Planear a sua configuração do Microsoft 365 para empresas

Consulte Ajuda para pequenas empresas do Microsoft 365 no YouTube.

Este artigo é para pessoas que subscreveram um plano do Microsoft 365 para empresas.

Antes de mudar a sua organização para o Microsoft 365, existem requisitos que tem de cumprir, informações que precisa de ter em mãos e decisões que tem de tomar.

Visão geral da configuração do Microsoft 365 para empresas

Veja este vídeo e outros no nosso canal do YouTube.

Parabéns pela decisão de mudar a sua empresa para a nuvem com o Microsoft 365! Quer tenha uma pessoa na sua empresa ou 20, um pouco de planeamento irá ajudá-lo a tirar o máximo partido do Microsoft 365 para empresas.

Informações a ter antes de executar o assistente de configuração

Quando estiver pronto para executar o assistente de configuração e mover o seu domínio para o Microsoft 365, eis as informações que terá de ter em mãos:

  • Lista das pessoas que pretende adicionar ao Microsoft 365. Mesmo que já as tenha adicionado ao Microsoft 365, se estiver a atualizar as suas informações de domínio, tem de introduzir os nomes aqui.

  • A forma como irá notificar os seus funcionários sobre os seus IDs de utilizador e palavra-passe para que possam entrar. Quer telefonar-lhes para lhes transmitir as informações? Prefere enviá-las para os seus endereços de e-mail pessoais? Os seus e-mails não terão acesso ao mesmo, pelo que não o poderá utilizar.

  • Se tiver um nome de domínio para a sua organização (como contoso.com) e planeia utilizar o e-mail da Microsoft, terá de saber onde é que o seu domínio está registado e ter informações de lote.

O que acontece quando executa o assistente de configuração do Microsoft 365

O assistente de configuração guia-o ao longo da instalação das aplicações do Microsoft 365 no seu computador, ao adicionar e verificar o seu domínio, adicionar utilizadores, atribuir licenças aos utilizadores e ligar o seu domínio.

Nota

Se precisar de Atribuir funções de administrador no Microsoft 365 para empresas aos utilizadores que adicionar no assistente, pode fazê-lo mais tarde na página Utilizadores.

Se não concluir o assistente de configuração, pode concluir as tarefas de configuração em qualquer altura a partir da Configuração do centro > de administração. A partir daqui, pode migrar e-mails e contactos de outro serviço de e-mail, alterar o domínio da sua conta de administrador, gerir as suas informações de faturação, adicionar ou remover utilizadores, repor palavras-passe e fazer outras funções empresariais. Para obter mais informações sobre as diferenças entre o assistente de configuração e a página Configuração, consulte Diferenças entre o assistente de configuração do Microsoft 365 e a página Configuração.

Se tiver dificuldades a qualquer altura, contacte-nos. Estamos aqui para o ajudar!.

Quando não deve utilizar o assistente de configuração: Ambientes híbridos e com sincronização do Active Directory

Existem alguns cenários que incluem migrar dados ou utilizadores a partir de ambientes no local ou configurar um sistema híbrido que inclua sincronização de diretórios. Se estiver em qualquer uma das categorias, siga as instruções nos seguintes artigos:

  • Para configurar a sincronização de diretórios com o seu Active Directory no local, consulte Configurar a sincronização de diretórios para o Microsoft 365 e, para compreender os diferentes modelos de identidade no Microsoft 365, leia Implementar a sua infraestrutura de identidade para o Microsoft 365.

  • Para configurar um Exchange híbrido, pode encontrar aqui o conjunto completo de instruções que o orientam nas diferentes formas de configuração de uma troca híbrida (incluindo a configuração de registos DNS): Assistente de Implementação do Exchange Server

  • Para configurar um SharePoint híbrido, particularmente funcionalidades de pesquisa e site híbridas, consulte Pesquisa híbrida no SharePoint.

Mudar para o Microsoft 365 de uma só vez ou por fases

  • Quer mover a sua organização para o Microsoft 365 de uma só vez? Se for o caso, planeia mover imediatamente o seu domínio para o Microsoft 365. Comece por executar o assistente de configuração do Microsoft 365; ser-lhe-á pedido para configurar o seu domínio.

  • Quer mudar para o Microsoft 365 gradualmente? Se quiser mudar para o Microsoft 365 por fases, salte a execução do assistente de configuração do Microsoft 365 e considere adotar as funcionalidades do Microsoft 365 pela seguinte ordem:

    1. Adicione os seus funcionários ao Microsoft 365 para que possam transferir e instalar as aplicações do Office.

    2. Transfira e instale as aplicações do Office para utilizar o Word, o Excel e o PowerPoint no seu computador e dispositivos.

    3. Configurar o Microsoft Teams para utilizar nas suas reuniões.

    4. Mova os seus conteúdos para o armazenamento na nuvem do Microsoft 365 (OneDrive ou sites de equipa do SharePoint).

    5. Quando estiver pronto, no centro de administração, selecione Configuração no painel de navegação à esquerda e utilize a página Configuração para mover o seu domínio e e-mail.

