Ryzyko (CMMI)
W tym temacie można poznać sposoby wypełnij szczegóły elementu pracy ryzyka.Ryzyko pracy elementów dokumentu możliwe zdarzenia lub warunku, który można w przyszłości mieć negatywny wynik na projekt.Kluczowym aspektem zarządzania projektami jest do identyfikowania i zarządzania ryzykiem projektu.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie ryzykiem.
Informacje o sposobie tworzenia tego typu elementu pracy, zobacz Elementy pracy i przepływu pracy (CMMI).
W tym temacie |
Tematy pokrewne |
---|---|
|
Wskazówki dotyczące procesów Odwołanie do pola |
Wymagane są uprawnienia
Aby wyświetlić ryzyko, musi być członkiem czytelników grupy lub użytkownika Widok elementów pracy, w tym węźle musi być ustawiony na Zezwalaj.Aby zmodyfikować ryzyko, musi być członkiem Współautorzy grupy lub pracy edytowanie elementów w tym węźle należy ustawić uprawnienia Zezwalaj.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie uprawnieniami.
Określenie ryzyka
Formularz elementu pracy do ryzyka przechowuje dane w polach i kart, które na poniższych ilustracjach pokazano:
Podczas definiowania ryzyka należy zdefiniować Tytuł.Można wszystkie inne pola pozostaną puste, lub zaakceptuj wartości domyślne.
Aby zdefiniować jedno ryzyko
W górnej sekcji formularza element pracy należy określić jeden lub więcej z następujących typów informacji:
W polu Tytuł (wymagane) wpisz krótki opis.
Tytuły dobrej obsługuje zespołu zrozumienia potencjalne zagrożenia.W dowolnym momencie można zaktualizować tekst bardziej precyzyjne określenie ryzyka i obszary pracy, która może mieć wpływ.
W Przypisany do wybierz nazwę członka zespołu, który jest odpowiedzialny za adresowanie ryzyka.
[!UWAGA]
Elementy pracy można przypisać tylko dla członków Współautorzy grupy.
Pozostawienie ryzyka nieprzypisane jest automatycznie przypisywany do użytkownika.
W Państwo listy, pozostaw wartość domyślną proponowany.
Domyślnie wartość Przyczyna pole jest Nowy.Więcej informacji o tym polu i jak go używać do śledzenia przepływu pracy, zobacz Zmiana stanu zagrożenia później w tym temacie.
W obszaru i iteracji list, wybierz odpowiedni obszar i iteracji lub puste pola.
[!UWAGA]
Administrator projektu zdefiniowane obszaru i iteracji drzewa hierarchii, dzięki czemu członkowie zespołu można śledzić postęp tych oznaczeń.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i modyfikowanie obszarów i iteracje.
W prawdopodobieństwo wpisz liczbę od 1 do 99 wskazują prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka.
Na przykład można wpisać 1, aby wskazać, że ryzyko jest wysoce nieprawdopodobne.
W priorytet wybierz poziom ważności ryzyka w skali od 1 (najważniejsze) do 4 (najmniej ważne).
Domyślnie ta wartość jest 2.
W ważności list, wskazania wielkości potencjalnych niekorzystnych skutków, na przykład kosztów i strat, jeżeli występuje ryzyko.
Można to określić klasyfikacji, który jest subiektywne, jako 1 krytycznych, 2 wysokiej, Średnio 3, lub 4-niski.Domyślnie ta wartość jest średnio 3.
W zablokowane wybierz Tak , jeśli problem uniemożliwiający łagodzenie ryzyka zespołu.
Jeśli zespół utworzył elementu pracy problemu śledzenie blokowania problem, powinno być tworzone łącze do tego elementu pracy również.
W Oryginalnego oszacowania wpisz liczbę reprezentującą liczbę godzin pracy do wykonania podejmie planu łagodzącego ryzyko.
Na Opis karta, zapewniają tyle szczegółów chcesz opisać ryzyka i działania, które proponuje w celu ograniczenia ryzyka.
Na ŁAGODZENIA karta, zapewniają tyle szczegółów chcesz opisać warunki lub zdarzenia, które określają, czy powinny zostać złagodzone ryzyko.
Zespół może na przykład uzyskania generator rezerwy, jeżeli prognozy pogody jest przewidywaniu storm lodu lub tropical uderzy 50 mil urzędu w ciągu czterech dni.
