Zarządzanie dokumentami i bibliotekami dokumentów
Można udostępniać dokumenty i pliki, które mają być dostępne dla wszystkich członków zespołu przekazując je do portalu projektu dla zespołu projektu.Można tworzyć biblioteki dokumentów i organizowania plików, których przekazywanie do portalu sieci projektu w ramach tych bibliotek, folderów i podfolderów.Foldery i podfoldery są zawsze wyświetlane w kolejności alfabetycznej.
Zespół projektu dokumenty stronie wyświetla wszystkie biblioteki dokumentów portalu projektu jako węzły podrzędne.Węzły te są takie same nazwy, które są wyświetlane po kliknięciu dokumenty w portalu projektu.Dokumenty węzeł jest inny widok biblioteki dokumentów w portalu projektu.
[!UWAGA]
Dokumenty strony pojawia się tylko, gdy zespół projektu ma włączone portal projektu i jest skojarzona z witryną programu SharePoint.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp do portalu projektu zespołowego lub do sterowania procesami.
Dokumenty można wyświetlić, klikając je dwukrotnie.Można również przekazać, usunąć, przenieść i wykonywać inne zadania dokumentów, bibliotek i folderów.
Podczas tworzenia zespołu projektu szablonu procesu określa domyślnych nazw i zawartości folderów, które znajdują się w folderze dokumenty węzeł Team Explorer.Opis dokumentów, które są dostarczane z Microsoft Solutions Framework (MSF) szablony procesu, zobacz Artefakty (Agile) lub Artefakty (CMMI).Węzeł dokumentów, można dodać inne foldery.Foldery i podfoldery są zawsze wyświetlane w kolejności alfabetycznej.
Można użyć Team Explorer, Team Web Access, lub projektu portal zarządzania dokumentami i bibliotek dokumentów.Informacji o sposobach zarządzania dokumentami w module Projekt portal, zobacz informacje pomocy dla Produkty SharePoint.
W tym temacie
Przekazywanie dokumentu
Tworzenie biblioteki dokumentów
Dodawanie Folder lub podfolder
Przenoszenie, kopiowanie lub usuwanie dokumentu lub folderu
Zmiana nazwy dokumentu lub folderu
Wymagane uprawnienia
Aby wykonać te procedury, musi być członkiem Team Foundation uprawnieni użytkownicy grupy zabezpieczeń.Jeśli niezbędnych uprawnień zabezpieczeń są jawnie ustawione na informacje dotyczące projektu w widoku Ustaw uprawnienie do zespołu projektu Zezwalaj na.
Musi także mieć Contribute ustawić uprawnienia dla portalu projektu w Produkty SharePoint.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Team Foundation Uprawnienia serwera.
Przekazywanie dokumentu
Aby przekazać dokument w Eksploratorze zespołu
W Team Explorer, dokumenty węzła, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym chcesz przekazać dokument, a następnie kliknij Przekaż dokument.
W Otwórz okno dialogowe kliknij dokument, który chcesz przekazać.
Jeśli to konieczne, przyciski nawigacji do zlokalizuj dokument.
Kliknij Otwórz.
Dokument zostanie przekazany do folderu klikniętej.
Aby przekazać dokument w Eksploratorze Windows
W Team Explorer, rozwiń węzeł dokumenty węzeł lub węzeł podrzędny, której chcesz przekazać dokument.
W Eksploratorze Windows kliknij dokument, który chcesz przekazać, a następnie przeciągnij go do folderu lub biblioteki dokumentów pod dokumenty węzła.Należy zauważyć, że w Windows 8 Eksploratora Windows Explorer pliku.
Aby przekazać dokument w programie Access w sieci Web zespołu
W Team Web Access, kliknij dokumenty strony.
Na dokumenty strony, kliknij folder w bibliotece dokumentów, do której chcesz przekazać dokumenty.
Dokumenty strony wyświetla zawartość folderu.
Kliknij Przekaż dokument.
W Przekaż dokument okno dialogowe, kliknij przycisk Przeglądaji zlokalizuj dokument, który chcesz przekazać.
Aby zastąpić istniejący plik, zaznacz Zastąp (Jeśli plik istnieje) pole wyboru.