Verificar se os seus dispositivos cumprem os requisitos de sistema

Cada pessoa na sua organização pode instalar o conjunto de aplicações do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint, entre outros) em até cinco PCs e Macs. Consulte os requisitos de sistema operativo e computador para instalar os Conjuntos de aplicações do Office 2016 para empresas.

As aplicações móveis podem ser instaladas em dispositivos iOS, Android e Windows. Encontrará informações sobre suporte de dispositivos móveis e browsers em Requisitos de sistema do Office.

Planear o e-mail

Se planeia mudar de um serviço de e-mail existente para o Microsoft 365, a mudança demora normalmente dois dias.

Planeie o tempo de inatividade do e-mail

Se vai utilizar o Microsoft 365 para o seu e-mail:

  • Para mover o seu endereço de e-mail empresarial (como rob@contoso.com) de outro serviço de e-mail para o Microsoft 365, tem de direcionar o seu correio para ser entregue na sua nova caixa de correio do Microsoft 365. Pode fazê-lo ao selecionar Migrar os dados dos seus utilizadores na página Configuração, onde o guiaremos, passo a passo, através das atualizações que precisa de fazer no seu anfitrião do domínio.

  • Depois de atualizar o seu sistema anfitrião do domínio, geralmente as alterações têm efeito no espaço de uma ou duas horas. Tenha em atenção que, por vezes, pode demorar até 72 horas para que as alterações sejam atualizadas na Internet.

  • Uma vez que poderá ter tempo de inatividade de e-mail, recomendamos que planeia mudar para o e-mail da Microsoft durante uma noite ou fim de semana, quando receber menos e-mails.

Planear mover o seu e-mail, calendário e contactos existentes

Se vai utilizar o Microsoft 365 para a sua conta de e-mail, pode levar o seu e-mail, contactos e calendário consigo. A página Configuração ajuda-o a mover o seu e-mail e contactos existentes na maioria dos cenários. Também temos guias passo a passo para mover uma ou mais caixas de correio.

Quantas caixas de correio? Recomendação
Apenas algumas
Se não quiser utilizar a página Configuração para migrar as caixas de correio, pode permitir que os proprietários das caixas de correio migrem o seu próprio e-mail e contactos. Consulte Migrar e-mails e contactos para o Microsoft 365 para empresas.
Várias
Se estiver a migrar a partir do Gmail, consulte Migrar caixas de correio do G Suite para o Microsoft 365.
Se estiver a migrar a partir de outro fornecedor de e-mail, incluindo o Exchange, consulte Formas de migrar múltiplas contas de e-mail para o Microsoft 365.

Planear o armazenamento e a migração de ficheiros

O Microsoft 365 fornece armazenamento na nuvem para indivíduos, pequenas organizações e empresas. Para mais informações sobre o que pode armazenar e onde, consulte Onde pode armazenar documentos no Microsoft 365.

Plano para o Teams

Pode utilizar o Microsoft Teams para fazer chamadas para outras pessoas na sua organização que estão na sua subscrição. Por exemplo, se a sua organização tiver 10 pessoas, pode ligar e fazer chamadas e fazer chamadas através do Teams sem qualquer configuração especial. Para obter mais informações, consulte Começar a trabalhar com o Microsoft Teams.

Para organizações maiores ou se estiver a começar a partir Skype para Empresas, no local ou híbridas, consulte Como implementar o Microsoft Teams.

Planear a integração com o Active Directory ou outro software

  • Pretende integrar com o Active Directory no local? Pode integrar a sua Active Directory no local com o Microsoft 365 ao utilizar o Azure Active Directory Connect. Para obter instruções, consulte Configurar a sincronização de diretórios para o Microsoft 365.

  • Pretende integrar o Microsoft 365 com software feito por outras empresas? Se precisar de integrar o Microsoft 365 com outro software na sua organização, recomendamos que considere contratar um parceiro para o ajudar com a sua implementação.

Quer que alguém o ajude a configurar o Microsoft 365?

  • Se tiver menos de 50 funcionários:

    • Peça ajuda e iremos ligar-lhe. Após comprar o Microsoft 365, pode aceder ao centro de administração (não precisa de executar a configuração para aceder ao mesmo). Na parte inferior do centro de administração, selecione Precisa de ajuda? Descreva o seu problema e iremos ligar-lhe.
    • Ligue para o Suporte do Microsoft 365 para Empresas e esgote as suas dúvidas. Estamos aqui para o ajudar!
    • Pondere contratar um parceiro da Microsoft. Se tiver pouco tempo ou tiver requisitos avançados (como mover milhares de ficheiros para o armazenamento na nuvem do Microsoft 365 ou integrar com outro software), um parceiro com experiência pode ser uma grande ajuda.
  • Se tiver mais do que 50 funcionários, o FastTrack Onboarding Center está disponível para o ajudar com a implementação.

Consulte também

Melhores práticas para proteger planos do Microsoft 365 para empresas