Acesso para convidado no Microsoft Teams

Com o acesso de convidado, você pode fornecer acesso às equipes, documentos em canais, recursos, chats e aplicativos para pessoas fora da sua organização, enquanto mantêm controle total sobre seus próprios dados corporativos. Confira Configurar colaboração segura com Microsoft 365 e Microsoft Teams. O acesso de convidado no Teams é uma configuração para toda a organização e está desativado por padrão. Você pode controlar o acesso de convidados a equipes individuais usando rótulos de confidencialidade.

Nota

Se você deseja encontrar, ligar, conversar e marcar reuniões com pessoas de outras organizações, use o acesso externo.

Um convidado é alguém que não tem uma conta de estudante ou corporativa na sua organização. Por exemplo, convidados podem incluir parceiros, revendedores, fornecedores ou consultores. Qualquer pessoa que não faça parte da sua organização pode ser adicionada como convidado no Teams. Isso significa que qualquer pessoa com uma conta comercial (ou seja, uma conta do Azure Active Directory) ou uma conta de email de consumidor (com Outlook.com, Gmail.com ou outros) pode participar como convidado no Teams, com acesso total a equipes e experiências de canal.

Quando você envia convites para o Microsoft Teams, uma conta de convidado é criada no Azure Active Directory coberta pela mesma proteção de conformidade e auditoria que outros usuários do Microsoft 365. O acesso de convidados está sujeito aos limites de serviço do Azure Active Directory e do Microsoft 365.

A experiência de convidado tem limitações por padrão. Para obter uma lista completa do que um convidado pode e não pode fazer no Microsoft Teams, consulte Acesso de convidado no Microsoft Teams.

Importante

Os convidados seguem as configurações em Toda a organização do Teams para o modo de Atualização de coexistência. Isso não pode ser alterado.

Para comparar o acesso externo (federação) com o acesso de convidados (e decidir qual deles usar), leia Comunicar-se com usuários de outras organizações no Teams.

Os canais compartilhados oferecem uma alternativa ao acesso de convidados, permitindo que você convide pessoas de fora da sua organização sem exigir uma conta de convidado no Azure Active Directory. Para comparar o acesso de convidados com canais compartilhados, consulte Plano de colaboração externa.

Para configurar o acesso de convidado, consulte Colaborar com convidados em uma equipe.

Configurar o acesso de convidado

O acesso de convidado no Teams requer a definição de outras configurações no Microsoft 365, incluindo configurações no Azure AD, Grupos do Microsoft 365 e SharePoint. Se você estiver pronto para começar a convidar pessoas para equipes, leia um dos seguintes:

Nota

Se você for um administrador e estiver tendo problemas com o Acesso de convidado no Microsoft Teams, selecione Executar Testes abaixo, que preencherá o diagnóstico de Acesso de convidado no Centro de administração do Microsoft 365. Esses testes verificarão sua configuração e recomendarão rapidamente as próximas etapas para habilitar o Acesso de Convidado para seu locatário.

Como um convidado é adicionado a uma equipe

  1. Um proprietário de equipe ou um administrador do Microsoft 365 adiciona um convidado a uma equipe..
  2. O convidado recebe um email de boas-vindas do proprietário da equipe, com as informações sobre a equipe e o que esperar agora que eles foram adicionados.
  3. O convidado aceita o convite. Os convidados que têm uma conta de trabalho ou escolar no Azure Active Directory podem aceitar o convite e se autenticar diretamente. Outros usuários recebem uma senha de uso único para validar sua identidade (Autenticação de senha de uso único necessária).
  4. Depois de aceitar o convite, o convidado pode participar de equipes e de canais, receber e responder mensagens de canais, acessar arquivos em canais, participar de bate-papos participar de reuniões, colaborar em documentos e muito mais.

Nas equipes, os convidados são identificados de forma clara. O nome de um convidado inclui o rótulo (Convidado), e um canal inclui um ícone para indicar que há convidados na equipe. Para obter mais detalhes, consulte Como é a experiência do convidado

Os convidados podem deixar a equipe a qualquer momento no Teams. Para obter detalhes, Como fazer sair de uma equipe?

Nota

Sair da equipe não remove a conta de convidado do diretório da organização. Isso deve ser feito por um administrador global do Microsoft 365 ou um administrador do Azure AD.

Licenciamento para acesso de convidado

O acesso de convidados está incluído em todas as assinaturas do Microsoft 365 Business Standard, do Microsoft 365 Enterprise e do Microsoft 365 Education. Não é necessária nenhuma licença adicional do Microsoft 365. O modelo de cobrança para Identidades Externas do Azure AD aplica-se aos convidados no Microsoft 365. Somente pessoas de fora da sua organização podem ser convidadas como convidados.

Nota

Converter uma conta de convidado em uma conta de membro do Microsoft Azure AD ou converter uma conta de membro do Microsoft Azure AD em um convidado não é suportado pelo Microsoft Teams.

Comentários de acesso de convidados

Você pode utilizar o Microsoft Azure AD para criar uma revisão de acesso para usuários que estão em grupos ou que foram atribuídos a um aplicativo. A criação de revisões de acesso recorrentes pode economizar seu tempo. Se você precisar revisar rotineiramente os usuários que têm acesso a um aplicativo, uma equipe ou um grupo, poderá definir a frequência destas revisões.

Você mesmo pode executar uma revisão de acesso de convidado, pedir que os convidados revisem seu próprio acesso ou pedir a um proprietário de aplicativo ou tomador de decisões de negócios para realizar a revisão de acesso. Use o portal do Azure para realizar análises de acesso de convidado. Para obter mais informações, consulte Gerenciar o acesso de convidado com análises de acesso do Azure AD.

Colaborar com pessoas fora de sua organização

Bloquear convidados de um grupo específico do Microsoft 365 ou equipe do Microsoft Teams

Criar um ambiente de compartilhamento de convidados seguro

Entre em contato com o suporte de produtos para empresas - Ajuda da Administração

Configure o Teams com três níveis de proteção