Na PLAN gotowości karta, zapewniają tyle szczegółów chcesz opisać akcje, jeśli występuje ryzyko.
Zespół śledzi planu, tworząc elementu pracy problemu i zadań zespołu przypisuje się jeden lub więcej członków zespołu.
Na Wszystkie łącza kart, można utworzyć łącza z ryzyka do jednego lub więcej innych elementów pracy, takich jak zadania i wymagania.
Na Załączniki tab, dołączyć specyfikacje, obrazy lub inne pliki, które zapewniają więcej szczegółów na temat ryzyka należy się zająć.
Aby uzyskać więcej informacji zobacz następujące sekcje dalej w tym temacie:
Łączenie ryzyka wymóg, zadania lub innego elementu pracy
Dodawanie do ryzyka szczegóły, załączniki lub hiperłącza
Wybierz zapisać element pracy.
[!UWAGA]
Po zapisaniu ryzyka pojawia się identyfikator tytułu na pasku narzędzi elementu pracy.
Łączenie ryzyka wymóg, zadania lub innego elementu pracy
Przez utworzenie relacji między ryzyka i innych elementów pracy, można efektywniej planowanie projektów, dokładniej śledzić zależności, wyświetlić relacje hierarchiczne bardziej wyraźnie i szybciej znaleźć odpowiednie informacje.Formularz elementu pracy ryzyka można utworzyć inny element, który automatycznie powiązane z ryzykiem, lub można utworzyć jeden lub więcej łączy do istniejących elementów pracy.
Na łączy kartę, można utworzyć łącza do określonych typów elementów pracy określonych typów.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Linking Work Items (CMMI).
Utworzyć i połączyć zadania, błędów, wymóg lub innego elementu pracy ryzyka
Otwórz formularz elementu pracy ryzyka, wybierz polecenie Wszystkie łącza tab, a następnie wybierz polecenie Nowy.
Zostanie otwarte okno dialogowe Dodaj nowy połączony element pracy.
W Typu łącze wybierz powiązane lub innego typu łącze, które reprezentuje relację, którą chcesz śledzić.
W Typu elementu pracy wybierz typ elementu pracy, który chcesz utworzyć.
W Tytuł, wpisz krótki, ale szczególnych opis pracy do wykonania.
(Opcjonalnie) W polu Komentarz wpisz dodatkowe informacje.
Wybierz przycisk OK.
Otwiera formularz elementu pracy dla typu określonego elementu pracy z informacjami, które mają być dostarczone.
Określić pozostałe pola w następujących tematach:
Wybierz zapisać element pracy.
Aby połączyć kilka istniejących elementów pracy ryzyko
Otwórz formularz elementu pracy ryzyka, wybierz polecenie łączy tab, a następnie wybierz polecenie łącze do.
Dodaj łącze do ryzyka okno dialogowe.
W Typu łącze wybierz powiązane lub innego typu łącze, które reprezentuje relację, którą chcesz śledzić na podstawie typu elementu pracy, z którym się łączysz.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W identyfikatory elementów pracy, wpisz identyfikatory elementów pracy, które chcesz znaleźć.Identyfikatory oddzielić przecinkami lub spacjami.
Wybierz Przeglądaj do określenia elementów pracy z listy.
Pojawi się okno dialogowe Wybierz połączone elementy pracy.
W zapisane kwerendy wybierz kwerendę, która zawiera elementów pracy, które chcesz dodać.Na przykład, można wybrać Otwartych elementów pracy, Błędów Active, lub Zadania aktywne.
Wybierz znaleźć, a następnie zaznacz pole wyboru obok każdego elementu pracy, który chcesz połączyć ryzyko.
Wybierz przycisk OK.
(Opcjonalnie) Wprowadź opis elementów, do których tworzysz łącza.
Wybierz przycisk OK.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Znajdowanie elementów pracy, łącze lub importu.
Wybierz zapisać element pracy.
[!UWAGA]
Elementy ryzyka i pracy, które połączone są aktualizowane.
Dodawanie do ryzyka szczegóły, załączniki lub hiperłącza
Więcej informacji o stanie się dostępny, można dodać informacji do ryzyka w następujący sposób:
Wpisz informacje w polach tekstowych na Opis, łagodzenia, Plan gotowości, lub historii kartami.
