Use as configurações de política para gerenciar os controles de privacidade para aplicativos do Office na Web.

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Observação

Para obter uma lista dos produtos do Office cobertos por essas informações de privacidade, confira Controles de privacidade disponíveis para os produtos do Office.

Como administrador da organização, controle se os usuários têm a opção de usar experiências conectadas opcionais ao usar aplicativos do Office na Web, como o Word na Web ou o PowerPoint na Web. Essa opção está disponível para usuários apenas se eles estiverem conectados com uma conta corporativa ou de estudante ao usar aplicativos do Office na Web. Para controlar se os usuários têm a opção de usar experiências conectadas opcionais, use a configuração de política Permitir o uso de outras experiências conectadas opcionais no Office.

Visão geral das experiências conectadas opcionais

Experiências conectadas opcionais são serviços baseados em nuvem disponíveis para os usuários ao usarem o Office. Os exemplos de experiências conectadas opcionais incluem a criação de um gráfico de mapa no Excel ou a inserção de uma imagem online em um documento do Word. Ambos usam os serviços fornecidos pelo Microsoft Bing. O uso desses serviços baseados em nuvem são opcionais.

As experiências conectadas opcionais não são cobertas pelo contrato comercial da sua organização com a Microsoft. Em vez disso, as experiências conectadas opcionais são oferecidas pela Microsoft diretamente aos seus usuários e controladas pelo Contrato de Serviços Microsoft. Em alguns casos, o conteúdo ou a funcionalidade de terceiros são fornecidos por meio dessas experiências conectadas opcionais, e outros termos também podem se aplicar.

Algumas experiências conectadas opcionais podem não estar disponíveis para aplicativos do Office na Web, mas estão disponíveis ao usar outras versões do Office, como a versão da área de trabalho em um dispositivo com Windows.

Para saber mais informações, confira Visão geral das experiências conectadas opcionais no Office.

Defina a configuração de política usando a Política de Nuvem

Use a configuração de política Permitir o uso de outras experiências conectadas opcionais no Office para controlar se os usuários têm a opção de usar experiências conectadas opcionais. Para definir essa configuração de política para aplicativos do Office para web, você precisa usar a Política de Nuvem.

Se esta configuração de política não for definida, a opção de usar experiências conectadas opcionais estará disponível aos usuários. Se você desabilitar esta configuração de política, os usuários não poderão usar as experiências conectadas opcionais.

Para aplicativos do Office na Web, a configuração de política se aplica quando os usuários estão trabalhando em documentos do Office salvos em armazenamento baseado na Web da Microsoft, como o OneDrive for Business ou o SharePoint Online.

Como você está usando a Política de Nuvem, essa configuração de política também se aplica quando os seus usuários estão usando o Office em dispositivos Windows, Mac, iOS ou Android. Esta configuração de política não pode ser definida apenas para quando os usuários estiverem usando aplicativos do Office na Web. Mas, é possível criar uma configuração de política que inclua esta configuração de política e que ela se aplique apenas aos usuários que acessam documentos anonimamente usando aplicativos do Office na Web.

Se você optar por disponibilizar experiências conectadas opcionais aos usuários, eles receberão uma notificação de privacidade na primeira vez que usarem um aplicativo do Office na Web. Esta notificação permite que os usuários saibam que você deu a eles a opção de usar as experiências conectadas opcionais. A notificação também informa aos usuários que as experiências conectadas opcionais são fornecidas sob o Contrato de Serviços Microsoft. Como essa notificação é uma informação importante para os usuários, ela deve ser exibida e não pode ser desativada, ocultada ou aceita em nome dos usuários.

Os usuários podem optar por desativar as experiências conectadas opcionais

Se você optar por disponibilizar as experiências conectadas opcionais aos usuários, eles podem acessar as configurações de privacidade da conta e optar por desativar o acesso às experiências conectadas opcionais. Essa escolha só estará disponível nas configurações de privacidade da conta se os usuários estiverem conectados com uma conta corporativa ou de estudante. Não há como você, como administrador, impedir que os usuários individuais da organização desativem o acesso à experiência conectada opcional nas configurações de privacidade da conta, se você tiver dado aos usuários a opção de usar experiências conectadas opcionais.