Descrição geral da partilha externa no SharePoint e no OneDrive no Microsoft 365

Artigo
07/16/2024

Observação

Até ao final de junho de 2024, os convites antigos enviados através do Gestor de Convites do SharePoint legado já não concedem acesso aos convidados. Os utilizadores podem voltar a partilhar o documento com o convidado para gerar um convite novo e válido

As funcionalidades de partilha externa do SharePoint e do OneDrive permitem que os utilizadores na sua organização partilhem conteúdos com pessoas fora da organização (como parceiros, fornecedores, clientes ou clientes). É possível também usar o compartilhamento externo para compartilhar entre os usuários licenciados em várias assinaturas do Microsoft 365 se a sua organização tiver mais de uma assinatura. O compartilhamento externo no Microsoft Office SharePoint Online faz parte da colaboração segura com o Microsoft 365. Leia também Descrição geral das opções de colaboração externa no Microsoft 365.

Importante

Os inquilinos de avaliação podem utilizar as funcionalidades de colaboração robustas do SharePoint, mas o âmbito da partilha externa será restrito em comparação com os inquilinos licenciados. Este procedimento foi concebido para evitar potenciais abusos e garantir uma experiência segura para todos os utilizadores.

O planeamento da partilha externa deve ser incluído como parte do planeamento geral de permissões para o SharePoint e o OneDrive. Este artigo descreve o que acontece quando algo é compartilhado pelos usuários, dependendo do que estão compartilhando e com quem.

Caso queira ir diretamente para a configuração do compartilhamento, escolha o cenário desejado a habilitar:

(Se estiver tentando compartilhar um arquivo ou pasta, confira Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive ou Compartilhar pastas e arquivos do SharePoint no Microsoft 365.)

Observação

A partilha externa está ativada por predefinição para todo o seu ambiente do SharePoint e do OneDrive. Você talvez queira desativá-lo globalmente antes que as pessoas comecem a usar sites ou até que você saiba exatamente como quer usar o recurso.

Integração do SharePoint e do OneDrive com o Microsoft Entra B2B

Existem dois modelos de partilha externos utilizados no SharePoint e no OneDrive:

Autenticação externa do SharePoint
Integração do SharePoint e do OneDrive com o Microsoft Entra B2B

Ao utilizar a integração do Microsoft Entra B2B, aplicam-se definições de colaboração externa do Microsoft Entra, tais como definições de convite de convidado e restrições de colaboração .

A tabela seguinte mostra as diferenças entre os dois modelos de partilha.

Método de compartilhamento	Arquivos e pastas	Sites
Autenticação externa do SharePoint (A integração do Microsoft Entra B2B não está ativada)	Nenhuma conta de convidado criada* As definições do Microsoft Entra não se aplicam	N/D (Microsoft Entra B2B sempre utilizado)
Integração do Microsoft Entra B2B ativada	Conta de convidado sempre criada Aplicam-se as definições do Microsoft Entra	Conta de convidado sempre criada Aplicam-se as definições do Microsoft Entra

*Uma conta de convidado pode já existir a partir de outro fluxo de trabalho de partilha, como partilhar uma equipa, caso em que é utilizada para partilhar.

Para obter informações sobre como ativar ou desativar a integração do Microsoft Entra B2B, consulte Integração do SharePoint e do OneDrive com o Microsoft Entra B2B.

O Microsoft Office SharePoint Online tem configurações de compartilhamento externo no nível da organização e no nível do site (anteriormente chamado de nível de "conjunto de sites"). Para permitir o compartilhamento externo em qualquer site, você deve permiti-lo no nível da organização. Você poderá, então, restringir o compartilhamento externo para outros sites. Se a opção de compartilhamento externo do site e a opção de compartilhamento do nível da organização não corresponderem, o valor mais restritivo sempre será aplicado. As definições de partilha do OneDrive podem ser iguais ou mais restritivas do que as definições do SharePoint.