Kliknij OK przekazać dokument lub kliknij anulowanie Aby anulować akcję przekazywania.
Dokumenty stronie wyświetla plik, który zostanie przekazany.
Tworzenie biblioteki dokumentów
Aby utworzyć bibliotekę dokumentów w Eksploratorze zespołu
W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł dokumentów projektem zespołu, w którym chcesz utworzyć bibliotekę dokumentów, a następnie kliknij Nowa biblioteka dokumentów.
Wpisz nazwę biblioteki, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Aby utworzyć bibliotekę dokumentów w programie Access w sieci Web zespołu
W Team Web Access, kliknij dokumenty strony.
Na dokumenty strony, kliknij Nowej biblioteki dokumentów.
Utworzyć nową bibliotekę dokumentów pojawi się okno dialogowe.
W bibliotekiNazwa wpisz nazwę.
Aby włączyć przechowywanie wersji, zaznacz Utwórz wersję przy każdej edycji pliku w tej bibliotece dokumentów pole wyboru.
Jeśli włączono przechowywanie wersji można sprawdzić pliki z biblioteki dokumentów i ich modyfikować.Jeśli nie włączono przechowywanie wersji plików w bibliotece nie można modyfikować.
Po zakończeniu tworzenia folderów, kliknij OK.
Dokumenty stronie wyświetla nowy folder.Jeśli włączono przechowywanie wersji, znacznik wyboru pojawia się w wersji kolumny, aby wskazać, że można wyewidencjonować pliki do edycji.
Dodawanie Folder lub podfolder
Aby dodać folder lub podfolder w Eksploratorze zespołu
- W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy folder, powyżej których chcesz dodać folder, a następnie kliknij Nowy Folder.
[!UWAGA]
Foldery można utworzyć tylko w dokumencie poziom biblioteki lub folderu.Nie można utworzyć folder na dokumenty poziom węzła.
- Wpisz nazwę nowego folderu, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Aby dodać folder lub podfolder w Team Web Access
W Team Web Access, kliknij dokumenty strony.
Na dokumenty kliknij folder w bibliotece dokumentów, w której chcesz utworzyć podfolder, a następnie kliknij opcję Nowy Folder.
W Utwórz Folder okno dialogowe, wpisz nazwę nowego folderu.
Kliknij OK do utworzenia folderu lub kliknij przycisk anulowanie , aby zamknąć okno dialogowe bez tworzenia folderu.
Dokumenty stronie wyświetla utworzonego folderu.
Przenoszenie, kopiowanie i usuwanie dokumentu lub folderu
Aby przenieść lub skopiować dokument lub folder do nowego folderu
W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument lub folder, a następnie kliknij przycisk Wytnij lub kopię.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder docelowy, a następnie kliknij Wklej.
[!UWAGA]
Jeśli tworzenie listy elementów roboczych jako dokumentu w jednym projekcie zespołu i następnie przenieść lub skopiować do innego zespołu projektu tej listy powiązań i odwołania do tej listy nadal pierwszego zespołu projektu.Na przykład, jeśli lista elementów pracy zawarte w Microsoft Excel (.xls) lub Microsoft Project pliku (.mpp) tych plików nadal zobowiązany do zespołu projektu gdzie są określone elementy pracy.Przenieść pliki do innego zespołu projektu, nie należy zmieniać powiązania serwera.Informacje dotyczące zmieniania serwera, z którym powiązany jest dokument, zobacz Połączyć się z dokumentu Microsoft Office Team Foundation Server.
Aby usunąć dokument lub folder
W Team Explorer, kliknij prawym przyciskiem myszy dokument lub folder, a następnie kliknij przycisk usunąć.
Click OK.
Zmiana nazwy dokumentu lub folderu
Aby zmienić nazwę dokumentu lub folderu
Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument lub folder, a następnie kliknij zmienić.
[!UWAGA]
Nie można zmienić nazwę folderu, jeśli reprezentuje biblioteki dokumentów.
Wpisz nową nazwę, a następnie naciśnij klawisz ENTER.
[!UWAGA]
Nie można zmienić rozszerzenie nazwy pliku dla dokumentu za pomocą Team Explorer lub portalu projektu.