transformacji cyfrowej) nie jest jeszcze pilnym priorytetem dla kadry kierowniczej na poziomie C.

Sukces lidera przy użyciu wzorca oddolnego zależy od uznania przez kierownictwo wyższego szczebla.

Dzięki podejściu dolnego poziomu sponsor może być w stanie poczynić pewne postępy, ale nie będą mieli formalnego autorytetu nad innymi jednostkami biznesowymi. Bez wyraźnego autorytetu, to tylko kwestia czasu, dopóki nie wystąpią wyzwania wykraczające poza ich poziom autorytetu. Z tego powodu podejście od góry do dołu ma większe prawdopodobieństwo sukcesu. Jednak początkowe sukcesy z podejściem oddolnym mogą przekonać kierownictwo do zwiększenia poziomu sponsorowania, co może rozpocząć zdrową konkurencję w innych jednostkach biznesowych w zakresie wdrażania danych i analizy biznesowej.

Rozważania i kluczowe działania

Lista kontrolna — oto lista zagadnień i kluczowych działań, które można wykonać w celu ustanowienia lub wzmocnienia wsparcia kadry kierowniczej na potrzeby analizy.

• Zidentyfikuj sponsora wykonawczego z szerokim autorytetem: znajdź kogoś w wystarczającej pozycji wpływu i autorytetu (w granicach organizacji), który rozumie wartość i wpływ analizy biznesowej. Ważne jest, aby osoba była zainteresowana sukcesem analizy w organizacji.
• Zaangażuj sponsora wykonawczego: Konsekwentnie zaangażuj sponsora wykonawczego we wszystkie decyzje dotyczące ładu na poziomie strategicznym obejmujące zarządzanie danymi, analizę bi i analizę. Zaangażuj również sponsora we wszystkie inicjatywy dotyczące kultury danych ładu, aby zapewnić dostosowanie i konsensus w sprawie celów i priorytetów.
• Ustal obowiązki i oczekiwania: Sformalizuj umowę z udokumentowanymi obowiązkami dotyczącymi roli sponsora wykonawczego. Upewnij się, że nie ma niepewności co do oczekiwań i zobowiązań czasowych.
• Zidentyfikuj kopię zapasową sponsora: rozważ nadanie sponsorowi kopii zapasowej kopii zapasowej. Kopia zapasowa może uczestniczyć w spotkaniach pod nieobecność sponsora i w razie potrzeby podejmować decyzje wrażliwe na czas.
• Identyfikowanie ambasadorów biznesu: Znajdź wpływowych zwolenników w każdej jednostce biznesowej. Określ, w jaki sposób ich współpraca i zaangażowanie mogą pomóc w osiągnięciu Twoich celów. Rozważ udział zwolenników z różnych poziomów na wykresie organizacyjnym.

Pytania

Skorzystaj z pytań, takich jak te znalezione poniżej, aby ocenić umiejętności czytania i pisania danych.

• Czy zidentyfikowano sponsora wykonawczego usługi Fabric lub innych narzędzi analitycznych?
• Jeśli tak, kto jest sponsorem wykonawczym?
• Jeśli nie, czy istnieje nieformalny sponsor wykonawczy? KtoTo jest najbliżej tej roli? Czy można zdefiniować wpływ działalności na brak sponsora wykonawczego?
• W jakim stopniu strategiczne znaczenie sieci szkieletowej i analizy jest zrozumiałe i zatwierdzone przez kadrę kierowniczą?
• Czy kierownictwo korzysta z usługi Fabric i wyników inicjatyw dotyczących danych i analizy biznesowej? Jaka jest sentyment wśród kadry kierowniczej w celu skuteczności rozwiązań danych?
• Czy sponsor wykonawczy prowadzi według przykładu w skutecznym wykorzystaniu danych i narzędzi analizy biznesowej?
• Czy sponsor wykonawczy zapewnia odpowiednie zasoby dla inicjatyw dotyczących danych?
• Czy sponsor wykonawczy jest zaangażowany w rozwiązywanie sporów i zarządzanie zmianami?
• Czy sponsor wykonawczy angażuje się w społeczność użytkowników?
• Czy sponsor wykonawczy ma wystarczającą wiarygodność i zdrowe relacje w granicach organizacyjnych (szczególnie firmy i IT)?

Poziomy dojrzałości

Następujące poziomy dojrzałości pomogą Ocenić bieżący stan wsparcia wykonawczego.

Poziom	Wsparcie kadry kierowniczej
100: Początkowy	• Może istnieć świadomość co najmniej jednego kierownictwa o strategicznym znaczeniu tego, jak analiza może rozwijać cele kultury danych organizacji. Jednak ani sponsor, ani osoba podejmująca decyzje na szczeblu wykonawczym nie jest identyfikowana.
200: Powtarzalny	• Nieformalne wsparcie kadry kierowniczej istnieje na potrzeby analizy za pośrednictwem nieformalnych kanałów i relacji.
300: Zdefiniowany	• Zidentyfikowano sponsora wykonawczego. Oczekiwania są jasne dla tej roli.
400: Sprawny	• Sponsor wykonawczy jest dobrze ugruntowany z kimś, kto ma wystarczającą władzę w granicach organizacyjnych. • Istnieje zdrowe i produktywne partnerstwo między sponsorem wykonawczym, COE, jednostkami biznesowymi i IT. Zespoły pracują nad celami wspólnej kultury danych.
500: Wydajny	• Sponsor wykonawczy jest bardzo zaangażowany. Są one kluczowym czynnikiem do rozwoju wizji kultury danych organizacji. • Sponsor wykonawczy jest zaangażowany w ciągłe ulepszenia wdrażania organizacji. Kluczowe wskaźniki wydajności (kluczowe wskaźniki wydajności) lub OKR (cele i kluczowe wyniki) są używane do śledzenia celów kultury danych oraz wyników działań związanych z danymi, analizą i analizą biznesowej.

Powiązana zawartość

W następnym artykule z serii planów wdrażania usługi Microsoft Fabric dowiesz się więcej o znaczeniu dostosowania firmy do celów organizacji.