Personalizar convites de reunião (administradores de TI)

• Aplica-se a:

  Microsoft Teams

Você pode personalizar os convites para reuniões do Teams para atender às necessidades da sua organização. Você pode adicionar o logotipo da sua organização e incluir informações úteis, como links para o site de suporte, aviso legal e um rodapé somente texto.

Nota

Os logótipos adicionados a um tema de reunião substituem os logótipos que carregar para convites de reunião. Para saber mais sobre temas de reunião, consulte Criar e gerir temas de reunião para reuniões do Teams.

Dicas para criar um logotipo para convites de reuniões

1. Crie uma imagem que não tenha mais de 188 píxeis de largura por 30 píxeis de altura (é pequena).
2. Salve a imagem no formato JPG ou PNG.
3. Armazene a imagem em um local que todos os que receberem o convite possam acessar, como um site público.

Agora que tem o logótipo, pode personalizar os seus convites de reunião.

Personalizar os convites de reunião com o centro de administração do Teams

1. Navegue para o centro de administração do Teams

2. Na navegação à esquerda, vá para Encontros>Configurações de reunião.

3. Em Convite por email, faça o seguinte:

   • URL do logotipo Digite a URL em que seu logotipo está armazenado.
   • URL de privacidade e segurança Se a sua organização tiver um site legal para o qual pretende que as pessoas se desloguem por questões legais, introduza o URL aqui.
   • URL de ajuda Se a sua organização tiver um site de suporte que você deseja que as pessoas acessem se tiverem problemas, digite a URL aqui.
   • Rodapé Digite o texto que você deseja incluir como rodapé.

4. Selecione Pré-visualizar convite para ver uma pré-visualização do seu convite para reunião.

5. Quando terminar, selecione Guardar.

6. Aguarde uma hora para que as alterações se propaguem e agendem uma reunião do Teams para ver o aspeto do convite para reunião.