Qualquer que seja a opção escolhida na organização ou no nível do site, a funcionalidade mais restritiva ainda estará disponível. Por exemplo, se optar por permitir a partilha não autenticada através de ligações "Qualquer pessoa", os utilizadores ainda podem partilhar com convidados, que iniciam sessão e com utilizadores internos.

Observação

Mesmo que a sua configuração de nível de organização permita compartilhamento externo, nem todos os sites permitem por padrão. Consulte Predefinições de partilha de sites para obter mais informações.

Segurança e privacidade

Se você tiver informações confidenciais que nunca devem ser compartilhadas externamente, recomendamos armazenar as informações em um site com o compartilhamento externo desativado. Crie sites adicionais, conforme necessário, para usar o compartilhamento externo. Isso ajudará a gerenciar o risco à segurança, impedindo o acesso externo a informações confidenciais.

Observação

Para limitar o compartilhamento interno de conteúdo em um site, você pode impedir que membros do site o compartilhem e pode habilitar solicitações de acesso. Para saber mais, veja Configurar e gerenciar solicitações de acesso.

Quando os usuários compartilharem uma pasta com vários convidados, os convidados poderão ver os nomes dos outros convidados no painel Gerenciar Acesso à pasta (e todos os itens dentro dela).

Quando você ou seus usuários criam grupos do Microsoft 365 (por exemplo, no Outlook ou criando uma equipe no Microsoft Teams), um site de equipe do Microsoft Office SharePoint Online é criado. Administradores e usuários também podem criar sites de equipe no SharePoint, que cria um grupo do Microsoft 365. Para sites de equipe conectados ao grupo, os proprietários do grupo são adicionados como proprietários do site e os membros do grupo são adicionados como membros do site. Na maioria dos casos, você deve compartilhar esses sites adicionando pessoas ao grupo do Microsoft 365. Entretanto, você só pode compartilhar o site.

Importante

É importante que todos os membros do grupo tenham permissão para acessar o site de equipe. Se você remover a permissão do grupo, muitas tarefas colaborativas (como compartilhar arquivos nos chats do Teams) não funcionarão. Só adicione convidados ao grupo se quiser que eles consigam acessar o site. Para mais informações sobre acesso de convidados a grupos do Microsoft 365, confira Gerenciar acesso de convidados em Grupos.

Quando os usuários compartilham com pessoas fora da organização, um convite é enviado à pessoa por e-mail, que contém um link para o item compartilhado.

Uma vez que estes convidados não têm uma licença na sua organização, estão limitados a tarefas de colaboração básicas:

Eles podem usar o Office para visualizar e editar documentos. Se o seu plano inclui o Office Professional Plus, eles não podem instalar a versão de área de trabalho do Office em seus computadores a menos que você atribua uma licença a eles.
Eles podem executar tarefas em um site com base no nível de permissão que receberam. Por exemplo, se adicionar um convidado como membro do site, este terá permissões de Edição e poderá adicionar, editar e eliminar listas; Também poderão ver, adicionar, atualizar e eliminar ficheiros e itens de lista.
Poderão ver outros tipos de conteúdo em sites, consoante as permissões que lhes foram dadas. Por exemplo, ele pode navegar até diferentes subsites dentro de um site compartilhado. Também poderão fazer coisas como ver feeds de sites.

Se seus convidados autenticados precisarem de maior acesso à recursos tais como o armazenamento no OneDrive ou a criação de um fluxo no Power Automate, você terá de atribuir a eles um licença apropriada.

Você pode interromper o compartilhamento com convidados removendo suas permissões ao item compartilhado ou removendo-os como convidados em seu diretório.

Pode parar de partilhar com pessoas que têm uma ligação Qualquer pessoa acedendo ao ficheiro ou pasta que partilhou e eliminando a ligação ou desativando as ligações Qualquer pessoa para o site.

Saiba como interromper o compartilhamento de um item

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