Dołącz plik.
Na przykład można dołączyć wątku wiadomości e-mail, dokument, obraz, plik dziennika lub innego typu pliku.
Dodaj hiperłącze do witryny sieci Web lub pliku, który jest przechowywany na serwerze lub w witrynie sieci Web.
Aby dodać szczegóły ryzyka
Wybierz Opis, łagodzenia, Plan gotowości, lub historii kartę i wpisz informacje w jednym z pól tekstowych.
Można formatować informacje nacisk i przechwytywania listy punktowanej.
[!UWAGA]
Zawsze, że członek zespołu aktualizacje elementu pracy jej Historia pokazuje datę zmiany, nazwa członka zespołu, który wprowadził zmiany i pól, które zmieniły.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Odwołania do pól z błędami, usterkami i ryzykami (CMMI) i Tytuły, ID, opisy i odwołania do pól historii.
Wybierz zapisać element pracy.
Aby dodać załącznik do ryzyka
Na Załączniki karta, wykonaj jedną z następujących czynności:
Przeciągnij plik do obszaru załącznik.
Wybierz lub naciśnij klawisze CTRL-V, aby wkleić plik, który ma być skopiowany.
Wybierz Dodaj, wybierz polecenie Przeglądaji w Załącznik okno dialogowe wpisz lub Przeglądaj, aby nazwa pliku, który chcesz dołączyć.
(Opcjonalnie) W komentarz polu wpisz dodatkowe informacje o załącznik.
Aby zamknąć Załącznik okno dialogowe Wybierz OK.
Wybierz zapisać element pracy.
Aby dodać hiperłącze do ryzyka
Na łączy tab, wybrać łącze do.
W Typu łącze wybierz hiperłącza.
W adres pole, wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli obiekt docelowy jest witryna sieci Web, wpisz adres URL, lub skopiować ją z przeglądarki internetowej i wkleić go do adres pole.
Jeśli obiekt docelowy jest lokalizacja serwera, wpisz jego adres UNC.
(Opcjonalnie) W komentarz polu wpisz dodatkowe informacje o hiperłączu.
Wybierz przycisk OK.
Wybierz zapisać element pracy.
Zmiana stanu zagrożenia
Jeśli zespół określa należy zminimalizować ryzyko, członek zespołu ustawia stan Active.Aktywne, dopóki działania ograniczające są kompletne, w którym pozostaje ryzyka, członek zespołu zmienia stan do rozwiązany.Jeśli zespół weryfikuje, że ma przeciwdziałać rozwiązane ryzyka, członek zespołu powoduje zamknięcie go.
Jeśli wystąpi zdarzenie, który identyfikuje ryzyka, zespół enacts plan gotowości.
Zespół może używać do śledzenia Państwa ryzyka następujących państw:
Proponowane
Aktywne
Rozwiązany
Zamknięte
Każdy członek zespołu można zmienić stanu zagrożenia.
Członek zespołu tworzy ryzyka w proponowany Państwo.Gdy zespół akceptuje ryzyka dla bieżącej iteracji, ryzyko przenosi się do Active Państwo i zespół analizuje ryzyka i tworzy zadania do wykonania go.Po zakończeniu zadania i systemu badania wykażą, że zespół zaimplementowane pomyślnie ryzyka, przenosi do rozwiązany Państwo.Wreszcie, zespół przenosi ryzyko zamknięty Państwo po zespół sprawdza ryzyka.
Aby uzyskać więcej informacji o danych pól, które można śledzić stany elementu pracy, zobacz Przypisania, przepływ pracy i planowania (CMMI).
Aby zmienić stan zagrożenia
Otwórz ryzyka.
W Państwo wybierz Active, rozwiązany lub zamknięty.
Zmiana stanu z proponowany do Active, Przyczyna pola zmienia się automatycznie na zaakceptowane.
Zmiana stanu z Active do rozwiązany, Przyczyna pola zmienia się automatycznie na Kod kompletne i przekazany Test systemu.
Zmiana stanu z rozwiązany do zamknięty, Przyczyna polu Przekazany testu poprawności.
Wybierz zapisać element pracy.
