Configurar a sala de espera da reunião do Microsoft Teams para reuniões confidenciais
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
O lobby da reunião é uma ferramenta que pode utilizar para ajudar a garantir que pessoas inadequadas não são admitidas em reuniões. Ao manter diferentes tipos de participantes na sala de espera, os organizadores da reunião podem examiná-los e certificar-se de que é apropriado que eles participem na reunião.
Por predefinição, as pessoas na sua organização e convidados são admitidos diretamente em reuniões e os participantes de organizações fidedignas e participantes anónimos têm de esperar na sala de espera para serem admitidos por um organizador da reunião. Os organizadores da reunião podem alterar esta predefinição para cada reunião que criarem.
A sala de espera e outras definições relacionadas podem ser controladas pelo Administrador do Teams através de políticas de reunião, modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade para personalizar a experiência para diferentes utilizadores e diferentes tipos de reuniões.
A tabela seguinte lista as funcionalidades que pode utilizar para ajudar a gerir a experiência de lobby da sua organização e onde configurá-las.
| Configuração | política de Administração | Etiqueta de confidencialidade | Modelo | Organizador da reunião |
|---|---|---|---|---|
| Anunciar quando os autores de chamadas por acesso telefónico entram ou saem | Não | Não | Sim | Sim |
| Os utilizadores anónimos e os autores de chamadas por acesso telefónico podem iniciar uma reunião | Sim | Não | Não | Não |
| Os utilizadores anónimos podem participar numa reunião | Sim | Não | Não | Não |
| Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Quem pode admitir na sala de espera | Sim | Não | Não | Sim |
| Quem pode ignorar a sala de espera | Sim | Sim | Sim | Sim |
Para obter informações sobre como utilizar modelos e etiquetas de confidencialidade para configurar as definições da reunião, consulte Descrição geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams e Utilizar etiquetas de confidencialidade para proteger itens de calendário, reuniões do Teams e chat.
Nota
As definições de reunião em etiquetas de confidencialidade e modelos de reunião personalizados requerem Teams Premium.
Definições da sala de espera para diferentes tipos de reuniões
As seguintes definições estão disponíveis para Quem pode admitir na sala de espera:
- Organizadores e apresentadores
- Organizadores e co-organizadores
Para gerir quem pode trazer participantes da sala de espera para a reunião ou webinar, deve considerar utilizar esta política por organizador para reuniões confidenciais. Quando definido como o valor predefinido de Organizadores e apresentadores, apenas os organizadores e apresentadores podem admitir participantes na reunião a partir da sala de espera. Esta política define uma predefinição que os seus organizadores podem alterar através das opções de Reunião.
As seguintes definições estão disponíveis para Quem pode ignorar a sala de espera:
- Todos
- Pessoas na minha organização, organizações fidedignas e convidados
- Pessoas na minha organização e convidados
- Pessoas na minha organização
- Pessoas que foram convidados
- Apenas organizadores e co-organizadores
Esta política por organizador controla quem pode trazer participantes da sala de espera para a reunião ou webinar. Quando definido como o valor predefinido de Organizadores e apresentadores, apenas os organizadores e apresentadores podem admitir participantes na reunião a partir da sala de espera. Esta política define uma predefinição que os seus organizadores podem alterar através das opções de Reunião.
Uma definição adicional, Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera, controla se as pessoas que ligam por telefone podem ignorar a sala de espera.
Embora o organizador da reunião escolha normalmente a definição a utilizar para cada reunião, pode impor uma definição específica utilizando um modelo de reunião ou uma etiqueta de confidencialidade.
Se a sua organização exigir que determinados tipos de reuniões não sejam atendidos por pessoas fora da organização, considere um modelo de reunião que só permite que as pessoas na sua organização ignorem a sala de espera. Isto garante que as pessoas fora da organização que foram acidentalmente convidadas ou enviadas uma ligação de reunião não podem participar diretamente na reunião.
Se a sua organização tiver reuniões em que são partilhadas informações altamente confidenciais e precisar de ter a certeza de que apenas determinadas pessoas assistem, considere utilizar um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade que só permite que os organizadores da reunião ignorem a sala de espera. Isto garante que os organizadores podem examinar cada participante a receber para se certificarem de que devem estar na reunião. Isto também impede que a reunião seja iniciada até que um organizador participe.
Para reuniões confidenciais em geral, considere utilizar a opção Pessoas que foram convidados. Isto garante que as pessoas que não têm um convite de reunião direto ou reencaminhado passam pelo lobby. (O organizador da reunião também pode impedir o reencaminhamento quando cria a reunião.)
Para obter mais informações sobre a sala de espera da reunião, consulte Controlar quem pode ignorar o lobby da reunião no Microsoft Teams.
Para obter informações sobre como utilizar modelos de reunião e etiquetas de confidencialidade em conjunto, consulte Utilizar modelos de reunião do Teams, etiquetas de confidencialidade e políticas de administrador em conjunto para reuniões confidenciais.
Participantes a ligar por telefone
Por predefinição, os participantes que estão a ligar por telefone passam pela sala de espera. Os administradores podem alterar esta predefinição com a Pessoas a marcação pode ignorar a política de reunião de administrador da sala de espera. Se quiser impor que esta definição esteja ativada ou desativada, tem de utilizar um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Se houver circunstâncias em que queira permitir que os participantes ignorem a sala de espera, os organizadores da reunião podem controlar esta definição ou pode impô-la através de um modelo de reunião ou etiqueta de confidencialidade.
Aderir e deixar notificações
Os organizadores da reunião têm a opção de os participantes ligarem por telefone anunciados quando entram ou saem de uma reunião. Se quiser garantir que os participantes do telefone são anunciados para determinados tipos de reuniões, pode impor esta definição com um modelo de reunião.
Reunião com participantes anónimos
A menos que permita que todos ignorem a sala de espera, os participantes anónimos têm de passar pela sala de espera para assistir à reunião. Os organizadores da reunião podem então decidir se estes participantes devem ser admitidos.
Se a sua organização não permitir que participantes anónimos participem em reuniões, pode desativar a opção Os utilizadores anónimos podem participar numa política de reunião no centro de administração do Teams. Se tiver determinados grupos na sua organização, como o marketing, que precisam de organizar reuniões com participantes anónimos e outros , como a investigação, que não o devem fazer, pode utilizar as políticas de reunião do Teams para configurar a participação anónima em reuniões para diferentes grupos. Para obter mais informações, consulte Gerir o acesso de participantes anónimos a reuniões, webinars e câmaras municipais do Teams.