Strategie migracji na potrzeby przechodzenia z Stream (wersja klasyczna) do Stream (wersja SharePoint)

Artykuł
03/02/2024

Przed rozpoczęciem należy zaplanować migrację. W zależności od przypadku użycia musisz wchodzić w interakcje z wieloma osobami biorącymi udział w projekcie w organizacji. Ważne jest, aby dokładnie zaprojektować strategię migracji. Na przykład grupy, kanały i użytkownicy do migracji, kiedy, jak itp. Przedstawiliśmy kilka przykładowych strategii w całym spektrum, możesz wybrać dowolną lub hybrydową z tych pomysłów w zależności od przypadku użycia.

Podejście 1. Od razu migrowanie wszystkich elementów

W tym podejściu będziesz migrować całą zawartość z Stream (wersja klasyczna) bez dużej analizy ani procesu. Takie podejście ma sens, jeśli masz mniejszy zestaw użytkowników korzystających z Stream (wersja klasyczna), nie zostały oficjalnie wdrożone Stream (wersja klasyczna) w organizacji lub chcesz jak najszybciej wysiąść Stream (wersja klasyczna).

Upewnij się, że użytkownicy wiedzą o Stream (wersja SharePoint) i wiedzą, jak to działa.
Postępuj zgodnie z sugestiami przewodnika wdrażania, aby dowiedzieć się, jak zacząć zachęcać użytkowników do korzystania z Stream (wersja SharePoint).
Dodaj niestandardowy komunikat na początku Stream (wersja klasyczna) informujący użytkowników, że zawartość jest migrowana & przekazywanie jest blokowane. Użyj lub dostosuj przykładowy tekst, który napisaliśmy dla tego podejścia , lub napisz własny tekst.
Blokuj przekazywanie do Stream (wersja klasyczna)
Skonfiguruj aplikację Stream, aby przejść do strony początkowej Stream (wersja SharePoint) zamiast Stream (wersja klasyczna)
Migrowanie całej zawartości z Stream (wersja klasyczna) do programu SharePoint i usługi OneDrive
Usuń dostęp Stream klasyczny dla użytkowników, aby nie mogli oni już uzyskiwać dostępu do Stream (wersja klasyczna)

Podejście 2: Stream (wersja klasyczna) jako archiwum, selektywne migrowanie zawartości

W tym podejściu zablokujesz Stream (wersja klasyczna) jako archiwum. W efekcie stara zawartość będzie znajdować się w Stream (wersja klasyczna), a nowa zawartość będzie znajdować się w programach SharePoint, OneDrive, Teams i Yammer. W razie potrzeby możesz selektywnie migrować określone grupy, kanały lub użytkowników. Takie podejście ma sens, jeśli chcesz, aby stara zawartość się starzeje i migrowała ją tylko wtedy, gdy właściciele zawartości uznają ją za niezbędną. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak szybko filmy wideo przestają być wyświetlane po ich przekazaniu, zobacz przewodnik wdrażania.

Upewnij się, że użytkownicy wiedzą o Stream (wersja SharePoint) i wiedzą, jak to działa.
Postępuj zgodnie z sugestiami przewodnika wdrażania, aby dowiedzieć się, jak zacząć zachęcać użytkowników do korzystania z Stream (wersja SharePoint).
Skonfiguruj proces i oś czasu, w jaki sposób użytkownicy mogą żądać migracji filmów wideo dla określonych grup, kanałów lub użytkowników.
Dodaj niestandardowy komunikat na początku Stream (wersja klasyczna) informujący użytkowników o zablokowaniu przekazywania. Użyj lub dostosuj przykładowy tekst, który napisaliśmy dla tego podejścia , lub napisz własny tekst.
Blokuj przekazywanie do Stream (wersja klasyczna)
Skonfiguruj aplikację Stream, aby przejść do strony początkowej Stream (wersja SharePoint) zamiast Stream (wersja klasyczna)
Selektywne migrowanie różnych grup, kanałów lub użytkowników w miarę ich żądania przez użytkowników.
Gdy oś czasu, przez jaki będą trwać żądania migracji zawartości, usuń dostęp Stream licencji dla użytkowników, aby nie mogli oni już uzyskiwać dostępu do Stream (wersja klasyczna).