Progresja typowego przepływu pracy:
Nietypowe przejścia:
|
Diagram stanu zagrożenia |
Proponowane (nowy)
Zespół identyfikuje każdego proponowanego ryzyka i analizuje on prawdopodobieństwo wystąpienia, koszt wystąpienie, łagodzenia, wyzwalacze łagodzenia i plany.Zespół uaktywnia ryzyka proponowane ustawienie wyzwalaczy łagodzenia lub jeśli jest wystarczająco wysoki priorytet złagodzić natychmiast.Zespół zamyka proponowane ryzyka, jeśli zespół określa, że ryzyko jest już obawy lub że nie jest możliwe ograniczenia ryzyka.
Pola danych są przechwytywane automatycznie, gdy członek zespołu tworzy zagrożenie:
Utworzony przez: nazwa członka zespołu, który utworzył ryzyka.
Utworzony Data: Data i godzina utworzenia ryzyka, według zegara serwera.
Z proponowanych aktywna
Członek zespołu przenieść ryzyka z proponowany do Active Państwo po wyzwoleniu potrzebę przeciwdziałania.
Przyczyna |
Kiedy używać |
Dodatkowe akcje |
---|---|---|
Łagodzenia wyzwolone |
Kiedy występuje warunków, które są zdefiniowane przez wyzwalacze łagodzenia lub zespół uważa ryzyka za wystarczająco wysokim priorytetem wymagają natychmiastowego łagodzenia. |
Przypisać członka zespołu, który będzie wdrożenie planu łagodzącego ryzyko. |
Pola danych są przechwytywane, gdy członek zespołu zmienia stan zagrożenia Active:
Aktywowany przez: nazwa członka zespołu, który aktywowany ryzyka.
Aktywowany daty: Data i godzina, kiedy ryzyko został aktywowany, według zegara serwera.
Zmiana daty Państwo: Data i godzina zmiany stanu zagrożenia.
Z proponowanych do zamkniętego
Członek zespołu można zamknąć ryzyko, że jest w proponowany Państwo z jednego z powodów w poniższej tabeli:
Przyczyna |
Kiedy używać |
Dodatkowe akcje |
---|---|---|
Odrzucone (nie ryzyko) |
Gdy zespół określa dodatkowe analizy lub przeglądu, który zdarzenia lub warunku spowodować ryzyko nie może wystąpić lub że wpływ ten byłby nieznaczny. |
Brak. |
Zaakceptowane |
Gdy zespół określa skuteczne środki naprawcze lub zapobiegawcze nie są wykonalne i że potencjalne korzyści przeważają nad potencjalne konsekwencje. |
Brak. |
Pola danych są przechwytywane, członek zespołu powoduje zamknięcie ryzyko:
Zamknięte przez: nazwa członka zespołu, który zamknął ryzyka.
Data zamknięcia: Data i godzina, kiedy ryzyko zostało zamknięte, według zegara serwera.
Zmiana daty Państwo: Data i godzina zmiany stanu zagrożenia.
Aktywne
Prac zespołu do złagodzenia ryzyka w Active Państwo.Po zakończeniu wszystkich zadań ograniczania ryzyka zespołu przenosi do rozwiązany Państwo.Jeśli ryzyko występuje przed zespołu zakończeniem zadania łagodzące, zespół tworzy element pracy problemu do śledzenia problemu i zamyka ryzyka elementu pracy.
Z aktywnego rozwiązany
Członek zespołu można rozwiązać active ryzyka po zakończeniu zespół działań planowanych ograniczających lub działań.Domyślnie Przyczyna jest Zakończenie działań ograniczających.Zespół powinien przypisywać ryzyka członka zespołu, który sprawdzi go.
Pola danych są przechwytywane, gdy członek zespołu rozwiązuje aktywnego ryzyka:
Rozwiązany przez: nazwa członka zespołu, który ryzyka.
Rozpoznać daty: Data i godzina, kiedy ryzyko został rozwiązany, według zegara serwera.
Zmiana daty Państwo: Data i godzina zmiany stanu zagrożenia.