Podejście 3. Powolne przełączanie użytkowników

W tym podejściu powoli przełączysz użytkowników na Stream (wersja SharePoint) w dłuższym okresie czasu. Takie podejście jest najmniej agresywne z pomysłów. Takie podejście ma sens, jeśli masz duży dedykowany zestaw użytkowników korzystających z Stream (wersja klasyczna).

Upewnij się, że użytkownicy wiedzą o Stream (wersja SharePoint) i wiedzą, jak to działa.
Postępuj zgodnie z sugestiami przewodnika wdrażania, aby dowiedzieć się, jak zacząć zachęcać użytkowników do korzystania z Stream (wersja SharePoint).
Uruchom raport spisu Stream (wersja klasyczna), aby lepiej zrozumieć, jaka zawartość znajduje się w Stream (wersja klasyczna), kto ma aktywną zawartość i z którymi wewnętrznymi uczestnikami projektu, z którymi musisz się skontaktować.
Dodaj niestandardowy komunikat na początku Stream (wersja klasyczna) informujący użytkowników o planie migracji i że przekazywanie zostanie wkrótce zablokowane. Użyj lub dostosuj przykładowy tekst, który napisaliśmy dla tego podejścia , lub napisz własny tekst.
Skonfiguruj proces i oś czasu migracji zawartości. Jedną z taktyk może być rozbicie grup użytkowników i praca z nimi w różnych punktach na osi czasu.
1. Test pilotażowy: Przeprowadź migrację kilku różnych typów filmów wideo, aby ułatwić zapoznanie się z narzędziem do migracji.
2. Użytkownicy zaawansowanych: Pracuj z zestawem zaawansowanych użytkowników lub osób i zespołów, którzy chcą być pierwszymi zmigrowanymi. Ci użytkownicy mogą udostępnić ci szczegółowe informacje i najlepsze rozwiązania przed przeniesieniem zawartości innych osób.
3. Komunikacja firmowa: Większość zawartości w organizacji o "wysokiej wartości" pochodzi z różnych firmowych zespołów ds. komunikacji. Zanim zmigrujesz ich zawartość, konieczne będzie skonsultowanie się z tymi grupami użytkowników i zespołami. Jeśli korzystają z kanałów w całej firmie w Stream (wersja klasyczna), muszą podać witrynę programu SharePoint, do której mają zostać zmigrowane zawartość, ponieważ narzędzie do migracji nie ma domyślnego ustawienia dla kanałów w całej firmie.
4. Wszyscy: Pozostali użytkownicy i grupy platformy Microsoft 365 należą do tej kategorii. Możesz wybrać domyślne miejsce docelowe dla większości tych kontenerów i szybko je zmigrować. Wiedza o narzędziu uzyskana w kilku ostatnich migracjach może pomóc w przejściu przez tę, ponieważ będzie kilka przycisków do wybrania teraz, aby ukończyć tę grupę.
5. Zawartość oddzielona: Gdy użytkownicy opuszczają twoją organizację, jeśli ktoś nie przypisze nowych edytorów do zawartości, zostanie ona oddzielona. Musisz zdecydować, czy chcesz przeprowadzić migrację tej zawartości, czy nie. Jeśli to zrobisz, musisz wybrać witrynę programu SharePoint lub usługę OneDrive, aby ją zmigrować.
Po otrzymaniu wystarczającej liczby powiadomień dla użytkowników, że filmy wideo przekazane do Stream (wersja klasyczna) zostaną zablokowane, zmień ustawienie, aby zablokować przekazywanie do Stream (wersja klasyczna)
Po przeprowadzeniu migracji całej zawartości usuń Stream dostęp klasyczny dla użytkowników, aby nie mogli oni już uzyskiwać dostępu do Stream (wersja klasyczna).

Uwaga: Ta strategia została zasugerowana przez jednego z naszych największych Stream (wersja klasyczna) klientów, którzy uczestniczyli w prywatnej wersji zapoznawczej migracji. Bardzo doceniamy ich ducha dzielenia się wiedzą.

Szablony zarządzania zmianami

Ponieważ pracowaliśmy z organizacjami w prywatnej wersji zapoznawczej narzędzia do migracji, wielu administratorów wspomniało, że uruchomienie narzędzia było łatwiejsze niż przygotowanie organizacji do tej zmiany. Aby pomóc, zaczniemy zbierać różne szablony zarządzania zmianami i udostępniać je tutaj.

Stream (wersja klasyczna) w szablonach komunikatów produktów

Udostępniamy sposób wyświetlania niestandardowego komunikatu w górnej części Stream (wersja klasyczna). Aby zapoznać się z kilkoma pomysłami i szablonami wiadomości, zobacz przewodnik wdrażania.

Szablony wiadomości e-mail migracji

Mamy teraz tylko jeden szablon, ale dodamy go w miarę upływu czasu.

Wiadomość e-mail dotycząca rozpoczęcia procesu migracji

Cześć!

Z przyjemnością przedstawimy nową wersję Microsoft Stream, platformy wideo dla platformy Microsoft 365. Zastąpi ona istniejącą klasyczną wersję Stream. Mamy nadzieję zakończyć migrację w ciągu [X] tygodni.

Stream (wersja SharePoint) została zaprojektowana tak, aby umożliwić wszystkim osiąganie większych celów dzięki szybkim inteligentnym filmom wideo. Filmy wideo będą teraz zachowywać się jak każdy inny typ pliku w programach SharePoint, Teams, OneDrive i Yammer. Stream (wersja SharePoint) korzysta z możliwości programu SharePoint do przechowywania wideo i zarządzania nimi przy użyciu standardowej zgodności z platformą Microsoft 365, ładu, uprawnień, udostępniania zewnętrznego i integracji punktów końcowych.

Aby lepiej zrozumieć różnice między Stream (wersja klasyczna) i Stream (wersja SharePoint) przeczytaj ten przewodnik:https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Planujemy rozpocząć tę migrację, zapraszając niektórych z Was do wczesnego wdrażania i zarejestrowania się w celu wcześniejszej migracji zawartości i uzyskania rąk do nowego odtwarzacza i strony startowej. Użyj tego [linku], aby się zarejestrować. Do dnia [data] rozpoczniemy migrację dla pozostałych użytkowników i grup M365. Oto kilka rzeczy, o których warto wiedzieć:

Po przeprowadzeniu migracji filmy wideo nie będą już widoczne w Stream (wersja klasyczna), ale będą dostępne do wyszukiwania w programie SharePoint lub w folderze "Stream zmigrowane filmy wideo" w witrynie usługi OneDrive lub SharePoint. Więcej informacji na temat znajdowania zmigrowanych zawartości można znaleźć tutaj: [link do wewnętrznych stron pomocy]

Po zakończeniu migracji utracisz dostęp do Stream (wersja klasyczna), a filmy wideo, które nie zostały zmigrowane, zostaną usunięte.

Krytyczne metadane i uprawnienia będą migrowane za pomocą wideo. Pozostałe metadane wideo zostaną utracone. Zapoznaj się z tą listą metadanych, które zostaną zmigrowane: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Istniejące klasyczne adresy URL i wideo osadzane w aplikacjach M365 i wewnętrznych witrynach firmowych będą działać przez dość długi czas. Poinformujemy Cię, czy i kiedy trzeba zastąpić te linki.

Aby uzyskać więcej informacji związanych z migracją i naszymi planami, zobacz tę witrynę internetową [link do wewnętrznych stron pomocy] lub skontaktuj się z [adresem wysyłkowym].

Cieszymy się z tej nowej zmiany, ponieważ zapewnia ona więcej możliwości dzięki inteligentnym filmom wideo i zwiększa produktywność.

Dzięki, [nazwa Administracja]