Z aktywnego na zamknięty
Członek zespołu można zamknąć aktywne ryzyka z jednego z powodów w poniższej tabeli:
Przyczyna |
Kiedy używać |
Dodatkowe akcje |
---|---|---|
Wyprzedzony przez wydarzenia |
Gdy występuje ryzyko przed zmniejsza zagrożenie zespołu go. |
Utwórz element pracy problemu śledzenie problem i połączyć się z ryzykiem zamkniętego elementu pracy.Plan gotowości wprowadzały jako działania naprawcze do wydania. |
Odrzucone (nie ryzyko) |
Gdy zespół określa dodatkowe analizy lub przeglądu, który zdarzenia lub warunku spowodować ryzyko nie może wystąpić lub że wpływ ten byłby nieznaczny. |
Brak. |
Wyeliminowane |
Gdy ryzyka nie jest już prawidłowy, ponieważ zmiany projektu lub ryzyko samo w sobie.Ponieważ ryzyka nie mogą występować, zespół można zatrzymać śledzenie go. |
Brak. |
Pola danych są przechwytywane podczas zamykania aktywnego ryzyka:
Zamknięte przez: nazwa członka zespołu, który zamknął ryzyka.
Data zamknięcia: Data i godzina, kiedy ryzyko zostało zamknięte, według zegara serwera.
Zmiana daty Państwo: Data i godzina zmiany stanu zagrożenia.
Rozwiązany
Po zakończeniu zadania łagodzące ryzyko zespołu zespołu ustawia ryzyka rozwiązany i przypisuje go do członka zespołu, który sprawdzi pracy ograniczających przed zamknięciem ryzyka.Jeśli ograniczenie zagrożenia jest niezadowalający, członek zespołu ponownie uaktywnia ryzyka.
Z zdecydowane zamknięte
Członek zespołu można zamknąć rozwiązane ryzyka zespołu przegląda zadania łagodzące i określa, że działania zmniejszone ryzyko.Domyślnie Przyczyna jest Zakończenie działań ograniczających.Zespół powinien przypisywać właściciela produktu ryzyka.
Pola danych są automatycznie przechwytywane członka zespołu powoduje zamknięcie rozwiązane ryzyka:
Zamknięte przez: nazwa członka zespołu, który zamknął ryzyka.
Data zamknięcia: Data i godzina, kiedy ryzyko zostało zamknięte, według zegara serwera.
Zmiana daty Państwo: Data i godzina zmiany stanu zagrożenia.
Z rozwiązane aktywna
Członek zespołu można ponownie uaktywnić rozwiązane ryzyka zespołu przegląda zadania łagodzące i określa, że one będą nie adres ryzyka wystarczająco.Domyślnie Przyczyna jest Niezadowalające działanie łagodzenia.Zespół powinien przypisywać członka zespołu, który będzie wdrożenie planu łagodzącego ryzyko.Weryfikator ryzyka powinny również adnotacji element pracy ryzyka, wskazując, jaka część łagodzenia weryfikacji planu nie powiodło się.
Następujące dane jest automatycznie przechwycone, gdy członek zespołu ponownie uaktywnia rozwiązane ryzyka:
Aktywowany przez: nazwa członka zespołu, który ponownie uaktywnić ryzyka.
Aktywowany daty: Data i godzina, kiedy ryzyko zostało uaktywniania, według zegara serwera.
Zmiana daty Państwo: Data i godzina zmiany stanu zagrożenia.
Zamknięte
Członek zespołu można ponownie uaktywnić ryzyka zamknięte, jeśli powrotem wchodzą w zakres.Zazwyczaj business manager analityka lub program ponownie uaktywnia zamknięte ryzyka.
Z zamkniętych aktywnego
Zespół zamyka ryzyko po złagodzone lub przyjęte, ponieważ zespół nie ograniczenia ryzyka.Jeśli przypadkowo został zamknięty, można ponownie uaktywnić ryzyka zamknięte.Powód jest ustawiona na zamknięty w błąd.
Następujące dane jest automatycznie przechwycone, gdy członek zespołu uaktywnia ponownie zamknięte ryzyka:
Aktywowany przez: nazwa członka zespołu, który ponownie uaktywnić ryzyka.
Aktywowany daty: Data i godzina, kiedy ryzyko zostało uaktywniania, według zegara serwera.
Zmiana daty Państwo: Data i godzina zmiany stanu zagrożenia.
Zobacz też
Koncepcje
Odwołania do pól z błędami, usterkami i ryzykami (CMMI)
Odwołania pola elementu pracy dla Visual Studio ALM